📘 Tela: Romaneio de Entrada (Colheita/Compra)

O romaneio de entrada é o documento que registra a pesagem e a classificação de cada carga que chega do talhão. Na upCampo, é o lançamento que dá entrada da produção no local de estoque e que forma o total colhido de cada talhão, no Plantio da Safra — a soma dos romaneios de uma safra é a produtividade daquela lavoura.

Toda carga colhida passa por ele: o caminhão sobe na balança cheio, desce vazio, o classificador puxa a amostra e mede umidade e impureza ali mesmo, e o sistema converte essas medições em desconto de peso. O que sobra é o Peso Líquido Final — o número que entra no estoque e que sobe para o Plantio da Safra. Por isso a regra é dupla: carga lançada errada aqui é estoque errado e produtividade errada lá.

📍 Localização no sistema

Menu: Armazenagem > Romaneio de Entrada (Colheita/Compra)


🧩 Função principal

Dar entrada na produção: registrar a pesagem e a classificação de cada carga, calcular o peso líquido final e lançar essa quantidade no estoque, ligando-a ao talhão colhido.


🔀 O tipo Colheita é o do dia a dia

O Tipo, no alto do formulário, já vem em Colheita — e é assim que ele fica na safra inteira. É o tipo da carga que veio do talhão, o único que pede Talhão/Variedade e, por isso, o único que soma no total colhido da lavoura. Se você não tem um motivo claro para mudá-lo, não mude.

Os outros dois são de exceção e raramente usados:

  • Contrato de Venda/Compra — para carga que chega por um contrato. Libera o campo Contrato e limpa o Talhão; o local de estoque vem do próprio contrato.
  • Avulso — para apenas registrar a pesagem, sem mexer em saldo. Mostra os campos Destino e Produto: preenchendo o Destino e deixando o Local de Estoque em branco, a carga fica marcada no sistema, mas não movimenta estoque.

📝 Campos do cabeçalho

CampoDescrição
Entidade TerceiroO produtor dono da carga, quando ela não é da própria fazenda. Escolhido primeiro, ele filtra os talhões daquele terceiro — e, se houver só um, já vem preenchido.
NúmeroNúmero do romaneio. Não pode repetir na mesma safra e filial.
Num. Aut.Número do documento de origem — o ticket ou romaneio de quem pesou antes. Também não pode repetir na mesma safra e filial: é essa trava que evita lançar a mesma carga duas vezes.
DataData da carga. Vem preenchida com o dia de hoje.
Local de EstoqueObrigatório. Onde a carga é armazenada — é para esse local que vai a entrada de estoque.
Talhão/VariedadeObrigatório. De onde veio a carga. É ele que traz a safra, a cultura e os parâmetros de desconto. Só aparecem talhões ativos, da filial e com a colheita ainda não finalizada.
EquipeA equipe que fez a colheita.
FrotaO caminhão. Ao escolher, a placa vem junto do cadastro.
PlacaPreenchida pela frota, ou digitada quando o caminhão é de terceiro. Frota ou placa: um dos dois é obrigatório.
MotoristaQuem dirigia. Fica gravado também no cadastro da frota como último motorista.
ObservaçãoCampo livre, impresso no romaneio.

⚖️ A pesagem

Logo abaixo dos dados do caminhão ficam as balanças cadastradas em Balança e os dois pesos:

  • Peso bruto — o caminhão carregado.
  • Peso tara — o caminhão vazio.
  • Peso Líquido INICIAL — calculado: bruto menos tara. É sobre ele que incidem os descontos.

Os botões Capturar Peso bruto e Capturar Peso tara leem o peso direto da balança selecionada. Se nenhuma balança estiver cadastrada, a linha de escolha e os botões somem e os pesos são digitados. O sistema não deixa salvar com tara maior que o bruto, nem com qualquer um dos dois zerado.


🧪 Classificação e descontos

O bloco de classificação tem três colunas: Classificação (o que foi medido na amostra), Desconto % (quanto isso desconta) e Desconto Kg (o desconto convertido em peso). O sistema oferece oito tipos: Umidade, Impureza, Avariado, Quebrado, Ardido, Armazenagem, Recebimento e Outros.

💡 Os oito estão disponíveis, mas cada fazenda habilita só os que usa. Não é para ligar tudo: quem decide é a configuração da safra, e a maioria das fazendas trabalha com três — Umidade, Impureza e Avariado. Os demais existem para quem negocia dessa forma. Tipo não habilitado simplesmente não aparece no romaneio, e é isso que mantém a tela do classificador curta.

Nem todos aparecem sempre, e nada disso se configura aqui. Quais linhas ficam visíveis, qual tabela cada uma consulta e se o desconto é calculado ou digitado à mão vem da guia Safra > Parametros de colheita — um registro por cultura e produto. O romaneio só lê o que está definido lá.

Cada tipo de desconto tem, nessa guia, dois ajustes:

  • a tabela que ele consulta — Desconto padrão Umidade, Desconto padrão Impureza, Desconto padrão Quebrado, Desconto padrão Ardido, Desconto padrão Avariado, Desconto padrão Armazenagem, Tabela de Desconto padrão Recebimento e Tabela de Desconto padrão Outros (os dois últimos usam esse rótulo mais longo; são a mesma coisa que os demais). Cada um aponta para uma tabela de desconto padrão;
  • a marcação manualUmidade manual, Impureza manual, Quebrado manual, Ardido manual, Avariado manual, Armazenagem manual, Recebimento manual e Outros manual. Marcada, o campo Desconto % daquele tipo fica aberto para digitação no romaneio, em vez de ser buscado na tabela.
⚠️ Sem parâmetro de colheita, o romaneio não salva. Se a safra não tiver um registro para a cultura que está sendo colhida, o sistema avisa que não encontrou o parâmetro de colheita no cadastro da safra. É a primeira coisa a conferir quando a safra é nova ou quando entra uma cultura que a fazenda ainda não tinha colhido.

Digitada a classificação, o sistema procura a faixa na tabela de desconto padrão, preenche o percentual e converte em quilos. Onde o parâmetro estiver marcado como manual, o campo de desconto fica aberto para digitação.

Como a upCampo calcula o peso final

São cinco contas, e uma foge do padrão: a armazenagem é o único desconto que não é calculado sobre o peso líquido inicial.

Peso Líquido Inicial = Peso Bruto − Peso Tara Desconto (kg) = % da faixa da tabela × Peso Líquido Inicial Total Pré Líquido = Peso Líquido Inicial − todos os descontos, exceto armazenagem Armazenagem (kg) = % de armazenagem × Total Pré Líquido Peso Líquido FINAL = Peso Líquido Inicial − Total de desconto (inclusive armazenagem)

Dos oito tipos, sete são calculados sobre o líquido inicial. Só a armazenagem sai do Total Pré Líquido: na upCampo ela é cobrada sobre o que ficou guardado, e não sobre o peso que subiu na balança. O efeito prático é que, entre duas cargas com o mesmo percentual de armazenagem, a de pior classificação paga menos quilos.

Exemplo com números

Uma carreta de soja. O exemplo liga todos os oito tipos para mostrar a conta inteira — a sua fazenda provavelmente terá menos linhas, conforme o que estiver habilitado nos Parametros de colheita da safra. Os percentuais são ilustrativos: os da sua fazenda vêm das tabelas de desconto padrão ligadas àquela cultura, e são elas que o sistema consulta quando você digita a classificação.

EtapaMedidoFaixa da tabelaBase do cálculoResultado
Peso bruto42.000 kg
Peso tara15.000 kg
Peso Líquido Inicial27.000,0 kg
Umidade16,0%3,0%27.000,0 kg−810,0 kg
Impureza1,5%2,0%27.000,0 kg−540,0 kg
Quebrado2,0%0,5%27.000,0 kg−135,0 kg
Ardido1,0%1,0%27.000,0 kg−270,0 kg
Avariado4,0%abaixo da 1ª faixa0 kg
Recebimento0,5%27.000,0 kg−135,0 kg
Outrossem lançamento0 kg
Total Pré Líquido25.110,0 kg
Armazenagem1,2%25.110,0 kg−301,3 kg
Total de desconto2.191,3 kg
Peso Líquido FINAL24.808,7 kg

24.808,7 kg são 413,5 sacas — a saca é sempre de 60 kg. Foi esse peso que entrou no local de estoque e que somou no total colhido do talhão.

Três linhas merecem atenção:

  • Avariado deu zero, mesmo com 4,0% medidos. Não é erro: a tabela daquele tipo só começa a descontar a partir de uma classificação mínima, e o valor medido ficou abaixo da primeira faixa.
  • Outros ficou em branco. Ele existe na tela porque o parâmetro está configurado — é a linha usada para desconto combinado que não se encaixa nos demais. Sem lançamento, não desconta.
  • Armazenagem: 1,2% sobre 25.110 dá 301,3 kg. Se incidisse sobre os 27.000 iniciais, daria 324,0 kg. São 22,7 kg em uma carga só — pouco aqui, relevante ao longo de uma safra inteira.

🗂 Guia Informações internas

Guarda o rastro do romaneio, tudo preenchido pelo sistema: safra e produto, quem incluiu (com hora e minuto), quem fez o peso tara e quem fez o peso bruto — cada um com seu horário — e as faixas de desconto que foram aplicadas (umidade, impureza, quebrado, ardido e armazenagem). É onde se confere por que o desconto deu aquele valor. Há também Imprimir ao salvar, que emite o romaneio automaticamente a cada gravação e fica memorizado no navegador.


📋 A lista e seus botões

  • Data inicial / Data final — a lista já abre com uma janela em torno de hoje; ajuste para ver outros períodos.
  • Safra — troca a safra do filtro e, com ela, os talhões oferecidos no formulário.
  • Quilos e Sacas — totalizadores do que está filtrado na tela.
  • A data de cada linha vem colorida: verde quando o romaneio já tem peso líquido final, vermelha quando ainda está pendente (só o primeiro peso, por exemplo).
  • Ver estoque e Ver Contratos — abrem, sem sair da tela, o saldo atual e a situação dos contratos da safra (quantidade, embarcada e restante, com totais).
  • Importar do Excel — sobe uma planilha de romaneios de uma vez.
  • Relatórios ▼ — os relatórios liberados para esta tela; e Imprimir, no formulário, emite o modelo de romaneio definido na configuração da empresa.
  • Salvar + novo — grava e já abre outro romaneio, para pesagem em sequência.

📥 Importar do Excel

A planilha precisa ter os nomes das colunas na primeira linha; o sistema reconhece variações comuns — "Romaneio"/"Número", "Rom. Orig."/"Ticket" para o número de autorização, "Talhão"/"Quadra"/"Campo", "Setor", "Variedade"/"Cultivar", "Data", "Motorista", "Placa", "Peso bruto", "Peso tara". Antes de gravar, a janela mostra o que será importado e os problemas encontrados. Linhas cujo talhão o sistema não conseguir identificar não são importadas — é o ponto que mais trava importação, e vale conferir antes se os nomes de talhão da planilha batem com os do cadastro.


🔗 O que o romaneio movimenta

  • Estoque: entrada do peso líquido final no local de estoque escolhido.
  • Plantio da Safra: soma no total colhido do talhão e da variedade, e recalcula a média de produtividade.

Excluir um romaneio desfaz essas contas. Por isso o sistema barra a exclusão quando já existe lançamento posterior que dependa dela.

Resultado: com o romaneio de entrada em uso:
  • O peso que entra no armazém é o mesmo que sai do talhão, sem planilha paralela
  • O desconto de classificação segue o critério cadastrado, igual para todas as cargas
  • A produtividade de cada talhão se forma sozinha, carga a carga
  • O ticket duplicado é barrado na hora de salvar

❓ Perguntas frequentes

Por que o sistema diz que não encontrou o parâmetro de colheita da safra?

Porque a safra ainda não tem os parâmetros cadastrados para aquela cultura. Eles ficam na guia de parâmetros de colheita da tela Safra e definem quais descontos aparecem no romaneio e quais tabelas de desconto padrão usar. Sem isso, o romaneio de colheita não salva.

O caminhão já pesou cheio, mas ainda não voltou vazio. Dá para salvar?

O romaneio só grava com os dois pesos preenchidos e maiores que zero, e com a tara nunca maior que o bruto. Enquanto a carga não fecha, ela aparece na lista com a data em vermelho — é assim que se enxerga o que está pendente no pátio.

Por que a armazenagem desconta menos que os outros?

Porque ela incide sobre um peso menor. Umidade, impureza, avariado e os demais descontam sobre o peso líquido inicial; a armazenagem incide sobre o Total Pré Líquido, ou seja, sobre o que sobrou depois desses descontos.

Digitei a umidade e o desconto ficou zerado. Está errado?

Não necessariamente. O desconto sai da tabela de desconto padrão, que só começa a descontar a partir de uma classificação mínima. Se o valor medido for menor que a primeira faixa da tabela, o desconto é zero mesmo. Confira as faixas da tabela ligada àquela cultura.

Lancei a mesma carga duas vezes e o sistema não deixou. Por quê?

Número do romaneio e Num. Aut. não podem se repetir dentro da mesma safra e filial. O aviso mostra qual romaneio já está com aquele número — procure por ele na lista antes de lançar de novo.

Preciso repesar uma carga já lançada. Posso alterar o romaneio?

Pode, enquanto o romaneio não estiver amarrado a lançamentos posteriores. Ao salvar, o sistema refaz as contas de estoque, de total colhido e de contrato. Se houver movimentação de estoque com data posterior que dependa dessa entrada, a alteração é barrada.