📘 Pantalla: Listas de verificación completadas
Aquí quedan las inspecciones que ya fueron respondidas: el checklist que el tractorista completó en el celular antes de salir, la verificación leída por el código QR pegado en la máquina, la ronda del galpón. Es la pantalla en la que el gerente revisa lo que se respondió, ve la foto que el operador adjuntó y decide qué hacer con el problema señalado.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Operacional > Listas de verificación completadas
La misma pantalla también aparece en Flota > Listas de verificación completadas.
🧩 Función principal
Consultar, revisar y finalizar los checklists respondidos a partir de una Plantilla de lista de verificación y, cuando la plantilla lo prevé, aceptar o rechazar la solicitud de servicio que nace de la inspección.
🖥 El listado
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Fecha de inicio (desde) y Fecha de finalización (hasta) | Período mostrado. La pantalla abre con 7 días antes y 7 días después de hoy; por eso un checklist del mes pasado solo aparece después de ampliar el período. |
| Status | Todas, Pendiente, Acabado o Generado O.s. |
La grilla trae Código, Fecha, la plantilla usada, el Identificador (la respuesta que identifica el checklist; normalmente la máquina o la patente), la Orden de servicio vinculada y la columna Pedido de servicio, que muestra en una etiqueta de color la situación de la solicitud. Cada columna tiene un campo de búsqueda debajo del título.
Los botones Nuevo y Recargar están arriba, al lado del menú Informes ▼; la lista de informes varía según lo que esté habilitado para su usuario. El botón Nuevo permite registrar un checklist desde el propio portal, útil cuando la inspección se hizo en papel y debe cargarse después.
📝 Campos del registro
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código y Fecha | Numeración y día del llenado. |
| Identificador | Texto que identifica la inspección en la lista. |
| Plantilla de lista de verificación | Qué formulario se respondió. Definir la plantilla es lo que trae las preguntas a la pestaña de detalles. |
| Equipo | La máquina inspeccionada, cuando el checklist es de flota. |
| Orden de servicio | La orden generada a partir de este checklist, cuando la haya. |
| Nota | Anotación libre de quien revisó. |
🗂 Pestaña Detalles/Temas: las respuestas
Lista pregunta por pregunta lo que se respondió: Orden, la pregunta de la plantilla, Título, Subtitulo y la Respuesta. Cuando la pregunta era del tipo Imagen, el botón Imagen descarga la foto adjuntada por el operador; es el registro que resuelve discusiones sobre el estado en que la máquina salió o volvió.
También es posible corregir una respuesta desde aquí, mientras el checklist esté pendiente.
✔️ Finalizar el checklist
El botón Finalizar cierra la revisión y pide el desenlace:
- Acabado: la inspección fue revisada y no generó servicio
- Generado O.s: la inspección dio origen a una orden
Después de finalizado, los botones de grabación quedan bloqueados. Para corregir algo, haga clic en Finalizar nuevamente: el checklist vuelve a Pendiente y acepta cambios.
🔧 Solicitud de servicio: aceptar o rechazar
Cuando la plantilla está marcada para generar orden de servicio, el checklist completado llega como una solicitud: el operador señaló el problema, pero quien programa el mantenimiento decide.
El botón Aceptar/Rechazar abre la ventana donde se elige entre las dos opciones. Al aceptar, se informa la Fecha prevista (el sistema sugiere el día siguiente) y una observación; la solicitud pasa a Programado. El bloque Orden de servicio del registro guarda, solo para consulta, el status, la fecha y el usuario que decidió, la fecha prevista, la fecha de finalización y la observación de quien aprobó.
- Historial de todas las inspecciones por máquina, con fecha y responsable
- Fotos del campo guardadas junto a la respuesta
- El problema señalado por el operador se convierte en orden de servicio con fecha programada
- Separación clara entre lo que ya se revisó y lo que todavía está pendiente
❓ Preguntas frecuentes
¿Dónde veo el checklist que el operador completó hoy a la mañana?
En la pantalla Listas de verificación completadas. Abre mostrando los últimos 7 días y los próximos 7, así que el llenado del día ya aparece en la lista. Haga clic en la línea para ver, en la pestaña Detalles/Temas, cada pregunta con la respuesta dada.
¿Cómo veo la foto que el operador adjuntó en la inspección?
Abra el checklist, vaya a la pestaña Detalles/Temas y seleccione la pregunta del tipo Imagen. El botón Imagen descarga el archivo enviado desde el celular del operador.
¿Qué significa el status "Generado O.s" en el checklist?
Significa que esa inspección se cerró con la generación de una orden; normalmente porque el operador señaló un problema que necesita reparación. Los otros status son Pendiente, para lo que todavía no se revisó, y Acabado, para lo que se revisó sin generar servicio.
El operador señaló un defecto en la máquina. ¿Cómo se convierte en orden de servicio?
Si la plantilla de checklist está marcada para generar orden de servicio, el llenado llega como solicitud. Abra el checklist y use el botón Aceptar/Rechazar: al aceptar, informe la fecha prevista y la solicitud pasa a Programado. Si la rechaza, el registro queda con la justificación para consulta posterior.
Finalicé el checklist equivocado. ¿Se puede reabrir?
Sí. Seleccione el checklist y haga clic nuevamente en Finalizar: el sistema pregunta si desea reabrir el documento y el status vuelve a Pendiente, habilitando los cambios.
La inspección se hizo en papel. ¿Puedo registrarla en el sistema después?
Puede. Haga clic en Nuevo, elija la plantilla de checklist correspondiente y responda las preguntas en la pestaña Detalles/Temas. El registro queda igual al que se habría completado desde el celular.