📘 Tela: Entidade
A tela Entidade é utilizada para o cadastro de pessoas ou empresas que têm algum relacionamento com a fazenda. Ela abrange fornecedores, clientes, transportadoras, motoristas, agrônomos, entre outros.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > Entidade
A mesma tela aparece também em Financeiro > Entidade — é um cadastro único, usado
pelas duas áreas.
🧩 Função principal
Registrar os dados cadastrais e definir o tipo de relação da entidade com a fazenda. Esse cadastro é base para módulos como financeiro, fiscal, contrato, movimentações de estoque e colheita.
📝 Campos do cadastro principal
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo | Obrigatório. Pessoa Jurídica ou Pessoa Física — é o que define se a tela pede CNPJ ou CPF. |
| Ativo | Desmarque para tirar a entidade das listas de escolha sem apagar o histórico. |
| CNPJ / CPF | Documento da entidade. Ao lado fica o botão Recuperar dados, que busca os dados cadastrais a partir do CNPJ informado — poupa digitação e evita erro de razão social. |
| Razão social e Nome fantasia | Como a entidade aparece nos documentos e nas listas de escolha. |
| Inscrição estadual e Inscrição municipal | Dados fiscais. |
| Endereço | Bloco com endereço, número, bairro, CEP, cidade e complemento. |
| Telefone, Website e E-mail | Contatos gerais. |
| Código, ID Referencia e Cod. Mun. IBGE | Códigos de controle e de integração. |
| Conta e Centro de Custo | Padrões usados nos lançamentos financeiros da entidade. |
| Observação | Anotação livre. |
O que a entidade é
Um conjunto de marcações define o papel — e pode marcar mais de um: a mesma empresa costuma ser fornecedor e transportadora.
- Fornecedor, Cliente, Terceiro e Terceiro p/ entrada colheita
- Algodoeira, Transportadora, Motorista e Agrônomo
- Exigir Centro de custo — passa a cobrar o centro de custo nos lançamentos daquela entidade
São essas marcações que fazem a entidade aparecer (ou não) em cada tela: só quem está marcado como Motorista aparece na escolha de motorista do MDF-e, por exemplo.
🗂 Guias adicionais
- Endereço: permite cadastrar múltiplos endereços, com inscrição estadual e municipal próprias, usados principalmente para fins fiscais (ex: um cliente com várias unidades)
- Movimentações (notas): lista todas as movimentações realizadas pela entidade (compras, vendas, serviços)
- Contrato: guia informativa com os contratos vinculados à entidade
- Arquivo: permite anexar documentos diversos, como PDFs, planilhas e imagens
- Contato: as pessoas de contato daquela entidade — o vendedor, o gerente, quem atende no dia a dia
🔧 Funcionalidades na lista
A lista traz Código, Razão social/Nome, Nome fantasia, CNPJ, CPF, Conta gerencial/Categoria, Centro de Custo e Ativo, com um filtro rápido por papel no alto: Todos, Cliente, Fornecedor, Terceiro, Motorista, Algodoeira, Agrônomo e Ter. colheita.
-
Alterar vários: ferramenta para edição em massa, permitindo alterar:
- Centro de custo da entidade
- Conta utilizada no financeiro
📊 Relatórios relacionados
- Os módulos fiscal, financeiro e operacional funcionam de forma integrada
- É possível manter organização documental por entidade
- As operações de colheita, transporte e contrato são mais eficientes
❓ Perguntas frequentes
Preciso cadastrar fornecedor e cliente em telas diferentes?
Não. Esta tela cadastra qualquer pessoa ou empresa que se relacione com a fazenda. O papel é definido pelo Tipo de entidade, e é possível marcar mais de uma opção: Fornecedor, Cliente, Terceiro, Algodoeira, Transportadora, Motorista, Agrônomo, entre outros.
Um cliente com várias unidades: como cadastrar os endereços?
Pela guia Endereço, que permite cadastrar múltiplos endereços para a mesma entidade — usados principalmente para fins fiscais.
Onde vejo tudo o que já comprei de um fornecedor?
Na guia Movimentações (notas) do cadastro, que lista todas as movimentações realizadas por aquela entidade: compras, vendas e serviços.
Preciso digitar todos os dados da empresa na mão?
Não. Informe o CNPJ e clique em Recuperar dados: o sistema traz razão social, nome fantasia e endereço, e você só confere. Além de poupar digitação, evita divergência de razão social na hora de lançar a nota.
A entidade não aparece para escolher em uma tela. O que verificar?
As marcações do cadastro. Cada tela oferece apenas as entidades marcadas com aquele papel — motorista aparece onde se escolhe motorista, transportadora onde se escolhe transportadora. Confira também se ela está Ativa.
Dá para anexar documentos ao cadastro?
Sim, pela guia Arquivo, que aceita PDFs, planilhas e imagens.
Como alterar o centro de custo de várias entidades de uma vez?
Pela ferramenta Alterar vários, na lista da tela, que edita em massa o centro de custo e a conta usada no financeiro.