📘 Pantalla: Flota x planes de mantenimiento
Es el panel del mantenimiento preventivo: en una sola pantalla, todas las máquinas del establecimiento con los planes que sigue cada una, cuánto falta para la próxima revisión y lo que ya venció. En lugar de abrir máquina por máquina, el responsable echa un vistazo y ve que el tractor 04 está a 12 horas de la revisión de 250 y que la cosechadora ya pasó el punto.
Aquí también se define la periodicidad de cada plan en cada flota: el plan dice qué hacer y esta pantalla dice cada cuánto tiempo.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Flota > Flota x planes de mantenimiento
🧩 Función principal
Vincular planes de mantenimiento a las flotas, definir recurrencia y última ocurrencia, y acompañar en una lista única lo que está por vencer y lo que está atrasado.
El vínculo de una máquina aislada también puede hacerse por la pestaña Planes de mantenimiento del registro de Flota / Propiedad. Esta pantalla es el camino para el uso avanzado: ve toda la flota de una vez, clona la configuración y envía avisos.
🖥 El listado
La grilla muestra, por fila, una flota y un plan:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Flota y Clasificación | La máquina y su grupo. |
| Plan de mantenimiento | El plan vinculado, o Sin plan, cuando la máquina todavía no tiene ninguno. |
| Tipo | Cómo se repite el plan (vea el cuadro más abajo). |
| Ultimo ocurrencia (km u hora.) | Última ocurrencia, en kilómetros u horómetro (el hora. del rótulo): la lectura de la última ejecución, en etiqueta. Cuando está en cero, la etiqueta queda roja: es el plan que nunca se ejecutó o que quedó sin lectura, y sin ella el cálculo del próximo no cierra. |
| Reaparición | Cada cuánto se repite el plan. |
| Anticipar (km o hr.) | Margen de anticipación para el aviso. |
| El próximo será en | Cuándo cae la próxima ejecución. |
| Último horómetro | La lectura más reciente de la máquina, normalmente proveniente de la carga de combustible. |
| Falta | Cuánto falta todavía hasta la próxima ejecución, en etiqueta de color. Es la columna que se mira primero: verde es margen, y lo que está en el límite o vencido cambia de color. |
| Ejecutar también | Otro plan que debe ejecutarse junto con este. |
| Departamento | Quién responde por la ejecución. |
| Activo | Si el vínculo está vigente. |
El filtro de arriba es Con plan / Sin plan / Todos: la forma rápida de descubrir qué máquinas quedaron fuera del preventivo. Al lado quedan Nuevo, Recargar, Ver Custos, Clon e Informes ▼. La pantalla se actualiza sola cada cierto tiempo, y el botón Pausar interrumpe esa actualización mientras se trabaja en ella.
🔁 Tipos de recurrencia
| Tipo | Cuándo usar |
|---|---|
| Por KM o Contador de horas | El caso más común: revisión cada 250 horas de tractor, cada 10.000 km de camión. |
| Semanal | Verificación que se repite todas las semanas. |
| Mensual | Repetición mensual, independiente del uso. |
| Anual | Una vez por año: el caso típico de la preparación de la campaña. |
| Fecha específica | Una fecha marcada, sin repetición. |
📝 Campos del vínculo
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Flota, Implementos y Mejoras | Obligatorio. La máquina que recibe el plan. |
| Planes de mantenimiento | Obligatorio. El plan a seguir. |
| Descripción (Opcional) | Un nombre propio para ese vínculo, cuando ayuda a diferenciarlo. |
| Tipo | La forma de recurrencia de la tabla anterior. Es el que decide qué campos aparecen. |
| Recurrencia (km u hora.) | Debe ser mayor que cero. El intervalo entre ejecuciones. |
| Ultimo ocurrencia (km u hora.) | Obligatoria. La lectura de la última ejecución: de ella sale el cálculo del próximo. |
| Anticipar (km o hr.) | Obligatorio. Con cuánta anticipación el plan debe empezar a avisar. En una revisión de 250 h con anticipación de 20, el aviso aparece a partir de 230 h. Cero significa sin anticipación. |
| Penúltima aparición | Solo lectura: la ejecución anterior a la última, útil para verificar el intervalo real. |
| El próximo será en | Solo lectura, calculado por el sistema: cuándo cae la próxima ejecución. |
| Departamento | El sector responsable, proveniente de Departamento, Grupo de Mantenimiento y Síntoma. |
| Planes de mantenimiento (Múltiple - Ejecutar también) | Vincula un plan con otro: al ejecutar la revisión de 500 h, ejecutar junto la de 250 h. |
| Nota y Activo | Complementos del vínculo. |
Los campos cambian según el Tipo: en Por KM o Contador de horas aparecen Última ocurrencia, Anticipar y Penúltima aparición en número; en los tipos por período (semanal, mensual, anual, fecha específica) esos tres desaparecen y entran Fecha Última ocurrencia y Fecha Penúltima ocurrencia.
🗂 Pestañas del vínculo
| Pestaña | Qué se registra en ella |
|---|---|
| Componentes | Las piezas que esa máquina consume en ese plan: Producto y servicio (Opcional), Descripción, Cantidad y Tipo. Sirve para el caso en que la máquina se aparta del estándar del plan: el filtro es otro, el aceite es otro, la cantidad es mayor. |
| S.O de mantenimiento | Las órdenes ya generadas por ese plan en esa flota: el historial de ejecuciones. |
📋 Clonar planes de una flota a otra
El botón Clon copia todos los planes de una flota a otra. En una flota con cinco tractores iguales, se configura el primero con calma y se replican los demás; después solo hay que ajustar la última ocurrencia de cada uno.
📊 Visualización: Patrón, Dashboard y Ajustes
| Modo | Qué muestra |
|---|---|
| Patrón | La lista de flotas × planes descrita arriba. |
| Dashboard | Los gráficos de mantenimiento preventivo. |
| Ajustes | Las configuraciones de envío de alerta cuando se genera un plan: Email (destinatarios), E-mail (copia oculta), Asunto del Email, Cuerpo del e-mail y Número de WhatsApp. Cada vez que se genera un plan, el aviso sale solo para compras y para quien cuida el taller, sin depender de que alguien abra la pantalla. |
- Una pantalla única muestra lo que vence y lo que ya venció, en toda la flota
- El filtro "Sin plan" revela la máquina olvidada antes de que se rompa
- La revisión se dispara por el horómetro real, no por memoria
- Máquinas iguales reciben la misma configuración en un clic
- La alerta del plan generado llega por e-mail o WhatsApp a quien necesita comprar la pieza
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo sé qué máquinas están sin mantenimiento programado?
En Flota > Flota x planes de mantenimiento, cambie el filtro de situación a
Sin plan. La lista pasa a mostrar solo las flotas que todavía no tienen ningún plan
vinculado.
¿De dónde viene el horómetro que el sistema usa para calcular la revisión?
De la última lectura registrada para la máquina, normalmente la de la carga de combustible, que es el momento en que se anota el horómetro todos los días. Por eso conviene exigir la lectura correcta al cargar combustible: es ella la que hace funcionar el preventivo.
¿Para qué sirve el campo Anticipar?
Para que el aviso llegue antes de la hora exacta. Con recurrencia de 250 horas y anticipación de 20, la revisión empieza a señalarse a partir de 230 horas: tiempo suficiente para separar la pieza y programar la parada.
Compré otro tractor igual. ¿Tengo que configurar todo de nuevo?
No. Use el botón Clon para copiar los planes de una flota ya configurada a la nueva, y después ajuste solo la última ocurrencia según el horómetro actual de la máquina.
¿Se puede avisar al taller automáticamente cuando se genera un plan?
Sí. En el modo de visualización Ajustes, informe los e-mails de destino, la copia oculta, el asunto, el cuerpo del mensaje y el número de WhatsApp. A partir de ahí, cada plan generado dispara la alerta solo: es lo que hace que compras empiece a comprar la pieza antes de que la máquina pare.
Hay una revisión que debe hacerse junto con otra. ¿Cómo lo registro?
Use el campo Planes de mantenimiento (Múltiple - Ejecutar también). Vincula un plan con otro: cuando llega la revisión de 500 horas, el sistema indica que la de 250 debe ejecutarse junto.
La última ocurrencia está en cero y en rojo. ¿Qué quiere decir?
Que ese plan nunca se ejecutó en esa máquina, o que no se informó la lectura de la última ejecución. Mientras siga así, el cálculo de "El próximo será en" parte de cero y la revisión aparece como si estuviera muy vencida. Informe la última ocurrencia con el horómetro o KM de la última vez que se hizo el servicio.
Esta máquina usa un filtro distinto del que está en el plan. ¿Cómo lo registro?
En la pestaña Componentes del vínculo, informe el Producto y servicio, la descripción, la cantidad y el tipo. Vale solo para esa flota en ese plan: el plan en sí sigue sirviendo a las demás máquinas sin cambios.