📘 Pantalla: Ambiente contable

El Ambiente contable es donde la empresa le dice a upCampo en qué se convierte cada hecho en la contabilidad: qué cuentas debita y acredita la baja de la orden de servicio, a dónde va el pago a un proveedor, cómo se registra una factura de compra o de venta. Es el corazón de la generación: la pantalla Asientos contables solo aplica lo que está configurado aquí.

Funciona como el acumulador de los sistemas contables. Cada tipo de operación tiene una operación contable, con una línea por cada parte del valor (el valor de los productos, el flete, el ICMS, los intereses…) y la cuenta de débito y la de crédito de cada línea.

📍 Ubicación en el sistema

Menú: Contabilidad > Ambiente contable

Es el segundo ítem del menú Contabilidad, después del Plan contable, que debe estar importado antes: las cuentas elegidas aquí son las analíticas del plan. Visión general en la Guía rápida - Contabilidad.

🧩 Función principal

La pantalla tiene seis pestañas arriba. Las tres primeras guardan los hechos que tienen una sola regla, separados por tema; la cuarta, las facturas; la quinta, los impuestos; la sexta, los informes:

En las tres primeras pestañas, cada hecho es un cuadro, solo con las cuentas para elegir y, en los hechos que tienen esa opción, el campo que indica cómo se registra el hecho.

Arriba en la pantalla, al lado del título, está el botón Crear las operaciones estándar, que arma todo de una vez a partir de pocas cuentas. Es el mejor comienzo.

🪄 Crear las operaciones estándar

El botón abre el asistente Operaciones estándar de upCampo. Pregunta las cuentas principales una vez, en cinco grupos, y crea las operaciones listas de upCampo con esas cuentas ya en las líneas. Cada cuenta tiene, debajo, una frase que dice dónde se usa.

Crear las operaciones crea las 19 operaciones de abajo. Una operación que la empresa ya tiene no se modifica, y la pantalla avisa cuando no hay nada que crear.

Después de crear, la pantalla indica el paso siguiente: "Vincule ahora las naturalezas de cada operación de factura", en la parte Notas y naturalezas.

📌 Cultivo y producción, Financiero e Inventario y bienes

Las tres pestañas de los hechos que tienen una sola regla. Cada una muestra estos cuadros, en este orden:

Cada hecho es un cuadro con borde: el título, una frase de cuándo ocurre y, justo debajo, el campo Cómo se registra, en los hechos que tienen esa opción (Cosecha, Abastecimiento, Requisición y Depreciación). Debajo vienen las cuentas: la de Débito y la de Crédito, lado a lado. Cuando el hecho registra más de una parte del valor (el pago, con intereses, descuento y retención; la depreciación, con los destinos y la baja), el nombre de la parte aparece a la izquierda de cada par de cuentas. Debajo del combo, cuando corresponde, la pantalla dice de qué registro puede venir antes la cuenta: "o la del proveedor", "o la del cultivo", "o la de la cuenta bancaria".

Costo que llega con fecha en mes cerrado

Justo debajo de la baja de la orden de servicio. Cuando la contabilidad de un mes ya fue cerrada y llega después una baja con fecha en ese mes (la cal olvidada), entra como extemporáneo en el mes siguiente, cuando el contador permitió el asiento retroactivo en el cierre. En blanco, ese costo va al cultivo, como los demás, y sigue a la producción en la cosecha. Con una Cuenta de gasto, va directo al gasto, sin tocar el costo de la campaña.

Financiero: cuentas por pagar y por cobrar en secuencia

La pestaña Financiero sigue el camino del dinero, en dos grupos numerados. En Cuentas por pagar, la deuda nace en el movimiento de entrada (la factura) o en la cuenta suelta y sale en el pago. En Cuentas por cobrar, el derecho nace en la venta por contrato o en la cuenta suelta y sale en el cobro. Los cuadros 1 de cada grupo (la operación de la factura sin naturaleza vinculada y el ingreso de la venta por contrato) son solo un campo, sin cuentas: las cuentas vienen de la operación en Notas y naturalezas.

Cómo se registra: cosecha, carga de combustible, requisición y depreciación

Estos cuatro hechos tienen, justo debajo del título del cuadro, el campo Cómo se registra, que indica cuándo el hecho se convierte en asiento. Quien elige el modo manual no pierde nada: el contador registra el hecho en la pantalla Asientos contables, con el botón Asiento manual, y el sistema arma las partidas para que él las revise.

Cosecha

En el cuadro Cosecha, en la pestaña Cultivo y producción, el campo Cómo se registra indica cuándo el cultivo en formación pasa al stock de la producción:

El valor es el costo que la parcela acumuló en las bajas de órdenes de servicio de la campaña. Sale un asiento por campaña y cultivo en el mes, y cada partida guarda la campaña y el cultivo. Solo cuenta el romaneo de tipo Cosecha: el romaneo de contrato, suelto o de compra no registra cosecha.

Costo de la producción vendida

Justo después de la Cosecha, en la misma pestaña, está el cuadro Costo de la producción vendida, con el campo del mismo nombre: de dónde viene el costo que la venta de la producción da de baja del stock, en la línea Costo de la producción (venta) de la operación de venta.

La cantidad es la que salió del stock: la de la propia factura, cuando mueve el stock, o la de los romaneos de salida vinculados a ella. Sin esa cantidad, la factura queda pendiente con "Sin la cantidad que salió del stock para el costo de la producción".

Carga de combustible, requisición y depreciación

En la pestaña Inventario y bienes, el campo Cómo se registra de los tres cuadros tiene las mismas dos opciones: Automático, en la generación del mes o Manual (pantalla Asientos contables).

• Abastecimiento: la salida de combustible del surtidor, por el costo promedio del stock, en un asiento por día. La calibración y la transferencia no registran. La carga externa, en la estación de servicio, entra por la factura.
• Requisición: la salida del stock por la requisición, por el costo promedio, en un asiento por requisición. La orden de mantenimiento no registra: lo que sale del stock para ella sale en la requisición.
• Depreciación: todos los meses, de los bienes de la pantalla Depreciación, calculada por upCampo o informada por el contador, bien por bien. Cada bien indica a dónde va la suya: gasto, costos indirectos o el cultivo, por las horas de la orden de servicio. En el mes de la baja del bien, sale también el asiento de la baja. El mismo cuadro aparece allí, en la pestaña Configuración.

Depreciación fiscal

Justo debajo del cuadro Depreciación está el cuadro Depreciación fiscal. No registra nada: la contabilidad registra siempre la depreciación contable. El campo indica cómo upCampo calcula la columna fiscal del informe Contable × fiscal, en la pantalla Depreciación:

En el pago y en el cobro, el Valor es el valor de la cuota. Intereses, descuento y retención ajustan lo que de hecho salió o entró en el banco.

Los dos cuadros que abren cada grupo de la pestaña Financiero tienen solo un campo:

Cada pestaña tiene su botón Guardar, arriba, a la derecha, que graba solo esa pestaña. Cada línea necesita la cuenta de débito y la de crédito (en la depreciación, solo la línea Al gasto); el lado que tiene "o la del registro" acepta quedar en blanco, y entonces vale solo el registro. Si falta cuenta en un lado sin registro, la pantalla avisa qué hecho y qué línea.

🧾 Notas y naturalezas

La parte Notas y naturalezas muestra la lista Operación contable, solo con las operaciones de factura, con Código, Nombre/Descripción y Activo, y los botones Nuevo y Recargar. Seleccionar una abre su formulario.

El encabezado de la operación

Los botones son Guardar, Cancelar/Ver la lista y Eliminar. Una operación vinculada a una naturaleza no se elimina: desactívela.

Pestaña Cuentas

Las cuentas que se registran cuando entra una factura con una de las naturalezas de esta operación. Una línea por cada parte del valor. La grilla muestra Valor, Débito, Crédito, Histórico, Vigencia y Contabiliza, y cada lado se lee como una frase: "1.1.04.02 Stock, o la de la clase del producto".

Los botones de la línea son Grabar línea, Cancelar y Eliminar. Cada línea necesita, en cada lado, una cuenta o un registro de donde ella venga.

Costo de la producción (venta)

En la operación Venta de la producción, la línea Costo de la producción (venta) da de baja la producción vendida: D Costo de la producción (o la del producto, de la clase o del cultivo) · C Stock de la producción (o la del producto o de la clase). El valor es la cantidad que salió del stock por el costo por kg. La salida es la de la propia factura, cuando mueve el stock, o la de los romaneos de salida vinculados a la factura.

De dónde viene el costo por kg se elige una vez, en el campo Costo de la producción vendida, en la pestaña Cultivo y producción: el costo promedio del stock, el calculado por la contabilidad a partir de la cosecha (el estándar), un valor fijo del parámetro de cosecha de la campaña, o manual.

Con Costo promedio del stock, cuando el stock no tiene costo promedio para el producto (sin historial, costo cero o negativo), vale la opción Producto vendido sin costo en el stock del encabezado: la factura queda pendiente, o sale sin el costo de ese producto.

Pestaña Naturalezas

Las naturalezas de operación cuyas facturas usan esta operación: es lo que decide, factura por factura, qué operación vale. La grilla muestra Código y Naturaleza de operación.

• Elija la naturaleza en el campo Naturaleza de operación y haga clic en Vincular. Si estaba en otra operación, la lista muestra "hoy en …" al lado del nombre, y vincularla aquí la saca de allá.
• Desvincular la seleccionada saca la naturaleza de esta operación.

El mismo vínculo puede hacerse desde el otro lado: el registro de la naturaleza de operación tiene la pestaña Contabilidad, con su operación contable.

🧮 Impuestos

La pestaña Impuestos tiene lo que usa la apuración de impuestos, en tres cuadros:

📊 Informes

La pestaña Informes, la última de la pantalla, muestra una tarjeta por informe de la contabilidad: Libro Diario, Mayor, Balance de comprobación, DRE, Balance patrimonial, Pendientes contables y Costo del cultivo por campaña y cultivo (códigos CTB.01.01 a CTB.04.02). Haga clic en la tarjeta para abrir el informe. Lo que muestra cada uno y lo que entra en ellos está en Asientos contables, que tiene la misma pestaña.

❓ Preguntas frecuentes