📘 Pantalla: Configuración de empresa/cultivo
Esta es la pantalla que decide cómo se comporta upCampo en esa empresa: si la orden de servicio exige ubicación de stock, si la carga de combustible pide el horómetro, si la parcela se llama "parcela" o "cuadra", cuántos decimales tiene la hectárea, qué mediciones toma el técnico en cada cultivo y qué informes salen por correo cada mañana.
Cuando un artículo de este Centro de Ayuda dice que un comportamiento "depende de la configuración de la empresa", es de aquí que está hablando. Es una pantalla de implementación: se toca poco, pero cada marca cambia la rutina de todos.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Archivo > Configuración de empresa/cultivo
Arriba en la pantalla usted elige una empresa y un establecimiento antes de cualquier cosa: es el par que define de quién son las configuraciones que está viendo.
🧩 Función principal
Ajustar el comportamiento del portal y de la aplicación para la empresa, configurar qué se mide en cada cultivo en el monitoreo y programar el envío automático de informes por correo.
🗂 Las tres pestañas
- Configuración general de la empresa: el comportamiento del sistema, en bloques
- Configuraciones cultivos: qué se mide en cada cultivo
- Envío automático: informes y alertas por correo
⚙️ Pestaña Configuración general de la empresa
Los ajustes vienen en bloques que se abren y se cierran. Después de cambiar algo, haga clic en Guardar: vale para toda la pantalla, no por bloque.
Encuesta de plagas
Los tres primeros campos son de vocabulario: Nombre para mostrar de 'Quadra', de 'Variedade' y de 'Setor' cambian el nombre que aparece en las pantallas y en la aplicación. Si el establecimiento dice "lote", escriba "Lote" ahí y el sistema pasa a hablar como el establecimiento.
En el mismo bloque: Modo dinámico al ingresar plagas, Punto Manual (APP), Mostrar el nombre científico de la plaga (APP), Mostrar punto de apertura (APP), Mostrar pistas de minusválidos (APP) (muestra las parcelas desactivadas), No enviar datos automáticamente en la APP y Tenga en cuenta los cambios en la fecha de la última. niv.; este último hace que la observación cuente como visita, a efectos de la fecha del último monitoreo de la parcela.
Arado y Parcelas
- Permitir múltiples cultivos activos: para quien tiene la campaña principal y la de segunda corriendo al mismo tiempo
- Exibir coluna garoupa: muestra el campo Agrupador en la Parcela
- Permitir cambiar la carga en la cobranza (permite cambiar el fardo en la recolección)
- Número de lugares decimales para Ha: cuántos decimales lleva el área en los cálculos y en las pantallas
- Generar barbecho automáticamente al finalizar la siembra del cultivo y el Cultivo de barbecho que se usará en ese caso
Estaciones y pluviómetros
Los rangos de Bajo nivel, Nivel medio y Alto nivel de lluvia, en milímetros. Usted escribe solo el inicio de cada rango: el campo Hasta de cada uno se completa solo a partir del inicio del rango siguiente. Es lo que colorea el pluviómetro en los paneles.
Operacional
El bloque más grande de la pantalla, dividido en seis:
| Sub-bloque | Qué se resuelve en él |
|---|---|
| O.S. Mostrar | Mostrar la opción de área de Borde en la orden (APP), la columna Equipo en la OS y la columna del responsable técnico del equipo. |
| O.S. Encabezado | Numeración única de las órdenes, permitir cambiar el número y el área de la OS con productos, limpiar los campos al salir de la orden, exigir aprobación de la orden agrícola y enviar notificación por WhatsApp. |
| O.S. Identificación Resumida (Subtipo) | Si la identificación resumida es obligatoria y si se puede cambiar después. |
| O.S. Ejecución - Cant. auxiliar | En qué ejecuciones aparece la cantidad auxiliar (preparación del suelo, fertilización, siembra, aplicación, cosecha) y la forma de capturarla: por Ubicación GPS o Código QR. |
| O.S. Stock | Agotado Tipo (tipo de salida del stock, obligatorio): Costo Promedio o Último costo; es lo que decide por qué valor sale el producto. También: mostrar el control de recepción, exigir ubicación de stock en la creación y en la finalización y Orden de servicio - Mostrar solo productos con saldo, que deja en la lista de productos de la orden solo los que tienen saldo en alguna ubicación de stock, incluso antes de elegir la ubicación (los servicios aparecen siempre). |
| Productos e integración | Exigir clase de producto e ID de integración en el registro de producto, mostrar la columna de integración en las listas, qué hacer cuando la dosis se aparta de la instrucción de uso (Solo avisar o Bloquear) y con qué ERP se integra la empresa. |
Demás bloques
| Bloque | Qué se resuelve en él |
|---|---|
| Pedir (aprobación) | Exigir aprobación de pedidos y exigir doble aprobación. |
| Financiero | Exigir aprobación para dar de baja. Activada, ninguna cuenta por pagar se paga fuera de un lote de pago aprobado, en ninguna pantalla, y la ventana de pago de Cuentas por pagar/cobrar pasa a ofrecer Agregar al lote. La cuenta por cobrar no se ve afectada. Desactivada (lo predeterminado), nada cambia: quien quiera sigue dando de baja cuotas directamente en Cuentas por pagar/cobrar. Vea las dos salvedades debajo de la tabla. |
| Historial de la trama - Código QR | Si el código QR de la parcela muestra las órdenes y los productos aplicados. |
| Colección de pacas | Formato de captura del rastreo (Código de barras, Código QR o Cámara), captura automática de la ubicación y apertura automática de la pantalla de captura. Vale para la Colección de pacas. |
| Flota | Exigir clasificación de la flota, exigir número de la orden de mantenimiento y Exigir horómetro al finalizar O.T. mantenimiento. Sin esta última, la finalización de la orden de mantenimiento solo pide el horómetro/km en la preventiva; marcada, lo pide también en la correctiva, siempre que la máquina tenga horómetro en el registro. Vale por establecimiento, y empieza a valer después de cambiar de establecimiento o de volver a entrar al portal. |
| Orden de mantenimiento | Tipo de costo de la OS de mantenimiento: Manual o Calculado automáticamente. Define quién completa el Valor total de la orden de mantenimiento: en el manual, el usuario lo informa en la finalización; en el automático, el sistema suma las horas registradas, las piezas que salieron del stock y las piezas compradas para la orden. Vale para toda la empresa. |
| Suministro | Generar número de la carga de combustible, mostrar el campo ticket, ignorar la verificación de horómetro/km y exigir empleado. |
| Solicitud | No permitir completar una solicitud sin producto. |
| Informes estándar | Qué informe emite el botón Imprimir en cada pantalla: romaneo de cosecha, de salida, suelto, orden de servicio, transferencia entre ubicaciones y baja de OS agrícola. |
Dos campos pueden aparecer sin traducción, mostrando la clave interna en lugar del nombre
(!pt: bloquear_totan, en el bloque O.S. Stock, y
!pt: relatorio_padrao_coliteras, en Informes estándar, que es el informe predeterminado de la recolección
de fardos). Es una falla de etiqueta, no de funcionamiento: si no usa esos recursos, ignórelos.
🌱 Pestaña Configuraciones cultivos
Aquí se define qué mide el técnico en el campo, por cultivo. A la izquierda, la lista de cultivos de la empresa (Código y Descripción); elija uno y el formulario aparece a la derecha. Cada cultivo tiene su propia configuración: la soja no pide las mismas mediciones que el algodón.
Arriba: Planta estándar/metro, Punto manual y Mostrar campo 'Cantidad de plantas' para fenología. Abajo viene la lista de mediciones, cada una con una marca para activarla:
Altura · Cantidad de nudos · Distancia entre nudos · STAND · Cantidad de tallos · Cantidad de vainas · Altura de la primera vaina · Cantidad de granos por vaina · Cant. de botones · Cant. de cápsulas pequeñas · Cant. de cápsulas medianas · Cant. de cápsulas grandes · Alt. 1° a 5° nudo · Cant. de cápsulas pos. 1 a 5 · Cápsula podrida · Capullo · Plantas/metro · Cant. de cápsulas · Picudo.
Al activar la medición, se abren sus ajustes, siempre los mismos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Ocurrencia | Con qué frecuencia se pide la medición: Primer punto, Todo punto, Intervalo fijo o Puntos específicos. |
| Cada (intervalo) | Solo aparece en Intervalo fijo: cada cuántos puntos medir. |
| Puntos (separe con ,) | Solo aparece en Puntos específicos: en qué puntos
medir, por ejemplo 1,5,10. |
| Fijar con días después de la siembra | Al marcarlo, se abren los campos Días después de la siembra mínimo y máximo: la medición solo se pide dentro de esa ventana del cultivo. Así se pide la altura de planta solo entre 30 y 60 días, por ejemplo. |
| Opcional | El técnico puede dejarlo en blanco y cerrar el punto igual. |
| Por metro (1) | La medición se registra por metro, y no por planta. |
| Ver en detalles (APP) | En algunas mediciones: muestra el valor en la pantalla de detalles de la aplicación. |
Terminado el cultivo, haga clic en Guardar conferencia de Cultivos (guardar configuración del cultivo). El botón guarda el cultivo abierto: cada uno se guarda por separado.
📧 Pestaña Envío automático
Es la programación de correos: el informe de lluvia que llega a las 7 h para el gerente, el listado de órdenes de servicio por sector que sale cada mañana, la alerta de parcelas sin monitoreo. La lista de arriba muestra lo que ya está programado, con Tipo, Categoría, Asunto, Reporte, Hora, Minuto, Correos, Activo y Ultima cita envío inmediato (fecha del último envío inmediato).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Obligatorio. Envío de informe por correo (el caso común), Alerta por correo, Base para envío inmediato o Envío inmediato de correo. |
| Hora · Minuto | A qué hora se dispara el envío. |
| Correo (destinatarios) | A quién va. Separe varios con coma. |
| Correo (copia oculta) | Copia oculta, misma regla. |
| Asunto del correo · Cuerpo del correo | Lo que el destinatario lee antes de abrir el adjunto. Es el asunto lo que identifica el envío en la lista: vale la pena cuidarlo; "Lluvia del último día - EMERSON" dice más que "Informe". |
| Activo | Desmárquelo para suspender el envío sin borrar la programación. |
| Enviar solo registros nuevos | Manda solo lo que entró desde el último envío. |
| Enviar solo 1 por día | Evita repeticiones en el mismo día. |
| Todos los días · días de la semana | Al marcar Todos los días, los siete días se marcan de una vez; desmarque los que no quiera. |
| Reporte | Obligatorio. Qué informe va adjunto. |
| Parámetros fijos (nombre) · (valor) | Fija un filtro del informe en el envío: así un mismo informe se convierte en un correo por técnico o por sector. |
| Categoría | Común para el envío programado. Las demás son disparadores de eventos: orden para aprobación, aprobada, rechazada; pedido para aprobación, aprobado, rechazado; plan de mantenimiento generado. Si elige una de ellas, la programación por día de la semana desaparece: lo que manda es el evento. |
| Nota | Anotación interna sobre la programación. |
Los botones son Guardar, Cancelar, Eliminar, Nuevo y Borrar última carga; este último pone en cero la marca del último envío, para que la próxima ronda mande todo de nuevo (útil cuando el correo se perdió o la marca solo registros nuevos trabó el envío).
- Las pantallas hablan el idioma del establecimiento: parcela, cuadra, lote, lo que sea
- El sistema exige en el momento justo lo que la gestión quiere exigir, y no estorba en el resto
- Cada cultivo pide en el campo solo las mediciones que tienen sentido para él
- El informe llega al correo de quien decide, sin que nadie tenga que acordarse de mandarlo
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo hago para que el sistema llame "lote" a la "cuadra"?
En la pestaña Configuración general de la empresa, bloque Encuesta de plagas, escriba el nombre deseado en Nombre para mostrar de 'Quadra' y guarde. Lo mismo vale para variedad y sector. Es un cambio de nombre en pantalla: nada cambia en los datos ya cargados.
¿Por qué al técnico se le exige informar la ubicación de stock en la orden de servicio?
Porque la marca Orden de servicio - Requerir 'ubicación de stock' está activada, ya sea en el bloque O.S. Stock de esta pantalla, que vale para la empresa, o en la configuración de ese usuario, que vale solo para él. Verifique los dos lugares.
El informe automático dejó de llegar. ¿Qué verifico?
Abra la pestaña Envío automático y verifique, en la fila de la programación: si Activo está marcado, si el día de la semana de hoy está marcado y a qué hora está programado el envío. Si todo está bien y aun así no llegó, haga clic en Borrar última carga y espere la próxima ronda.
¿Tengo que configurar cultivo por cultivo?
Sí: cada cultivo tiene su configuración, y es así a propósito: lo que se mide en algodón (capullo, cápsula, picudo) no es lo que se mide en soja (stand, vaina, granos por vaina). Configure primero los cultivos que el establecimiento realmente siembra.
Cambié una configuración y no pasó nada. ¿Por qué?
Dos causas comunes: no hizo clic en Guardar (el botón está arriba en la pestaña y vale para toda la pestaña), o la empresa/establecimiento seleccionado arriba en la pantalla no es el que usted está usando. En la pestaña de cultivos, el botón es Guardar conferencia de Cultivos, y guarda solo el cultivo abierto.