📘 Tela: Contas nos cadastros
Contas nos cadastros é onde a empresa põe a conta contábil nos cadastros que precisam de conta própria: a classe de produto com estoque separado, o fornecedor com conta só dele, a conta bancária, a conta gerencial que vira despesa no contador. Uma grade por cadastro, para preencher muitos de uma vez.
É o terceiro passo da configuração, e serve para as exceções. A regra geral está nas linhas do Ambiente contábil; quando um cadastro tem conta aqui, ela vale antes da conta da linha. Cadastro em branco segue a conta da linha.
📍 Localização no sistema
Menu: Contabilidade > Contas nos cadastros
É o terceiro item do menu Contabilidade. Sem plano contábil importado, a tela mostra só um botão, "A empresa ainda não tem plano contábil: importe o plano do contador primeiro", que leva ao Plano contábil. Visão geral no Guia Rápido - Contabilidade.
🧩 Função principal
Ver, num lugar só, quais cadastros têm conta contábil e quais não têm, e aplicar a mesma conta a vários de uma vez. O mesmo campo existe na guia Contabilidade de cada cadastro (Classe de produto, Produto & Serviço, Entidade, Cultura, Conta Bancária, Conta gerencial e Frota), para quem prefere ajustar um por um; esta tela é para o trabalho em lote.
🗂 As guias
| Guia | Colunas de conta | Quando é usada |
|---|---|---|
| Classes | Estoque · Consumo · Receita de venda · Custo do produto vendido | Compra para estoque e baixa da OS (estoque); compra para consumo; venda de produto da classe; custo do que foi vendido. Vale para todos os produtos da classe. |
| Produtos | As mesmas quatro | Só se o produto for diferente da classe. Em branco, vale a conta da classe de produto. |
| Fornecedores e clientes | Como fornecedor · Como cliente | Só se a entidade tiver conta própria. Em branco, vale a conta padrão de fornecedores ou de clientes da operação. |
| Culturas | Lavoura em formação · Estoque de grão · Receita de venda · Custo do produto vendido | Só para quem separa a contabilidade por cultura: a baixa da OS de soja debita a lavoura de soja, a de milho a de milho. Em branco, vale a conta padrão da operação. |
| Contas bancárias | Conta contábil | A conta do banco no plano contábil, usada no pagamento e no recebimento. Uma por conta bancária. |
| Contas gerenciais | Conta contábil | Usada nas contas avulsas a pagar e a receber (energia, aluguel, tarifa…). Várias contas gerenciais podem ir para a mesma conta contábil, e a conta gerencial sem conta usa a da conta gerencial de cima. |
| Equipamentos | Imobilizado · Despesa de depreciação · Depreciação acumulada | Por máquina ou benfeitoria (frota). Em branco, vale a conta padrão da operação de compra de imobilizado (ou, na depreciação, a da guia Configuração da tela Depreciação). São as mesmas contas que a tela Depreciação mostra para cada bem. |
Cada grade mostra também o que identifica o cadastro: Código e Nome/Descrição em todas, e ainda a Classe nos produtos, o CNPJ/CPF e o Tipo (Fornecedor, Cliente ou Fornecedor e cliente) nas entidades, o Banco e a Agência nas contas bancárias, a Classificação nas contas gerenciais e a Placa nos equipamentos.
✍️ Como preencher em lote
- Abra a guia do cadastro.
- Use os filtros do cabeçalho de cada coluna para achar as linhas, ou marque Só sem conta para ver só as linhas com alguma coluna em branco.
- Marque as linhas na grade. O resumo acima dela mostra, por exemplo, "12 de 87 linhas na grade, 5 selecionadas".
- Em Coluna, escolha qual conta preencher (Estoque, Consumo…). Nas guias de uma conta só, esse campo não aparece.
- Em Conta, escolha a conta do plano e clique em Aplicar às selecionadas.
Tirar das selecionadas apaga a conta daquela coluna nas linhas marcadas, e elas voltam a usar a conta da linha da operação. Com uma linha só marcada, o campo Conta mostra a conta que ela já tem.
Conta que foi desativada no plano, ou que virou sintética, aparece na grade como (conta inativa ou sintética): troque-a.
- As exceções da empresa ficam visíveis numa tela, sem abrir cadastro por cadastro.
- Dezenas de classes ou de contas gerenciais recebem conta em poucos cliques.
- O filtro Só sem conta mostra o que falta antes de gerar o mês.
❓ Perguntas frequentes
Preciso pôr conta contábil em todos os produtos?
Não. O produto em branco usa a conta da classe, e a classe em branco usa a conta da linha da operação no Ambiente contábil. Só preencha o que for diferente do padrão.
Como separo o estoque de defensivos do de fertilizantes na contabilidade?
Em Contabilidade > Contas nos cadastros, guia Classes, dê a cada classe de produto a sua conta na coluna Estoque. A compra e a baixa da ordem de serviço passam a usar a conta da classe.
Qual a diferença entre esta tela e a guia Contabilidade dos cadastros?
Nenhuma no resultado: as duas gravam o mesmo campo. A guia Contabilidade ajusta um cadastro por vez; Contas nos cadastros mostra todos numa grade e aplica a conta a vários de uma vez.
O fornecedor precisa ter conta contábil própria?
Só se o contador controlar aquele fornecedor numa conta separada. Sem conta própria, o fornecedor usa a conta de Fornecedores escrita na operação.