📘 Tela: CFOP
O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é o número de quatro dígitos que diz, na nota fiscal, o que está acontecendo com a mercadoria: 5102 é venda dentro do estado, 5949 é outra saída não especificada, 1102 é compra para comercialização, 5905 é remessa para depósito. Esta tela é a lista dos CFOPs que a fazenda usa — nada mais que código, descrição e ativo.
Você não precisa cadastrar os mais de 400 CFOPs da tabela oficial: cadastre só os que aparecem nas notas que a fazenda emite e recebe. Na prática são poucos, e o contador da propriedade sabe dizer exatamente quais.
📍 Localização no sistema
Menu: Básico > Cfop
🧩 Função principal
Manter a lista de CFOPs disponíveis para escolha nos itens da Transmissão NFE e da Movimentação (Entrada & Saída). Sem o CFOP cadastrado, o item da nota fica sem a informação que o fisco usa para classificar a operação.
📝 Campos principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código | O número do CFOP, como ele existe na tabela oficial — 5102,
1102, 5905, 5949. |
| Nome/Descrição | Obrigatório. O que a operação significa, escrito de um jeito que quem emite a nota reconheça: "Venda de produção do estabelecimento", "Remessa para armazenagem", "Devolução de compra". |
| Ativo | Desmarque para tirar o CFOP das listas de escolha sem apagar as notas que já o usaram. |
A lista traz Código, Descrição e Ativo, com um campo de busca em cada coluna.
🧾 Onde o CFOP é escolhido
No item da nota, junto com os tributos — não no cabeçalho. Cada produto lançado pode ter um CFOP diferente: é comum uma mesma nota levar a venda em um item e o frete ou a remessa em outro. Só aparecem para escolha os CFOPs ativos.
Ao lado do CFOP escolhido da lista há também um campo de digitação livre, usado quando a nota importada traz um código que ainda não está cadastrado.
Na Movimentação do tipo Entrada com nota fiscal o campo não aparece: o CFOP daquela nota vem do XML do fornecedor.
- Quem emite a nota escolhe de uma lista curta, em vez de digitar o número de cabeça
- O código sai igual em todas as notas do mesmo tipo de operação
- A conferência com o contador deixa de depender de memória
❓ Perguntas frequentes
Preciso cadastrar todos os CFOPs que existem?
Não. Cadastre apenas os que a fazenda realmente usa nas notas de entrada e de saída — normalmente entre cinco e quinze códigos. Se aparecer uma operação nova, cadastre o CFOP dela na hora; o cadastro tem só três campos.
Qual CFOP devo usar na venda da minha produção?
Isso é decisão fiscal, e depende do destino da mercadoria e do regime da propriedade — quem define é o contador. O sistema não escolhe o CFOP por você: ele apenas guarda a lista que o contador indicou e a oferece na hora de lançar a nota.
Não consigo excluir um CFOP. Por quê?
Porque ele já foi usado em alguma nota. O sistema avisa que o registro já foi utilizado e bloqueia a exclusão, para não deixar notas antigas sem a classificação fiscal. Nesse caso, desmarque o campo Ativo: o CFOP some das listas de escolha e o histórico continua íntegro.