✨ Visão Geral da Plataforma da upCampo

A upCampo é uma plataforma especializada em gestão operacional de fazendas, com foco em facilitar a rotina da equipe no campo e melhorar a qualidade das informações geradas para tomada de decisão.

Esta documentação apresenta uma rota organizada de uso do sistema, iniciando pelos cadastros básicos e evoluindo até as operações completas, dashboards e relatórios.

A plataforma é composta por:

• 🌐 Portal Web: acesso via navegador no endereço www.upcampo.com.br (acessar a área de login no topo da página, que redireciona para portal.upcampo.com.br)
• 📱 Aplicativo Android: voltado para uso no campo, disponível na Google Play Store, com suporte a modo offline. Baixar o app na Google Play
• 📱 Aplicativo iOS (iPhone): também disponível na App Store, com as mesmas funcionalidades principais para coleta e execução, também com suporte a modo offline. Baixar o app na App Store

📦 Módulos Principais

❓ Perguntas frequentes

🌐 Navegando pelo Portal

Após realizar o login no site da upCampo, o sistema solicitará que você selecione a Empresa, Fazenda (Filial) e Safra que deseja utilizar — essa seleção será aplicada a todas as telas enquanto estiver logado.

Em seguida, você será direcionado à Tela Inicial, onde há:

• Dashboards com resumos de atividades, produtividade e indicadores
• Atalhos úteis para acesso rápido às principais funcionalidades

Os menus

Na parte superior da tela, há a barra horizontal com o botão "Menu". Esse botão exibe os principais grupos de funcionalidades da plataforma:

• Arquivo: gestão de empresas, fazendas e usuários
• Básico: cadastros como Pragas, grupo de armadilha, configurações fiscais, etc.
• Lavoura: tudo relativo a lavoura, por exemplo cultura, variedades, talhões, plantio da safra, armadilhas, pluviômetros e levantamentos
• Estoque: produtos, movimentações, locais, transferências, inventário
• Operação: ordens de serviço, equipe, tipo de atividade, receituário
• Frota: frotas, abastecimento, manutenções, planos
• Financeiro: contas a pagar, receber, centro de custo, relatórios financeiros
• Orçamento: projeções de safra, cenários comparativos, planejamento agrícola
• Relatórios: extração dos dados em formato de relatório

Ao clicar em um grupo do menu, serão exibidas as telas às quais você tem permissão de acesso.

As telas / formulários

Cada tela, como por exemplo Empresa, abrirá uma lista (grid) com os itens já cadastrados. Nessa tela você poderá:

• Criar um novo registro: clique no botão "Novo" (geralmente no topo)
• Editar um registro existente: clique em uma linha da lista para abrir os detalhes

Dentro do formulário, haverá os botões Salvar, Cancelar e Excluir. Se algum deles estiver desabilitado (esmaecido), isso significa que você não possui permissão para essa ação.

O controle dessas permissões é feito por algum usuário da sua organização (empresa) com acesso à tela Arquivo > Usuário.

❓ Perguntas frequentes

🔰 Iniciando no sistema: Estrutura Base da upCampo

Para utilizar a plataforma upCampo corretamente, é fundamental começar pela criação da estrutura base. É essa estrutura que organiza os dados e garante que todas as informações futuras (como ordens de serviço, consumo de produtos, monitoramentos e colheitas) estejam corretamente vinculadas a cada safra.

1. 🏢 Empresa e Filiais

• Empresa: representa o agrupamento principal da operação.
  Isso fica dentro do menu Arquivo > Empresa.
• Filiais (Fazendas): são as unidades produtivas da empresa. Cada filial pode ter suas áreas, estoques, equipes e operações separadas.
  Isso fica dentro do menu Arquivo > Fazenda.

2. 👥 Usuários

• Cadastre os usuários que terão acesso ao sistema e defina suas permissões.
• Um usuário pode ter acesso a uma ou várias fazendas, conforme necessidade.
  Isso fica dentro do menu Arquivo > Usuários.

3. 🌱 Definindo a Estrutura Agrícola

Após a estrutura administrativa, inicie o cadastro dos elementos agrícolas:

• Safra: representa o ciclo agrícola (ex: Safra 2024/2025).
  Isso fica dentro do menu Lavoura > Safra.
• Cultura: quais culturas sua fazenda trabalha (ex: soja, milho, algodão).
  Isso fica dentro do menu Lavoura > Cultura.
• Variedade: as cultivares específicas de cada cultura (ex: BRS 1010). Pode ser cadastrada posteriormente, conforme necessidade.
  Isso fica dentro do menu Lavoura > Variedade.
• Talhão: subdivisões da fazenda, normalmente usadas como unidades de manejo. Cada talhão pertence a uma única fazenda (filial).
  Isso fica dentro do menu Lavoura > Talhão.

4. 🌾 Plantio da Safra

Este é o cadastro central da operação. Existe um artigo específico para essa tela aqui.

No Plantio da Safra, você irá:

• Relacionar o Talhão com uma Safra, uma Cultura e uma ou mais Variedades
• Informar a área plantada e outras características deste plantio
• Definir como será a separação de dados por variedade, se for o caso

Esta é a base central da plataforma. A partir disso é que outros assuntos são explorados.

❓ Perguntas frequentes

💸 Guia Rápido – Financeiro

Este guia apresenta os primeiros passos para estruturar o módulo financeiro da sua fazenda no sistema upCampo. Com ele, você garante o controle adequado de entradas, saídas, saldos e resultados financeiros.

🧱 Etapas Iniciais

Antes de lançar movimentações financeiras, é importante configurar as bases do sistema:

📦 Movimentação (Entrada e Saída)

É a tela utilizada para registrar a entrada de produtos no estoque — normalmente por meio de notas fiscais — ou saídas avulsas.

Após finalizar a movimentação, o sistema oferece a opção de gerar automaticamente o lançamento financeiro correspondente no Contas a Pagar.

📍 Menu: Estoque > Movimentação (Entrada e Saída)

Este tema é extenso. Há um outro guia para esta etapa: Guia rápido - Entrada de produto no estoque.

💸 Contas a Pagar/Receber

Com a base configurada, o controle financeiro será realizado pela tela Contas a Pagar/Receber:

• Permite lançar títulos avulsos ou integrados com outros módulos (ex: movimentação, contrato, salário).
• Pode gerar parcelas, registrar pagamentos, definir conta bancária, controlar vencimentos, aplicar descontos, multas e juros.
• É possível pagar ou receber várias parcelas de uma vez.
• Todas as movimentações são vinculadas à safra e centro de custo.

📍 Menu: Financeiro > Contas a Pagar/Receber

📊 Acompanhamento

🔎 Ver Saldo

Botão disponível na tela principal do Contas a Pagar/Receber para consultar saldos por conta bancária.

📄 Relatórios

• 015.01 – Fluxo de Caixa
• 015.02 – Fluxo de Caixa Periódico
• 015.03 – Demonstrativo de Resultado (DRE)
• 015.05 – Extrato Financeiro
• 015.08 – Extrato Financeiro Futuro

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Conta Bancária

A tela de Conta Bancária é utilizada para cadastrar e gerenciar as contas bancárias e caixas utilizados pela fazenda. É um cadastro essencial para toda a movimentação financeira, como pagamentos, recebimentos, transferências e conciliações.

📍 Localização no sistema

Menu: Financeiro > Conta Bancária

🧩 Função principal

Representa as contas que serão movimentadas dentro do módulo financeiro. Toda operação que envolva entrada ou saída de recursos (como contas a pagar e receber) depende de uma conta cadastrada aqui.

📝 Campos do cadastro

📊 Relatórios relacionados

• 015.01 – Extrato de Conta
• 015.02 – Fluxo de Caixa Diário
• 015.03 – Saldo de Contas
• 015.04 – Extrato Financeiro Futuro

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Centro de Custo

A tela Centro de Custo é utilizada para estruturar e organizar os custos da fazenda em níveis hierárquicos. É fundamental para análises financeiras, permitindo distribuir corretamente os valores entre áreas, departamentos, culturas ou projetos.

📍 Localização no sistema

Menu: Financeiro > Centro de Custo

🧩 Função principal

Permite criar uma estrutura de centro de custos que será utilizada em diversas funcionalidades do sistema: orçamento, lançamento de despesas, contratos, ordens de serviço e relatórios financeiros.

É possível criar centros de custo em árvore (níveis), permitindo análises agrupadas e detalhadas.

📝 Campos do cadastro

📊 Relatórios relacionados

• 015.03 – Saldo de Contas
• 015.07 – Contas a pagar/receber por Entidade - Parcelas
• Outros relatórios do módulo financeiro utilizam essa estrutura para filtros e agrupamentos.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Conta Gerencial / Categoria Financeira

A tela Conta Gerencial permite estruturar o plano de contas da fazenda, classificando receitas, despesas e agrupadores. É utilizada para análises financeiras, DREs, dashboards e controle do fluxo de caixa, tornando a gestão financeira mais clara e eficiente.

Também pode ser chamado de Categoria Financeira, ou Tipo financeiro.

📍 Localização no sistema

Menu: Financeiro > Conta Gerencial

🧩 Função principal

A Conta Gerencial / Categoria organiza os lançamentos financeiros com base em um plano de contas personalizado. Você pode montar uma estrutura de receitas e despesas com níveis e agrupamentos, facilitando análises consolidadas ou detalhadas.

Essa conta será associada nos lançamentos do financeiro (contas a pagar/receber), ordens de serviço, movimentações, contratos, entre outros.

📝 Campos do cadastro

📊 Relatórios relacionados

• 015.02 – Demonstrativo de Resultados (DRE)
• 015.08 – Fluxo de Caixa Detalhado
• 015.06 – Contas a pagar/receber por Conta Gerencial
• Dashboards da tela inicial: Financeiro – Resultado e Financeiro – Fluxo

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Contas a Pagar / Contas a Receber

Essa é a principal tela do módulo financeiro, utilizada para o controle de obrigações e recebimentos da fazenda. Através dela, você visualiza, registra, edita e quita os compromissos financeiros, mantendo a organização das entradas e saídas de caixa. Ela é um "cabeçalho" + parcelas. Ou seja, no cabeçalho é um resumo do documento, e nas parcelas é onde estão os valores.

É as parcelas que são "quitadas".

📍 Localização no sistema

Menu: Financeiro > Contas a Pagar / Receber

🧩 Função principal

Registrar todas as contas a pagar (despesas) e contas a receber (receitas), tanto avulsas quanto integradas a outros módulos (ex: movimentações, contratos, salários, etc).

Permite controle completo de vencimentos, valores pagos, contas bancárias envolvidas e classificação contábil (centro de custo e conta gerencial).

🧰 Barra superior de ações

Logo no topo da tela, você encontrará os seguintes botões:

• Novo: criar um novo título manualmente.
• Recarregar: atualiza a listagem.
• Pagar/Receber Vários: seleciona múltiplas parcelas para pagamento/recebimento em lote.
• Importar Movimentação: traz automaticamente valores de movimentações (entradas de nota).
• Ver Saldos: exibe o saldo agrupado das parcelas.
• Alterar Vários: edita em lote campos como safra, entidade, centro de custo e conta gerencial.
• Gerar Salário: ferramenta específica para gerar lançamentos de salário com base nos dados de funcionários.
• Relatórios: acesso rápido aos relatórios financeiros.

📅 Filtros e visualização

• Filtro de período: por padrão exibe 7 dias anteriores e 7 dias posteriores à data atual.
• Filtro de tipo: escolha entre Contas a Pagar, Contas a Receber ou Ambos.
• Filtro de status: Todos, Pendentes ou Finalizados.
• Abaixo é exibida a lista dos lançamentos, organizados por documento, mostrando número, entidade, data, valor total e status.

📝 Campos do Cabeçalho do Documento

📄 Guia: Parcelas

É onde ficam os valores a serem pagos ou recebidos. Cada documento pode ter uma ou mais parcelas.

Campos das Parcelas

• Data de vencimento
• Dias para pagamento
• Data da NF (nota fiscal)
• Conta Gerencial (individual por parcela)
• Valor original
• Desconto
• Juros / Multas
• Valor em aberto
• Observações

📌 Ações nas Parcelas

• Pagar / Receber: abre uma tela para quitação, onde é escolhida a conta bancária (entrada ou saída de valor).
• Gerar Parcela: usado para títulos criados manualmente. Permite informar o valor total e gerar várias parcelas automaticamente (ex: parcelamentos mensais).

📊 Relatórios relacionados

• 015.01 – Contas a pagar e a receber – Geral
• 015.02 – Demonstrativo de Resultados (DRE)
• 015.03 – Extrato Financeiro
• 015.04 – Fluxo de Caixa por Período
• 015.05 – Fluxo de Caixa Diário
• 015.06 – Contas a pagar/receber por Entidade
• 015.07 – Contas a pagar/receber por Conta Gerencial

❓ Perguntas frequentes

Guia Rápido - Parte Agrícola (Início da Safra)

Este guia foi feito para você que acabou de criar a fazenda e quer começar o uso do sistema na parte agrícola.

Abaixo está a sequência correta e orientações básicas para cada passo. Esse fluxo é necessário para ativar o uso do aplicativo e das demais funcionalidades.

📘 1. Cultura

📘 2. Variedade

📘 3. Talhão

📘 4. Safra

📘 5. Plantio da Safra

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Cultura

A tela Cultura é utilizada para cadastrar as culturas cultivadas na fazenda, como soja, milho, algodão, entre outras.

Este cadastro é essencial para que as operações e monitoramentos agrícolas possam ser relacionados corretamente ao ciclo produtivo.

📍 Localização no sistema

Menu: Básico > Cultura

🧩 Função principal

Cada cultura cadastrada servirá como base para:

• Plantio da Safra
• Monitoramento de pragas
• Classificação de variedades
• Romaneio de colheita e produção

📝 Campos do cadastro

🌱 Guia: Estágios

A cultura também possui uma guia para configurar seus estágios fenológicos, com os seguintes campos:

• Código
• Descrição
• Ordem: define a sequência dos estágios
• Tipo (método) padrão para monitoramento de pragas
• Ativo: permite controlar se o estágio está em uso

Essas informações são úteis para registrar a evolução da cultura e para recomendações agronômicas.

🌱 Guia: Sub-Estágios

Praticamente a mesma coisa de estágio, mas uma divisão a mais. Em algumas culturas isso pode ser necessário.

🔍 Guia: Pragas - Para monitoramento de Pragas

Nesta guia é possível relacionar as pragas que afetam a cultura.

Funcionalidades:

• Visualizar e gerenciar as pragas associadas à cultura
• Importar várias pragas de uma vez usando o botão de importação em lote (seleção múltipla)

Essa vinculação garante maior controle e foco no monitoramento, evitando exibição desnecessária de pragas irrelevantes.

📈 Guia: Crescimento Vegetativo Ideal

Nesta guia é possível definir os padrões de crescimento vegetativo ideal para a cultura, com base em:

• Altura da planta (em cm)
• Quantidade de nós
• Dias após a emergência (DAE)

Esses dados são usados para comparar se a planta está apresentando o crescimento esperado.

No momento do levantamento de pragas, na abertura de ponto no app, é informado o DAE, altura e quantidade de nós, permitindo essa comparação.

Esse controle é especialmente importante para a cultura do algodão, onde o acompanhamento do crescimento é determinante para ajustes no manejo.

Funcionalidades adicionais:

• Ver Gráfico: visualiza graficamente a curva de crescimento ideal cadastrada
• Importar de outra cultura: permite replicar os padrões de outra cultura
• Gerar em lote: preenche automaticamente vários registros de forma sequencial

📊 Relatórios relacionados

As culturas servem como base para diversos relatórios da plataforma. Alguns deles são:

Esses relatórios ajudam na análise estratégica e no acompanhamento técnico-financeiro da safra.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Variedade

A tela Variedade é utilizada para cadastrar as cultivares de cada cultura trabalhada na fazenda.

Essas informações complementam o cadastro de Cultura e são essenciais para o Plantio da Safra, permitindo um controle mais preciso da produção e do comportamento agronômico de cada material genético.

📍 Localização no sistema

Menu: Básico > Variedade

🧩 Função principal

Cada variedade cadastrada pode ser relacionada a:

• Uma cultura específica
• Um ou mais plantios da safra
• Informativos técnicos como ciclo, produtividade, peso e germinação

📝 Campos do cadastro

⚙️ Plantio

• Peso estimado (Kg 1, 2, 3): estimativas de produtividade
• Peneira (PN)
• Peso de mil grãos (PMS)
• % Germinação
• Plantas/m, Sementes/m, Kg/ha: informações para planejamento de plantio

🌱 Crescimento Vegetativo Ideal

Assim como na tela de Cultura, é possível definir:

• Altura da planta
• Quantidade de nós
• Dias após emergência (DAE)

Esses valores são utilizados nos monitoramentos para verificar se o desenvolvimento está dentro do padrão esperado.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Safra

A tela Safra é onde se realiza o cadastro dos ciclos produtivos da fazenda, como "Safra Verão 2027/2028", ou "Safrinha 2030".

Este cadastro é fundamental, pois todas as operações no sistema precisam estar vinculadas a uma safra ativa.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Safra

🧩 Função principal

A safra é o ponto de referência para os lançamentos agrícolas. Ela será relacionada em:

• Plantio da Safra
• Ordens de Serviço
• Romaneio de Colheita
• Contrato de Venda
• Movimentação de Produtos

Para cadastrar, basta preencher um campo principal:

• Descrição: Exemplo: "Safra 2024/2025"

⚙️ Funcionalidades adicionais da tela de Safra

Além do cadastro da descrição e das guias avançadas, a tela de Safra oferece funcionalidades úteis para controle e organização do uso do sistema:

• Esconder no login: impede que a safra seja exibida na tela de seleção inicial ao entrar no sistema. Ideal para safras antigas que já foram encerradas.
• Bloquear lançamentos em Plantio da Safra: impede a criação ou edição de plantios vinculados a essa safra.
• Bloquear lançamentos em Ordens de Serviço: impede que essa safra seja utilizada em novas ordens de serviço. Útil para evitar lançamentos indevidos em safras já finalizadas.
• Conectar a essa safra: botão de atalho que permite alternar rapidamente para essa safra sem precisar sair e relogar. Ao clicar, a safra é ativada como padrão para navegação.

🌾 Guia: Parâmetros de Colheita

Esta guia é usada para configurar os padrões de desconto aplicados durante a colheita.

Configurações principais:

• Definição da cultura relacionada
• Escolha do produto final que será lançado no estoque após o romaneio de colheita
• Configuração dos descontos padrão (Umidade, Impureza, Avariado, etc)

Esses parâmetros são aplicados automaticamente no momento do romaneio e impactam diretamente o cálculo do peso líquido que entra no estoque.

🧬 Guia: Variedade - Casa de Vegetação / Estufa

Essa guia é utilizada principalmente em contextos de pesquisa e experimentação.

Permite o cadastro de:

• Variedades cultivadas em estufa ou casa de vegetação
• Área total de cultivo
• Quantidade por variedade

Esses registros podem ser posteriormente relacionados no Plantio da Safra, garantindo rastreabilidade e controle das unidades experimentais.

📂 Guia: Arquivos

A guia Arquivos permite organizar os documentos relacionados àquela safra. Os arquivos são integrados com uma pasta específica do Google Drive.

Funcionalidades:

• Adição de arquivos (PDF, Excel, imagens, etc.)
• Classificação por tipo (ex: "Contrato", "Mapa", "Resultado")
• Definição de data e título para facilitar buscas futuras

Ideal para manter o histórico documental da safra centralizado e acessível.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Talhão

A tela Talhão é onde se realizam os cadastros das parcelas ou subdivisões da fazenda. Esses registros são fundamentais para toda a gestão agrícola no sistema, pois representam a menor unidade de planejamento e execução de atividades.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Talhão

🧩 Cadastro individual

Para cadastrar um novo talhão, clique no botão "Novo". Será exibido um formulário com os seguintes campos:

📥 Importação via Excel

É possível cadastrar vários talhões de uma vez usando o botão "Importar de Excel".

• O arquivo deve conter as colunas: Código, Descrição, Setor, Área, Ativo — a ordem não importa
• Extensões aceitas: .xls e .xlsx
• Apague linhas vazias do arquivo antes da importação
• Um modelo de exemplo pode ser baixado diretamente da tela

🗺️ Guia "Coordenadas"

Esta guia permite registrar os limites geográficos do talhão de duas formas:

1. Importar arquivo:
   • KML (.kml) — o formato do Google Earth
   • Shapefile — envie os arquivos .shp, .shx e .dbf juntos (o .prj também é aceito), ou um único .zip contendo todos
   • O sistema processa o arquivo e exibe o contorno no mapa para confirmação
2. Desenhar manualmente:
   • Atualmente disponível somente no aplicativo
   • Clique em "Desenhar manualmente" e selecione os pontos diretamente no mapa

O cadastro correto das coordenadas é essencial para recursos de mapeamento e rastreabilidade dentro da plataforma.

📊 Relatórios relacionados

Os talhões servem como base para diversos relatórios da plataforma. Alguns deles são:

Esses relatórios ajudam na análise estratégica e no acompanhamento técnico-financeiro da safra.

❓ Perguntas frequentes

🧩 Tela: Plantio da Safra

A tela Plantio da Safra é uma das mais importantes da plataforma upCampo. É aqui que se centraliza a ligação entre talhão, safra, cultura, variedade e área, servindo como base para todos os lançamentos operacionais e registros agronômicos.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Plantio da Safra

🧩 Função principal

O cadastro do plantio da safra é essencial para que:

• Os talhões apareçam no aplicativo mobile
• Os lançamentos fiquem vinculados a uma safra específica
• Os relatórios e dashboards possam separar corretamente as informações por safra e por variedade

🔗 Relacionamentos definidos nessa tela

• Talhão
• Safra
• Cultura
• Variedade(s)
• Fazenda (Filial)

📐 Campos de área

• Área (ha): área total plantada nesta safra no talhão
• Área terrestre, aérea, bordadura: campos auxiliares para recomendações e divisão mais detalhada

🌱 Agrupamento de Plantio

• Data de plantio e área plantada
• Preenchido automaticamente pelas ordens de serviço de tipo Plantio ou manualmente nesta tela

🌾 Agrupamento de Colheita

• Data de colheita e área colhida
• Preenchido automaticamente por ordens de serviço de tipo Colheita ou manualmente

Colheita Finalizada

• Quando marcada, bloqueia lançamentos adicionais neste plantio da safra

Guia Colheita

• Além dessa informação resumida, existem mais dados complementares como peso total produzido, média por hectare, entre outros indicadores de produção

Nome de Exibição: permite simplificar o nome da variedade para uso nas ordens e no aplicativo, especialmente útil em campos experimentais.

🌿 Variedades

O sistema permite:

• Cadastro de uma única variedade (preenchimento direto)
• Cadastro de várias variedades, com respectivas áreas e nomes de exibição

A soma das áreas das variedades não pode ultrapassar a área do plantio.

🧪 Separar por variedade

Quando ativado, os registros de levantamentos e ordens de serviço serão separados por variedade no aplicativo e nos relatórios.

🧭 Ações rápidas na tela de Plantio da Safra

Logo ao lado do botão Novo, a tela de Plantio da Safra disponibiliza atalhos importantes para facilitar ações em massa:

• Importação rápida/dinâmica de talhões: permite selecionar uma cultura, uma variedade e aplicar essa combinação a vários talhões de uma só vez, marcando-os por check e confirmando a operação.
• Alterar variedade: semelhante à importação, mas usada para alterar a cultura e a variedade de vários registros existentes.
• Ver mapa de variedade: exibe um mapa com os talhões e as cores atribuídas às variedades, facilitando a visualização geográfica da distribuição varietal.
• Finalizar várias colheitas: permite encerrar vários plantios de uma vez, marcando os talhões como colhidos. Isso impede novos lançamentos nesses registros e pode incluir a criação automática de novos plantios para a próxima safra.

📊 Relatórios relacionados

A tela de Plantio da Safra serve como base para diversos relatórios da plataforma. Os dois principais são:

Esses relatórios ajudam na análise estratégica e no acompanhamento técnico-financeiro da safra.

❓ Perguntas frequentes

🌧️ Tela: Pluviômetro

A tela Pluviômetro permite o cadastro de pontos fixos de coleta de dados meteorológicos na fazenda, sejam eles Pluviômetros ou Estações Meteorológicas.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Pluviômetro

🧩 Função principal

Permite registrar pluviômetros e estações meteorológicas da fazenda, definindo localização, abrangência e tipo de medição (manual ou automática). Esses registros são essenciais para:

• Análise histórica de clima
• Decisões agronômicas baseadas em precipitação
• Monitoramento técnico dos talhões

📝 Campos do cadastro

🗂️ Guias disponíveis

1. 🌾 Talhão

Relaciona os talhões cobertos por esse pluviômetro. Isso garante que, ao consultar dados de um talhão, o sistema saiba qual estação usar como referência.

2. 📍 Localização

Define a latitude e longitude do ponto, permitindo exibição no mapa e uso com GPS no aplicativo.

• Pode ser preenchido manualmente ou capturado via aplicativo com geolocalização

3. 🌧️ Coletas

Permite o registro das coletas de chuva:

• Manualmente no portal
• Automaticamente via integração com estação
• Pelo aplicativo, informando o volume de precipitação coletado

📊 Relatórios e Dashboards

Relatórios disponíveis:

Dashboard Clima & Estações & Pluv.

Na tela inicial da plataforma, existe uma dashboard dedicada ao acompanhamento climático:

• Exibe os pluviômetros em um mapa com as chuvas registradas por local
• Traz também uma visualização em formato de tabela com dados históricos

Faixas de precipitação

Para classificar as chuvas como baixa, média ou alta, o sistema utiliza:

• Uma média automática baseada no valor mínimo e máximo registrado
• Ou as faixas definidas manualmente na guia de configurações da empresa

❓ Perguntas frequentes

Cultura Perene - Ordem de serviço/Atividades (Aplicação)

Este guia foi elaborado para informar os passos necessários para criar Ordem agrícola de uma cultura perene de forma correta, evitando erros de cálculo.

Na cultura perene, especialmente laranja, a forma de cálculo muda, por isso criamos algumas configurações específicas.

📘 1. Cultura

📘 2. Plantio da Safra

📘 3. Bico de Pulverização

📘 4. Tipo de Ordem de Serviço/Atividade

📘 5. Ordem de Serviço/Atividade

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Grupo de Armadilha

A tela Grupo de Armadilha é utilizada para cadastrar os tipos de armadilhas utilizadas na fazenda, agrupando-as por finalidade ou praga alvo. É um cadastro simples, mas essencial para organizar o monitoramento de pragas de forma eficiente.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Grupo de Armadilha

🧩 Função principal

Cada grupo representa uma classificação geral da armadilha, como o tipo de praga que ela monitora.

Exemplos comuns:

• Armadilha para Bicudo
• Armadilha para Lagarta
• Armadilha para Cigarrinha

Este grupo será selecionado posteriormente no cadastro de Armadilhas da Safra.

📝 Campos do cadastro

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Armadilha x Safra

A tela Armadilha x Safra é utilizada para cadastrar e georreferenciar as armadilhas instaladas na fazenda durante uma safra específica.

Cada armadilha cadastrada aqui estará vinculada a um grupo e pronta para uso em coletas via aplicativo, portal ou integrações com armadilhas eletrônicas.

Após o cadastro, ela já está apta a gerar coletas.

🔍 O que é

Armadilha agrícola é um dispositivo usado nas lavouras para capturar insetos e identificar pragas presentes na plantação. Elas servem como uma forma de monitoramento, ajudando o produtor a saber quando e onde determinada praga está aparecendo.

Muitas vezes, essas armadilhas utilizam um feromônio, que é uma substância que atrai o inseto-alvo, aumentando a eficácia da captura.

Normalmente, as armadilhas são espalhadas ao redor dos talhões. O ideal é que cada armadilha cubra, no mínimo, cada lado de um talhão, garantindo um monitoramento eficiente e representativo da área.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Armadilha Safra

🧩 Função principal

Permite registrar armadilhas físicas ou eletrônicas vinculadas a uma safra, agrupando-as por tipo e localização.

Essas armadilhas podem ser usadas para:

• Coletas manuais via aplicativo
• Registros manuais via portal web
• Integrações com sensores ou armadilhas digitais

📝 Campos do cadastro

📥 Coletas de Armadilha

Após o cadastro da armadilha, o usuário poderá registrar as coletas realizadas ao longo da safra.

Essas coletas podem ser feitas de três formas:

• Aplicativo: coleta manual feita pelo técnico a campo, diretamente pelo celular, com ou sem internet.
• Portal Web: para inserção de dados via navegador, ideal para correções ou registros complementares.
• Integração com Armadilha Eletrônica: caso o cliente possua sensores instalados, os dados de captura são sincronizados automaticamente com o sistema.
• Importação via Excel: para usuários que possuem registros manuais ou planilhas, é possível importar as coletas de uma vez.

Cada coleta inclui informações como data, quantidade e observações gerais.

📊 Para que serve?

A coleta é o ponto de partida para que o sistema transforme os dados brutos em informações úteis para o gestor.

A partir das coletas, o sistema:

• Atualiza automaticamente os dashboards e relatórios de pragas
• Exibe mapas com a distribuição geográfica das capturas
• Mostra gráficos de evolução semana a semana
• Aponta tendências, picos de infestação e comparações por talhão ou setor

Isso permite que o gestor avalie se está no momento de intervir, tomar medidas preventivas ou realizar aplicações, baseando-se em dados concretos e não apenas em percepções.

📊 Relatórios e Dashboards relacionados

• 002.P - Levantamentos de armadilhas
• 002.Q - Lev. de armadilhas por semana por setor
• 002.R - Lev. de armadilhas por semana por talhão
• Evolução de armadilha

Além destes relatórios, na tela inicial há uma guia específica, chamada Armadilhas, para visualização das coletas realizadas.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Levantamento

A tela Levantamento é utilizada para visualizar e, quando necessário, ajustar os dados de monitoramento de pragas registrados diretamente pelo aplicativo de campo.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Levantamentos

🧩 Função principal

Esta tela não é usada para inserir novos registros, apenas para listar, visualizar e corrigir os levantamentos já realizados no campo via app.

É ideal para:

• Conferência dos dados recebidos
• Correção de pequenas informações
• Exclusão de registros errados

Cada registro traz:

• Data e hora do levantamento
• Cultura, talhão, variedade
• DAE, altura e nós da planta
• Pontos de coleta e quantidades de pragas encontradas
• Fotos capturadas no momento da coleta

📊 Dashboards e visualização geral

Na tela inicial da plataforma há uma dashboard específica chamada Levantamentos, onde os dados são analisados de forma consolidada.

Nela o agrônomo pode:

• Visualizar os monitoramentos agrupados por data e talhão
• Analisar detalhadamente cada ponto de coleta
• Ver o mapa com os pontos georreferenciados
• Conferir as fotos tiradas no campo
• Verificar o estágio da cultura no momento da coleta
• Acessar o histórico da praga por talhão, com dados comparativos

📊 Relatórios relacionados

As culturas servem como base para diversos relatórios da plataforma. Alguns deles são:

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Observação

A tela Observação funciona como complemento ao monitoramento de pragas. Ela exibe registros inseridos diretamente pelo aplicativo, contendo anotações livres, evidências e fotos feitas em campo.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Observações

🧩 Função principal

Assim como a tela de Levantamento, esta tela não serve para incluir novos registros, mas sim para:

• Visualizar observações registradas no aplicativo
• Ajustar ou excluir informações, se necessário

As observações podem incluir:

• Texto descritivo livre
• Talhão e cultura
• Fotos tiradas no momento da anotação
• Localização e data

📊 Dashboards e visualização geral

As observações são analisadas a partir da dashboard inicial Levantamentos, onde aparecem agrupadas junto com os monitoramentos.

Na dashboard, o agrônomo pode:

• Visualizar observações por data e talhão
• Analisar as imagens capturadas
• Ver o mapa com os pontos georreferenciados
• Acompanhar o momento fenológico da cultura
• Consultar o histórico da praga observada por talhão, se houver referência

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Fardos

A tela Fardos é utilizada para registrar os fardos gerados durante a colheita de culturas que produzem esse tipo de material, como o algodão. Esses registros são fundamentais para rastreabilidade, logística e controle de produção.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Fardos

🧩 Função principal

Cada fardo é registrado com suas respectivas características agronômicas e geográficas:

• Safra
• Talhão
• Cultura
• Variedade
• Localização GPS
• Data da geração do fardo

Esses registros podem ser utilizados posteriormente para controle de rastreabilidade e logística, e são a base para operações de coleta e armazenagem.

📲 Origem dos registros

1. Via Aplicativo

A forma mais comum de registro é no app:

• O técnico lança o fardo assim que é gerado pela colhedora
• Normalmente é colado um QR Code no fardo
• O código é escaneado posteriormente para rastreamento. Para isso, é possível gerar etiquetas numeradas através do relatório 009.A - Etiquetas para fardos

2. Via Portal

• Cadastro manual pela equipe, com preenchimento dos dados

3. Via Integração com Colhedoras John Deere

• Exige configuração da equipe da upCampo para habilitar a integração e sincronizar os dados automaticamente

🔗 Relacionamento com Coleta de Fardos

Após o fardo ser registrado, ele entra em outra etapa do processo: a coleta de fardos.

• O fardo é pesado no momento da coleta (manualmente ou via integração)
• Caso a colhedora informe o peso automaticamente, este também será considerado
• O peso registrado é utilizado para calcular a produtividade do talhão, sendo um dos indicadores agronômicos mais importantes
• A coleta é feita por outro menu, onde se informa o local para onde o fardo foi levado, peso, tipo de carregamento, etc.
• Ambos os registros estão conectados e formam o histórico completo do fardo

📊 Relatórios relacionados

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Coleta de Fardos

A tela Coleta de Fardos representa a segunda etapa do processo após a geração dos fardos no campo. Como é comum que a colheita gere muitos fardos, a coleta é realizada em momentos diferentes e exige registro organizado.

📍 Localização no sistema

Menu: Lavoura > Coleta de Fardos

🧩 Função principal

Esta tela é usada para registrar o carregamento de fardos em caminhões ou carretas. Cada lançamento corresponde a uma "carga", com informações como:

• Veículo
• Motorista
• Data da coleta
• Fardos incluídos na carga

Esse processo é realizado normalmente via aplicativo, no momento em que a carga é montada.

⚖️ Pesagem na algodoeira

Quando o caminhão chega à algodoeira:

• É registrado o peso bruto do veículo carregado
• Após descarregar, é registrado o peso da tara

O sistema então:

• Calcula o peso líquido da carga
• Distribui proporcionalmente esse peso entre os fardos cadastrados na coleta

Essa divisão é o que define o peso de cada fardo e, ao somar por talhão, temos a produtividade da área.

🔐 Finalização da coleta

• A tela possui um botão de Finalizar Coleta
• Quando finalizada, a coleta é "lacrada" e não pode mais ser editada
• Isso garante segurança e rastreabilidade do carregamento

✅ Conferência de Fardos

Na prática, ao chegar o caminhão, não há tempo de conferir todos os fardos na balança.

• Por isso, o sistema possui a opção "Confirmar conferência dos fardos"
• Essa conferência é feita depois, ao descarregar
• O objetivo é validar que os fardos informados via aplicativo são realmente os que estavam na carga

📊 Relatórios relacionados

❓ Perguntas frequentes

🛠️ Guia Rápido - Operacional (Ordem de Serviço)

A Ordem de Serviço é o registro do que a equipe fez no campo: em quais talhões, com quais produtos, com qual máquina e qual funcionário. É por ela que o custo chega ao talhão e que o consumo de insumos é registrado. Este guia mostra o que precisa existir antes da primeira ordem — e como a ordem é organizada por dentro.

Antes de começar, a estrutura agrícola já deve estar pronta, em especial o Plantio da Safra, que é o que dá contexto de safra, cultura e talhão para tudo o que for lançado aqui.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional

🧩 O que cadastrar antes

1. Tipo Ordem Serviço/Atividade

Menu: Operacional > Tipo Ordem Serviço/Atividade

É onde se agrupam as atividades da fazenda, e o cadastro mais importante da área. Ele não é só uma classificação: configura como a ordem se comporta. Nele você define:

• A natureza da atividade — plantio, adubação, aplicação agrícola, colheita, coleta, irrigação, tratamento de semente ou outro. Essa marcação muda o que o sistema calcula.
• O que a ordem vai exigir e exibir — talhão, equipamento, executor, funcionário, horímetro, dose. É aqui que se decide se um campo aparece ou não no lançamento.
• Quais identificações resumidas ficam disponíveis — dá para restringir, de modo que um tipo de atividade só ofereça as identificações que fazem sentido para ele.
• Modelo de checklist e relatório associados, além da cor que identifica o tipo nas telas.

Vale dedicar tempo a este cadastro: a maior parte das dúvidas do tipo "a ordem está pedindo campo demais" ou "o cálculo saiu errado" se resolve aqui.

Padrões de aplicação

Num tipo de atividade de aplicação de defensivo, você pode deixar gravados os valores que costumam se repetir, e a ordem os leva prontos:

• Parâmetros de aplicação — vazão, captan e hectare tratado, com valores separados para aplicação terrestre e aérea.
• Condições de trabalho — velocidade do vento, umidade, temperatura e pH da calda.

Na ordem, esses dados aparecem na guia Aplicação de defensivo. Preencher o padrão aqui evita redigitar os mesmos valores a cada ordem.

Os valores são gravados em dois conjuntos — terrestre e aéreo — porque a própria ordem, quando é do tipo aplicação, tem um campo Tipo de aplicação com as opções Terrestre e Aérea. É esse campo que determina qual dos conjuntos vale para aquele lançamento.

2. Identificação Res. (Sub tipo)

Menu: Operacional > Identificação Res. (Sub tipo)

Também chamada de Identificação Resumida. É um subagrupamento do tipo de atividade — serve para detalhar melhor o que foi feito dentro de um mesmo tipo. Entra no cabeçalho da ordem.

É possível restringir quais identificações cada tipo de atividade oferece: no cadastro do Tipo Ordem Serviço/Atividade você indica as identificações válidas para ele, e a ordem passa a exibir somente essas. Isso reduz erro de digitação e mantém o padrão entre as equipes.

3. Equipe

Menu: Operacional > Equipe

Define quem é responsável pela atividade. Além do responsável, a equipe define o destino das ordens de serviço, dos checklists e dos planos de manutenção, e pode ser vinculada a uma entidade quando se trata de equipe terceirizada.

Vale preencher o contato da equipe: é para o número de WhatsApp cadastrado aqui que o sistema envia o aviso de que uma nova ordem foi criada.

4. Funcionário/Operador

Menu: Operacional > Funcionário/Operador

Quem executa o serviço — tratoristas, operadores, auxiliares. É o cadastro que permite registrar, na execução, quem realmente fez o trabalho.

📋 A Ordem de Serviço por dentro

Menu: Operacional > Ordem de Serviço/Atividade

A ordem tem um cabeçalho e um conjunto de guias.

No cabeçalho vão três informações:

• Tipo de atividade — o Tipo Ordem Serviço/Atividade cadastrado antes
• Equipe — o responsável pela atividade
• Identificação Resumida — o subagrupamento do tipo de atividade

Nas guias:

➕ Recursos opcionais

Tratamento agronômico

Menu: Operacional > Tratamento agronômico

Permite criar um tratamento: uma lista de produtos com suas doses. Depois, na ordem de serviço, você aplica aquele tratamento e os produtos pré-definidos são importados de uma vez, em vez de serem lançados um a um. Útil quando a mesma combinação se repete na safra.

Modelo de Checklist

Menu: Operacional > Modelo de Checklist

Cadastro dos checklists. Algumas empresas exigem que a equipe responda um checklist da operação — e é no momento de lançar a execução que ele aparece para ser preenchido. O checklist respondido fica associado àquela ordem, e os respondidos ficam disponíveis em Checklists Preenchidos. Opcional.

Receituário Agronômico

Menu: Operacional > Receituário Agronômico

Registra a recomendação do agrônomo — produto, dose, cultura e safra — com controle da quantidade recomendada, da já utilizada e do saldo. É um recurso a mais, não obrigatório, e pouco usado na prática.

Bico de pulverização

Menu: Operacional > Bico de pulverização

Cadastro dos bicos com vazões e pressões padronizadas, usado nas atividades de aplicação. Veja também o guia de ordem de serviço em cultura perene, onde esse cadastro faz parte do fluxo.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Equipe

A tela Equipe cadastra os grupos de trabalho da fazenda e define quem é responsável por cada atividade. Ex.: Equipe de Pulverização, Turma do Plantio, Equipe da Colheita, ou uma equipe terceirizada contratada para a safra. É a equipe que aparece no cabeçalho da ordem de serviço e que recebe o aviso quando uma ordem nova é criada.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Equipe

🧩 Função principal

Agrupar funcionários e máquinas sob um responsável, para que as atividades do campo sejam atribuídas a um grupo e não a pessoas soltas. Além disso, a equipe define para onde vão as ordens de serviço, os checklists e os planos de manutenção, e guarda o contato usado nas notificações.

📝 Campos principais

👁 Exibir em

São marcações que definem em quais campos do sistema aquela equipe aparece para seleção — cada opção corresponde exatamente ao campo indicado no seu nome:

• Exibir nas opções de Equipe Execução (Ordem de Serviço/Atividade)
• Exibir nas opções de Equipe Resp. Técnico (Ordem de Serviço/Atividade)
• Exibir nas opções de Checklist

Marcando apenas o que faz sentido para cada equipe, a lista de escolha fica curta e o operador erra menos.

📲 Dados do responsável

É aqui que se define o contato da equipe, usado nos avisos por WhatsApp. Para que o envio funcione, a empresa precisa estar habilitada nas personalizações, em Arquivo > Configurações da Empresa/Cultura — sem isso, preencher o contato não faz a mensagem sair.

🗂 Destino das notificações

Define para onde vai o aviso de WhatsApp de cada tipo de documento. São três campos independentes:

• Destino Ordem de Serviço/Atividade WhatsApp
• Destino Checklist WhatsApp
• Destino Planos de manutenção WhatsApp

Assim é possível, por exemplo, mandar as ordens de serviço para o grupo da turma e os planos de manutenção para outro destino.

🗂 Guias adicionais

• Frota/Equipamento: as máquinas que compõem a equipe.
• Funcionário/Operador: as pessoas que fazem parte dela.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Funcionário/Operador

A tela Funcionário/Operador cadastra as pessoas que executam o trabalho na fazenda — tratoristas, operadores de pulverizador, auxiliares, mecânicos. É esse cadastro que permite registrar quem fez cada atividade e apurar o custo da mão de obra por hora trabalhada.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Funcionário/Operador

🧩 Função principal

Manter a relação das pessoas que aparecem para seleção nos lançamentos do dia a dia: execução de ordens de serviço, abastecimentos, requisições, ordens de manutenção e checklists. Também é aqui que se informa o valor da hora, usado no custo das atividades.

📝 Campos do cadastro

👁 Exibir em

São marcações que definem em quais telas aquela pessoa aparece para seleção. Cada opção corresponde ao campo indicado no seu nome:

• Ordem de Serviço/Atividade
• Abastecimento
• Requisição
• O.S de manutenção
• Checklist

Marcar apenas onde a pessoa realmente atua deixa as listas curtas e reduz erro de seleção — um mecânico, por exemplo, costuma interessar na O.S de manutenção, mas não na ordem de serviço agrícola.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Tipo Ordem Serviço/Atividade

É onde se agrupam as atividades da fazenda — plantio, adubação, aplicação de defensivo, colheita — e o cadastro mais importante da área operacional. Ele não é só uma classificação: é o que configura como a ordem de serviço se comporta, definindo quais campos aparecem, o que é obrigatório e quais valores já vêm preenchidos.

A maior parte das dúvidas do tipo "a ordem está pedindo campo demais" ou "por que esse campo não aparece" se resolve aqui.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Tipo Ordem Serviço/Atividade

🧩 Função principal

Definir os tipos de atividade que a fazenda executa e, para cada um, o comportamento da ordem de serviço correspondente: a natureza do trabalho, os campos exigidos, os padrões de aplicação e os documentos associados.

📝 Campos do cadastro

🌱 Categoria: a natureza da atividade

A Categoria é escolhida em uma lista pré-definida do sistema e diz que tipo de trabalho é aquele. Essa escolha muda o que o sistema calcula e quais campos a ordem apresenta:

• Preparo de solo
• Adubação
• Plantio
• Aplicação de defensivo
• Colheita
• Coletas
• Irrigação
• Tratamento de semente
• Manual
• Outros

⚙️ Detalhes, Exibir em e Esconder

Um conjunto de marcações controla, campo a campo, como a tela de lançamento se comporta — se o campo é apenas exibido, se é escondido ou se o preenchimento é obrigatório. Entre os itens controlados estão Talhão, Frota/Equipamento, Funcionário/Operador, Execução, Detalhes, Quantidade, Auxiliar, Hora início/fim e Identificação Resumida. É também aqui que fica a opção Exibir na dashboard, que faz o tipo aparecer nos painéis da tela inicial.

Há ainda travas de comportamento:

• Bloquear alt. data na exec. — impede mudar a data ao lançar a execução
• Alterar data referente do Plantio da safra
• Separar Variedade — separa os dados por variedade dentro do talhão

É também aqui que se define quais Identificações Resumidas ficam disponíveis para aquele tipo, limitando a lista que o operador vê na ordem.

💧 Vazões e condições de aplicação

Para atividades de aplicação, o tipo guarda os valores que costumam se repetir, e a ordem os leva prontos na guia Aplicação de defensivo.

Esses valores valem apenas para atividades de aplicação de defensivo.

Eles são organizados em dois blocos — Vazões para aplicação Terrestre e Vazões para aplicação Aérea — porque a ordem tem um campo Tipo de aplicação que determina qual deles vale. Cada bloco aceita três definições de vazão (Vazão 1, 2 e 3), e cada definição tem:

• Vazão
• Capacidade do tanque
• (ha) por tanque
• Bico de pulverização

São três porque é possível indicar, no cadastro do produto, qual dessas configurações ele usa — produtos diferentes na mesma calda podem exigir vazões diferentes.

E as condições de trabalho consideradas adequadas para a aplicação:

• Vel. Vento
• Umidade
• Temperatura
• Ph da calda
• Pressão trabalho

⏱ Re-entrada

O campo Qtde horas para re-entrada registra quantas horas devem passar antes que alguém possa voltar ao talhão depois da aplicação — informação de segurança do trabalho, ligada ao produto aplicado.

📥 Importar tipos prontos

Na lista principal existe a opção Importar tipos de atividades (padrão), que traz cadastros mantidos pela equipe upCampo. É o caminho mais rápido na implantação: em vez de criar tudo do zero, você importa os tipos comuns e ajusta o que for específico da fazenda.

Também é possível copiar para outra empresa, escolhendo empresa e filial de destino — útil para quem tem mais de uma fazenda e quer repetir a mesma configuração.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Configuração de irrigação

A tela Configuração de irrigação guarda as combinações de velocidade e lâmina de água usadas na fazenda. Cada configuração relaciona uma velocidade a quantos milímetros de água ela aplica — assim, na hora de lançar a irrigação, basta escolher a configuração em vez de recalcular a lâmina toda vez.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Configuração de irrigação

🧩 Função principal

Manter as configurações que serão usadas nas ordens de serviço de irrigação. Elas aparecem quando o Tipo Ordem Serviço/Atividade da ordem é de categoria Irrigação — em atividades de outra categoria, esse cadastro não é usado.

📝 Campos do cadastro

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Bico de pulverização

A tela Bico de pulverização cadastra os bicos usados nos pulverizadores da fazenda, com seu tipo, modelo, ângulo e a relação entre pressão e vazão. É esse cadastro que padroniza os valores usados no cálculo das aplicações, evitando que cada operador trabalhe com um número diferente.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Bico de pulverização

🧩 Função principal

Manter a relação dos bicos disponíveis para uso nas atividades de aplicação. O bico é escolhido nas definições de vazão do Tipo Ordem Serviço/Atividade, junto com a vazão, a capacidade do tanque e os hectares por tanque.

📝 Campos do cadastro

💧 Pressão e lâmina

Cada bico aceita vários registros relacionando a pressão de trabalho (PSI) à lâmina por minuto correspondente. É a curva do bico: a mesma peça entrega vazões diferentes conforme a pressão aplicada.

Cadastrar esses pares é o que permite que o cálculo da aplicação use o valor certo para a pressão em que o pulverizador realmente trabalha.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Identificação Res. (Sub tipo)

Também chamada de Identificação Resumida, ou simplesmente IDERES, é um subagrupamento do tipo de atividade. Serve para detalhar melhor o que foi feito dentro de um mesmo tipo de ordem de serviço — por exemplo, dentro de "Aplicação de defensivo", distinguir a que se referiu aquela aplicação.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Identificação Res. (Sub tipo)

🧩 Função principal

Criar um segundo nível de classificação abaixo do Tipo Ordem Serviço/Atividade. A identificação escolhida entra no cabeçalho da ordem de serviço, ao lado do tipo de atividade e da equipe, e permite analisar os dados com mais detalhe nos relatórios e painéis.

📝 Campos do cadastro

🔗 Ligação com o tipo de atividade

É possível restringir quais identificações cada tipo de atividade oferece. Essa amarração é feita no cadastro do Tipo Ordem Serviço/Atividade: você indica ali as identificações válidas para aquele tipo, e a ordem passa a exibir somente essas.

Vale a pena fazer isso: sem a restrição, o operador vê a lista inteira e pode escolher uma identificação que não tem relação com a atividade.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Receituário Agronômico

A tela Receituário Agronômico registra as recomendações do agrônomo: qual produto aplicar, em que dose, para qual cultura e em que quantidade total. A partir daí o sistema acompanha quanto daquela receita já foi utilizado e quanto ainda resta, permitindo verificar se a aplicação em campo está dentro do que foi recomendado.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Receituário Agronômico

🧩 Função principal

Guardar a receita emitida pelo agrônomo e ligá-la às ordens de serviço que a executam. Cada receita tem um número próprio, um responsável técnico e um saldo, que diminui conforme as aplicações acontecem.

📝 Campos do cadastro

🔗 Associar ordens

A tela permite associar ordens de serviço à receita. Ao usar a opção Associar ordens, o sistema lista as ordens candidatas — com talhão, identificação resumida e quantidade — e você seleciona as que devem entrar naquela receita.

É essa associação que alimenta a quantidade usada e o saldo restante.

🔎 Filtros da lista

A listagem pode ser filtrada por Somente ativos, Somente inativos ou Todos — útil quando a fazenda acumula receitas de safras anteriores.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Tratamento agronômico

O Tratamento agronômico é uma lista de produtos com suas doses, montada uma vez e reaproveitada depois. Na ordem de serviço, em vez de lançar item por item, você aplica o tratamento e os produtos pré-definidos entram de uma vez.

É especialmente útil quando a mesma combinação se repete ao longo da safra — uma calda padrão de fungicida, um tratamento de semente, uma mistura usada em toda dessecação.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Tratamento agronômico

🧩 Função principal

Padronizar as combinações de produto e dose que a fazenda usa, para que o lançamento da ordem seja mais rápido e menos sujeito a erro de digitação.

📝 Campos do cadastro

🧪 Produtos do tratamento

É a lista que dá sentido ao cadastro. Para cada item você informa:

• Produto & Serviço — o produto que compõe o tratamento
• Dose — a dose daquele produto
• Observação — anotação específica do item, quando necessário

A lista pode ser filtrada por classe de produto, o que ajuda quando o cadastro de produtos é grande. Há ainda a opção Excluir todos, para limpar a lista de uma vez, e Ver estoque, para consultar a disponibilidade dos itens sem sair da tela.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Ordem de Serviço/Atividade

A Ordem de Serviço é o registro do que a equipe fez no campo: em quais talhões, com quais produtos, com qual máquina e qual funcionário. É a principal tela do sistema — é por ela que o custo chega ao talhão e à safra, e que o consumo de insumos é registrado.

Antes de lançar a primeira ordem, os cadastros da área precisam estar prontos — veja o Guia Rápido do Operacional.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Ordem de Serviço/Atividade

🧩 Função principal

Registrar cada atividade realizada na lavoura, separando o que foi planejado do que foi executado, e vinculando a atividade aos talhões, produtos, equipamentos e pessoas envolvidas.

🖥 A listagem

A tela abre em uma lista com as ordens do período. É dela que se acompanha o andamento das atividades da safra.

Modos de visualização

No topo há três modos, escolhidos no campo Visualização:

• Padrão — a lista em grade, com todas as colunas e filtros
• Calendário — as ordens distribuídas nas datas
• Dashboard — visão de indicadores

Botões da listagem

Operações automatizadas

É o menu que evita repetir o mesmo trabalho ordem por ordem:

• Geração de várias ordens (individuais) — cria várias ordens de uma vez
• Inclusão produtos em várias ordens (em lote) — acrescenta os mesmos produtos a um conjunto de ordens
• Colocar receituário agronômico em várias ordens — vincula um receituário a várias ordens
• Alterar várias ordens de uma vez — edição em lote

Filtros

Ao lado dos filtros ficam os totalizadores do que está sendo exibido: Área, Área executada e a quantidade de ordens.

Cores da Data Prevista

A data prevista aparece colorida, sinalizando a situação de cada ordem sem precisar abrir:

Colunas

A grade traz Código, Tipo atividade, Data Prevista, Notificação, Data Finalização, Talhão(s), Ide. Res. (Sub tipo), Equipe, Produtos, Área Total (ha), Área exe. e % Executado.

Pelo menu de opções da grade é possível acrescentar ou remover colunas — por exemplo Aprovação, Responsável e Equipamentos, que não vêm exibidas por padrão. Cada coluna também tem um campo de filtro logo abaixo do seu título.

🧾 O cabeçalho da ordem

Botões

Quando a ordem está finalizada, os botões de alteração ficam desativados — é preciso usar RE-ABRIR antes de editar.

As ações dependem de permissão. Salvar, excluir, finalizar e reabrir são controlados por usuário. Na prática, a maioria das equipes libera apenas incluir e alterar para quem opera no dia a dia, deixando finalizar e reabrir para poucas pessoas — justamente porque finalizar lacra o registro. Se um botão aparece esmaecido, o motivo mais provável é falta de permissão.

Campos

Guias do cabeçalho

• Aplicação de defensivo — parâmetros e condições da aplicação, preenchidos com os padrões do tipo de atividade
• Inf. Climática — condições de clima da aplicação, junto com a guia de Aplicação de defensivo
• Usuários — usuários vinculados à ordem
• Checklists — os checklists da ordem
• Inf. interna — informações de controle interno

🗂 As guias de detalhe

Abaixo do cabeçalho ficam quatro guias numeradas, que seguem a ordem natural do lançamento.

1 - Talhão

Onde o serviço foi feito. Informa-se Setor, Talhão, Área e Variedade/Cultivar. A lista mostra Talhão, Setor, Cultura, Variedade/Cultivar, Área, Área Executada e Safra.

Quais talhões aparecem para escolha: apenas os que atendem às três condições ao mesmo tempo:

• estão no Plantio da Safra
• estão ativos
• ainda não tiveram a colheita finalizada

É por isso que um talhão recém-cadastrado não aparece enquanto não for vinculado ao plantio, e por que talhões já colhidos somem da lista.

Além de incluir um a um, a guia oferece:

• Importar Vários — traz vários talhões de uma vez
• Importar outra Ordem — copia os talhões de uma ordem já existente
• Excluir Todos — limpa a lista
• Ver Custos — consulta os custos por talhão

2 - Produto & Serviço

O que foi aplicado. Os campos principais são:

Há ainda a Escolha de produto modo avançado e as seções recolhíveis Vazão 1 - Calda e Usuários. O botão Importar é o caminho para trazer os itens de um Tratamento agronômico.

A lista de produtos mostra, além do produto e do lote, a dose, a quantidade total, o local de estoque, a vazão, o volume e a capacidade do tanque, os hectares por tanque, e os valores unitário e total.

Dose sugerida e verificações

Se o produto tiver a guia Dose x Fazenda x Cultura preenchida no seu cadastro, o sistema leva isso em conta ao escolher o produto na ordem: sugere a dose definida para aquela fazenda e cultura.

Além da dose, os limites cadastrados ali são conferidos e o resultado aparece no campo Verificação:

• quantidade máxima de aplicações
• intervalo mínimo de dias entre aplicações
• dose mínima e máxima

É o que evita aplicar acima do recomendado ou repetir a aplicação antes do intervalo previsto — sem depender de quem lança lembrar da bula.

Ver divisão custo

Abre a janela Divisão de produto, que mostra como o custo se distribui: talhão, variedade, área do talhão, área final, produto, custo, custo por hectare e quantidade.

O que ela exibe depende de onde você está: sem nenhum talhão ou produto selecionado, mostra tudo; com um produto ou um talhão em foco, mostra apenas o item focado.

Os botões Forçar alteração data modificação e Editar ID Referência/Integração atendem a fazendas que trocam dados com outros sistemas — só fazem sentido quando há integração em uso.

Vazão e tipo de calda

A seção Vazão 1 - Calda é onde o sistema calcula a calda. O campo Tipo Calda define a forma do cálculo, e cada opção pede dados diferentes:

Arredondamento (na calda a calda)

No modo calda a calda, o botão Arredondar ajusta os números para valores praticáveis no campo — afinal não se prepara meio tanque. As opções são:

1. Arredonda a quantidade de tanques para baixo, e depois a quantidade total e a dose
2. Arredonda a quantidade de tanques para cima, e depois a quantidade total e a dose
3. Aplica a quantidade total e a dose a partir da quantidade total do produto por tanque multiplicada pela quantidade de tanques
4. Refaz a capacidade máxima do tanque, para quando a quantidade de tanques fica menor que 1

O botão + Vazão acrescenta outra vazão ao produto.

3 - Frota & Funcionário/Operador

Opcional. A própria tela avisa: ao especificar uma ou mais frotas aqui, a execução passará a oferecer somente as frotas listadas nesta guia — é assim que se restringe o que o operador pode escolher depois.

Os campos são Frota/Equipamento, Consumo médio, Implemento, Funcionário/Operador e Classificação/Tipo frota equipamento. A lista ainda exibe o Custo Combustível.

Para agilizar, há Importar Vários - Funcionário/Operador e Importar Vários - Equipamento.

4 - Execução

O que realmente aconteceu. É esta guia que transforma o previsto em realizado:

A lista registra o usuário de inclusão e o de alteração de cada lançamento.

Quando o tipo de atividade tem um Modelo de Checklist associado, aparece o botão Preencher Checklist no lançamento da execução. Na grade, uma coluna sinaliza a situação pela cor: verde quando o checklist já foi respondido e vermelho quando ainda falta.

📦 Como o estoque é baixado

Há três caminhos para dar baixa dos produtos da ordem, e a fazenda escolhe o que se encaixa na sua rotina:

1. No lançamento — informando o local de estoque já na guia de Produto & Serviço. A baixa acontece na hora.
2. Na finalização — informando o local de estoque na janela de finalização, ou corrigindo ali alguma divergência entre o previsto e o que realmente saiu.
3. Por tela própria — em Estoque > Baixa estoque OS Agrícola, pensada para o almoxarife dar baixa das ordens sem precisar entrar em cada uma.

Qual caminho vale na sua fazenda não é escolha de quem lança: é configuração, feita nas personalizações em Arquivo > Configurações da Empresa/Cultura. Ali se define se o local de estoque passa a ser obrigatório no lançamento do produto ou na finalização da ordem.

Na listagem, o filtro Estoque (Todos / Pendentes / Baixado) mostra em que pé está cada ordem.

🔒 Finalizar a ordem

Finalizar é mais do que encerrar: é o momento em que a ordem é conferida e o estoque acertado. Ao clicar em Finalizar, abre uma janela de confirmação com:

A janela também lista, produto a produto, a dose e a dose real, a quantidade e a quantidade real, o lote, o local de estoque, o saldo disponível e os valores — o que permite conferir tudo antes de confirmar.

Depois de finalizada, a ordem fica lacrada; para alterá-la é preciso usar RE-ABRIR. Vale lembrar que o custo não depende da finalização: ele já é considerado antes.

🔧 Aprovar e notificar

• Aprovar — etapa de aprovação, que só existe quando está habilitada nas configurações da empresa.
• Notificação — envia ao WhatsApp cadastrado na equipe o aviso de que a ordem foi criada.

❓ Perguntas frequentes

📦 Lote de Produto

A tela Lote tem como objetivo classificar os produtos e definir a data de validade de cada um deles, garantindo o controle preciso das entradas, saídas e rastreabilidade no estoque.

🧩 Função principal

O lote representa um agrupamento de produtos com as mesmas características (ex.: data de fabricação, validade, fornecedor, etc.).

Ele permite controlar de qual remessa um item saiu, além de identificar vencimentos e manter a integridade das informações do estoque.

📝 Formas de cadastro

O lote pode ser criado de duas maneiras:

• Diretamente pela tela de Produto (Estoque > Produtos & Serviços): ideal para cadastros prévios de lotes conhecidos.
• Durante a movimentação de entrada no estoque (Estoque > Movimentação): ao selecionar o produto, no campo lote selecione "Novo" e cadastre o mesmo.

Ao salvar a movimentação e seus produtos, é dada a entrada do produto com seu respectivo lote no local de estoque selecionado, e o sistema passa a controlar o saldo desse lote.

🔄 Movimentações e controle de saldo

• Cada lote mantém um saldo independente.
• Nas saídas, o usuário deve selecionar o lote do qual o produto está sendo retirado.
• Quando o saldo de um lote chega a zero (ou se torna negativo), ele é automaticamente desativado, mas continua visível no histórico do produto.

📥 Importar lote

Na tela de movimentação, há também a função "Importar Lote", que só é exibida quando a movimentação é do tipo Saída Avulsa, e exibe todos os lotes da empresa — vencidos, com curto prazo e com longo prazo.

Ao importar um lote para uma movimentação de saída avulsa, o sistema:

• Importa automaticamente o produto relacionado com o saldo restante do lote
• Zera o saldo do lote
• Desativa o lote importado, mantendo o histórico da operação

❓ Perguntas frequentes

📦 Guia Rápido: Entrada de Produto no Estoque

Para realizar corretamente uma entrada de produto no estoque (como a chegada de uma nota fiscal), siga esta sequência:

1️⃣ Criar a Classe de Produto

2️⃣ Cadastrar o Produto

3️⃣ Definir o Local de Estoque

4️⃣ Cadastrar a Entidade

5️⃣ Registrar o Pedido de Compra (opcional, mas recomendado)

6️⃣ Realizar a Movimentação de Entrada

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Tipo de Formulação

A tela Tipo de Formulação é utilizada para cadastrar as diferentes formas físicas e químicas dos produtos aplicados na fazenda, especialmente os defensivos agrícolas. Esse cadastro é essencial para garantir a sequência correta de mistura dos produtos em uma calda.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Tipo de Formulação

🧩 Função principal

Esse cadastro serve como base para o campo "Tipo de Formulação" presente:

• No cadastro de Produtos
• Na Ordem de Serviço, onde aparece a sequência correta de aplicação

Isso é fundamental para:

• Garantir a eficiência da calda
• Evitar incompatibilidade entre produtos
• Atender protocolos técnicos de aplicação

📝 Campos do cadastro

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Princípio Ativo

A tela Princípio Ativo é um cadastro simples utilizado para manter uma base padronizada dos princípios ativos utilizados nos produtos da fazenda (como defensivos agrícolas, fertilizantes, etc).

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Princípio Ativo

🧩 Função principal

Permite registrar os princípios ativos de forma centralizada para que, posteriormente, possam ser vinculados aos produtos cadastrados no sistema.

Isso facilita a organização, a busca, e a geração de relatórios técnicos e fiscais que exigem a identificação do ingrediente ativo utilizado em determinada operação.

📝 Campos do cadastro

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Classe de Produto & Serviço

A tela Classe de Produto & Serviço permite criar os agrupamentos dos itens que serão utilizados na plataforma, tanto produtos (como defensivos e sementes) quanto serviços (como manutenção ou coleta de amostras).

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Classe de Produto & Serviço

🧩 Função principal

Organiza os produtos e serviços em categorias. Exemplos comuns:

• Produtos: Sementes, Fungicidas, Inseticidas, Combustíveis, Peças
• Serviços: Coleta de amostra, Análise de solo, Transporte

Essa classificação é utilizada para:

• Filtros em relatórios
• Organização no cadastro de produtos
• Agrupamentos por tipo nas ordens de serviço

📝 Campos do cadastro

🔄 Importação de classes padrão

Na lista principal da tela existe o botão "Importar classe de produto (padrão)", que oferece:

• Classes mais comuns já prontas para seleção
• Facilidade na etapa inicial de implantação

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Produto & Serviço

A tela Produto & Serviço é o principal cadastro de itens utilizados na plataforma. Reúne informações técnicas, comerciais, agronômicas e de estoque sobre os produtos e serviços usados nas operações.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Produto & Serviço

🧩 Função principal

Centraliza o cadastro de todos os itens utilizados:

• Insumos agrícolas (fertilizantes, defensivos, sementes)
• Itens de almoxarifado (combustíveis, peças, materiais)
• Serviços (manutenção, transporte, coleta de amostras)

📝 Campos do cadastro principal

Grupo de informações de defensivos agrícolas

Campos específicos relativos ao tema, como Número do MAPA, Classificação toxicológica, Modo de aplicação e outras informações regulatórias.

🗂 Guias do cadastro

• Princípio ativo: vincula um ou mais princípios ao produto
• Lote: mostra os lotes de estoque, com código e vencimento (controla validade)
• Dose x Fazenda x Cultura: configura as bulas por fazenda e cultura — ver seção abaixo
• NCM e Referências: para cadastrar variações de códigos fiscais
• Estoque: guia informativa com os saldos por local
• Arquivos: armazena documentos como bula, FISPQ, ficha de emergência, etc.

🌱 Dose x Fazenda x Cultura

É uma guia opcional, mas que muda o comportamento da ordem de serviço: preenchida, ela faz o sistema sugerir a dose quando o produto é escolhido na ordem, e conferir os limites da aplicação.

Cada linha vale para uma combinação de fazenda e cultura:

Na ordem de serviço, o resultado dessas conferências aparece no campo Verificação, ao lado do saldo do produto. É o que evita aplicar acima do recomendado ou repetir a aplicação antes do intervalo previsto, sem depender de quem lança lembrar da bula.

🔧 Funcionalidades na lista principal

• Importação empresa "padrão" (importar da classe): permite importar produtos já prontos
• Importar do Excel: leitura de planilhas para inclusão em massa
• Alterar vários: atualização coletiva de:
  • Marca
  • Classe
  • Unidade de medida
  • Tipo de formulação
  • Classificação toxicológica

🔍 Ver Estoque

Funcionalidade presente em várias telas do sistema, permite:

• Consultar saldo atual
• Filtrar por produto, classe, local
• Ver histórico completo de movimentações
• Consultar os lotes e seus saldos

📊 Relatórios relacionados

Além dos principais listados abaixo, existem muitos outros relatórios relacionados a produtos, como consumo por operação, produtos por cultura, etc.

Na tela inicial do sistema, também está disponível a Dashboard de Estoque, com gráficos e indicadores de produtos em saldo, movimentações recentes e locais de armazenagem.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Local de Estoque

A tela Local de Estoque é utilizada para organizar fisicamente os estoques da fazenda, agrupando os itens conforme sua localização. Ex: Barracão de defensivos, sementeira, almoxarifado, posto de combustível.

Esta tela é utilizada em todas as movimentações que envolvem produto e estoque, como entrada, saída, ordens de serviço, abastecimentos e inventários.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Local de Estoque

🧩 Função principal

Criar e configurar os locais onde os produtos serão armazenados, com opções de controle de saldo, abastecimento e permissões por usuário.

📝 Campos principais

📲 QR Code

• Gerado automaticamente
• Contém um link para acesso direto ao estoque atual, ideal para compartilhamento

🗂 Guias adicionais

• Estoque: mostra os produtos armazenados no local. Permite definir:
  • Localização interna (prateleira, setor, etc.)
  • Estoque mínimo/máximo
  • Isso habilita relatórios de reposição
• Usuário: define quais usuários podem acessar este local.
  • Se não preenchido, todos os usuários verão o local.
  • Quando preenchido, aquele usuário só verá os locais que ele tem acesso. É possível ver a visão do usuário nas configurações dele, no menu Arquivo, onde se vê todos os locais que ele tem acesso.

📊 Relatórios e Dashboards

Na tela inicial, há uma guia chamada Estoque, que exibe gráficos e resumos relacionados aos locais de estoque e seus produtos.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Inventário de Estoque

A tela Inventário de Estoque é utilizada para realizar ajustes de saldo de forma precisa, com base no estoque físico verificado. É uma ferramenta essencial para garantir a acurácia do sistema em relação à realidade do local de estoque.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Inventário

🧩 Função principal

Ajustar os saldos de produtos em um local de estoque específico. O sistema calcula automaticamente se deve gerar uma entrada ou saída com base no saldo desejado.

📝 Cabeçalho do inventário

• Local de Estoque (obrigatório): define onde o inventário está sendo feito
• Descrição: insira uma identificação clara do inventário
• Responsável: pessoa que realizou a contagem
• Observações: recomendamos descrever o motivo do inventário, autorizações, contexto da conferência, etc.

🗂 Detalhes dos produtos

• Produto
• Lote (se aplicável)
• Saldo atual (informado pelo sistema)
• Saldo desejado (inserido pelo usuário): é o saldo que será aplicado após a finalização
• Saldo divergente (calculado pelo sistema)
• Valor unitário (para ajustes financeiros)
• Localização interna (ex: prateleira)

📥 Importações disponíveis

Importar do estoque atual:

• Lista todos os produtos com saldo no local, separados por lote (se houver)
• Opções:
  • Importar com saldo atual: traz o saldo físico preenchido com o saldo existente
  • Importar com saldo zerado: traz os produtos com saldo físico igual a zero (para iniciar contagem manual)

Importar de Excel:

• Requer colunas: Produto, Lote (se aplicável), Saldo desejado
• A descrição do produto deve ser idêntica ao cadastro
• Recomenda-se exportar previamente um relatório de produtos para garantir padronização dos nomes

Veja as instruções presentes no sistema, no agrupamento "Instrução".

🛠 Finalização

Para que o inventário seja aplicado ao estoque, é necessário clicar no botão de "Finalizar" no cabeçalho.

• Apenas inventários finalizados afetam o estoque atual
• Após finalizado, o inventário não pode ser alterado
• Qualquer correção futura deverá ser feita por um novo inventário

📊 Relatórios relacionados

Na tela inicial, a guia Estoque também exibe dashboards com resumos gráficos dos saldos e movimentações por local.

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Movimentação (Entrada & Saída)

A tela Movimentação é a principal forma de entrada de produtos no sistema, utilizada principalmente para lançar notas fiscais de compra ou entradas avulsas de produtos.

Mas além de entrada, também é possível lançar saídas avulsas, em ajustes pontuais.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Movimentação

🧩 Função principal

Registrar principalmente as notas fiscais de compra, e atribuir o estoque e/ou custo para um estoque, uma frota ou uma entidade.

Cada movimentação deve ser vinculada a uma safra e, quando aplicável, a uma configuração fiscal (em clientes com mais de um CNPJ/CPF).

📋 Funcionalidades da lista

Na tela de listagem das movimentações, são exibidas por padrão as movimentações com data inicial nos últimos 7 dias até 7 dias à frente.

É possível utilizar filtros por situação: Finalizados, Pendentes ou Todos.

🔄 Botões e atalhos

• Importar NFe a partir da chave: permite importar a nota direto pela chave de acesso.

• Finalizar vários: finaliza em lote várias movimentações selecionadas
• Ver Estoque: exibe rapidamente os saldos atuais dos produtos
• Ver Pedidos: mostra os pedidos relacionados às movimentações
• Alterar vários: permite editar centro de custo, safra ou configuração fiscal de vários documentos

📝 Cabeçalho da movimentação

• Safra (obrigatória): toda movimentação precisa estar associada a uma safra
• Configuração fiscal: quando houver múltiplos CNPJs/CPFs, é possível escolher qual identidade fiscal representa a movimentação
• Tipo:
  • Entrada com Nota Fiscal: exigirá alguns dados da nota fiscal, como Entidade, Número, Data
  • Entrada Avulsa: exigirá apenas uma "descrição"
  • Saída Avulsa: mesma coisa da entrada, só que saída, geralmente utilizado para saídas pontuais
• Pedido associado (opcional): vincula à solicitação de compras registrada anteriormente

📦 Guia: Detalhes (Produto & Serviço)

Nesta guia são adicionados os produtos ou serviços que estão entrando ou saindo do estoque, ou para uma frota, ou para uma entidade.

🎯 Tipo de Destino

O campo Destino define o caminho do produto/serviço movimentado e é obrigatório:

• Para Estoque: insere ou retira de um local de estoque
• Para Frota: associa a um equipamento ou máquina
• Para Entidade: transfere para um fornecedor, cliente ou terceiro
• Avulso: movimenta sem destino específico (geralmente para ajustes pontuais)

Campos principais:

• Lote (se aplicável)
• Quantidade, valor unitário, valor total

🧾 Guia: Impostos

Permite lançar tributações associadas ao documento.

Campos como CST, ICMS, IPI, entre outros.

🧾 Guia: Arquivos

Permite anexar documentos.

🔒 Finalização

Após conferência total da movimentação é preciso "finalizar" o documento.

Neste finalizar será perguntado se essa movimentação vai gerar um documento de Contas a Pagar/Receber, e em quantas parcelas.

📊 Relatórios relacionados

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Pedido de Compra

A tela Pedido de Compra é usada para registrar ordens de compra de produtos e serviços dentro da fazenda.

Geralmente, os pedidos são criados antes da entrada da nota fiscal e podem estar vinculados a uma cotação anterior (opcional).

Ideal para os casos em que uma compra demora para vir, como insumos agrícolas.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Pedido de Compra

🧩 Função principal

Registrar solicitações de compra de produtos por safra, com possibilidade de controle de aprovação e rastreabilidade.

📝 Cabeçalho do Pedido

Campos principais:

• Situação: Aberto ou Finalizado
• Data do Pedido
• Safra: obrigatória
• Código da Fazenda: código interno do pedido
• Código do Fornecedor: referência usada pelo fornecedor
• Entidade: fornecedor
• Centro de Custo
• Departamento
• Previsão de recebimento: data inicial e final

📦 Detalhes do Pedido

• Produtos & Serviços solicitados
• Quantidade
• Valor unitário e total
• Unidade de medida

🔐 Aprovação

O sistema pode ser configurado para exigir aprovação de pedidos. Quando isso está ativo:

• Um botão "Enviar para Aprovação" aparecerá no pedido
• Somente após aprovação o pedido pode ser considerado válido para movimentação posterior

📊 Relatórios relacionados

🔁 Integração com outras telas

• Pode ser criado a partir da tela de Cotação
• Pode ser vinculado diretamente às Movimentações (Entrada & Saída)

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Entidade

A tela Entidade é utilizada para o cadastro de pessoas ou empresas que têm algum relacionamento com a fazenda. Ela abrange fornecedores, clientes, transportadoras, motoristas, agrônomos, entre outros.

📍 Localização no sistema

Menu: Arquivo > Entidade

🧩 Função principal

Registrar os dados cadastrais e definir o tipo de relação da entidade com a fazenda. Esse cadastro é base para módulos como financeiro, fiscal, contrato, movimentações de estoque e colheita.

📝 Campos do cadastro principal

• Nome / Razão social
• CPF / CNPJ
• Inscrição estadual
• Telefone, e-mail, endereço completo
• Tipo de entidade (marcar uma ou mais opções):
  • Fornecedor
  • Cliente
  • Terceiro
  • Terceiro para entrada de colheita
  • Algodoeira
  • Transportadora
  • Motorista
  • Agrônomo

🗂 Guias adicionais

• Endereço: permite cadastrar múltiplos endereços, usados principalmente para fins fiscais (ex: um cliente com várias unidades)
• Contrato: guia informativa com contratos vinculados à entidade
• Movimentações: lista todas as movimentações realizadas pela entidade (compras, vendas, serviços)
• Arquivo: permite anexar documentos diversos, como PDFs, planilhas e imagens

🔧 Funcionalidades na lista

• Alterar vários: ferramenta para edição em massa, permitindo alterar:
  • Centro de custo da entidade
  • Conta utilizada no financeiro

📊 Relatórios relacionados

❓ Perguntas frequentes

📘 Tela: Contrato de Terceirizados

A tela Contrato de Terceirizados é utilizada para registrar e acompanhar os serviços prestados por terceiros, como motoristas, operadores, prestadores de serviços gerais, entre outros. Permite controlar pagamentos, descontos e registrar todo o histórico financeiro vinculado a uma entidade.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Contrato de Terceirizados

🧩 Função principal

Registrar o contrato de prestação de serviço com terceiros, vinculado a uma entidade previamente cadastrada.

Este contrato é sempre vinculado a uma Safra.

📝 Campos principais

• Entidade: terceiro relacionado ao contrato (motorista, operador, etc.)
• Descrição: título do contrato (ex: "Colheita Safra 23/24")
• Observação: anotações gerais
• Data inicial e final: vigência do contrato

🗂 Guia: Detalhes

Além de registrar pagamentos e descontos, esta guia permite importar lançamentos de outras partes do sistema para compor o contrato:

• Abastecimentos
• Movimentações (notas fiscais)
• Requisições de consumo de itens
• Ordens de Serviço Agrícola

Essas importações facilitam a construção do histórico do contrato com dados reais registrados no sistema. Permite incluir registros de pagamentos e descontos informativos (ainda não lançados no contas a pagar):

• Adiantamentos (ex: R$ 2.000 em 10/04)
• Descontos (ex: R$ 50 por conserto de pneu)
• Outros itens como refeições, marmitas, hospedagem etc.

Esses itens formam o histórico de composição do valor final a receber/pagar.

📄 Finalização e recibo

Ao concluir os serviços:

• O usuário pode gerar uma impressão do resumo do contrato com todos os lançamentos informativos
• Emitir o recibo final
• Finalizar o contrato, impedindo novas edições

Essa função garante a documentação adequada da relação de serviço com o terceiro, aumentando a organização e segurança nas operações financeiras da fazenda.

📊 Relatórios relacionados

❓ Perguntas frequentes