📘 Pantalla: Equipo
La pantalla Equipo registra los grupos de trabajo del establecimiento y define quién es responsable de cada actividad. Ej.: Equipo de Pulverización, Cuadrilla de Siembra, Equipo de Cosecha, o un equipo tercerizado contratado para la campaña. Es el equipo que aparece en el encabezado de la orden de servicio y que recibe el aviso cuando se crea una orden nueva.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Operacional > Equipo
🧩 Función principal
Agrupar empleados y máquinas bajo un responsable, para que las actividades del campo se asignen a un grupo y no a personas sueltas. Además, el equipo define adónde van las órdenes de servicio, las listas de verificación y los planes de mantenimiento, y guarda el contacto usado en las notificaciones.
📝 Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Nombre del equipo (ej.: "APL AEREA", "COLHEITA", "PLANTIO"). |
| Código | Identificador del equipo. |
| Sector | Agrupación interna, útil cuando el establecimiento separa los equipos por área o establecimiento (ej.: "BOA VISTA", "PRIMAVERA"). |
| Tipo de aplicación | Todos, Terrestre o Aéreo. Permite separar los equipos según el tipo de aplicación que ejecutan. |
| Integración | Código de referencia del equipo en sistemas externos, usado en el de/para de las integraciones. |
| Activo | Define si el equipo está disponible para uso. |
👁 Mostrar en
Son marcas que definen en qué campos del sistema aparece ese equipo para selección — cada opción corresponde exactamente al campo indicado en su nombre:
- Mostrar en las opciones de Equipo Ejecución (Orden de trabajo / actividad)
- Mostrar en las opciones de Equipo Resp. Técnico (Orden de trabajo / actividad)
- Mostrar en las opciones de Lista de verificación
Marcando solo lo que tiene sentido para cada equipo, la lista de selección queda corta y el operador se equivoca menos.
📲 Datos del responsable
Es aquí donde se define el contacto del equipo, usado en los avisos por WhatsApp. Para que el envío funcione, la
empresa debe estar habilitada en las personalizaciones, en
Archivo > Configuración de empresa/cultivo — sin eso, completar el contacto no hace que el
mensaje salga.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| 1 - Número (WhatsApp) | Número que recibe los mensajes. |
| 2 - Usuario responsable | Quién responde por el equipo dentro del sistema. |
| 3 - Contacto (Ideal para grupos) | Acepta solo contactos del tipo Grupo o WhatsApp. Creando un contacto para el grupo del equipo, todos reciben el aviso de una vez — es la opción más práctica cuando la cuadrilla es grande. |
| 4 - Entidad | Se usa cuando el equipo es de terceros: apunta a la entidad contratada. |
| Correo Electrónico | Correo electrónico de contacto del equipo. |
🗂 Destino de las notificaciones
Define adónde va el aviso de WhatsApp de cada tipo de documento. Son tres campos independientes:
- Destino Orden de trabajo / actividad WhatsApp
- Destino Lista de verificación WhatsApp
- Destino Planes de mantenimiento WhatsApp
Así es posible, por ejemplo, mandar las órdenes de servicio al grupo de la cuadrilla y los planes de mantenimiento a otro destino.
🗂 Pestañas adicionales
- Flota/Equipos: las máquinas que componen el equipo.
- Empleado / operador: las personas que forman parte de él.
- Cada actividad del campo tiene un responsable claro, y no queda asignada a personas sueltas
- El equipo recibe en WhatsApp el aviso de que hay una orden nueva
- Las máquinas y las personas de cada cuadrilla quedan registradas, lo que facilita la carga de la ejecución
- El trabajo de los equipos tercerizados queda vinculado a la entidad contratada
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo hago para que todo el equipo reciba en WhatsApp el aviso de orden nueva?
Cree un contacto para el grupo de WhatsApp del equipo e infórmelo en el campo 3 - Contacto (Ideal para grupos). Así todos los del grupo reciben el aviso de una vez. El campo acepta solo contactos del tipo Grupo o WhatsApp.
Antes de eso, la empresa debe estar habilitada en las personalizaciones, en
Archivo > Configuración de empresa/cultivo. Si los mensajes no salen aun con el
contacto completado, es esa configuración la que hay que revisar primero.
¿Se puede mandar la orden de servicio y el plan de mantenimiento a destinos diferentes?
Sí. Hay tres campos de destino independientes — Destino Orden de trabajo / actividad WhatsApp, Destino Lista de verificación WhatsApp y Destino Planes de mantenimiento WhatsApp — y cada uno puede apuntar a un lugar diferente.
¿Cómo registro un equipo tercerizado?
Complete el campo Entidad con la entidad contratada. Para seguir los pagos y descuentos del servicio prestado, use el Contrato subcontratado.
¿Necesito equipos separados para aplicación terrestre y aérea?
No es obligatorio, pero es una opción. El campo Tipo de aplicación acepta Todos, Terrestre o Aéreo — separar los equipos es una de las formas de organizarse cuando el establecimiento hace los dos tipos de aplicación.
El equipo no aparece para selección en la orden de servicio. ¿Por qué?
Verifique dos cosas en el registro: si el equipo está Activo y si, en Mostrar en, está marcada la opción correspondiente al campo que usted está completando — Equipo Ejecución o Equipo Resp. Técnico.
¿Dónde informo las máquinas y las personas del equipo?
En las pestañas Flota/Equipos y Empleado / operador del propio registro del equipo.