🛠️ Guia Rápido - Operacional (Ordem de Serviço)
A Ordem de Serviço é o registro do que a equipe fez no campo: em quais talhões, com quais produtos, com qual máquina e qual funcionário. É por ela que o custo chega ao talhão e que o consumo de insumos é registrado. Este guia mostra o que precisa existir antes da primeira ordem — e como a ordem é organizada por dentro.
Antes de começar, a estrutura agrícola já deve estar pronta, em especial o Plantio da Safra, que é o que dá contexto de safra, cultura e talhão para tudo o que for lançado aqui.
📍 Localização no sistema
Menu: Operacional
🧩 O que cadastrar antes
1. Tipo Ordem Serviço/Atividade
Menu: Operacional > Tipo Ordem Serviço/Atividade
É onde se agrupam as atividades da fazenda, e o cadastro mais importante da área. Ele não é só uma classificação: configura como a ordem se comporta. Nele você define:
- A natureza da atividade — plantio, adubação, aplicação agrícola, colheita, coleta, irrigação, tratamento de semente ou outro. Essa marcação muda o que o sistema calcula.
- O que a ordem vai exigir e exibir — talhão, equipamento, executor, funcionário, horímetro, dose. É aqui que se decide se um campo aparece ou não no lançamento.
- Quais identificações resumidas ficam disponíveis — dá para restringir, de modo que um tipo de atividade só ofereça as identificações que fazem sentido para ele.
- Modelo de checklist e relatório associados, além da cor que identifica o tipo nas telas.
Vale dedicar tempo a este cadastro: a maior parte das dúvidas do tipo "a ordem está pedindo campo demais" ou "o cálculo saiu errado" se resolve aqui.
Padrões de aplicação
Num tipo de atividade de aplicação de defensivo, você pode deixar gravados os valores que costumam se repetir, e a ordem os leva prontos:
- Parâmetros de aplicação — vazão, captan e hectare tratado, com valores separados para aplicação terrestre e aérea.
- Condições de trabalho — velocidade do vento, umidade, temperatura e pH da calda.
Na ordem, esses dados aparecem na guia Aplicação de defensivo. Preencher o padrão aqui evita redigitar os mesmos valores a cada ordem.
Os valores são gravados em dois conjuntos — terrestre e aéreo — porque a própria ordem, quando é do tipo aplicação, tem um campo Tipo de aplicação com as opções Terrestre e Aérea. É esse campo que determina qual dos conjuntos vale para aquele lançamento.
2. Identificação Res. (Sub tipo)
Menu: Operacional > Identificação Res. (Sub tipo)
Também chamada de Identificação Resumida. É um subagrupamento do tipo de atividade — serve para detalhar melhor o que foi feito dentro de um mesmo tipo. Entra no cabeçalho da ordem.
É possível restringir quais identificações cada tipo de atividade oferece: no cadastro do Tipo Ordem Serviço/Atividade você indica as identificações válidas para ele, e a ordem passa a exibir somente essas. Isso reduz erro de digitação e mantém o padrão entre as equipes.
3. Equipe
Menu: Operacional > Equipe
Define quem é responsável pela atividade. Além do responsável, a equipe define o destino das ordens de serviço, dos checklists e dos planos de manutenção, e pode ser vinculada a uma entidade quando se trata de equipe terceirizada.
Vale preencher o contato da equipe: é para o número de WhatsApp cadastrado aqui que o sistema envia o aviso de que uma nova ordem foi criada.
4. Funcionário/Operador
Menu: Operacional > Funcionário/Operador
Quem executa o serviço — tratoristas, operadores, auxiliares. É o cadastro que permite registrar, na execução, quem realmente fez o trabalho.
📋 A Ordem de Serviço por dentro
Menu: Operacional > Ordem de Serviço/Atividade
A ordem tem um cabeçalho e um conjunto de guias.
No cabeçalho vão três informações:
- Tipo de atividade — o Tipo Ordem Serviço/Atividade cadastrado antes
- Equipe — o responsável pela atividade
- Identificação Resumida — o subagrupamento do tipo de atividade
Nas guias:
| Guia | O que registra |
|---|---|
| Talhão | Onde o serviço foi feito. |
| Produto e Serviço | O que foi aplicado na atividade. Além dos produtos, entram aqui os serviços — é assim que uma aplicação aérea contratada, por exemplo, aparece como item da ordem. |
| Equipamentos e Funcionários | O planejamento: que aquela atividade seja feita com determinada máquina e determinado funcionário. Totalmente opcional. |
| Aplicação de defensivo | Os parâmetros e condições da aplicação — vazão, captan, hectare tratado, vento, umidade, temperatura e pH da calda. Vem preenchida com os padrões do Tipo Ordem Serviço/Atividade. |
| Execução | O que realmente aconteceu — qual máquina, qual funcionário, que dia, que hora. É a guia que transforma o planejado em realizado. |
➕ Recursos opcionais
Tratamento agronômico
Menu: Operacional > Tratamento agronômico
Permite criar um tratamento: uma lista de produtos com suas doses. Depois, na ordem de serviço, você aplica aquele tratamento e os produtos pré-definidos são importados de uma vez, em vez de serem lançados um a um. Útil quando a mesma combinação se repete na safra.
Modelo de Checklist
Menu: Operacional > Modelo de Checklist
Cadastro dos checklists. Algumas empresas exigem que a equipe responda um checklist da operação — e é
no momento de lançar a execução que ele aparece para ser preenchido. O checklist
respondido fica associado àquela ordem, e os respondidos ficam disponíveis em
Checklists Preenchidos. Opcional.
Receituário Agronômico
Menu: Operacional > Receituário Agronômico
Registra a recomendação do agrônomo — produto, dose, cultura e safra — com controle da quantidade recomendada, da já utilizada e do saldo. É um recurso a mais, não obrigatório, e pouco usado na prática.
Bico de pulverização
Menu: Operacional > Bico de pulverização
Cadastro dos bicos com vazões e pressões padronizadas, usado nas atividades de aplicação. Veja também o guia de ordem de serviço em cultura perene, onde esse cadastro faz parte do fluxo.
- O que foi feito em cada talhão, com quais produtos, qual máquina e qual funcionário
- Quanto custou cada talhão e cada safra, o que permite chegar ao custo por hectare
- Se o que foi executado bateu com o que estava previsto, comparando o planejamento com o registro da execução
E, no dia a dia de quem lança, menos digitação: os produtos e doses que se repetem vêm prontos do tratamento, e a vazão e as condições de aplicação já vêm preenchidas pelo tipo de atividade.
❓ Perguntas frequentes
O que preciso cadastrar para lançar a primeira ordem de serviço?
O Tipo Ordem Serviço/Atividade, a Identificação Resumida (subagrupamento do tipo), a Equipe responsável e os Funcionários/Operadores. A estrutura agrícola, incluindo o Plantio da Safra, já precisa estar pronta. Receituário, checklist e bico são opcionais.
A ordem de serviço está pedindo campos que não uso. Como tirar?
No cadastro do Tipo Ordem Serviço/Atividade. É ele que define quais campos a ordem exige e exibe — talhão, equipamento, executor, funcionário, horímetro, dose. Ajustando o tipo, a tela de lançamento muda.
Qual a diferença entre a guia Equipamentos e Funcionários e a guia Execução?
A guia Equipamentos e Funcionários é o planejamento: define que a atividade seja feita com determinada máquina e determinado funcionário — e é totalmente opcional. A guia Execução é o que realmente aconteceu: qual máquina, qual funcionário, que dia e que hora.
Sempre lanço os mesmos produtos e doses. Dá para não digitar tudo de novo?
Sim, com o Tratamento agronômico. Você cadastra uma vez a lista de produtos com suas doses e, na ordem de serviço, aplica aquele tratamento — os produtos são importados de uma vez.
O que é a Identificação Resumida (IDERES)?
É um subagrupamento do tipo de atividade, informado no cabeçalho da ordem. Serve para detalhar melhor o que foi feito dentro de um mesmo tipo de ordem de serviço.
Como limitar as identificações resumidas que aparecem em um tipo de atividade?
No cadastro do Tipo Ordem Serviço/Atividade, indicando quais identificações valem para ele. A ordem passa a exibir somente essas, o que evita escolha errada e mantém o padrão entre as equipes.
Preciso digitar vazão e condições de aplicação em toda ordem?
Não. Deixe os valores gravados como padrão no Tipo Ordem Serviço/Atividade da aplicação de defensivo — vazão, captan e hectare tratado (terrestre e aéreo), vento, umidade, temperatura e pH da calda. A ordem leva esses valores prontos, na guia Aplicação de defensivo.
Como registrar uma aplicação aérea?
Na ordem de serviço do tipo aplicação existe o campo Tipo de aplicação, com as opções Terrestre e Aérea — é ele que identifica a aplicação aérea e define quais parâmetros valem.
A partir daí, a forma de organizar depende de como você quer enxergar o custo. As opções são:
- Lançar como serviço na guia Produto e Serviço, quando quiser contabilizar o valor da aplicação contratada
- Criar um tipo de atividade específico de aplicação aérea, separando esse tipo de serviço já no agrupamento
- Criar uma equipe para a aplicação aérea, quando o controle interessa por responsável
Como exigir o preenchimento de um checklist na execução?
Cadastre o checklist em Modelo de Checklist e associe-o ao Tipo Ordem
Serviço/Atividade. Na hora em que o usuário lançar a execução da ordem, o checklist aparece para ser
respondido, e a resposta fica associada àquela ordem. Todos os respondidos ficam em
Checklists Preenchidos.
Como avisar a equipe de que uma ordem foi criada?
Cadastre o número de WhatsApp no contato da Equipe. O sistema envia para esse número uma mensagem avisando que a ordem foi criada.
Como registrar uma equipe terceirizada?
No cadastro de Equipe, vinculando a entidade correspondente. Para acompanhar o lado financeiro do serviço prestado, use o Contrato de Terceirizados.