⛽ Configuración inicial de la carga de combustible
La carga de combustible registra, por cada bomba y cada máquina, cuántos litros salieron, con qué horómetro y de qué producto, y es eso lo que sostiene el costo de combustible por flota y por operación. Pero antes de la primera carga, algunos registros deben estar listos. Este es el paso a paso de esa configuración inicial; el uso diario de la pantalla está en el artículo Pantalla: Suministro.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Flota > Suministro
(Para configurar: Stock > Producto y servicio, Ubicación de stock, Inventario o Movimiento)
🧩 Función principal
Permitir el control detallado de las cargas de combustible por bomba y por flota, garantizando la trazabilidad, el control del consumo y la integración con los saldos de stock.
📝 Etapas de la configuración inicial
1. Registro del producto (combustible)
Menú: Stock > Producto y servicio
- Registre el producto que se usará en la carga de combustible (ej.: Diésel).
- Marque la opción Combustible en el registro del producto.
2. Registro de la ubicación de stock (surtidor de combustible)
Menú: Stock > Ubicación de stock
- Cree una ubicación para cada combustible (una ubicación = un producto).
- Marque: Combustible/Suministro
-
Defina el modo de ingreso de la lectura:
- Litros: el usuario digita solo los litros.
- Lectura inicial/final: el usuario digita los dos valores y el sistema calcula los litros.
- Ninguno: se usa en el caso de bombas sin medidor.
- Relacione el producto correspondiente (ej.: Diésel S10).
- Marque la opción Galón si la bomba es americana (1 galón = 3,78 L).
En la pestaña Bomba, el sistema crea una bomba automáticamente.
- Se puede ajustar el contador actual y configurar un múltiplo, para bombas que no muestran decimales; aquí queda la lectura final (el contador que está físicamente en la bomba).
(Ejemplo de la pestaña Bomba disponible en la pantalla original)
3. Carga del saldo inicial en la ubicación de stock
Elija uno de los caminos:
-
Movimiento de entrada (
Stock > Movimiento): cree una entrada con los datos de la factura (nota fiscal) o una entrada sin factura, y relacione la ubicación y el producto.(Ejemplo de la pantalla de Movimiento disponible en la pantalla original)
-
Inventario (
Stock > Inventario): elija la ubicación y el producto, informe el saldo físico y finalice el inventario.
4. Registro de la flota
Menú: Flota > Flota / Propiedad
- Marque la opción Mostrar en Suministro
- Informe si tiene horómetro, la capacidad del tanque y el límite de horómetro entre cargas.
5. Preferencias del usuario
Menú: Ajustes > Usuario
- En la pestaña Preferencia, defina si el usuario puede cambiar la lectura inicial/final en la carga de combustible (por defecto, no puede).
6. Verificar en la aplicación
Aplicación: menú Suministro > +
- Elija la flota y la ubicación de stock. El producto, la bomba, el contador inicial y el valor unitario deben completarse solos; si no aparecen, falta algo en las etapas 1 a 3.
- El campo Horómetro/km solo aparece si la flota controla horómetro (etapa 4).
- Verifique y salga sin guardar, si es solo una prueba.
- El sistema estará listo para registrar cargas de combustible de manera integrada.
- El control de combustible será automático y basado en los datos de la bomba.
- Los datos alimentarán informes y paneles de costo por flota y de consumo por bomba.
📊 Informes y paneles relacionados
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué debo configurar antes de registrar cargas de combustible?
Primero el producto combustible (por ejemplo, Diésel), con la opción Combustible marcada en el registro; después la ubicación de stock del surtidor, marcada como Combustible/Suministro, con una ubicación para cada combustible.
¿Cuáles son los modos de lectura de la carga de combustible?
Tres: Litros, en el que el usuario digita solo la cantidad; Lectura inicial/final, en el que digita los dos valores y el sistema calcula los litros; y Ninguno, cuando la bomba no tiene control de lectura.
¿Puedo tener más de un combustible en el mismo surtidor?
No en la misma ubicación de stock. La regla es una ubicación por combustible: si el establecimiento tiene diésel y nafta, son dos ubicaciones registradas.
¿La carga de combustible descuenta el stock automáticamente?
Sí. El control se hace por bomba y por flota, integrado con los saldos de stock, lo que da trazabilidad y permite seguir el consumo.