📦 Guia Rápido: Entrada de Produto no Estoque

Para realizar corretamente uma entrada de produto no estoque (como a chegada de uma nota fiscal), siga esta sequência:

1️⃣ Criar a Classe de Produto

Menu: Estoque > Classe de Produto & Serviço

Use para organizar os produtos em categorias como Sementes, Fertilizantes, Peças, Combustíveis, etc.

💡 Também define a abreviação que será usada na geração automática do código dos produtos.

2️⃣ Cadastrar o Produto

Menu: Estoque > Produto & Serviço

Inclua os dados como: código, descrição, unidade, marca, tipo de formulação, princípio ativo, entre outros.

💡 Preencha também a guia de Lote (se necessário) e Fazenda x Doses x Cultura (bula).

3️⃣ Definir o Local de Estoque

Menu: Estoque > Local de Estoque

Cadastre onde os produtos serão armazenados (ex: Barracão de Defensivos, Almoxarifado, Posto de Combustível).

💡 Importante marcar se o local permite saldo negativo ou não.

4️⃣ Cadastrar a Entidade

Menu: Estoque > Entidade

Cadastre o fornecedor da nota fiscal, preenchendo os dados básicos como nome, CNPJ/CPF e endereço.

💡 Dica: ao digitar o CNPJ, há um botão ao lado do campo chamado "Recuperar dados". Essa função vai até a Receita Federal e recupera os dados completos do cadastro dessa empresa.

5️⃣ Registrar o Pedido de Compra (opcional, mas recomendado)

Menu: Estoque > Pedido de Compra

Crie o pedido com os produtos desejados, quantidades e valores. Pode ser usado para controle e aprovação antes da entrada da nota.

6️⃣ Realizar a Movimentação de Entrada

Menu: Estoque > Movimentação (Entrada & Saída)

Aqui é onde você registra a entrada da nota fiscal no estoque.

Preencha os dados da nota, selecione os produtos e quantidades, e indique o local de destino (estoque).

💡 Só após finalizar a movimentação, o estoque será atualizado.

✅ Resultado: Com esse fluxo finalizado, os produtos estarão devidamente lançados e prontos para serem utilizados em ordens de serviço, aplicações, saídas, entre outras funcionalidades do sistema.

Utilize o relatório 012 - Estoque atual para visualizar o saldo após a movimentação.

Utilize o botão "Ver Estoque", disponível em todas as telas que envolvem produtos. Ele exibirá o saldo atual de todos os produtos em cada local de estoque.

❓ Perguntas frequentes

Qual a sequência para lançar uma nota fiscal de compra no estoque?

Seis passos: criar a Classe de Produto, cadastrar o Produto, definir o Local de Estoque, cadastrar a Entidade (fornecedor), registrar o Pedido de Compra (opcional) e, por fim, fazer a Movimentação de entrada.

Preciso digitar todos os dados do fornecedor na mão?

Não. Ao digitar o CNPJ no cadastro da entidade, use o botão Recuperar dados ao lado do campo: ele consulta a Receita Federal e traz os dados completos da empresa.

O pedido de compra é obrigatório?

Não, é opcional — mas recomendado, principalmente quando o insumo demora a chegar, porque permite acompanhar o que foi solicitado e ainda não entrou.