📘 Tela: Checklists Preenchidos
Aqui ficam as vistorias que já foram respondidas: o checklist que o tratorista preencheu no celular antes de sair, a conferência lida pelo QR Code colado na máquina, a ronda do barracão. É a tela em que o gerente confere o que foi respondido, vê a foto que o operador anexou e decide o que fazer com o problema apontado.
📍 Localização no sistema
Menu: Operacional > Checklists Preenchidos
A mesma tela também aparece em Frota > Checklists Preenchidos.
🧩 Função principal
Consultar, conferir e finalizar os checklists respondidos a partir de um Modelo de Checklist — e, quando o modelo prevê, aceitar ou rejeitar a solicitação de serviço que nasce da vistoria.
🖥 A listagem
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Data Inicial (a partir) e Data final (até) | Período exibido. A tela abre com 7 dias antes e 7 dias depois de hoje — por isso um checklist do mês passado só aparece depois de ampliar o período. |
| Status | Todos, Pendente, Finalizado ou Gerado O.s. |
A grade traz Código, Data, o modelo usado, o Identificador (a resposta que identifica o checklist — normalmente a máquina ou a placa), a Ordem de Serviço vinculada e a coluna Sol. de Serviço, que mostra em etiqueta colorida a situação da solicitação. Cada coluna tem campo de busca abaixo do título.
Os botões Novo e Recarregar ficam no topo, ao lado do menu Relatórios ▼ — a lista de relatórios varia conforme o que estiver liberado para o seu usuário. O botão Novo permite lançar um checklist pelo próprio portal, útil quando a vistoria foi feita no papel e precisa ser digitada depois.
📝 Campos do registro
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código e Data | Numeração e dia do preenchimento. |
| Identificador | Texto que identifica a vistoria na lista. |
| Modelo de Checklist | Qual formulário foi respondido. Definir o modelo é o que traz as perguntas para a guia de detalhes. |
| Equipamento | A máquina vistoriada, quando o checklist é de frota. |
| Ordem de Serviço | A ordem gerada a partir deste checklist, quando houver. |
| Observação | Anotação livre de quem conferiu. |
🗂 Guia Detalhes/Tópicos — as respostas
Lista pergunta a pergunta o que foi respondido: Ordem, a pergunta do modelo, Título, Subtítulo e a Resposta. Quando a pergunta era do tipo Imagem, o botão Imagem baixa a foto anexada pelo operador — é o registro que resolve discussão sobre o estado em que a máquina saiu ou voltou.
Também é possível corrigir uma resposta por aqui, enquanto o checklist estiver pendente.
✔️ Finalizar o checklist
O botão Finalizar encerra a conferência e pede o desfecho:
- Finalizado — a vistoria foi conferida e não gerou serviço
- Gerado O.s — a vistoria deu origem a uma ordem
Depois de finalizado, os botões de gravação ficam bloqueados. Para corrigir algo, clique em Finalizar novamente: o checklist volta para Pendente e aceita alteração.
🔧 Solicitação de serviço: aceitar ou rejeitar
Quando o modelo está marcado para gerar ordem de serviço, o checklist preenchido chega como uma solicitação — o operador apontou o problema, mas quem programa a manutenção decide.
O botão Aceitar/Rejeitar abre a janela onde se escolhe entre as duas opções. Ao aceitar, informa-se a Data Prevista (o sistema sugere o dia seguinte) e uma observação; a solicitação passa a Programado. O bloco Ordem de Serviço do registro guarda, apenas para consulta, o status, a data e o usuário que decidiu, a data prevista, a data de finalização e a observação de quem aprovou.
- Histórico de todas as vistorias por máquina, com data e responsável
- Fotos do campo guardadas junto da resposta
- Problema apontado pelo operador vira ordem de serviço com data programada
- Separação clara entre o que já foi conferido e o que ainda está pendente
❓ Perguntas frequentes
Onde vejo o checklist que o operador preencheu hoje de manhã?
Na tela Checklists Preenchidos. Ela abre mostrando os últimos 7 dias e os próximos 7, então o preenchimento do dia já aparece na lista. Clique na linha para ver, na guia Detalhes/Tópicos, cada pergunta com a resposta dada.
Como ver a foto que o operador anexou na vistoria?
Abra o checklist, vá até a guia Detalhes/Tópicos e selecione a pergunta do tipo Imagem. O botão Imagem baixa o arquivo enviado pelo celular do operador.
O que significa o status "Gerado O.s" no checklist?
Significa que aquela vistoria foi encerrada com a geração de uma ordem — normalmente porque o operador apontou um problema que precisa de conserto. Os outros status são Pendente, para o que ainda não foi conferido, e Finalizado, para o que foi conferido sem gerar serviço.
O operador apontou um defeito na máquina. Como isso vira ordem de serviço?
Se o modelo de checklist está marcado para gerar ordem de serviço, o preenchimento chega como solicitação. Abra o checklist e use o botão Aceitar/Rejeitar: ao aceitar, informe a data prevista e a solicitação passa para Programado. Rejeitando, o registro fica com a justificativa para consulta posterior.
Finalizei o checklist errado. Dá para reabrir?
Sim. Selecione o checklist e clique novamente em Finalizar: o sistema pergunta se deseja reabrir o documento e o status volta para Pendente, liberando as alterações.
A vistoria foi feita no papel. Posso lançar no sistema depois?
Pode. Clique em Novo, escolha o modelo de checklist correspondente e responda as perguntas na guia Detalhes/Tópicos. O registro fica igual ao que teria sido preenchido pelo celular.