📘 Pantalla: Plan contable
El plan contable es el plan de cuentas del contador de la empresa, traído a upCampo: el activo, el pasivo, los ingresos y los gastos, con la misma numeración y el mismo código que el contador usa en su sistema. Es el primer paso de la contabilidad en upCampo, porque todas las demás pantallas del menú Contabilidad eligen cuentas de esta lista.
No confundir con la cuenta gerencial, del menú Financiero. La cuenta gerencial es la clasificación de gestión del establecimiento (energía, arrendamiento, mano de obra); el plan contable es el del contador. Las dos se vinculan en la pantalla Cuentas en los registros.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Contabilidad > Plan contable
Es el primer ítem del menú Contabilidad. El plan es de la empresa: vale para todos sus establecimientos. Visión general del módulo en la Guía rápida - Contabilidad.
🧩 Función principal
Importar el plan del contador por planilla, y mantenerlo: incluir una cuenta nueva, corregir un nombre, desactivar una cuenta que dejó de usarse. El camino normal es la importación; la digitación cuenta por cuenta existe para ajustes.
📥 Importar el plan del contador
El botón Importar planilla, en la barra de la lista, abre la ventana Importar el plan del contador. El contador exporta el plan de cuentas de su sistema en planilla (.xls o .xlsx) con las columnas Código, T, Clasificación, Nombre y Nivel, y la persona envía el archivo en Enviar planilla... (o suelta el archivo en la ventana).
Antes de guardar, la ventana muestra lo que leyó:
- el resumen, como "412 cuentas leídas: 98 sintéticas y 314 analíticas";
- Problemas que impiden la importación, cuando hay alguno (el botón de guardar queda desactivado hasta que se corrija la planilla);
- Avisos (la importación sigue), para lo que no impide;
- la vista previa de las cuentas, con Código, Clasificación, Nombre/Descripción, Tipo y Naturaleza.
Revisado, Grabar el plan guarda todo de una vez y avisa cuántas cuentas se incluyeron y cuántas se actualizaron.
En la importación, upCampo completa sola dos cosas que la planilla no trae directamente:
- la cuenta madre de cada cuenta, por la clasificación: la madre de 1.1.04.02.01 es la 1.1.04.02. Si la clasificación superior no está en el plan, la cuenta queda sin madre, y la pantalla avisa cuántas quedaron así;
- la naturaleza, por el grupo de la cuenta: las cuentas del grupo 1 y 4 nacen deudoras, las del 2 y 3 acreedoras, y las cuentas reguladoras, con "(-)" en el nombre, se invierten. Se puede ajustar cuenta por cuenta.
📝 Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | El código de la cuenta en el sistema del contador (la columna A de la planilla). Es la clave que vincula la cuenta de upCampo con la del contador, por eso queda bloqueado en las cuentas importadas. No puede repetirse en el plan. |
| Clasificación | La numeración con puntos, como 1.1.04.02.01. Es ella la que arma el árbol del plan. |
| Nombre/Descripción | El nombre de la cuenta: Stock de insumos, Proveedores, Cultivo en formación. |
| Tipo | Sintética agrupa otras cuentas; Analítica recibe asientos. Solo las analíticas aparecen para elegir en las demás pantallas de Contabilidad. |
| Nivel | El nivel de la cuenta en el árbol del plan. |
| Naturaleza | Deudora o Acreedora. |
| Cuenta madre | La cuenta sintética superior. Se completa sola en la importación, por la clasificación. |
| Activo | La cuenta desactivada sale de las opciones, pero sigue en el plan. |
| Nota | Texto libre. |
La lista muestra las mismas columnas y, arriba, el conteo: "412 cuentas, 314 analíticas". Los botones de la lista son Nuevo, Recargar e Importar planilla; en el formulario, Guardar, Cancelar/Volver a la lista y Eliminar.
- El plan de upCampo es el mismo del contador, con el mismo código en cada cuenta.
- El plan modificado por el contador se actualiza con una nueva importación, sin retrabajo.
- Las demás pantallas de Contabilidad pasan a ofrecer solo cuentas analíticas y activas.
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo traigo el plan de cuentas del contador a upCampo?
Pídale al contador la planilla del plan de cuentas (.xls o .xlsx, con Código, T, Clasificación, Nombre y Nivel) y use el botón Importar planilla en Contabilidad > Plan contable. La ventana muestra la vista previa y los problemas antes de guardar.
Si importo la planilla de nuevo, ¿se duplican las cuentas?
No. Las cuentas se emparejan por el código: la que ya existe se actualiza y la nueva se incluye. Ninguna cuenta se elimina con la importación.
¿Por qué no puedo cambiar el código de una cuenta?
Porque el código de la cuenta importada es el vínculo con el sistema del contador y queda bloqueado. Si el contador renumeró el plan, el cambio debe venir por su planilla.
¿Por qué una cuenta no aparece para elegir en el Ambiente contable?
Solo las cuentas analíticas y activas reciben asientos y aparecen para elegir. Verifique en el Plan contable si la cuenta está como Sintética o desactivada.