⚖️ Guia Rápido - Armazenagem (Romaneio e Contrato)

O módulo de Armazenagem cuida do que acontece na balança: o que entra depois de colhido, o que sai vendido e tudo que passa pesado no meio do caminho. Ele responde às perguntas do fim da safra — quanto rendeu cada talhão, quanto tem no armazém e quanto falta embarcar de cada contrato.

A corrente é curta e vale entendê-la antes de começar: a tabela de desconto define quanto a classificação desconta; a safra e o contrato dizem quais descontos valem em cada caso; o romaneio de entrada traz a carga do talhão para o estoque; o contrato guarda o negócio e os dados fiscais; e o romaneio de saída embarca, abate do contrato e gera a nota.

📍 Localização no sistema

Menu: Armazenagem

🧩 O que precisa estar pronto antes

Armazenagem é um módulo de fim de linha: ele usa cadastros feitos em outros menus. Confira estes quatro antes da colheita começar:

• Produto & Serviço — o grão, a pluma, o caroço. É o que será movimentado.
• Local de Estoque — o silo, o armazém, a algodoeira. É para onde a carga entra e de onde ela sai.
• Entidade — compradores, produtores terceiros e transportadoras. Para emitir nota, o código IBGE do município precisa estar preenchido.
• Plantio da Safra — sem talhão plantado não há de onde a colheita vir.

⚙️ A configuração, em três passos

1. Cadastrar as balanças

Em Balança, uma linha para cada balança da fazenda. Nas eletrônicas, preencha IP e Porta: é o que faz os botões de captura lerem o peso direto do indicador, sem digitação. Sem nenhuma balança cadastrada os romaneios continuam funcionando — só que com peso digitado.

2. Montar as tabelas de desconto

Em Tabela de Desconto padrão, uma tabela para cada combinação de tipo e produto: "Umidade Soja", "Impureza Soja", "Umidade Milho". Cada tabela é uma lista de faixas — classificação medida e percentual descontado. O sistema aplica sempre a maior faixa menor ou igual ao valor digitado no romaneio. Quem já tem a tabela em planilha sobe tudo pelo Importar do Excel.

3. Ligar as tabelas à safra

As tabelas só entram em ação quando alguém as escolhe. Para a colheita, isso é feito na guia de parâmetros de colheita da Safra, por cultura: quais descontos existem, qual tabela usar em cada um e quais serão digitados à mão. Sem esse parâmetro, o romaneio de colheita não salva — é o erro mais comum de quem está começando a safra.

🌾 A colheita entrando

Com a colheitadeira no talhão, o dia a dia é o Romaneio de Entrada (Colheita/Compra): escolhe-se o talhão, pesa-se o caminhão cheio e vazio, digita-se a classificação e o sistema faz o resto. Cada romaneio salvo:

• dá entrada do peso líquido final no local de estoque;
• soma no total colhido do talhão e da variedade, formando a produtividade da safra;
• abate do contrato, quando a carga vier por um.

Duas travas ajudam quem opera: número de romaneio e número de autorização (o ticket de origem) não podem se repetir na mesma safra, e a lista mostra em vermelho a data dos romaneios que ainda estão só com um peso.

🤝 O negócio fechado

Quando a venda é acertada, ela vira um Contrato de Venda/Compra: quantidade, preço, janela de embarque e quais descontos o comprador aceita. Havendo emissão de nota, é aqui também que ficam os dados fiscais — vale investir tempo neles, porque é o que evita redigitar imposto, série e transportadora a cada caminhão. Venda interna, sem nota, dispensa essa parte.

O contrato mostra sempre quanto já embarcou e quanto falta, mas atenção: ele não movimenta estoque. Contratar não tira saldo — quem tira é o romaneio de saída. É por isso que um contrato pode ser fechado antes mesmo de a produção entrar.

🚛 O embarque

Cada caminhão que leva produto é um Romaneio de Saída (Venda). Escolhido o contrato, o produto e o local de estoque vêm dele; pesa-se, e o líquido final baixa o estoque e abate a quantidade restante. Em seguida, o botão Gerar NF monta a nota fiscal de saída em aguardando transmissão, com tudo o que estava no contrato.

Um cuidado que poupa retrabalho: romaneio com nota gerada não pode mais ser alterado. Para corrigir um peso, é preciso resolver a nota antes — excluindo a movimentação, se ela ainda não foi transmitida, ou cancelando a nota, se já foi.

🔁 O que não é safra

Combustível chegando, calcário, transferência entre armazéns, quebra técnica: tudo isso é Romaneio Avulso, que tem cinco tipos e não depende de talhão nem de contrato. Atenção a um detalhe dele: na entrada, o líquido é o 2º peso menos o 1º — a ordem em que o caminhão subiu na balança, e não o estado dele.

📊 Onde conferir os números

• Ver estoque, botão presente nas três telas de romaneio e no contrato: saldo atual por local e produto, sem sair da tela.
• Ver Contratos, nos romaneios de entrada e saída: todos os contratos da safra com quantidade, embarcada, restante e totais no rodapé.
• Totalizadores da lista: quilos, sacas e quantidade do período filtrado — é o fechamento do dia sem exportar nada.
• Relatórios ▼ em cada tela, e Imprimir no formulário, que emite o modelo de romaneio definido na configuração da empresa.

❓ Perguntas frequentes