📘 Pantalla: Ubicación de stock
La ubicación de stock es donde el producto queda guardado en el establecimiento: el galpón de agroquímicos, el depósito de semillas, el depósito general, el surtidor de combustible. En upCampo no es solo una etiqueta de dirección: es la unidad en la que se cuenta el saldo. El mismo producto puede tener 400 litros en un galpón y ninguno en otro, y es la ubicación elegida en el registro la que decide de dónde sale la cantidad.
Toda pantalla que trabaja con productos pasa por ella: la entrada de factura en el movimiento, la baja de la orden de servicio, la carga de combustible, la transferencia y el inventario.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Stock > Ubicación de stock
🧩 Función principal
Crear y configurar las ubicaciones donde se almacenarán los productos, con opciones de control de saldo, carga de combustible y permisos por usuario.
📝 Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción de la ubicación | Ej.: "Surtidor Central", "Galpón de Agroquímicos". |
| Controla saldo | Si está marcado, el sistema impide el saldo negativo. Existe un campo llamado "Enviar correo electrónico si el saldo se vuelve negativo, a:", donde se pueden informar los correos que deben recibir el aviso si el saldo queda negativo. |
| Silo | Para marcar que es una ubicación de almacenamiento de granos y así filtrarla en las pantallas de almacenamiento. |
| Tercera | Define si la ubicación pertenece a otra entidad (ej.: depósito contratado). |
| Abastecimiento |
|
🔒 Qué cambia "Controla saldo"
Es la decisión más importante del registro, y la única que cambia el comportamiento de otras pantallas.
Marcado, la ubicación no acepta quedar en deuda: la salida que dejaría el saldo por debajo de cero se bloquea en el momento del registro. El bloqueo aparece en la transferencia entre ubicaciones y en la baja de stock de la orden agrícola, que son los caminos por donde el producto sale en cantidad.
Desmarcado, el registro pasa y el saldo queda negativo. No es necesariamente un error de quien registró la salida: el saldo negativo casi siempre significa una entrada que todavía no se registró: la factura del fertilizante que llegó y está sobre el escritorio de la oficina, no el fertilizante que desapareció del galpón.
Por eso existe el campo "Enviar correo electrónico si el saldo se vuelve negativo, a:": avisa a quien tiene que ir detrás de la factura, en lugar de que el problema aparezca recién en el cierre del mes.
📲 Código QR
- Se genera automáticamente
- Contiene un enlace de acceso directo al stock actual, ideal para compartir
🗂 Pestañas adicionales
-
Stock: muestra los productos almacenados en la ubicación. Permite definir:
- Ubicación interna (estante, sector, etc.)
- Stock mínimo/máximo
- Esto habilita los informes de reposición
-
Usuario: define qué usuarios pueden acceder a esta ubicación.
- Si no se completa, todos los usuarios verán la ubicación.
- Cuando se completa, ese usuario solo verá las ubicaciones a las que tiene acceso. Se puede ver la visión del usuario en su configuración, en el menú Archivo, donde aparecen todas las ubicaciones a las que tiene acceso.
📊 Informes y paneles
En la pantalla inicial hay una pestaña llamada Stock, que muestra gráficos y resúmenes relacionados con las ubicaciones de stock y sus productos.
📱 El stock en la aplicación
En la aplicación, el menú Stock tiene tres pestañas. UBICACIONES DE STOCK lista las ubicaciones con cuántos productos tiene cada una, con filtro por Tipo y el botón TRANSFERENCIA ENTRE UBICACIONES. STOCK muestra el saldo de cada producto y en qué ubicación está, con filtro por ubicación, clase y saldo, y búsqueda. MOVIMIENTO lista las facturas de entrada y salida del período, con filtros de situación, producto, entidad, centro de costo, orden de compra y sector.
- El control de inventario es más preciso
- Cada ítem tiene una ubicación física definida
- El consumo por ubicación se vuelve más seguro y auditable
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo impido que el stock del establecimiento quede negativo?
Marque la opción Controla saldo en el registro de la ubicación. Con ella activa, el sistema bloquea las salidas que dejarían el saldo negativo. En el mismo lugar está el campo "Enviar correo electrónico si el saldo se vuelve negativo, a:", donde usted informa a quién se debe avisar si eso ocurre.
¿Puedo limitar qué usuarios ven cada ubicación de stock?
Sí, con la pestaña Usuario de la ubicación. Si queda en blanco, todos los usuarios ven la ubicación. En cuanto usted vincula a alguien, ese usuario pasa a ver solo las ubicaciones a las que tiene acceso. Para verificar lo que ve una persona, abra su configuración en el menú Archivo.
¿Cómo registro un depósito de terceros, que no es del establecimiento?
Marque la opción Tercera e indique la entidad dueña de la ubicación; por ejemplo, un depósito contratado. La ubicación sigue apareciendo en los movimientos, pero queda identificada como de terceros.
¿Cómo controlo el combustible de un surtidor en el establecimiento?
Registre el surtidor como una ubicación de stock y use el área de Abastecimiento: en ella usted define si la lectura es por horómetro u odómetro y registra las bombas asociadas a la ubicación.
¿Cómo sé qué productos están por debajo del stock mínimo?
Informe el stock mínimo y máximo en la pestaña Stock de la ubicación. Eso habilita el informe
EST.01.06 (antiguo 012.C) - Stock por debajo del nivel mínimo, que lista los productos que hay que reponer.