📘 Pantalla: Depreciación
La Depreciación es la pantalla donde la empresa controla los bienes que pierden valor con el tiempo: el tractor, la cosechadora, el pivot, el galpón, la secadora. Para cada bien se informa cuánto costó, cuándo empezó a depreciarse y cuántos años dura; upCampo calcula la depreciación de cada mes y genera el asiento contable. Quien ya controla los bienes en otro sistema (el estudio contable, por ejemplo) puede, en cambio, informar el valor de cada mes, y upCampo registra ese valor.
Los bienes son los del registro de Flota / Propiedad: aquí no se registra la máquina de nuevo. La pantalla solo agrega a cada una los datos de la depreciación.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Contabilidad > Depreciación
Está en el grupo Asientos del menú Contabilidad, después de Asientos contables. Como toda pantalla del portal, aparece solo para quien tiene su permiso (015.006), otorgado en Archivo > Usuarios. Visión general en la Guía rápida - Contabilidad.
🚦 Por dónde empezar
- Pestaña Por revisar. Lista los bienes propios del registro que todavía no tienen depreciación. Para cada uno, decida: ¿el bien se deprecia o no?
- Bien que no se deprecia (un implemento viejo, una herramienta): haga clic en No se deprecia. Sale de la lista.
- Bien que se deprecia: haga clic en Abrir el bien y complete, en la pestaña Bienes, cuánto costó, cuándo empezó a depreciarse y la vida útil en años. Guarde.
- Pestaña Mes. Revise cuánto se depreciará cada bien en el mes y a dónde va.
- Generar el mes. upCampo graba el asiento de la depreciación.
Los valores de compra no existen en otro lugar del sistema: el registro de equipos no guarda cuánto costó el bien. Por eso es aquí donde se informan, bien por bien.
🧩 Función principal
Arriba, fuera de las pestañas, están los controles del mes:
| Arriba | Para qué |
|---|---|
| Mes | El mes que muestran las pestañas y que generan los botones. |
| Generar el mes | Genera solo la depreciación del mes elegido (y la baja de los bienes dados de baja en el mes); los demás hechos del mes quedan como están. Si la depreciación está configurada para registrarse a mano (pestaña Configuración), la pantalla avisa e indica usar el Asiento manual. |
| Asiento manual | Abre el asiento manual, el mismo de la pantalla Asientos contables, ya armado con la depreciación del mes, para que el contador lo revise y lo grabe. |
| Recargar | Vuelve a leer los bienes y los valores. |
| Resumen | Cuántos bienes tienen depreciación, cuánto suma en el mes y cuántos bienes están por revisar: "12 bienes con depreciación, R$ 18.450,00 en el mes · 5 por revisar". |
La pantalla tiene cinco pestañas: Bienes, Por revisar, Mes, Contable × fiscal y Configuración.
🚜 Pestaña Bienes
La grilla trae todos los bienes del registro de equipos, de cualquier tipo (Flota, Equipo, Propiedad, Otros), tengan depreciación o no. Elija uno en la lista y complete el formulario que está encima, organizado en bloques, en el orden en que se completa.
👤 Quién calcula la depreciación
| Opción | Cuándo usarla |
|---|---|
| upCampo calcula (predeterminado) | El establecimiento controla los bienes en upCampo. Informa valor, inicio y vida útil, y upCampo calcula cada mes. |
| El contador la informa cada mes | El contador ya controla los bienes en su propio sistema. Carga aquí el valor de cada mes, el mismo de su sistema, y upCampo registra ese valor, sin recalcular. Los dos números nunca difieren. El mes sin valor informado queda pendiente en la generación y aparece en Por revisar. |
📝 Campos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Bien | El bien elegido en la lista (solo lectura). |
| Deprecia | Marcado, el bien entra en la generación de la depreciación. Desmarcado, los datos quedan guardados y el bien no se deprecia. |
| Quién calcula la depreciación | upCampo calcula o el contador la informa cada mes (arriba). |
| Cuánto costó y cuánto dura | |
| Valor del bien | El valor de adquisición, base de la depreciación. |
| Inicio de la depreciación | El bien se deprecia a partir de este mes, inclusive. En el modo "el contador informa", es a partir de él que upCampo espera el valor de cada mes. |
| Vida útil (años) | Cuántos años dura el bien. La tasa anual es 100 ÷ vida útil: 10 años = 10% al año. |
| Valor residual | El valor que el bien conserva al final de su vida: la depreciación para al llegar aquí. |
| Depreciación del mes / Fiscal del mes | Solo en el modo "el contador informa": el valor que el contador registró en su sistema para el mes elegido arriba y, si quiere, el fiscal (en blanco, vale el contable). |
| Depreciación anterior | Lo que el establecimiento ya había depreciado del bien antes del inicio en upCampo (el bien ya se venía depreciando en otro sistema). Un bien comprado usado empieza de cero: la depreciación del dueño anterior no cuenta. |
| El cambio vale desde | Al cambiar el valor, la vida útil o el residual de un bien que ya se depreciaba, los meses anteriores a este no cambian; lo que falta depreciar se reparte en la vida que queda (vea Revisión). |
| Tasa fiscal anual (%) | Solo control, no se registra. Se usa en el informe Contable × fiscal cuando el régimen fiscal es la tasa de la Receita Federal. En blanco, vale la contable. |
| A dónde va y baja | |
| A dónde va | Gasto del período (predeterminado), Costos indirectos de producción o Cultivo, por las horas de la OS (vea A dónde va). |
| Mes sin horas | Solo en el destino "Cultivo, por las horas de la OS": a dónde va el mes en que la máquina no tiene horas en las órdenes de servicio (gasto o costos indirectos). |
| Baja del bien | Vendido, desguazado o perdido: el bien se deprecia hasta este mes y, en la generación del mes, upCampo registra la salida del bien. No puede ser antes del inicio. |
| Motivo de la baja | Venta, Chatarra, Siniestro u Otro. Obligatorio cuando hay baja. |
| Cuentas del bien | |
| Cuenta del bien (inmovilizado) · Cuenta de la depreciación · Cuenta de la depreciación acumulada | Las cuentas del plan contable para este bien. En blanco, valen las de la pestaña Configuración. Son las mismas de la pestaña Contabilidad del registro del equipo y de la grilla Equipos de Cuentas en los registros: cambiar en un lugar cambia en los demás. |
| Nota | Texto libre. |
En el modo "upCampo calcula", Valor del bien, Inicio de la depreciación y Vida útil son obligatorios. Los botones son Guardar, No se deprecia (marca el bien como fuera de la depreciación sin pedir valores) y Quitar la depreciación (quita del bien los datos de depreciación; el bien sigue en el registro de equipos y lo que ya se registró se mantiene).
La grilla de los bienes
Columnas: Bien, Tipo, Deprecia, Quién calcula, Valor del bien, Inicio, Vida útil, A dónde va, Depreciación del mes, Acumulada hasta el mes y Baja. Toda columna tiene filtro en el encabezado. La depreciación del mes y la acumulada son las del mes elegido arriba.
⚠️ Pestaña Por revisar
Lo que falta para que la depreciación esté completa. Nada aquí impide generar el mes: el bien incompleto queda fuera de la generación y aparece aquí.
| Lo que falta | Qué hacer |
|---|---|
| Bien propio sin depreciación cargada | Abrir el bien y completar, o hacer clic en No se deprecia. Los equipos de terceros y los desactivados no entran en esta lista. |
| Falta el valor, el inicio o la vida útil | Abrir el bien y completar. |
| Sin el valor del mes informado por el contador | Bien en el modo "el contador informa" sin el valor del mes elegido arriba. Abrir el bien e informarlo. |
| Desactivado en el registro de equipos y sin baja en la depreciación | El bien dejó de usarse, pero la depreciación continúa. Abrir el bien e informar la baja y el motivo. |
Los botones son Abrir el bien (lleva a la pestaña Bienes con el bien elegido) y No se deprecia.
📅 Pestaña Mes
Lo que Generar el mes va a registrar, bien por bien y destino por destino, antes de grabar: Bien, A dónde va, Campaña, Cultivo, Horas y Valor, con el total del mes arriba. Usa el mismo cálculo de la generación.
🧮 Cómo se calcula la depreciación
En el modo "upCampo calcula", es lineal, igual todos los meses:
Corre desde el mes de inicio hasta que el bien llega al valor residual, contando la depreciación anterior, y nunca después del mes de la baja. En el último mes sale solo lo que falta para llegar al residual.
Un ejemplo (números ilustrativos): un bien de R$ 500.000,00, con residual de R$ 50.000,00 y vida útil de 10 años (10% al año).
Si el establecimiento ya había depreciado R$ 90.000,00 de ese bien antes de usar upCampo (Depreciación anterior), quedan R$ 360.000,00 por depreciar, o 96 meses.
🔁 Revisión: cambiar valor, vida útil o residual
¿Cambió la estimación (la máquina va a durar menos, el residual bajó)? Modifique el campo y elija en El cambio vale desde el mes del cambio. Los meses anteriores quedan como estaban. A partir de allí, lo que falta depreciar se divide por los meses de vida que quedan:
En el ejemplo anterior, después de 18 meses (R$ 67.500,00 acumulados), la vida útil pasa de 10 a 5 años: quedan 42 meses y R$ 382.500,00, o R$ 9.107,14 por mes. Cambiar el Inicio de la depreciación recalcula todo desde el comienzo.
🎯 A dónde va la depreciación
| A dónde va | El asiento del mes |
|---|---|
| Gasto del período (predeterminado) | D Depreciación (la cuenta del bien o la de la Configuración) · C Depreciación acumulada. Para vehículos de la administración, sede, oficina. |
| Costos indirectos de producción | D Costos indirectos de producción · C Depreciación acumulada. Queda en esa cuenta hasta que se lleva a los cultivos mediante el Prorrateo de los costos indirectos, en la pantalla Asientos contables. |
| Cultivo, por las horas de la OS | La depreciación del mes se divide entre campaña y cultivo según las horas de la máquina (o del implemento) en las ejecuciones de las órdenes de servicio del mes: D Cultivo en formación del cultivo · C Depreciación acumulada, con campaña y cultivo en la partida. El mes sin horas registradas va entero al destino elegido en Mes sin horas. Solo funciona bien si las horas se registran en las OS. |
📤 Baja del bien
Con la Baja del bien y el Motivo completados, el bien se deprecia hasta el mes de la baja y, en la generación de ese mes, upCampo registra la salida del bien:
El valor de la venta entra por la nota fiscal de salida, con el ingreso de la venta. La ganancia o la pérdida surge de la diferencia entre el ingreso y el costo del bien dado de baja.
⚖️ Pestaña Contable × fiscal
La contabilidad registra siempre la depreciación contable. La fiscal es solo control: esta pestaña muestra, por bien y en el año elegido, la contable y la fiscal del año, las acumuladas y las diferencias, para que el contador las lleve a los ajustes del impuesto. El régimen fiscal de la empresa se elige en la pestaña Configuración:
| Régimen fiscal | Cómo se calcula la fiscal |
|---|---|
| Igual a la contable (predeterminado) | La misma que la contable: diferencia cero. |
| Tasa fiscal de cada bien (tabla de la Receita Federal) | Valor del bien × Tasa fiscal anual ÷ 12, sin residual, hasta el valor del bien. El bien sin tasa fiscal usa la contable. |
| Acelerada de la actividad rural | El valor entero en el mes del inicio. |
| No se aplica (libro caja) | Cero: la inversión entra como gasto cuando se paga. |
⚙️ Pestaña Configuración
Muestra el cuadro Depreciación, el mismo de la pestaña Stock y bienes del Ambiente contable (cambiar aquí cambia allá), y el cuadro Depreciación fiscal, con el régimen fiscal de la empresa.
- Cómo se registra, debajo del título del cuadro: Automático, en la generación del mes o Manual (pantalla Asientos contables) (la generación no registra la depreciación, y el contador la registra mediante el Asiento manual).
- Las cuentas, una línea por destino y por la baja:
- Para el gasto: Depreciación · Depreciación acumulada.
- Para los costos indirectos: Costos indirectos de producción · Depreciación acumulada.
- Para el cultivo (horas de la OS): Cultivo en formación (la del cultivo) · Depreciación acumulada.
- Baja: depreciación acumulada: Depreciación acumulada · Inmovilizado.
- Baja: costo del bien dado de baja: Costo de los bienes dados de baja · Inmovilizado.
- El establecimiento que controla los bienes por su cuenta y el contador que los controla en su sistema usan la misma pantalla.
- Cada mes muestra cuánto se depreció cada bien, a dónde fue y cuánto ya acumuló.
- El cambio de vida útil no altera el pasado; el bien vendido sale del inmovilizado con asiento.
- El control fiscal queda al lado, sin asiento duplicado.
❓ Preguntas frecuentes
¿Por dónde empiezo la depreciación en upCampo?
Por la pestaña Por revisar de la pantalla Contabilidad > Depreciación. Lista los bienes que todavía no tienen depreciación. Para cada uno, haga clic en No se deprecia o abra el bien e informe cuánto costó, cuándo empezó a depreciarse y la vida útil en años.
¿Cómo calculo la depreciación del tractor en upCampo?
En la pestaña Bienes, elija el tractor en la lista, deje Quién calcula en "upCampo calcula" e informe el Valor del bien, el Inicio de la depreciación y la Vida útil en años. upCampo calcula cada mes (valor − residual) ÷ vida útil ÷ 12 y lo registra en la generación del mes.
Mi contador ya calcula la depreciación. ¿Tengo que calcularla de nuevo?
No. En Quién calcula la depreciación, elija "El contador la informa cada mes". El contador carga el valor de cada mes, el mismo de su sistema, y upCampo registra ese valor. El mes sin valor aparece en Por revisar.
Compré una máquina usada. ¿Cómo la informo?
Como un bien nuevo para el establecimiento: el Valor del bien es lo que el establecimiento pagó y la Depreciación anterior queda en blanco. La depreciación del dueño anterior no cuenta. La Depreciación anterior es para lo que el propio establecimiento ya había depreciado antes de usar upCampo.
La máquina va a durar menos de lo previsto. ¿Qué hago?
Cambie la Vida útil y elija en "El cambio vale desde" el mes del cambio. Los meses anteriores no cambian; lo que falta depreciar se reparte en los meses que quedan.
Vendí un bien. ¿Cómo detengo la depreciación?
Informe la fecha en Baja del bien y el Motivo (Venta). El bien se deprecia hasta ese mes y, en la generación del mes, upCampo registra la salida del bien del inmovilizado. El ingreso de la venta entra por la nota fiscal de salida.
¿La depreciación del tractor puede ir al costo del cultivo?
Sí. En A dónde va, elija "Cultivo, por las horas de la OS": la depreciación del mes se divide entre campaña y cultivo según las horas del tractor en las órdenes de servicio. Si las horas no se registran, elija "Costos indirectos de producción".
La depreciación fiscal es diferente de la contable. ¿Qué registra upCampo?
Solo la contable. La fiscal es control: la pestaña Contable × fiscal muestra las dos por bien y la diferencia en el año, según el régimen fiscal elegido en la pestaña Configuración.
La máquina no aparece en la pantalla Depreciación. ¿Por qué?
La pantalla lista los bienes del registro Flota / Propiedad. Si la máquina no está allí, regístrela primero en Flota > Flota / Propiedad y haga clic en Recargar.
¿Puedo registrar la depreciación a mano en lugar de dejar que el sistema la genere?
Sí. En la pestaña Configuración, ponga el campo Cómo se registra del cuadro Depreciación en Manual. El botón Asiento manual abre el asiento ya armado con la depreciación del mes; el contador lo revisa y lo graba, y la generación del mes no vuelve a registrar la depreciación.