📘 Tela: Transmissão NFE - Movimentação
É por aqui que a fazenda emite a nota fiscal eletrônica: a venda da soja para a tradings, o gado que vai para o frigorífico, a transferência entre CNPJs do grupo. Você monta a nota, transmite para a SEFAZ e acompanha o retorno — e, se preciso, cancela ou faz carta de correção.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > TRANSMISSÃO NFE - Movimentação (Entrada & Saída)
🧩 Função principal
Emitir e transmitir NF-e de saída, guardando no mesmo documento o que saiu do estoque, a tributação, os dados de transporte e todo o histórico junto à SEFAZ.
🔀 O que muda em relação à Movimentação
É a mesma tela da Movimentação (Entrada & Saída), aberta em um modo dedicado à emissão. As diferenças que se notam na prática:
- o Tipo fica fixo em "Saída com nota fiscal" — aqui não se lança entrada
- aparecem Série, Natureza Operação, os campos de transporte, o Contrato de Venda/Compra, as Informações Complementares, a guia Carta de correção e o botão Transmissão NFE
- somem o Importar NFe a partir de chave e os botões e colunas de pedido de compra, que só fazem sentido na entrada
🖥 A listagem
Os filtros são Data Inicial (a partir), Data final (até) e Situação (Todos, Pendentes ou Finalizados), com os totalizadores de Valor Líquido e quantidade ao lado. No topo: Novo, Recarregar, Finalizar vários, Ver estoque, Alterar vários, Ver Custos ▼ e Relatórios ▼.
A grade traz Data, Tipo, Número, Entidade, Centro de Custo, Produtos, V. Total, V. Líquido, Contrato de Venda/Compra, Configuração fiscal e Setor.
📝 Campos do cabeçalho
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Status | Somente leitura: a situação da nota perante a SEFAZ (por exemplo Autorizado). |
| Data e Safra | Obrigatórias. |
| Configuração fiscal | Obrigatória. Qual CNPJ/CPF está emitindo — é dela que sai o certificado usado na transmissão. |
| Setor e Modelo | Setor responsável e o modelo do documento
(ex.: 55 - NFe - Nota de produtos). |
| Entidade | Obrigatória. O destinatário da nota. |
| Contrato de Venda/Compra | Vincula a nota ao contrato de venda, quando a entrega faz parte de um. |
| Série e Número | Obrigatórios. Identificação da nota. |
| Natureza Operação | Obrigatória. O que a nota representa — venda, remessa, complementar de valor, transferência. |
| Centro de Custo | Onde a operação é apropriada. |
| Transportador, Modalidade do frete, Frota / Bem feitoria, Placa e UF | Dados do transporte. A modalidade define por conta de quem corre o frete; quando o veículo é da fazenda, é aqui que se informa. |
| Meio pagamento e Valor Pagamento | Forma de pagamento exigida pela nota (inclusive 90-Sem pagamento, para remessas). |
| Chave NFE | Preenchida pelo sistema quando a nota é autorizada. |
| Valores | Valor total, V. Total Produtos/Serviços, V. Desconto, V. Frete, V. Seguro, Valor Líquido, V. IVA e V. Outras Desp. Ace. |
| Observação | Guarda o histórico da transmissão: cada mudança de status com usuário, data e hora — "Aguardando transmissão", "Em processamento", "Autorizado". |
| Informações Complementares - Cabeçalho | O texto que sai impresso na nota: contribuição do Senar, referência ao contrato, declarações obrigatórias, número de CAR e de certidões. |
📦 Guia Detalhes (produtos)
Aqui o campo de destino se chama Tipo - "este custo SAIRÁ de:" — a lógica é a inversa da entrada — com as opções Para estoque, Para uma frota, Para uma entidade e Avulso.
Além dos campos habituais (produto, descrição, unidade, local de estoque, lote, quantidade e valores), a emissão traz o que a nota exige: Cod., CEST, NCM e Unidade Produto XML. Dois botões ajudam no dia a dia:
- Criar Prod. — cadastra o produto na hora, sem sair da nota
- Aplicar em todas as linhas — repete o que foi preenchido para todos os itens, útil quando a nota tem muitos produtos com a mesma configuração
A grade de itens mostra, além dos valores, as colunas fiscais CFOP, ICMS, PIS, IBS e COF — dá para conferir a tributação linha a linha antes de transmitir.
🗂 As outras guias
| Guia | O que traz |
|---|---|
| Impostos | A tributação de cada item: CFOP, ICMS, ICMS ST, PIS & COFINS, IPI, os blocos de IBS/CBS, Senar e combustível. |
| Volumes | Quantidade, espécie, marca e pesos da carga. |
| Informações Gerais | Os dados de bastidor da nota — ver abaixo. |
| Carta de correção | As cartas emitidas para aquela nota. |
| Arquivo | Anexos do documento. |
Informações Gerais
É onde ficam as informações que a SEFAZ devolve e as que a nota precisa carregar:
- Chaves NF-e Referenciado — chaves de outras notas citadas por esta, separadas por
;. É o caso da nota complementar, que se refere à nota original - Status, XML e PDF da nota autorizada
- Natureza da operação, série, modelo e os dados do destinatário (razão social, CNPJ/CPF, endereço) como foram para a SEFAZ
- Justificativa cancelamento e a versão de homologação
- Os usuários que criaram, alteraram e finalizaram cabeçalho e detalhes
- Os valores de IBS, IBS UF, IBS Mun, BC IBS CBS e CBS
- O bloco Guia de transporte animal, para quem emite nota de gado
📡 A janela Transmissão NFE
O botão Transmissão NFE, no topo, abre a janela que conversa com a SEFAZ. Nela se escolhe:
- a Configuração fiscal emitente, quando a fazenda tem mais de um CNPJ/CPF
- o Modo transmissão: Produção, que é a nota valendo, ou Homologação, ambiente de teste sem valor fiscal
A janela mostra o Último status e o retorno da SEFAZ em texto — é ali que se lê, por exemplo, "RETORNO: 100 - Autorizado o uso da NF-e", ou o código e o motivo da rejeição, quando a nota não passa.
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Transmitir | Envia a nota. Fica indisponível quando ela já está autorizada. |
| Consultar | Pergunta à SEFAZ a situação atual da nota. |
| Ver XML e Ver PDF | Abrem o arquivo da nota e o documento impresso (DANFE). |
| Abrir validador | Confere o XML antes do envio. |
| Cancelar NF | Cancela a nota autorizada, exigindo justificativa. |
| Carta de correção | Corrige informação da nota já autorizada, nos casos que a legislação permite. |
🔄 O caminho da nota
A nota percorre estados que aparecem no campo Status e no histórico da Observação:
- Aguardando transmissão — montada, ainda não enviada
- Em processamento — enviada, aguardando a resposta da SEFAZ
- Autorizado — nota válida; a chave é preenchida e o XML e o PDF ficam disponíveis
- Rejeitado — a SEFAZ recusou; o retorno diz o motivo, que precisa ser corrigido antes de transmitir de novo
- Cancelado — cancelada depois de autorizada, com justificativa
- Emissão da NF-e sem sistema fiscal paralelo
- Baixa do produto e nota fiscal no mesmo documento
- Histórico completo da conversa com a SEFAZ, com usuário, data e hora
- XML e DANFE guardados junto do documento
- Cancelamento e carta de correção pelo próprio portal
❓ Perguntas frequentes
Como emitir a nota fiscal da venda da produção?
Em Estoque > TRANSMISSÃO NFE - Movimentação, clique em Novo e preencha o cabeçalho:
configuração fiscal, destinatário, série, número e natureza da operação. Acrescente os produtos na guia
Detalhes e, ao final, clique em Transmissão NFE e depois em Transmitir.
Qual a diferença entre Produção e Homologação?
Produção é a transmissão valendo: a nota passa a existir para a SEFAZ. Homologação é o ambiente de teste, sem valor fiscal, usado para conferir se o documento está montado corretamente antes de valer.
Como sei se a nota foi autorizada?
Pelo campo Status do documento e pela janela de transmissão, que mostra o último status e o retorno da SEFAZ — a autorização aparece como "100 - Autorizado o uso da NF-e". O campo Observação guarda todo o histórico, com usuário, data e hora de cada etapa.
A SEFAZ rejeitou a nota. E agora?
Leia o retorno na janela de transmissão: ele traz o código e o motivo da rejeição. Corrija o que foi apontado — costuma ser dado do destinatário, tributação ou numeração — e transmita novamente.
Errei um dado da nota que já foi autorizada. Dá para corrigir?
Depende do que está errado. Para os casos que a legislação permite, use a Carta de correção na janela de transmissão. Quando a correção não é possível por carta, o caminho é Cancelar NF, informando a justificativa, e emitir a nota certa.
Como referenciar outra nota, no caso de uma complementar?
Na guia Informações Gerais, campo "Chaves NF-e Referenciado", informe a chave da nota original. Para mais de uma, separe por ponto e vírgula.
Não consigo transmitir. O que verificar primeiro?
O certificado digital da Configuração fiscal escolhida: ele precisa estar cadastrado e dentro da validade. Confira também se a configuração fiscal selecionada é a do CNPJ que deve emitir aquela nota.