📘 Tela: Requisição
A requisição é o pedido interno: o mecânico precisa de um rolamento, o encarregado precisa de mais óleo, o aplicador precisa de um adjuvante. Em vez do bilhete no balcão do almoxarifado ou da mensagem solta no WhatsApp, o pedido fica registrado com data, solicitante, prioridade e o que foi pedido.
O que acontece com esse pedido depende de um único campo, o Tipo de cada item: o que já existe no almoxarifado sai do estoque — e essa requisição é, na prática, uma baixa de estoque — e o que não existe vai para as compras.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > Requisição
A mesma tela também aparece em Frota > Requisição.
🧩 Função principal
Registrar o que cada setor está pedindo, com quantidade e prioridade, e dar o destino certo a cada item: baixa no estoque, quando o produto está disponível, ou entrada na cadeia de compras (Requisição → Cotação → Pedido de compra).
🔀 O Tipo: sai do estoque ou vai para compras
Tipo do item
É a escolha que define o destino, e fica em cada item da requisição:
| Tipo do item | O que significa |
|---|---|
| Solicitar para comprar | Padrão. O item não sai do estoque: entra na fila de compras, para ser cotado e pedido. |
| Saída de estoque | O produto já existe e vai ser entregue: é uma baixa de estoque. A tela passa a pedir o Local de Estoque (e o lote, quando o produto controla lote) e mostra o Saldo em estoque e a Quantidade Atendida. |
| Solicitar para comprar p/ Estoque | Compra de reposição: o item vai para as compras e já se informa em qual local de estoque ele deve entrar quando chegar. |
Uma mesma requisição aceita itens dos dois mundos: o que tem em casa sai do estoque, o que falta segue para cotação.
Tipo do cabeçalho
No alto da requisição há um Tipo que orienta o documento inteiro e simplifica a tela:
| Tipo | Efeito |
|---|---|
| Geral | Requisição comum: exibe os campos de O.S de manutenção e Atividade, e todos os tipos de item ficam disponíveis. |
| Baixa de estoque | Voltada à entrega do que já existe: esconde os campos de ordem de manutenção. |
| Item para compra | Voltada à compra: esconde os campos de ordem de manutenção e bloqueia o tipo "Saída de estoque" nos itens. |
🖥 A listagem
Além de Novo e Recarregar, o topo traz Ver estoque — para conferir se o que estão pedindo já não existe no almoxarifado — e o menu Relatórios ▼.
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Data Inicial (a partir) e Data final (até) | Período das requisições exibidas. |
| Status | Todos, Aberto ou Finalizado. |
| Prioridade | Todos, Baixa, Média ou Alta. |
| O.S de manutenção | Todos, Com O.S ou Sem O.S — separa o que nasceu de uma manutenção do que é pedido avulso. |
Na grade, Status e Prioridade aparecem como etiquetas coloridas, ao lado de Código, Data, Descrição, Departamento, O.S de manutenção, Frota, Produtos e Valor total R$.
📝 Campos do cabeçalho
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código | Numeração da requisição, sugerida pelo sistema. |
| Status | Somente leitura. Na lista aparece como Aberto ou Finalizado; quem muda é o botão de finalização. |
| Data | Dia do pedido. Não aceita data futura. |
| Valor Total | Somente leitura: soma dos itens. |
| Descrição | O assunto do pedido — "Peças da colheitadeira 3", "Reposição de EPI". |
| Departamento | Setor responsável pelo pedido. |
| Solicitante | Quem está pedindo. |
| O.S de manutenção | Vincula a requisição a uma ordem de manutenção aberta — é o caso do mecânico que pede peça para um conserto específico. |
| Atividade | Detalha em qual etapa da ordem de manutenção o item será usado. |
| Frota / Bem feitoria | Lança o pedido contra uma máquina ou benfeitoria, quando não há ordem de manutenção envolvida. |
| Centro de Custo | Centro de custo que vai absorver a despesa. |
| Prioridade | Baixa, Média ou Alta. É o que ajuda o comprador a decidir o que resolver primeiro. |
Os campos de O.S de manutenção, Atividade e Frota / Bem feitoria somem quando o Tipo do cabeçalho é Baixa de estoque ou Item para compra — só aparecem no tipo Geral.
📦 Guia Itens
Abaixo do cabeçalho há duas guias: Itens, onde o pedido é montado, e Inf. interna, que guarda o controle de quem criou, alterou e finalizou o documento.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo | Solicitar para comprar, Saída de estoque ou Solicitar para comprar p/ Estoque — ver acima. É o campo que mais muda o comportamento do item. |
| Produto & Serviço | O item pedido, quando ele já existe no cadastro. |
| Descrição | Descreve o item pedido — é o caminho para pedir algo que ainda não tem cadastro. |
| Local de Estoque e Lote | Aparecem nos tipos que envolvem estoque: de qual local o produto sai (Saída de estoque) ou em qual local ele deve entrar quando chegar (Solicitar para comprar p/ Estoque). O lote entra quando o produto o controla. |
| Quantidade | Quanto está sendo pedido. |
| Saldo em estoque | Somente leitura, exibido na Saída de estoque: o que existe do produto naquele local. Evita prometer o que não tem — e evita comprar o que está parado no almoxarifado. |
| Quantidade Atendida, Quantidade Cotação e Quantidade Pedido de compra | Somente leitura. Mostram, respectivamente, quanto já foi atendido, quanto entrou em cotação e quanto virou pedido de compra — é por esses três números que se acompanha o andamento do que foi pedido. |
| Valor unitário e Valor Total | Valores do item. |
| Data | Data do item, que já vem preenchida com a do cabeçalho. |
| Observação | Detalhe do pedido: número da peça, marca preferida, urgência. |
O botão Excluir todos limpa a lista de itens de uma vez.
🛣 Guia Trilha: o caminho de cada item
Um item requisitado costuma passar por várias mãos antes de chegar ao mecânico: vira cotação, depois pedido de compra, depois a nota fiscal entra pela Movimentação. Descobrir em que ponto o item parou significava abrir uma tela atrás da outra. A guia Trilha mostra esse caminho inteiro numa árvore só.
A cadeia completa, do começo ao fim, é esta:
É a ordem de manutenção que costuma começar tudo: o mecânico precisa da peça, a ordem gera a requisição, a requisição vira compra. Mas nem todo item percorre a cadeia inteira, e a árvore mostra os atalhos como eles são:
| Nó | O que é |
|---|---|
| Ordem de Serviço | A O.S de manutenção que originou o pedido de peça. Item sem ordem começa direto na requisição. |
| Requisição | O documento em que alguém pediu o material. |
| Item | Cada produto ou serviço pedido, com a quantidade solicitada. É dele que saem os ramos abaixo. |
| Baixa de estoque | O item que já existia no almoxarifado e foi entregue direto — não passou por compra nenhuma. |
| Cotação | A cotação em que o item entrou para tomada de preço. |
| Pedido | O pedido de compra. Pode vir da cotação ou estar ligado direto ao item, quando se comprou sem cotar. |
| Movimentação | A nota fiscal que trouxe o item. Aparece tanto a que veio pelo pedido quanto a lançada direto sobre o item. |
As colunas mostram Tipo (qual dos nós é a linha), Produto & Serviço, Documento, Quantidade, Valor unitário, Valor total, Data e Status.
O ponto de partida muda conforme a tela
A árvore é a mesma nas três telas em que aparece; o que muda é de onde ela começa:
| Tela | Onde fica | Começa em |
|---|---|---|
| Requisição | Guia Trilha | Nos itens desta requisição, com os documentos que cada um gerou. |
| Cotação | Guia Trilha | Na ordem de manutenção, descendo por requisição e item até a nota — a árvore mais completa das três. Item sem ordem começa na requisição. |
| O.S de manutenção | Guia Requisição, no seletor Requisição / Trilha | Na requisição — a ordem não aparece como nó porque ela já é a tela aberta. |
📤 Enviar p/ Compras ou Finalizar
É o botão que fecha a requisição. Antes de gravar, o sistema abre uma tela de conferência com os itens (sequência, descrição, produto e quantidade) — a chance de ver se não faltou nada ou se algo foi digitado em dobro.
Confirmando, a requisição passa a Finalizado: os itens marcados para compra ficam disponíveis para serem importados na cotação. O botão Finalizar + Novo encerra e já abre a próxima requisição, útil para quem lança várias seguidas. Uma requisição finalizada pode ser reaberta, com confirmação.
- Registro de quem pediu o quê, quando e com qual urgência
- O que existe sai do estoque como baixa; o que falta segue para a compra
- Saldo conferido na hora do pedido, antes de prometer ou comprar
- Vínculo com a ordem de manutenção ou com a máquina que motivou o pedido
- Acompanhamento do que já foi cotado, pedido e atendido
❓ Perguntas frequentes
Como registrar o pedido de peça do mecânico sem perder o bilhete?
Use a tela Requisição: clique em Novo, informe descrição, solicitante e prioridade, salve e acrescente os itens com a quantidade. Depois clique em "Enviar p/ Compras ou Finalizar" — o pedido fica registrado e disponível para o comprador.
O produto já existe no almoxarifado. Preciso requisitar mesmo assim?
Sim, e é o caminho certo: lance o item com o tipo "Saída de estoque". Nesse tipo a requisição funciona como baixa de estoque — você informa o local (e o lote, se houver), vê o saldo disponível na hora, e a entrega fica registrada em nome de quem pediu.
Qual a diferença entre "Saída de estoque" e "Solicitar para comprar"?
"Saída de estoque" entrega o que já existe: o produto sai do local de estoque informado. "Solicitar para comprar" é o que não existe: o item entra na fila de compras, para ser cotado e pedido. Há ainda "Solicitar para comprar p/ Estoque", para a compra de reposição, em que se informa desde já em qual local o produto vai entrar quando chegar.
Qual a diferença entre requisição e pedido de compra?
A requisição é interna: alguém da fazenda pedindo o que precisa. O pedido de compra é o documento dirigido ao fornecedor, com preço fechado. Entre um e outro costuma entrar a cotação.
Como sei se o que requisitei já foi comprado?
Pela guia Trilha da própria requisição: ela mostra, em árvore, cada item e os documentos que nasceram dele — as cotações, os pedidos de compra e as notas fiscais que já chegaram, com número, data e valor. É o caminho mais direto para saber em que ponto a peça parou.
Nos itens, os campos Quantidade Cotação, Quantidade Pedido e Quantidade Atendida respondem em número: quanto daquele item já entrou em cotação, quanto virou pedido e quanto já foi atendido.
A peça é para um conserto específico. Como amarrar a requisição à manutenção?
No cabeçalho, com o Tipo em "Geral", escolha a ordem de manutenção no campo "O.S de manutenção" — e, se quiser detalhar, a etapa no campo "Atividade". Se o gasto for direto para a máquina, sem ordem de manutenção, use o campo "Frota / Bem feitoria".
Finalizei a requisição e esqueci um item. Dá para reabrir?
Dá. Selecione a requisição finalizada e use a opção de reabrir, confirmando a pergunta do sistema. Ela volta para o status Aberto e aceita novos itens.
Posso pedir algo que não está cadastrado como produto?
Pode. O item da requisição tem um campo Descrição, onde se escreve o que está sendo pedido mesmo sem produto cadastrado. É o caminho para peças específicas e serviços eventuais.