📊 Orça.Agro - Etapas de funcionamento
O módulo Orça.Agro da upCampo segue um fluxo bem definido, que facilita o planejamento orçamentário com precisão, flexibilidade e rapidez. O processo está dividido em 5 fases principais:
1️⃣ Definição Geral
É o ponto de partida do orçamento. Aqui são definidas as principais variáveis que orientarão o restante do processo.
🔹 A - Safra, Cenário e Talhões / Cultura / Tecnologia
Safra: define o ciclo agrícola (ex: 2024/2025). Nela você informa:
- Valor do dólar padrão (pode ser alterado depois)
- Datas de início e fim da safra
Talhões / Cultura / Tecnologia:
- Cadastro via menu Orçamento
- Nível de detalhamento ajustável: por talhão, setor ou tipo de cultura (ex: Soja Transgênica)
- A escolha depende da gestão: quanto mais detalhado, maior o controle
Cenários:
- Crie o primeiro cenário e relacione os talhões/culturas/tecnologias
- Informe: produtividade estimada (kg/ha) e preço previsto de venda
- Após finalização, pode clonar e criar variações para comparar estratégias
🔹 B - Grupos e Componentes
Grupos:
- Funcionam como plano de contas do orçamento
- Exemplo de hierarquia:
Componentes:
- Produtos e serviços utilizados na safra
- Associados a um grupo, com valor e quantidade
- Exemplo: Ureia (Grupo Fertilizantes)
📌 Resultado: Estrutura lógica e padronizada dos custos.
2️⃣ Levantamento de Quantidades (Matrizes)
Agora é hora de planejar as atividades da safra, definindo insumos e serviços utilizados.
🔹 A - Criar Matrizes e Componentes
- Matriz: representa uma atividade (ex: Plantio, Adubação, Aplicação)
- Cada matriz contém produtos e suas doses
🔹 B - Aplicar Matrizes
Planejamento Operacional — Resumido:
- À esquerda: selecione Talhão / Cultura / Tecnologia
- À direita: associe Matrizes
- Com base nas doses e áreas, o sistema calcula automaticamente as quantidades necessárias
Planejamento Operacional — Mensal:
- Permite alocar cada matriz ao longo dos meses da safra
- Ajuda a organizar as aplicações no calendário agrícola
Apropriação Direta:
-
Para custos fixos (não relacionados à área):
- Salários administrativos
- Aluguéis
- Seguros
- Aparecem somente as matrizes definidas como "Apropriação Fixa (Valores)"
📌 Resultado: Quantidades planejadas com base real e distribuídas temporalmente.
3️⃣ Cotação de Preços
Agora é possível gerar automaticamente a lista de insumos e serviços para cotação.
🧾 Como Funciona
- O sistema soma a quantidade prevista por produto
- Exibe as colunas abaixo:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Quantidade Operacional | Unidade da matriz (ex: ha) |
| Quantidade Prevista | Quantidade total calculada |
| Quantidade em Estoque | O que já está disponível |
| Quantidade a Comprar | Prevista - Estoque |
| Valor Unitário | Informado pelo usuário |
📌 Resultado: Quantidade necessária, valor unitário e custo total de forma clara.
4️⃣ Escolha do Melhor Cenário
Com os dados da cotação preenchidos, é hora de analisar e comparar os cenários.
🔹 Visão por Grupo
- Linhas: Grupos/Subgrupos
- Colunas: Talhões, Tecnologias, Culturas
- Mostra o custo total por grupo e seus detalhes
🔹 Visão por Talhão / Cultura / Tecnologia
- Linhas: Talhões e respectivas culturas/tecnologias
- Colunas: Grupos de custo
- Ideal para saber onde está o maior investimento
🔹 Dashboard Personalizado
- Criado pela equipe da upCampo sob demanda
- Permite personalização das análises
- Ideal para apresentações e tomada de decisão com gráficos
📌 Resultado: Comparação estruturada e visual dos custos por diversos ângulos.
5️⃣ Acompanhamento da Execução
Após aprovado, o orçamento pode ser acompanhado durante toda a safra.
- Controle dos custos realizados x planejados
- Registros de ajustes, imprevistos ou alterações
- Fechamento final da safra com indicadores reais x previstos
📌 Resultado: Transformação do orçamento em ferramenta viva de gestão.
❓ Perguntas frequentes
Quais são as fases de um orçamento no Orça.Agro?
Cinco: Definição Geral (safra, cenário e talhões/cultura/tecnologia), Estruturação de grupos e componentes, Planejamento Operacional com as matrizes, Cotação de Preços e Análise de Cenários.
Em que nível devo detalhar o orçamento?
Depende da gestão que você quer. O cadastro de Talhões/Cultura/Tecnologia aceita detalhamento por talhão, por setor ou por tipo de cultura, como "Soja Transgênica" — quanto mais detalhado, maior o controle.
O que são grupos e componentes?
Os grupos funcionam como o plano de contas do orçamento, em hierarquia — por exemplo, o grupo pai "Insumos" com os secundários "Fertilizantes", "Inseticidas" e "Fungicidas". Os componentes são os itens dentro desses grupos, com unidade de medida e valor base.
Como comparar estratégias diferentes de safra?
Clonando o cenário. Depois de finalizar o primeiro, você cria variações alterando preço, área ou produtividade e compara os resultados pela Visão por Grupo, pela Visão por Talhão/Cultura e pelo dashboard.
Onde informo o valor do dólar da safra?
No cadastro da safra, dentro da Definição Geral, junto com as datas de início e fim. O valor é um padrão e pode ser alterado depois.