📘 Tela: Contrato de Terceirizados
A tela Contrato de Terceirizados é utilizada para registrar e acompanhar os serviços prestados por terceiros, como motoristas, operadores, prestadores de serviços gerais, entre outros. Permite controlar pagamentos, descontos e registrar todo o histórico financeiro vinculado a uma entidade.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > Contrato de Terceirizados
🧩 Função principal
Registrar o contrato de prestação de serviço com terceiros, vinculado a uma entidade previamente cadastrada.
Este contrato é sempre vinculado a uma Safra.
📝 Campos principais
- Entidade: terceiro relacionado ao contrato (motorista, operador, etc.)
- Descrição: título do contrato (ex: "Colheita Safra 23/24")
- Observação: anotações gerais
- Data inicial e final: vigência do contrato
🗂 Guia: Detalhes
Além de registrar pagamentos e descontos, esta guia permite importar lançamentos de outras partes do sistema para compor o contrato:
- Abastecimentos
- Movimentações (notas fiscais)
- Requisições de consumo de itens
- Ordens de Serviço Agrícola
Essas importações facilitam a construção do histórico do contrato com dados reais registrados no sistema. Permite incluir registros de pagamentos e descontos informativos (ainda não lançados no contas a pagar):
- Adiantamentos (ex: R$ 2.000 em 10/04)
- Descontos (ex: R$ 50 por conserto de pneu)
- Outros itens como refeições, marmitas, hospedagem etc.
Esses itens formam o histórico de composição do valor final a receber/pagar.
📄 Finalização e recibo
Ao concluir os serviços:
- O usuário pode gerar uma impressão do resumo do contrato com todos os lançamentos informativos
- Emitir o recibo final
- Finalizar o contrato, impedindo novas edições
Essa função garante a documentação adequada da relação de serviço com o terceiro, aumentando a organização e segurança nas operações financeiras da fazenda.
📊 Relatórios relacionados
- Há maior controle dos valores pagos, adiantamentos e descontos
- Todos os lançamentos ficam registrados em um único lugar
- É possível vincular lançamentos reais e emitir relatórios oficiais
❓ Perguntas frequentes
Para que serve o contrato de terceirizados?
Para registrar e acompanhar os serviços prestados por terceiros — motoristas, operadores, prestadores em geral — controlando pagamentos, descontos e todo o histórico financeiro vinculado àquela entidade.
Preciso lançar tudo do contrato na mão?
Não. A guia Detalhes importa lançamentos que já existem no sistema: abastecimentos, movimentações (notas fiscais), requisições de consumo e ordens de serviço agrícola.
Como registrar um adiantamento ao terceiro?
Pela guia Detalhes, que aceita registros de pagamentos e descontos informativos — como um adiantamento de R$ 2.000 — antes mesmo de eles serem lançados no Contas a Pagar.
O contrato vale para mais de uma safra?
Não. O contrato é sempre vinculado a uma safra, além da vigência definida pelas datas inicial e final.