📘 Pantalla: Cierre financiero
El cierre financiero traba el pasado. Cuando el establecimiento declara que el financiero está cerrado hasta una fecha, nada con fecha dentro de ese período puede volver a incluirse, modificarse o eliminarse: ni título, ni cuota, ni transferencia entre cuentas. Es el equivalente, en el sistema, al gesto de cerrar la caja del mes y enviarla a la contabilidad: a partir de ese momento, el número ya no cambia solo.
Sirve para un problema concreto y conocido de quien administra un establecimiento: el informe que cerró en marzo ya no coincide en mayo, porque alguien corrigió un pago antiguo, borró una cuota o cargó una factura olvidada con fecha atrasada. Con el período cerrado, eso deja de ocurrir por accidente.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Financiero > Cierre financiero
Es el último ítem del menú Financiero, después de Cuentas por pagar / por cobrar. Como toda pantalla del portal, solo aparece para quien tiene permiso; el acceso se concede en Archivo > Usuarios.
🧩 Función principal
Registrar hasta qué fecha el financiero del establecimiento está cerrado, y proteger todo lo que queda antes de esa fecha. El cierre es por establecimiento: cada uno tiene su fecha, y la pantalla siempre muestra la situación del establecimiento en el que usted está.
📝 Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cerrado hasta | La fecha límite. Obligatorio. La ayuda del campo dice lo que hace: "Un movimiento con fecha hasta este día ya no puede incluirse, modificarse ni eliminarse". En un establecimiento que cierra el mes, lo normal es el último día del mes: 31/03/2026, por ejemplo. |
| Nota | Espacio libre para registrar el motivo o la referencia del cierre: "Cierre de marzo, enviado a la contabilidad el 10/04". |
La lista, arriba del formulario, guarda el historial de los cierres con Cerrado hasta, Usuario y Nota: se puede ver quién cerró cada período y cuándo. El registro de cierre no es editable: para cambiar la fecha, el camino es reabrir y cerrar de nuevo.
Los botones de la pantalla
- Cerrar período: graba el cierre y activa el bloqueo. Exige permiso de inclusión.
- Reabrir período: deshace el cierre y devuelve los movimientos de ese período a la edición. Exige permiso de eliminación.
- Cancelar/Ver la lista: vuelve a la lista sin grabar.
Debajo del formulario, la pantalla informa la situación actual en una frase: "Este establecimiento tiene el financiero cerrado hasta el 31/03/2026" o, cuando no hay ningún cierre, "Este establecimiento no tiene período cerrado."
🔒 Lo que queda bloqueado
Con el período cerrado, upCampo rechaza incluir, modificar y eliminar tres cosas con fecha dentro de él:
| Qué | Qué fecha se considera |
|---|---|
| El título de Cuentas por pagar / por cobrar | La fecha del título. |
| La cuota | Dos fechas: la de vencimiento y la de pago. Basta que una de ellas caiga en el período cerrado. |
| La transferencia entre cuentas | La fecha de la transferencia. |
Que la cuota tenga dos fechas es el detalle que más importa en la práctica. Una cuota que vence en abril, pero se pagó en marzo, está dentro del cierre de marzo, y así tiene que ser: fue en marzo que el dinero salió del banco, y es el saldo de marzo el que no puede cambiar.
🚫 El botón queda apagado, con la explicación al pasar el mouse
Desde el 03/10/2026, el botón que modificaría un movimiento de período cerrado ya nace deshabilitado, y la explicación aparece al pasar el mouse sobre él:
"El financiero está cerrado hasta el 31/03/2026. Reabra el período en Financiero > Cierre para modificar este movimiento."
Antes, el botón quedaba habilitado: la persona completaba, confirmaba el diálogo y solo entonces recibía el rechazo. Ahora ve, antes de empezar, que ese camino está cerrado y por qué. Dónde se aplica:
| Pantalla | Qué queda apagado |
|---|---|
| Cuentas por pagar / por cobrar | Guardar y Eliminar, en el título y en la cuota; Pagar/recibir; Retirar pago; y el Hacer pago/recibir. de la ventana de cancelación, que se reevalúa con cada cuota marcada y con cada cambio de la fecha. |
| Transferencia entre cuentas | Guardar, Eliminar y Finalizar. |
| Conciliación bancaria | Conciliar y Generar asiento, en la línea del extracto y dentro de la ventana de conciliación. El Conciliar automático no se detiene: salta las líneas del período cerrado y avisa cuántas saltó. |
| Lote de pago | Dar de baja el lote y el Confirmar de la ventana de baja. Aquí la sugerencia cuenta cuántas: "3 cuota(s) del lote vencen en período cerrado y serían rechazadas en la baja.", seguida del mensaje de arriba. |
El botón apagado es una gentileza de la pantalla, no la traba. La traba sigue estando en la base de datos: si algún camino escapa de la pantalla, el rechazo ocurre igual, con el mensaje "El financiero está cerrado hasta el 31/03/2026. Reabra el período para modificar esta cuota.", con la variación para título y para transferencia.
✅ Cómo cerrar el mes
- Termine la revisión del período. Cerrar es el último paso, no el primero: después de él, corregir cuesta una reapertura.
- Abra
Financiero > Cierre financieroy haga clic en Nuevo. - Informe en Cerrado hasta el último día del período: 31/03/2026 para cerrar marzo.
- Escriba la Nota, si ayuda a recordar de qué se trata.
- Haga clic en Cerrar período. La frase de la situación actual pasa a mostrar la nueva fecha.
🔓 Cuando sea necesario reabrir
Reabrir existe porque el error aparece después. La factura que la contabilidad devolvió, el pago cargado en la cuenta equivocada, la cuota duplicada que alguien recién notó en la conciliación: todos exigen modificar lo que ya se cerró.
El botón Reabrir período deshace el cierre y devuelve esos movimientos a la edición. Antes de concluir, upCampo pide confirmación, recordando lo que está en juego: "¿Seguro que desea reabrir este período? Sus movimientos vuelven a aceptar modificaciones."
Dos cosas protegen ese camino, y conviene conocerlas:
- Reabrir exige permiso de eliminación en esta pantalla, un permiso más restringido que el de cerrar, que pide solo el de inclusión. Cerrar el mes puede ser tarea de quien opera el financiero; reabrir suele ser decisión de quien responde por él.
- Queda registrado quién lo hizo. La lista guarda el historial con el usuario de cada cierre, así que la reapertura no es un evento invisible.
Después de corregir, cierre el período de nuevo; si no, el mes sigue abierto y el problema vuelve.
- El informe emitido hoy sobre un mes terminado da el mismo número dentro de seis meses.
- La corrección retroactiva deja de ocurrir por descuido: pasa a exigir una decisión explícita.
- El saldo de las cuentas bancarias a fin de mes deja de moverse después de conciliado.
- Lo que se entregó a la contabilidad sigue siendo lo que está en el sistema.
- Quién cerró y quién reabrió cada período queda registrado.
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo impido que alguien modifique movimientos de meses ya cerrados?
Con la pantalla Financiero > Cierre financiero de upCampo. Informe en Cerrado hasta la fecha límite (el último día del mes, por ejemplo) y haga clic en Cerrar período. A partir de ahí, ningún título, cuota o transferencia con fecha dentro del período puede incluirse, modificarse o eliminarse.
El sistema dice que el financiero está cerrado y no me deja guardar. ¿Qué hago?
La fecha de lo que usted está cargando cae dentro de un período que el establecimiento ya cerró; el mensaje informa hasta cuándo. Hay dos caminos: cargar con una fecha posterior al cierre, cuando eso sea correcto, o pedir a quien responde por el financiero que reabra el período en Financiero > Cierre financiero. Reabrir exige permiso de eliminación en esa pantalla.
El botón Guardar (o Pagar) está apagado y no responde. ¿Por qué?
Pase el mouse por encima: desde el 03/10/2026 upCampo deshabilita el botón cuando el movimiento caería en un período cerrado, y muestra el motivo en la sugerencia: "El financiero está cerrado hasta el 31/03/2026. Reabra el período en Financiero > Cierre para modificar este movimiento.". Avisar antes es a propósito, en lugar de dejar completar, confirmar y recién ahí rechazar. Si la sugerencia no habla de período cerrado, el motivo probablemente es el permiso de usuario, y entonces el camino es Archivo > Usuarios.
Cerré septiembre y ahora no puedo pagar una cuota que venció en septiembre. ¿Es normal?
Sí. La cuota se evalúa por dos fechas (vencimiento y pago) y basta que una de ellas caiga en el período cerrado. Su vencimiento cayó en septiembre, así que está trabada, aunque usted la esté pagando hoy. Pagar esa cuota modificaría el saldo pendiente de septiembre, que es un número ya revisado. Los caminos son reabrir septiembre, pagar y cerrar de nuevo, o cerrar hasta una fecha que no alcance vencimientos todavía pendientes.
Acabo de empezar a usar el sistema. ¿El cierre va a entorpecer mis cargas?
No. Mientras no haya ningún período cerrado, nada cambia: la pantalla nace vacía y el financiero funciona exactamente como antes. El bloqueo solo pasa a existir después del primer Cerrar período, y nunca es automático: siempre es alguien quien decide cerrar.
Cerré el mes equivocado. ¿Puedo volver atrás?
Sí. Seleccione el cierre en la lista y haga clic en Reabrir período. upCampo pide confirmación, avisando que los movimientos de ese período vuelven a aceptar modificaciones, y registra quién hizo la reapertura. Después de corregir lo necesario, cierre el período de nuevo.
Una cuota vence en abril pero se pagó en marzo. ¿Está cerrada?
Sí, si marzo ya se cerró. La cuota se evalúa por dos fechas (la de vencimiento y la de pago), y basta que una de ellas caiga en el período cerrado para que el bloqueo se aplique. Tiene sentido: fue en marzo que el dinero salió del banco, y es el saldo de marzo el que no puede cambiar.
¿El cierre vale para todos los establecimientos de la empresa?
No. El cierre es por establecimiento: cada uno tiene su fecha, y la pantalla muestra siempre la situación del establecimiento en el que usted está. Un establecimiento puede estar cerrado hasta marzo y otro todavía en enero, según el avance de la revisión de cada uno.
¿La factura que cargo en el stock también queda bloqueada por el cierre?
El título financiero que generaría, sí. El bloqueo vale para todo lo que llega al financiero, incluso lo que el sistema crearía solo a partir de una factura, de un contrato o del Generar salario. Si la fecha cae dentro del período cerrado, el título no entra, y es así a propósito, para que el cierre no tenga puerta trasera.
¿Por qué no puedo cerrar el mes actual?
Porque upCampo no acepta fecha futura en Cerrado hasta: la respuesta es "No es posible cerrar un período que todavía no terminó.". Cerrar por adelantado trabaría movimientos que todavía van a ocurrir. Espere a que el período termine: para cerrar marzo, informe 31/03 a partir del 1 de abril.