📊 Orça.Agro - Etapas de funcionamiento
El módulo Orça.Agro de upCampo sigue un flujo bien definido, que facilita la planificación presupuestaria con precisión, flexibilidad y rapidez. El proceso está dividido en 5 fases principales:
1️⃣ Definición general
Es el punto de partida del presupuesto. Aquí se definen las principales variables que orientarán el resto del proceso.
🔹 A - Campaña, Escenario y Parcelas / Cultivo / Tecnología
Campaña: define el ciclo agrícola (ej.: 2024/2025). En ella usted informa:
- Valor del dólar estándar (se puede cambiar después)
- Fechas de inicio y fin de la campaña
Parcelas / Cultivo / Tecnología:
- Registro por el menú Presupuesto
- Nivel de detalle ajustable: por parcela, sector o tipo de cultivo (ej.: Soja Transgénica)
- La elección depende de la gestión: cuanto más detallado, mayor el control
Escenarios:
- Cree el primer escenario y relacione las parcelas/cultivos/tecnologías
- Informe: productividad estimada (kg/ha) y precio previsto de venta
- Después de finalizarlo, puede clonarlo y crear variaciones para comparar estrategias
🔹 B - Grupos y Componentes
Grupos:
- Funcionan como el plan de cuentas del presupuesto
- Ejemplo de jerarquía:
Componentes:
- Productos y servicios utilizados en la campaña
- Asociados a un grupo, con valor y cantidad
- Ejemplo: Urea (Grupo Fertilizantes)
📌 Resultado: estructura lógica y estandarizada de los costos.
2️⃣ Relevamiento de cantidades (matrices)
Ahora es momento de planificar las actividades de la campaña, definiendo los insumos y servicios utilizados.
🔹 A - Crear matrices y componentes
- Matriz: representa una actividad (ej.: Siembra, Fertilización, Aplicación)
- Cada matriz contiene productos y sus dosis
🔹 B - Aplicar matrices
Planificación operativa — Resumida:
- A la izquierda: seleccione Parcela / Cultivo / Tecnología
- A la derecha: asocie las matrices
- Con base en las dosis y las áreas, el sistema calcula automáticamente las cantidades necesarias
Planificación operativa — Mensual:
- Permite distribuir cada matriz a lo largo de los meses de la campaña
- Ayuda a organizar las aplicaciones en el calendario agrícola
Apropiación directa:
-
Para costos fijos (no relacionados con el área):
- Sueldos administrativos
- Alquileres
- Seguros
- Solo aparecen las matrices definidas como "Apropiación fija (valores)"
📌 Resultado: cantidades planificadas sobre una base real y distribuidas en el tiempo.
3️⃣ Cotización de precios
Ahora es posible generar automáticamente la lista de insumos y servicios para cotizar.
🧾 Cómo funciona
- El sistema suma la cantidad prevista por producto
- Muestra las columnas siguientes:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cantidad operativa | Unidad de la matriz (ej.: ha) |
| Cantidad prevista | Cantidad total calculada |
| Cantidad en stock | Lo que ya está disponible |
| Cantidad a comprar | Prevista - Stock |
| Valor unitario | Informado por el usuario |
📌 Resultado: cantidad necesaria, valor unitario y costo total de forma clara.
4️⃣ Elección del mejor escenario
Con los datos de la cotización completados, es momento de analizar y comparar los escenarios.
🔹 Vista por grupo
- Filas: Grupos/Subgrupos
- Columnas: Parcelas, Tecnologías, Cultivos
- Muestra el costo total por grupo y sus detalles
🔹 Vista por Parcela / Cultivo / Tecnología
- Filas: Parcelas y sus respectivos cultivos/tecnologías
- Columnas: Grupos de costo
- Ideal para saber dónde está la mayor inversión
🔹 Panel personalizado
- Creado por el equipo de upCampo a pedido
- Permite personalizar los análisis
- Ideal para presentaciones y toma de decisiones con gráficos
📌 Resultado: comparación estructurada y visual de los costos desde diversos ángulos.
5️⃣ Seguimiento de la ejecución
Una vez aprobado, el presupuesto se puede seguir durante toda la campaña.
- Control de costos realizados x planificados
- Registro de ajustes, imprevistos o cambios
- Cierre final de la campaña con indicadores reales x previstos
📌 Resultado: el presupuesto se transforma en una herramienta viva de gestión.
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las fases de un presupuesto en Orça.Agro?
Cinco: Definición general (campaña, escenario y parcelas/cultivo/tecnología), Estructuración de grupos y componentes, Planificación operativa con las matrices, Cotización de precios y Análisis de escenarios.
¿Con qué nivel de detalle debo armar el presupuesto?
Depende de la gestión que usted quiera. El registro de Parcelas/Cultivo/Tecnología acepta detalle por parcela, por sector o por tipo de cultivo, como "Soja Transgénica": cuanto más detallado, mayor el control.
¿Qué son los grupos y los componentes?
Los grupos funcionan como el plan de cuentas del presupuesto, en jerarquía; por ejemplo, el grupo padre "Insumos" con los secundarios "Fertilizantes", "Insecticidas" y "Fungicidas". Los componentes son los ítems dentro de esos grupos, con unidad de medida y valor base.
¿Cómo comparar estrategias diferentes de campaña?
Clonando el escenario. Después de finalizar el primero, usted crea variaciones cambiando precio, área o productividad y compara los resultados en la Vista por grupo, en la Vista por Parcela/Cultivo y en el panel.
¿Dónde informo el valor del dólar de la campaña?
En el registro de la campaña, dentro de la Definición general, junto con las fechas de inicio y fin. El valor es un estándar y se puede cambiar después.
👉 Para el paso a paso de las pantallas del menú Presupuesto, vea la Guía rápida de Presupuesto.