📘 Pantalla: Bajas existencias de OS Agrícola
Es la pantalla del encargado del depósito. En lugar de abrir orden por orden para dar de baja los productos que salieron, él ve aquí todo lo que está pendiente de baja, filtra por el producto que entregó, marca las líneas y da de baja todas de una vez, informando de qué ubicación de stock salió.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Stock > Bajas existencias de OS Agrícola
🧩 Función principal
Dar de baja, en lote, los productos cargados en las órdenes de servicio agrícolas — y registrar la devolución de lo que sobró y volvió al depósito.
Archivo > Configuración de empresa/cultivo.
🔎 Pestaña Elementos pendientes
Es la lista de todo lo que todavía no tuvo baja — todos los productos, de todas las órdenes del período. Los filtros de la parte superior son pocos:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Fecha de inicio (desde) y Fecha de finalización (hasta) | Obligatorios. Período de las órdenes. |
| Campaña | Restringe a una campaña. |
| Situación Órdenes | Todos, Pendiente o Terminado. |
| Stock | Todos, Pendiente o Terminado — separa lo que ya tuvo baja de lo que falta. La pantalla abre en Pendiente, que es el día a día del encargado del depósito. |
| Integración | Todos, Pendiente o Terminado. Aparece para quien usa integración externa, junto con la columna Cód. Salidas Integración. |
El botón Búsqueda actualiza la lista. Justo debajo de él están los totales de lo que se encontró — Cant. Ítems, Cant. Órdenes y Cant. Volúmenes —, y en el pie los mismos números de lo que está seleccionado, que van cambiando a medida que usted marca las líneas.
La grilla muestra Orden (en etiqueta de color, con número, fecha y tipo de actividad), Parcelas, Sectores, Producto y servicio, Lugar, Cantidad total, Dosis, Área, Tipo de actividad, Idea. Res. — la identificación resumida — y Campaña; cada columna con su campo de búsqueda, que es como se llega rápido a un producto específico. El botón Ver existencias, arriba, consulta el saldo antes de dar de baja.
✔️ Cómo dar de baja
- Ajuste el período y haga clic en Búsqueda.
- Marque las líneas que quiere dar de baja — la selección es múltiple, y la casilla del encabezado marca todas.
- Haga clic en Descargar, en el pie.
Se abre entonces la ventana de verificación, que es donde la baja realmente se define:
- se informa la Ubicación de stock de donde sale el producto y el Receptor — quién se lo lleva
- cada línea muestra la Cantidad original y la Cantidad entregada, que es editable: si el encargado entregó menos de lo que la orden preveía, basta con ajustarlo aquí, y el resto sigue pendiente
- la columna Equilibrio señala, por línea, la situación del producto en el stock
- también aparecen Dosis, Área, Valor unitario y Valor total, para verificación
Al confirmar con Si, la baja se graba. El sistema la rechaza cuando falta la ubicación de stock, cuando falta el lote de un producto que lo exige y cuando la cantidad es mayor que el saldo disponible — en ese caso avisa qué producto y qué orden están en rojo.
🕓 Pestaña Histórico
Muestra las bajas ya hechas en el período buscado, agrupadas por Núm. Bajo: cada línea se abre y muestra los ítems de esa baja. Es por donde se revisa lo que salió en determinado día y se ubica una carga para devolver.
Además del número y la fecha, la lista trae el Usuario que hizo la baja, el Receptor, la orden de servicio, el producto, el lote, la cantidad, la ubicación de stock, las parcelas y sectores y, cuando hay integración, los códigos de salida. Cada baja tiene un botón Imprimir — es el comprobante de entrega, útil para que el operador lo firme.
Las líneas marcadas como Devolución aparecen aquí junto a la baja de origen, lo que deja claro qué salió y qué volvió.
↩️ Devolución
Cuando sobra producto y vuelve al depósito, la devolución se carga a partir de la baja. Hay dos tipos:
| Tipo | Qué hace |
|---|---|
| Parcial (sobrante de producto) | Devuelve solo la cantidad que sobró; el resto sigue dado de baja en la orden. |
| Total (volver el ítem como pendiente con la cantidad total) | Deshace la baja: el ítem vuelve a la lista de pendientes con la cantidad completa. |
Son obligatorios la Cantidad a devolver, el motivo de la devolución y el Retornado (quién devuelve) — es lo que permite, después, explicar por qué ese producto volvió.
- Todos los pendientes de baja en una sola lista, con los totales de ítems, órdenes y volúmenes
- Baja en lote, con verificación de saldo y de la cantidad entregada antes de grabar
- Entrega parcial resuelta en el momento, sin que la diferencia se pierda
- Ubicación de stock, lote y receptor registrados en la baja
- Sobrante devuelto con motivo y responsable registrados
- Historial por número de baja, con comprobante para imprimir
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo da de baja el encargado del depósito varias órdenes de una vez?
Por la pantalla Stock > Bajas existencias de OS Agrícola: ajuste el período, haga clic en Búsqueda y
marque las líneas que quiere dar de baja — use el campo de búsqueda de la columna Producto y servicio para encontrar
rápido lo que se entregó. Haga clic en Descargar y, en la ventana de verificación, informe la ubicación de stock y el
receptor antes de confirmar.
Entregué menos de lo que pedía la orden. ¿Cómo doy de baja solo lo que salió?
En la ventana que se abre al hacer clic en Descargar, el campo Cantidad entregada es editable: cámbielo por la cantidad que realmente salió del depósito. La diferencia sigue pendiente y puede darse de baja después.
El producto volvió del campo sin usarse. ¿Cómo lo devuelvo al stock?
Ubique la baja en la pestaña Histórico y cargue la devolución. Elija "Parcial" para devolver solo el sobrante o "Total" para deshacer la baja y que el ítem vuelva como pendiente. Informe la cantidad, el motivo y quién lo está devolviendo.
Apareció que la cantidad total es mayor que el saldo disponible. ¿Y ahora?
La ubicación de stock elegida no tiene producto suficiente para dar de baja todo lo marcado. Verifique si la entrada del producto se cargó en esa ubicación, si el lote elegido es el correcto, o dé de baja por partes, marcando menos órdenes por vez.
¿Por qué la orden no aparece en la lista de elementos pendientes?
Revise el período y la campaña, y recuerde hacer clic en Búsqueda después de cambiarlos. Vea también el filtro Stock: la pantalla abre en "Pendiente", así que la orden desaparece de la lista apenas se da de baja — y puede que ya se haya dado de baja en la propia carga o en la finalización de la orden.