📊 Guía rápida - Informes (generar, filtrar y exportar)

Todo informe de upCampo funciona de la misma manera: usted elige el informe, el sistema pide los filtros, usted hace clic en Generar informe! y el resultado se abre en la pantalla — listo para imprimir, guardar en PDF o pasar a Excel.

Esta guía explica ese camino una sola vez, para que valga para todos los informes: los de cultivo, de stock, de flota, de almacenamiento y financieros.

📍 Dónde están los informes

• Menú Informes, el último de la barra. El primer ítem es Buscar informe…; debajo viene la lista completa, con código y nombre (EST.01.01 - Local X Estoque (Saldo atual)), agrupada por área — cada grupo con el nombre del área como título.
• Pestaña Informes de la Pantalla inicial: los mismos informes en acordeones por tema, con un campo Búsqueda — es el camino más rápido cuando usted recuerda parte del nombre, pero no el tema.
• Dentro de la propia pantalla: varias pantallas tienen un botón Informes ▼ con los informes de ese tema — es el caso de Cuentas por pagar / por cobrar y de los romaneos.

La lista cambia de una persona a otra: cada informe se habilita por usuario. Si un colega tiene un informe que usted no ve, es un tema de permiso — lo resuelve quien administra los usuarios de la empresa.

🔢 Cómo se arma el código del informe

Desde el 4 de octubre de 2026, el código del informe en upCampo dice dónde está. Son tres partes separadas por punto — ÁREA.TEMA.NÚMERO:

• Área — tres letras, en el orden en que aparecen en el menú Informes.
• Tema — dos dígitos: de qué trata el informe. La ficha, la lista y el panel del mismo tema quedan uno al lado del otro. Los temas de cada área vienen en el orden de lo que más se usa en el día a día.
• Número — dos dígitos: la posición dentro del tema. El más usado viene primero; la tabla para exportar y el panel quedan al final.

Dos nombres del menú Informes no son los mismos de los menús de pantalla, y es a propósito: Monitoreo reúne los informes del monitoreo de plagas — monitoreos, trampas y observaciones, que en el portal están en el menú Agricultura, y Poscosecha reúne romaneo, fardo, recolección y contrato — lo que se registra en el menú Almacenamiento. La nota fiscal (lista de NF-e, carta de corrección) queda en Stock, porque es allí donde el portal tiene las pantallas de notas.

Informe personalizado: la P en el código

Un informe hecho a medida para un establecimiento lleva P en lugar del número: OPE.01.P12 es un informe de Ficha de recomendación hecho solo para su empresa. La numeración de la P es de su empresa — otro establecimiento puede tener un OPE.01.P12 diferente, y cada uno solo ve el suyo. Los informes citados en el Centro de Ayuda son siempre los estándar, sin P.

¿Y el código antiguo?

Por algunas semanas, el código antiguo sigue al final del nombre, entre paréntesis: Ficha de recomendación (INDIVIDUAL) (003.B). El Centro de Ayuda lo cita de la misma forma — OPE.01.01 (antiguo 003.B). Quien está acostumbrado al número antiguo puede escribirlo en Buscar informe…, que encuentra por los dos. Después de ese período, el número antiguo sale del nombre.

🔎 Buscar informe…

Es el primer ítem del menú Informes, y la forma más rápida de encontrar un informe cuando usted no recuerda en qué área está.

1. Haga clic en Informes y en Buscar informe….
2. Se abre una ventana con un campo de búsqueda y la lista de todos los informes habilitados para usted, con las columnas Código, Reporte, Temática y Asunto.
3. Escriba en el campo: la lista se va filtrando con cada letra. Sirve el código, el nombre, la temática o el asunto — y también el código antiguo. Sin acento y en cualquier orden: chuva detalhado encuentra el Controle Pluviométrico - Detalhado, y 003.B encuentra la Ficha de recomendación.
4. Haga clic en la línea del informe para abrirlo. Solo el clic lo abre — escribir o presionar Enter no abre nada.

Cada columna también tiene su propio campo de búsqueda en el encabezado, como en las demás listas del portal. En la columna Temática, por ahora, los informes de Monitoreo aparecen como Levantamiento y los de Poscosecha como Almacenamiento — es el mismo agrupamiento con el nombre antiguo.

Al final del menú están además Otros, con los informes que todavía no recibieron el código nuevo, y Archivos.

🎚️ Los filtros

Al abrir un informe aparece la ventana Filtros, con el código y el nombre en el título y el aviso "Rellene los filtros y haga clic en 'Generar informe'". Los filtros cambian de un informe a otro — ubicación, producto, parcela, período, campaña, técnico —, pero la forma de completarlos es siempre una de estas:

En la ventana Seleccionar, cada columna tiene su campo de búsqueda — se puede escribir parte del nombre de la parcela o el sector para encontrarla más rápido. El botón Ninguno/cancelar limpia la selección y cierra la ventana. En los filtros que aceptan un solo valor, hacer clic en la línea ya cierra la ventana y completa el campo.

Con los filtros listos, haga clic en Generar informe!.

🧰 La barra del informe generado

Arriba de la pantalla, al lado del código y del nombre del informe:

• Recargar — lo ejecuta de nuevo, con los mismos filtros. Sirve para ver el resultado después de registrar algo más.
• Filtros — vuelve a abrir la ventana de filtros para cambiar el período, la ubicación, la parcela. Es el botón para "ejecutarlo de nuevo, pero con otro recorte", sin volver al menú.
• ✕ — cierra el informe.

📄 Los tres tipos de salida

Lo que cambia de un informe a otro es la forma en que se presenta el resultado. Son tres.

1. Informe — el formato visual

Es el estándar, y el que la mayoría usa: una hoja armada, con encabezado, logo del establecimiento, agrupamientos y totales, dividida en páginas. Encima está la barra del visor, con Imprimir, Abrir, Guardar, navegación de páginas, zoom y búsqueda.

Guardar ofrece Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, HTML, Texto, OpenDocument Writer y Calc, Imagen, Datos y Report Snapshot. Para archivar o enviar a alguien, PDF; para trabajar sobre los números, Excel — con el cuidado del bloque siguiente.

2. Tabla — para exportar

En lugar de la hoja armada, el resultado se abre como una grilla en la propia pantalla, con una pestaña por consulta y búsqueda en cada columna. Arriba aparece el botón Exportar a Excel, que descarga exactamente lo que está en la grilla.

Es el formato de quien quiere los datos, no la hoja: verificar saldo por lote, cruzar con otra planilla, enviar al contador. Algunos informes existen en las dos versiones — quedan en el mismo tema, con la tabla al final, como EST.01.01 (antiguo 012) - Local X Estoque (Saldo atual) y EST.01.08 (antiguo 012.T) - Local X Estoque (Saldo atual) - Tabela.

3. Panel — para hacer seguimiento

Paneles con gráficos e indicadores en lugar de líneas, como el LAV.02.01 (antiguo 020) - Dashboard Plantio o el EST.01.09 (antiguo 012.A) - Dashboard Visão Geral Local x Estoque. Se abren por el mismo camino y sirven para mirar el conjunto — la lectura rápida de la situación, no el detalle línea por línea. Cuando el panel es de Power BI, se abre en otra pestaña del navegador.

💡 ¿Falta un filtro? Se puede crear

Los filtros no son fijos: cada uno es un registro dentro del informe. upCampo puede agregar un filtro nuevo, modificar uno existente, cambiarle el nombre, hacerlo obligatorio u opcional y ajustar la lista de opciones que ofrece.

Entonces, si en su día a día falta un recorte — filtrar por sector, por clase de producto, por técnico, por período de otra fecha —, pídaselo a upCampo. No es desarrollo: es un ajuste en el registro del informe, y pasa a valer para todos los que usan ese informe. También vale lo contrario: un filtro que nadie usa y solo estorba puede salir.

El camino más rápido es el soporte, por el WhatsApp del botón Solicitar ayuda en la pestaña Ayuda de la Pantalla inicial. Cuando lo pida, ayude a resolverlo a la primera: indique el código del informe, qué campo quiere filtrar y un ejemplo de lo que necesita ver.

🛠️ Quién registra y organiza los informes

El catálogo — código, nombre, temática, filtros y archivo de cada informe — está en Archivo > Reporte, una pantalla de configuración que normalmente se trabaja junto con el equipo de upCampo. Es allí donde se saca un informe del menú, se cambia la temática en la que aparece o se pide un informe nuevo.

❓ Preguntas frecuentes