🗄️ Guía rápida - Archivo (estructura y configuración)

El menú Archivo es la base del sistema: es donde se define quién es la empresa, cuáles son los establecimientos, quién entra, qué puede hacer cada uno y cómo se comporta upCampo para ese grupo. Prácticamente todo lo de aquí se toca en la implantación y se revisa pocas veces al año, pero cada ajuste repercute en la rutina de todos.

En este menú también están las pantallas de apoyo que no pertenecen a ningún módulo específico: el centro de archivos, la agenda de contactos, las notificaciones y las dos pantallas de integración.

📍 Ubicación en el sistema

Menú: Archivo

🏗️ El orden de la implantación

Si está armando el sistema desde cero, siga esta secuencia; cada paso depende del anterior:

1. Empresa

La empresa es el grupo propietario, lo más alto de todo. Cada empresa tiene sus propios registros, y nada de una aparece en la otra. Solo la razón social es obligatoria.

2. Granja

Dentro de la empresa están los establecimientos, donde la operación ocurre de verdad. Además de la dirección, dos campos rinden mucho: Latitud y Longitud, que centran los mapas de los paneles, y el logo, que sale en el encabezado de los informes. Un establecimiento no cambia de empresa después de guardado.

3. Configuración de impuestos

Solo para quien emite facturas desde el sistema. La configuración de impuestos guarda el CNPJ, la inscripción estatal, el certificado digital A1 y el servidor de correo que envía la factura al destinatario. El mismo establecimiento puede tener más de una. Esté atento a la columna de validez del certificado.

4. Usuarios

En Usuarios se crea quién entra y se define, pantalla por pantalla, lo que cada uno ve, incluye, edita y elimina. El atajo que ahorra tiempo es aplicar uno de los perfiles listos —técnico, aplicador o gestor— o copiar el acceso de alguien que ya está configurado. Recuerde: el acceso es por establecimiento.

Para modificar un usuario —correo electrónico, clave, teléfono—, seleccione a la persona en la lista y haga clic en Detallar datos de usuario. Abrir directamente la pestaña de registro trae un formulario vacío, que al guardar crea un usuario nuevo.

5. Configuración de empresa/cultivo

Por último, la Configuración de empresa/cultivo, que decide el comportamiento del sistema: si la orden de servicio exige ubicación de stock, cómo sale el producto del stock (costo promedio o último costo), el nombre que recibe la parcela en las pantallas, qué mide el técnico en cada cultivo y qué informes se envían solos por correo electrónico.

⚖️ ¿Configuración de la empresa o del usuario?

Varias opciones existen en los dos lugares, por ejemplo exigir ubicación de stock en la orden de servicio. La regla para no perderse:

• ¿Vale para todos? Configuración de empresa/cultivo
• ¿Vale solo para una persona? Pestaña Configuración general de la pantalla de Usuarios

Cuando un comportamiento aparece solo para una persona, casi siempre es configuración de usuario. Cuando aparece para todos, es de la empresa.

🧰 Las pantallas de apoyo

Registro de accesos

El rastro de uso del establecimiento: quién entró, cuándo y qué hizo —entrada a cada pantalla, informe emitido, planilla exportada, importación—. En Registro de accesos la consulta es por período, con búsqueda en cada columna y exportación a Excel. Es la pantalla que responde a un cuestionario de seguridad y a un pedido de auditoría sin abrir un ticket.

Reporte

El catálogo de los informes de la empresa, con el código que el Centro de Ayuda cita en los artículos (CLI.01.03, EST.01.09: área, tema y posición; vea cómo se arma el código). En Reporte se quita un informe del menú, se organiza el tema y se clona uno existente para personalizarlo sin romper el original.

Centro de archivos

Todos los adjuntos de la empresa en una sola lista, con la columna Origen indicando de qué pantalla vino cada uno. También acepta archivos sueltos. Vea Centro de archivos.

Contacto y Notificación

Contacto es la agenda: teléfonos, correos electrónicos y grupos de WhatsApp. Notificación es el envío en sí, con el estado de entrega y lectura de cada mensaje. Para hablar con todo el equipo, registre un contacto del tipo Grupo WhatsApp.

Las dos pantallas de integración

Valen solo para quien intercambia datos con otro sistema:

• De X a - Integración: el diccionario que traduce el nombre externo al registro de upCampo. Es lo que hace que la importación de planilla deje de indicar "parcela no encontrada".
• Problemas de integración: la lista de lo que no entró, con la verificación lista de equipo y parcela.

❓ Preguntas frecuentes