📘 Pantalla: Empresa
La empresa es lo más alto de la estructura de upCampo: es el grupo que reúne los establecimientos. "Agropecuária Santa Clara", "Fazendas Reunidas Boa Esperança", "Grupo Rio do Peixe": cada uno de ellos es una empresa, y dentro de ella están los establecimientos/sucursales donde la operación ocurre de verdad. Quien tiene un solo establecimiento también tiene una empresa: es la que une el registro.
Prácticamente todo en el sistema está separado por empresa: productos, parcelas, campañas, usuarios, informes. Cambiar de empresa es cambiar de mundo: nada de una aparece en la otra.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Archivo > Empresa
🧩 Función principal
Registrar y mantener el grupo propietario —razón social, dirección y contacto—, que es el nivel por encima de los establecimientos. Es un registro que se toca una vez, en la implantación, y casi no se vuelve a él.
📝 Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Razón social | Único campo obligatorio. El nombre oficial del grupo. |
| Nombre de fantasía | Cómo se llama al grupo en el día a día. Por él viene ordenada la lista y es lo que aparece cuando usted elige la empresa al entrar al sistema. |
| Teléfono | Contacto del grupo. |
| Calle · Barrio · Número · Ciudad · Provincia · Código Postal | Dirección de la sede. Son campos de escritura libre: aquí la ciudad no viene de una lista, a diferencia del registro de establecimiento. |
| Correo Electrónico | Correo electrónico del grupo. |
| Sitio web | Sitio del grupo, si lo hay. |
| ID de Almacenamiento en la nube | Identificador de la carpeta usada por la integración de almacenamiento en la nube. Se completa en la implantación, junto con el equipo de upCampo; quien organiza las carpetas de parcela y de campaña en Drive es el campo equivalente del registro de Granja. |
| Activo | Desmárquelo para sacar la empresa de circulación sin borrar el historial. |
La lista trae Razón social, Nombre de fantasía, Ciudad y Activo, con un campo de búsqueda en cada columna.
🔒 Lo que la pantalla no permite hacer
No se puede eliminar la empresa en la que usted tiene la sesión iniciada. Para dejar de usar una empresa sin borrar nada —el camino recomendado—, desmarque Activo.
🏗️ Dónde encaja la empresa
El orden de la implantación es siempre el mismo:
- Empresa: el grupo (esta pantalla)
- Granja/sucursal: cada unidad, con CNPJ propio o no
- Configuración de impuestos: solo si el establecimiento emite facturas
- Usuarios: quién entra y qué ve cada uno
- Configuración de empresa/cultivo: cómo se comporta el sistema para ese grupo
- Los establecimientos del grupo quedan bajo un mismo paraguas, con datos aislados de otros grupos
- Los registros (productos, cultivos, informes) pasan a valer para todo el grupo
- El nombre que aparece al entrar al sistema es el del grupo, no un código
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre empresa y establecimiento en el sistema?
La empresa es el grupo; el establecimiento es la unidad donde ocurre la operación. Una empresa puede tener varios establecimientos, y es en el establecimiento donde entran parcelas, stock, flota y órdenes de servicio. Si el grupo tiene tres propiedades, son tres establecimientos dentro de una sola empresa.
¿Tengo que registrar una empresa por cada CNPJ?
No necesariamente. El CNPJ que sale en la factura está en la Configuración de impuestos de cada establecimiento, y un mismo establecimiento puede tener más de una configuración de impuestos. Se crea una empresa nueva cuando el grupo es otro: otra gestión, otro conjunto de establecimientos, datos que no deben mezclarse.
Registré la empresa equivocada. ¿Puedo eliminarla?
Sí, siempre que no sea la empresa en la que usted tiene la sesión iniciada; en ese caso el sistema lo rechaza. Si la empresa ya tiene movimientos, lo recomendado es desmarcar Activo en lugar de eliminarla: así el historial sigue disponible para consulta.
¿Por qué los productos que registré no aparecen en la otra empresa?
Porque cada empresa tiene los suyos. upCampo separa los datos por empresa, y esa separación es intencional: es lo que permite que la misma oficina atienda grupos diferentes sin que uno vea al otro. Para usar el mismo producto en los dos lugares, regístrelo en los dos.