🛠 Cómo implantar el establecimiento conversando con la UPí

Con el conector de la UPí — la inteligencia artificial de upCampo — activado en Claude o en ChatGPT, los registros del establecimiento se pueden hacer conversando. Usted escribe "tengo las parcelas T1 con 120 ha y T2 con 85 ha", la UPí muestra lo que va a grabar, usted confirma y las dos parcelas entran en upCampo. Vale para campaña, cultivo, variedad, parcela y mapa de la parcela, siembra, tipo de actividad, subtipo, pluviómetro, ubicación de stock, clase de producto, producto, proveedor, tipo de equipo, equipo, empleado y stock inicial.

Los mismos registros también entran por la UPí en WhatsApp (vea Cómo usar la UPí en WhatsApp), con las mismas frases de este artículo — incluso enviando la planilla, el PDF o el mapa de las parcelas en la conversación.

Es el mismo registro de las pantallas del portal: lo que entra por la conversación aparece en la pantalla en el mismo momento, y lo que se registró en la pantalla la UPí lo ve. Sirve para dos momentos:

• Implantación — upCampo crea la empresa, el establecimiento y el primer usuario; el resto de la base lo arma el propio establecimiento por la conversación, en el orden que indica la UPí.
• Mantenimiento del día a día — agregar una parcela, corregir el nombre de un producto, desactivar un tipo de actividad que ya no se usa.

El camino, en cuatro pasos

1. Conectar la UPí autorizando registros, con un usuario que tenga permiso en las pantallas de registro.
2. Preguntar qué falta: la UPí revisa el avance del establecimiento y dice el próximo paso.
3. Dictar cada etapa, en orden, y confirmar lo que muestra antes de grabar.
4. Corregir y desactivar después, por la misma conversación, cuando haga falta.

1️⃣ Antes de empezar

2️⃣ Cómo empezar: pregunte qué falta

3️⃣ Qué decir en cada etapa

En cada etapa la UPí muestra la lista de lo que va a grabar y pide su confirmación antes. Puede dictar varios ítems de una vez. Las frases de abajo son ejemplos — escriba a su manera.

Campaña

💬 "Registra la campaña 2026/27, del 1 de septiembre de 2026 al 31 de agosto de 2027."

• Nombre, inicio y fin son obligatorios. Es por el período que la UPí sabe cuál es la campaña actual cuando usted no menciona ninguna.
• La campaña vale para todos los establecimientos de la empresa.

Cultivo

💬 "Mis cultivos son soja, maíz y algodón."

• La UPí trae el cultivo de la base de upCampo, que ya viene con los estadios fenológicos listos.
• Un cultivo que no existe en la base — un frutal específico, por ejemplo — se crea solo con el nombre y el tipo, Anual o Perenne.
• El cultivo vale para todos los establecimientos de la empresa.

Variedad

💬 "En la soja voy a sembrar M 8644 IPRO y Olimpo. El ciclo de la M 8644 es de 120 días."

• Cada variedad es de un cultivo. El mismo nombre puede existir en cultivos diferentes.
• El ciclo en días y la tecnología (IPRO, RR…) son opcionales.

Parcela

💬 "Parcelas: T1 con 120 ha, T2 con 85,5 ha y T3 con 60 ha, todas en el sector Sede."

• Nombre y área, en hectáreas, son obligatorios — el área puede quedar afuera cuando la parcela viene con el mapa (vea abajo). El sector es opcional; un sector nuevo se crea solo.
• Un nombre de parcela repetido en el establecimiento se rechaza.

Mapa de la parcela

El mapa de la parcela también entra por la conversación: adjuntando el archivo KML o escribiendo los puntos. Por WhatsApp, envíe el archivo KML, KMZ o el shapefile en .zip — vea más abajo.

💬 "Este es el KML del establecimiento, graba el mapa de cada parcela." — con el archivo adjunto en la conversación.
💬 "El mapa del T1 es: -12,500 -55,700; -12,500 -55,6954; -12,491 -55,6954; -12,491 -55,700."
💬 "Registra la parcela T5 con este mapa." — sin decir el área: vale el área del mapa.

• El mapa puede venir junto con el registro de la parcela o después. Enviar un mapa nuevo reemplaza el anterior.
• La UPí calcula el área por el mapa. Una parcela sin área queda con el área del mapa. Una parcela que ya tiene área sigue con ella; si la del registro y la del mapa difieren más del 5%, la UPí graba el mapa y avisa, mostrando las dos — ahí decide usted: si la del mapa es la correcta, pida que se corrija el área.
• Si la parcela todavía no tiene el punto marcado en el mapa del portal, el centro del mapa de la parcela pasa a ser ese punto.
• El mapa aparece en el portal y en las aplicaciones, igual que el importado por la pantalla Parcela.
• En Claude y en ChatGPT va KML o los puntos en texto. El shapefile va por WhatsApp o por la pantalla Parcela del portal.

Mapa del establecimiento entero por WhatsApp. Envíe el archivo KML, KMZ o el shapefile (un .zip con el .shp, el .dbf y el .prj) y diga 💬 "este es el mapa del establecimiento, registra las parcelas". La UPí muestra la vista previa antes de grabar:

• cuántas parcelas son nuevas y cuántas ya existen y solo van a tener el mapa y el área reemplazados, el área total y los sectores;
• lo que quedó afuera y por qué — pedazos de menos de 0,1 ha y nombres repetidos en el archivo;
• si el archivo no trae el nombre de las parcelas, cada una aparece como "Parcela 1, 2…" con el área y un enlace del mapa, y la UPí pregunta los nombres antes de grabar.

Con su "sí", la UPí graba parcela por parcela. Un shapefile en UTM o en SAD69 se convierte solo; en otra proyección (policónica, Albers), expórtelo de nuevo en latitud/longitud o UTM.

El mapa se rechaza cuando:

• tiene menos de 3 puntos diferentes;
• los puntos no forman un área — revise el orden en que se escribieron;
• la latitud y la longitud parecen invertidas. Cada punto es latitud y después longitud; el KML trae la longitud primero, pero eso la UPí ya lo convierte sola.

Siembra de la campaña

💬 "En la campaña 2026/27 el T1 y el T2 van de soja M 8644, y el T3 de maíz."

• Una siembra por parcela en cada campaña. Sin área informada, vale el área de la parcela.
• La fecha de siembra es opcional — puede entrar después, cuando siembre.
• Una variedad por parcela. Una parcela con más de una variedad en la misma campaña se registra por la pantalla Plantación de cultivos, en el portal.
• Para cambiar la campaña, la parcela o el cultivo de una siembra, desactive la siembra y regístrela de nuevo.

Tipo de actividad

💬 "Los tipos que uso son: siembra, cosecha, desecación, fungicida y fertilización de cobertura. La cosecha tiene que exigir la máquina."

• La UPí parte de los modelos de la base de upCampo — preparación de suelo, siembra, fertilización, aplicación, cosecha… —, elige el que corresponde a cada nombre y graba todos de una vez. El modelo trae el comportamiento listo (si es siembra, cosecha, aplicación); el nombre es el que usted le dio.
• Puede pedir que la ejecución de la orden de servicio exija equipo, empleado u horario.
• Sin tipo de actividad no se registra orden de servicio — por eso viene justo después de la siembra.

Subtipo

El subtipo es el campo Identificación resumida (Subtipo) de la orden de servicio: la subdivisión del tipo de actividad, como la 1.ª y la 2.ª aplicación de fungicida. En el menú del portal, la pantalla es Identificación resumida.

💬 "En el tipo Fungicida uso los subtipos 1.ª aplicación, 2.ª aplicación y 3.ª aplicación; en la Desecación, presiembra y poscosecha."

• Cada subtipo puede valer para uno o más tipos de actividad.
• La etapa (de 1 - Antes de la siembra a 8 - Otros) y la marca Para requisición son opcionales.
• Un subtipo ya usado en una orden de servicio no se puede renombrar, porque la orden guarda el nombre: registre uno nuevo. Tampoco se puede desactivar mientras esté en una orden de servicio, programación o tratamiento.

Pluviómetro

💬 "Tengo el pluviómetro Sede, que cubre el T1 y el T2, y el pluviómetro Fondo, que cubre el T3."

• Cada pluviómetro lleva la lista de parcelas que cubre.
• Una parcela cubierta por dos pluviómetros se acepta, pero la UPí avisa: al registrar lluvia en esa parcela, va a preguntar en qué pluviómetro.

Ubicación de stock

💬 "Las ubicaciones son Depósito de defensivos y Galpón de fertilizantes."

• Silo y surtidor de combustible se registran por la pantalla Ubicación de stock, en el portal.

Clase de producto

💬 "Clases: Herbicida, Fungicida, Insecticida, Fertilizante y Semilla."

• La UPí sugiere en base a las clases de la base de upCampo, pero la clase es suya.
• El tipo de la clase es uno de estos: Combustible, Repuesto, Lubricantes, Insumo, Servicio u Otros. Defensivo, fertilizante y semilla son Insumo.

Producto

💬 "Productos: Roundup Original en litro, clase Herbicida; urea en kilo, clase Fertilizante."

• Nombre y unidad son obligatorios. La unidad se puede decir por el código (L, KG, UN, sc, TON…) o por el nombre (litro, kilo).
• La UPí consulta la base de upCampo para sugerir unidad, clase y la grafía del nombre — pero el producto es suyo: graba lo que usted confirme.
• Un código de producto repetido se rechaza.

Proveedor

💬 "Proveedor Agro Insumos Ltda, CNPJ 12.345.678/0001-95, de Sorriso-MT."

• El proveedor se graba como Entidad.
• El CPF o el CNPJ se pueden dictar con o sin puntos; se graban sin la puntuación. El CNPJ nuevo, con letras, se acepta.
• Un documento repetido en la empresa se rechaza.

Tipo de equipo

💬 "Los tipos de máquina que tengo son tractor, cosechadora, pulverizadora y camión."

• Es el registro de la pantalla Clasificación de flota del portal.
• La UPí sugiere los nombres a partir de la base de upCampo, pero el tipo es suyo.
• La abreviatura es opcional. Con ella — "TR" para Tractor, por ejemplo —, el código de los equipos de ese tipo pasa a ser TR0001, TR0002…

Equipo

💬 "Tractor John Deere 6110J, patente ABC1D23, año 2019, diésel, tanque de 200 litros, horómetro hoy en 4.520 horas."
💬 "Implementos: sembradora Jumil de 12 líneas y rastra niveladora."

• Es el registro de la pantalla Flota / Propiedad del portal.
• La máquina nace con horómetro — u odómetro, si es un vehículo de ruta — y lista para carga de combustible y orden de servicio.
• El implemento nace sin medidor y fuera de la carga de combustible.
• La lectura de hoy del horómetro o del odómetro es solo informativa: quien la actualiza es la primera carga de combustible.
• Una patente repetida en el establecimiento se rechaza. Dos equipos con el mismo nombre necesitan patente o código diferentes.

Empleado

💬 "Empleados: João Silva, tractorista; Pedro Souza, operador de cosechadora; Maria Lima, aplicadora."

• Es el registro de la pantalla Empleado / operador del portal.
• El nombre es obligatorio; función, valor de la hora, teléfono y correo electrónico son opcionales.
• Un nombre repetido en el establecimiento se rechaza — es por el nombre que la UPí encuentra al empleado después, al registrar la ejecución de una orden o una carga de combustible.
• El equipo de trabajo, que agrupa a los empleados, se sigue armando por el portal.

Stock inicial

💬 "Stock inicial en el Depósito de defensivos: 200 litros de Roundup a R$ 32,50 el litro."

• Entra como una Entrada avulsa en el Movimiento, con la descripción "Stock inicial".
• Solo con el producto y la ubicación ya registrados, y con el costo unitario de cada producto — es el que forma el costo promedio del stock.
• Lote y vencimiento todavía no entran por la conversación: un producto controlado por lote tiene el stock inicial registrado por el portal.

4️⃣ Corregir y desactivar después

5️⃣ Cuando la UPí rechaza

6️⃣ Lo que sigue por el portal

La conversación pregunta lo esencial de cada registro. Lo que queda afuera se hace por la pantalla:

• parcela con más de una variedad en la misma campaña — Plantación de cultivos;
• silo y surtidor de combustible — Ubicación de stock;
• stock de producto con lote y vencimiento — Movimiento;
• equipo de trabajo (armar el equipo con los empleados) — Equipo —, y plagas, que todavía no entran por la conversación;
• mapa de la parcela por shapefile (.shp) en Claude y en ChatGPT — por WhatsApp entra, o por la pantalla Parcela;
• cualquier campo que la conversación no pregunta — la configuración de boquilla y caudal del tipo de actividad, y así sucesivamente.

La UPí también atiende por WhatsApp y responde sobre todo el establecimiento — vea qué más hace en conozca a la UPí.

❓ Preguntas frecuentes