📘 Tela: Frota x planos de manutenção
É o painel da manutenção preventiva: numa tela só, todas as máquinas da fazenda com os planos que cada uma segue, quanto falta para a próxima revisão e o que já venceu. Em vez de abrir máquina por máquina, o gestor bate o olho e vê que o trator 04 está a 12 horas da revisão de 250 e que a colheitadeira passou do ponto.
É aqui também que se define a periodicidade de cada plano em cada frota — o plano diz o que fazer, esta tela diz de quanto em quanto tempo.
📍 Localização no sistema
Menu: Frota > Frota x planos de manutenção
🧩 Função principal
Amarrar planos de manutenção às frotas, definir recorrência e última ocorrência, e acompanhar numa lista única o que está próximo de vencer e o que está atrasado.
O vínculo de uma máquina isolada também pode ser feito pela guia Planos de manutenção do cadastro de Frota / Bem feitoria. Esta tela é o caminho para o uso avançado: vê a frota inteira de uma vez, clona configuração e envia aviso.
🖥 A listagem
A grade mostra, por linha, uma frota e um plano:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Frota e Classificação | A máquina e o grupo dela. |
| Plano de manutenção | O plano vinculado — ou Sem plano, quando a máquina ainda não tem nenhum. |
| Tipo | Como o plano se repete (ver quadro abaixo). |
| Últ. ocorrência (km ou hor.) | A leitura da última execução, em etiqueta. Quando está zerada, a etiqueta fica vermelha: é o plano que nunca foi executado ou que ficou sem leitura — e sem ela o cálculo do próximo não fecha. |
| Recorrência | De quanto em quanto o plano se repete. |
| Antecipar (km ou hor.) | Margem de antecedência para o aviso. |
| Próximo será em | Quando cai a próxima execução. |
| Último Horímetro | A leitura mais recente da máquina — normalmente vinda do abastecimento. |
| Falta | Quanto ainda falta até a próxima execução, em etiqueta colorida. É a coluna que se olha primeiro: verde é folga, e o que está no limite ou vencido muda de cor. |
| Executar também | Outro plano que deve ser executado junto com este. |
| Departamento | Quem responde pela execução. |
| Ativo | Se o vínculo está valendo. |
O filtro do topo é Com plano / Sem plano / Todos — o jeito rápido de descobrir quais máquinas ficaram de fora da preventiva. Ao lado dele ficam Novo, Recarregar, Ver Custos, Clonar e Relatórios ▼. A tela se atualiza sozinha de tempos em tempos, e o botão Pausar interrompe essa atualização enquanto se trabalha nela.
🔁 Tipos de recorrência
| Tipo | Quando usar |
|---|---|
| Por KM ou Horímetro | O caso mais comum: revisão a cada 250 horas de trator, a cada 10.000 km de caminhão. |
| Semanal | Verificação que se repete toda semana. |
| Mensal | Repetição mensal, independente de uso. |
| Anual | Uma vez por ano — o caso típico da preparação de safra. |
| Data específica | Uma data marcada, sem repetição. |
📝 Campos do vínculo
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Frota, Implemento e Bemfeitorias | Obrigatório. A máquina que recebe o plano. |
| Planos de manutenção | Obrigatório. O plano a ser seguido. |
| Descrição (Opcional) | Um nome próprio para esse vínculo, quando ajuda a diferenciar. |
| Tipo | A forma de recorrência da tabela acima. É ele que decide quais campos aparecem. |
| Recorrência (km ou hor.) | Precisa ser maior que zero. O intervalo entre execuções. |
| Últ. ocorrência (km ou hor.) | Obrigatória. A leitura da última execução — é dela que sai o cálculo do próximo. |
| Antecipar (km ou hor.) | Obrigatório. Quanto antes o plano deve começar a avisar. Numa revisão de 250 h com antecipação de 20, o aviso aparece a partir de 230 h. Zero significa sem antecedência. |
| Penúltima ocorrência | Somente leitura: a execução anterior à última, útil para conferir o intervalo real. |
| Próximo será em | Somente leitura, calculado pelo sistema: quando a próxima execução cai. |
| Departamento | O setor responsável, vindo de Departamento, Grupo Manutenção & Sintoma. |
| Planos de manutenção (Múltiplo - Executar também) | Amarra um plano ao outro: ao executar a revisão de 500 h, executar junto a de 250 h. |
| Observação e Ativo | Complementos do vínculo. |
Os campos mudam conforme o Tipo: em Por KM ou Horímetro aparecem Últ. ocorrência, Antecipar e Penúltima ocorrência em número; nos tipos por período (semanal, mensal, anual, data específica) esses três somem e entram Data Última Ocorrência e Data Penúltima Ocorrência.
🗂 Guias do vínculo
| Guia | O que entra nela |
|---|---|
| Componentes | As peças que essa máquina consome nesse plano: Produto & Serviço (Opcional), Descrição, Quantidade e Tipo. Serve para o caso em que a máquina foge do padrão do plano — o filtro é outro, o óleo é outro, a quantidade é maior. |
| O.S de manutenção | As ordens já geradas por esse plano nessa frota — o histórico de execuções. |
📋 Clonar planos de uma frota para outra
O botão Clonar copia todos os planos de uma frota para outra. Numa frota com cinco tratores iguais, configura-se o primeiro com calma e replicam-se os demais — depois é só ajustar a última ocorrência de cada um.
📊 Visualização: Padrão, Dashboard e Configurações
| Modo | O que mostra |
|---|---|
| Padrão | A lista de frotas × planos descrita acima. |
| Dashboard | Os gráficos de manutenção preventiva. |
| Configurações | As configurações de envio de alerta quando plano for gerado: Email (destinatários), E-mail (cópia oculta), Assunto do Email, Corpo do e-mail e Número WhatsApp. Cada vez que um plano é gerado, o aviso sai sozinho para suprimentos e para quem cuida da oficina — sem depender de alguém abrir a tela. |
- Uma tela única mostra o que vence e o que já venceu, em toda a frota
- O filtro "Sem plano" revela a máquina esquecida antes de ela quebrar
- A revisão é disparada por horímetro real, não por lembrança
- Máquinas iguais recebem a mesma configuração em um clique
- O alerta do plano gerado chega por e-mail ou WhatsApp a quem precisa comprar a peça
❓ Perguntas frequentes
Como sei quais máquinas estão sem manutenção programada?
Em Frota > Frota x planos de manutenção, mude o filtro de situação para
Sem plano. A lista passa a mostrar só as frotas que ainda não têm nenhum plano
vinculado.
De onde vem o horímetro que o sistema usa para calcular a revisão?
Da última leitura registrada para a máquina — normalmente a do abastecimento, que é o momento em que o horímetro é anotado todo dia. Por isso vale exigir a leitura correta na hora de abastecer: é ela que faz a preventiva funcionar.
Para que serve o campo Antecipar?
Para o aviso chegar antes da hora exata. Com recorrência de 250 horas e antecipação de 20, a revisão começa a ser sinalizada a partir de 230 horas — tempo suficiente para separar peça e programar a parada.
Comprei mais um trator igual. Preciso configurar tudo de novo?
Não. Use o botão Clonar para copiar os planos de uma frota já configurada para a nova, e depois ajuste apenas a última ocorrência conforme o horímetro atual da máquina.
Dá para avisar a oficina automaticamente quando um plano é gerado?
Dá. No modo de visualização Configurações, informe os e-mails de destino, a cópia oculta, o assunto, o corpo da mensagem e o número de WhatsApp. A partir daí, cada plano gerado dispara o alerta sozinho — é o que faz suprimentos começar a comprar a peça antes de a máquina parar.
Existe revisão que precisa ser feita junto com outra. Como registro isso?
Use o campo Planos de manutenção (Múltiplo - Executar também). Ele amarra um plano ao outro: quando chega a revisão de 500 horas, o sistema indica que a de 250 deve ser executada junto.
A última ocorrência está zerada e em vermelho. O que isso quer dizer?
Que aquele plano nunca foi executado nessa máquina — ou que a leitura da última execução não foi informada. Enquanto ficar assim, o cálculo do "Próximo será em" parte do zero e a revisão aparece como se estivesse muito vencida. Informe a última ocorrência com o horímetro ou KM da última vez em que o serviço foi feito.
Essa máquina usa um filtro diferente do que está no plano. Como registro?
Na guia Componentes do vínculo, informe o Produto & Serviço, a descrição, a quantidade e o tipo. Vale só para aquela frota naquele plano — o plano em si continua servindo às demais máquinas sem alteração.