📘 Tela: Configuração fiscal
A configuração fiscal é quem assina a nota: o CNPJ, a inscrição estadual, o endereço e o certificado digital que serão usados na emissão. Uma fazenda pode ter mais de uma — é o caso comum de uma propriedade que emite ora pelo CNPJ da pessoa jurídica, ora pelo CPF do produtor, ou de um grupo com inscrições estaduais diferentes na mesma unidade.
Fazenda que não emite nota fiscal pelo sistema não precisa preencher esta tela.
📍 Localização no sistema
Menu: Arquivo > Configuração fiscal
O mesmo conteúdo aparece na guia Configuração fiscal dentro do cadastro de Fazenda. Pelo menu, você vê as configurações da fazenda em que está logado; pela guia, as da fazenda que estiver aberta na lista.
🧩 Função principal
Guardar os dados do emitente e o certificado digital A1, para que a Transmissão NFE e o MDF-E tenham por onde assinar e transmitir o documento.
📝 Campos principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Razão social | Obrigatório. Nome do emitente como consta na Receita. |
| Nome fantasia | Obrigatório. Nome usado no dia a dia. |
| CNPJ/CPF | Documento do emitente. É ele que vai na nota. |
| IE | Inscrição estadual do emitente. |
| Série | A série usada por essa configuração na emissão. |
| Logradouro · Bairro · Número · CEP | Endereço do emitente. |
| Cidade (seleção) | Escolha na lista: preenche sozinha o campo de cidade em texto e a UF. Só é possível digitar a cidade à mão se não houver cidade escolhida. |
| Telefone · E-mail | Contatos que saem na nota. |
| Nome da imagem de logo | Logo usado nos documentos emitidos por essa configuração. |
| Moeda | Moeda dos documentos dessa configuração. |
🔐 Certificado
No bloco Certificado ficam o arquivo e as senhas:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome certificado | Preenchido sozinho quando você envia o arquivo. |
| Escolher arquivo | Envie o certificado A1 (arquivo
.pfx/PKCS#12). Certificado A3, em cartão ou token, não serve aqui. |
| Senha certificado digital | A senha do arquivo do certificado. |
| Senha Transmissão | Senha usada na transmissão do documento. |
| Validar Certificado | Abre o arquivo com a senha informada e mostra ao lado o Válido até. Serve para conferir antes de precisar emitir. |
Ao salvar uma configuração que tem certificado, o sistema valida o certificado antes de gravar. Se a senha estiver errada, se o arquivo estiver vencido ou se não houver certificado válido dentro dele, a gravação não passa e a mensagem diz qual dos três é o caso.
Na lista, a coluna Data de validade do certificado mostra a validade de cada configuração — é por ali que se descobre, sem abrir nada, que o certificado da fazenda vence no mês que vem.
✉️ Configuração E-mail
O bloco Configuração E-mail é o servidor de saída usado para mandar a nota emitida ao destinatário: Assunto e Texto da mensagem, HOST, PORT, Usuário, Senha e as marcações AUTH, TSLS e SSL. O botão Teste de e-mail pede um destinatário e dispara uma mensagem de teste — use-o depois de qualquer mudança, em vez de descobrir o erro na hora de enviar uma nota de verdade.
⚠️ A fazenda precisa estar salva
A configuração fiscal pertence a uma fazenda. Se você criar a fazenda e tentar gravar a configuração sem salvar o cadastro antes, o sistema avisa que "a fazenda precisa estar salva". Salve a fazenda primeiro, depois a configuração.
- A emissão de NF-e e de MDF-E sai pelo CNPJ e pela inscrição corretos
- O vencimento do certificado é visível na lista, antes de virar problema
- A nota emitida chega por e-mail ao destinatário sem passo manual
- Uma mesma fazenda consegue emitir por mais de um emitente
❓ Perguntas frequentes
Que tipo de certificado digital o sistema aceita?
Somente o A1, que é o certificado em arquivo (extensão .pfx). Ele fica
guardado no sistema e permite emitir sem ninguém precisar plugar nada. Certificado A3, em token ou
cartão, não pode ser enviado por esta tela.
Meu certificado venceu. O que faço?
Envie o arquivo novo pelo botão Escolher arquivo, digite a senha e clique em Validar Certificado para conferir a nova validade. Depois salve. Não é preciso criar outra configuração fiscal: é a mesma, com o certificado atualizado.
Posso ter dois CNPJs emitindo na mesma fazenda?
Pode. Cadastre uma configuração fiscal para cada emitente, cada uma com seu CNPJ, sua inscrição estadual e seu certificado. Na hora de emitir, escolhe-se por qual delas a nota sai.
A nota não está chegando por e-mail no cliente. Por onde começo?
Abra o bloco Configuração E-mail desta tela e clique em Teste de e-mail: ele dispara uma mensagem para o endereço que você informar. Se o teste falha, o problema é de servidor, porta ou senha; se o teste chega e a nota não, o endereço do destinatário no documento é o suspeito.