📘 Pantalla: Moneda
La pantalla Moneda registra las monedas en las que el establecimiento controla dinero además del real — el dólar y el guaraní son los casos comunes en quien compra insumos o vende la producción en moneda extranjera. Cada cuenta bancaria queda atada a una moneda, y es esa vinculación la que hace que el saldo de la cuenta se controle en la moneda correcta.
El registro es por establecimiento y acepta como máximo tres monedas. Al llegar a la tercera, el botón Nuevo se deshabilita y la pantalla avisa que solo se permiten tres registros.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Financiero > Moneda
🧩 Función principal
Habilitar el control en moneda extranjera en el resto del sistema. Mientras no haya ninguna moneda registrada, los campos de moneda quedan ocultos en las otras pantallas y todo se trata en reales.
Con una moneda registrada, el campo pasa a aparecer en el registro de la Cuenta bancaria, en Empleado / operador, en la Ubicación de stock, en el Acuerdo de compraventa y en Cuentas por pagar / por cobrar, que acepta valor y cotización en hasta tres monedas. En el Movimiento el campo solo aparece cuando hay más de una moneda registrada.
📝 Campos del registro
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Activo | Define si la moneda está disponible para usarse. |
| Orden | 1, 2 o 3. Es la posición de la moneda en las pantallas que trabajan con más de una — la de orden 1 es la que aparece primero y se propone como predeterminada. |
| Código | Sigla corta, tal como usted quiere verla en los campos de valor (ej.: US$). |
| Descripción | Nombre de la moneda (ej.: "Dólar"). Es el único campo obligatorio. |
- Cada cuenta bancaria pasa a tener el saldo controlado en su moneda.
- Los registros del financiero aceptan valor y cotización en moneda extranjera.
- La pantalla Ver saldos muestra el saldo separado por moneda.
❓ Preguntas frecuentes
¿Tengo que registrar el real como moneda?
No. Sin ninguna moneda registrada el sistema ya trabaja en reales, y los campos de moneda ni aparecen en las pantallas. Registre aquí solo las monedas extranjeras que usa el establecimiento.
¿Por qué no puedo registrar una cuarta moneda?
Porque el límite es tres por establecimiento. Al llegar a la tercera, el botón Nuevo queda deshabilitado y la pantalla muestra el aviso. Para cambiar una de ellas, desmarque Activo o elimine la que ya no se usa.
Registré la moneda y no aparece en el Movimiento. ¿Por qué?
En la pantalla de Movimiento el campo de moneda solo se muestra cuando hay más de una moneda registrada en el establecimiento. En las demás pantallas, con una sola ya alcanza para que el campo aparezca.
¿Dónde informo la cotización del dólar del día?
La cotización que vale para el registro se digita en el propio documento — en Cuentas por pagar / por cobrar, en Transferencia entre cuentas o en el contrato. La pantalla Monedas de cotización sirve para guardar el historial de cotizaciones.