📘 Tela: MDF-E
O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é o documento que acompanha a viagem: quando a fazenda transporta a produção com veículo próprio, ele reúne as notas daquela carga, identifica caminhão e motorista e informa o percurso. É o que o fiscal pede na estrada, junto com as notas.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > MDF-E
A tela abre com o título MDF'e.
🧩 Função principal
Montar o manifesto de uma viagem, transmitir para a SEFAZ e encerrá-lo quando a carga chega ao destino.
🖥 A listagem
O topo tem apenas Novo e Recarregar. Os filtros são Data Inicial (a partir), Data final (até) e Status (Todos, Pendente ou Finalizado).
A grade traz Número, Configuração fiscal, Data, Status em etiqueta colorida, Data Encerramento, Equipamento, Modal, Origem, Destino, Motorista e Chave — cada coluna com campo de busca.
A coluna Data Encerramento é a mais prática do dia a dia: manifesto Autorizado e sem data de encerramento é viagem que terminou e ninguém encerrou.
📝 Campos do cabeçalho
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data | Obrigatória. Data do manifesto. |
| Configuração fiscal | Obrigatória. Qual filial fiscal está emitindo o manifesto — é dela que sai o certificado usado na transmissão. |
| Série e Número | Obrigatórios. Identificação do documento. |
| Equipamento | Obrigatório. O veículo que faz o transporte. |
| Motorista e CPF Motorista | Obrigatórios. Quem dirige. O CPF precisa ter exatamente 11 dígitos, só números. |
| Cidade Início e Cidade fim | Obrigatórias. De onde sai e onde termina a viagem. Ao lado fica o CEP/fim, do destino. |
| Percurso | As UFs por onde a carga passa, separadas por vírgula. |
| Status | Somente leitura: a situação do manifesto. |
| Tipo de Carroceria | Obrigatório. 00-Não aplicável,
01-Aberta, 02-Fechada/Baú, 03-Graneleira,
04-Porta Container ou 05-Sider. |
| Tipo de Rodado | Obrigatório. 01-Truck,
02-Toco, 03-Cavalo Mecânico, 04-Van,
05-Utilitário ou 06-Outros. |
| Tipo da Carga | Obrigatório. Granel sólido, granel líquido,
frigorificada, conteinerizada, 05-Carga Geral, neogranel e as classificações de carga
perigosa. |
| Peso tara e Capacidade total KG | Peso tara obrigatório. Dados do veículo. |
| Chave NFE | Preenchida pelo sistema quando o manifesto é autorizado. |
| Informações Complementares | Texto livre que acompanha o documento. |
| Observação | Guarda o histórico: cada mudança de status com usuário, data e hora — "Em processamento", "Autorizado". |
| Seguradora, Apólice e N° Averbação | Dados do seguro da carga, em um bloco que abre e fecha. |
🗂 As guias
Movimentação (Entrada & Saída) — as notas da viagem
É onde se listam as notas que estão sendo transportadas. Cada linha aponta uma movimentação ou uma Chave digitada, com Peso bruto (obrigatório) e valor total. O botão Importar vários traz várias notas de uma vez, em vez de uma a uma.
Cavalo Mecênico — os reboques
Esta guia só aparece quando o Tipo de Rodado é Cavalo Mecânico. Nela se cadastram os reboques da composição, cada um com tara, capacidade total e tipo de carga.
📡 A janela Transmissão MDF-e
O botão Transmissão NFE, no topo do documento, abre a janela Transmissão MDF-e. Nela se escolhe a Configuração fiscal emitente e o Modo transmissão — Produção, valendo, ou Homologação, para teste. Um botão Gerar espelho imprime o rascunho do manifesto antes do envio.
Logo abaixo aparecem o Último status e o retorno da SEFAZ em texto.
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Transmitir | Envia o manifesto à SEFAZ. |
| Consultar | Pergunta a situação atual do manifesto. |
| Ver XML e Ver PDF | Abrem o arquivo e o documento impresso (DAMDFE). |
| Abrir validador | Confere o XML antes do envio. |
| Cancelar MDFe | Cancela o manifesto, dentro do que a legislação permite. |
| Encerrar MDFe | Encerra o manifesto quando a viagem termina. |
Os botões ficam disponíveis conforme a situação: em um manifesto já finalizado, por exemplo, Transmitir, Consultar, Cancelar e Encerrar aparecem desabilitados.
🔒 Encerrar é obrigatório
O manifesto tem dois momentos: a autorização, quando a SEFAZ aceita e a viagem pode começar, e o encerramento, quando a carga chega. Depois de encerrado, o Status passa a Finalizado e a listagem preenche a Data Encerramento.
Além de Encerrar MDFe, o topo do documento traz Clonar, que cria um novo manifesto a partir deste — o caminho rápido quando a mesma viagem se repete com o mesmo veículo e motorista.
- Manifesto emitido pelo mesmo sistema em que estão as notas
- Veículo, motorista, reboques e percurso registrados
- Coluna Data Encerramento mostrando, de bate-pronto, o que ficou em aberto
- Histórico da conversa com a SEFAZ guardado no próprio documento
- Viagem repetida resolvida com Clonar
❓ Perguntas frequentes
Quando a fazenda precisa emitir MDF-e?
Quando ela mesma transporta a carga, com veículo próprio, entre municípios ou estados. O manifesto reúne as notas daquela viagem em um único documento, que acompanha o motorista junto com as notas fiscais.
Como colocar as notas dentro do manifesto?
Na guia Movimentação, acrescente cada nota — escolhendo a movimentação correspondente ou digitando a chave da NFE. Para muitas notas, use o botão Importar vários.
Transmiti o MDF-e e a carga já chegou. Preciso fazer mais alguma coisa?
Sim: é preciso encerrar o manifesto, pelo botão "Encerrar MDFe". Manifesto transmitido e deixado em aberto fica pendente perante a SEFAZ, mesmo com a viagem concluída.
Como achar os manifestos que ficaram sem encerrar?
Na listagem, procure os que estão com Status Autorizado e a coluna Data Encerramento vazia: são viagens já autorizadas que ninguém encerrou. Os encerrados aparecem como Finalizado e com a data preenchida.
Por que a guia de reboques não aparece?
Porque ela só é exibida quando o Tipo de Rodado escolhido é Cavalo Mecânico. Para caminhão truck ou toco, por exemplo, não há composição de reboques a informar.
Faço a mesma viagem toda semana. Preciso digitar tudo de novo?
Não. Abra um manifesto anterior parecido e use o botão Clonar: veículo, motorista e demais dados vêm copiados, e você ajusta a data e as notas daquela viagem.