📘 Tela: Movimentação (Entrada & Saída)

A tela Movimentação é a principal forma de entrada de produtos no sistema, utilizada principalmente para lançar notas fiscais de compra ou entradas avulsas de produtos.

Mas além de entrada, também é possível lançar saídas avulsas, em ajustes pontuais.

ℹ️ Info: Todos os documentos de movimentação são associados a uma safra, porém isso não significa que só poderá ser utilizado por aquela safra. É apenas uma sinalização a qual safra o documento se refere.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Movimentação

🧩 Função principal

Registrar principalmente as notas fiscais de compra, e atribuir o estoque e/ou custo para um estoque, uma frota ou uma entidade.

Cada movimentação deve ser vinculada a uma safra e, quando aplicável, a uma configuração fiscal (em clientes com mais de um CNPJ/CPF).

📋 Funcionalidades da lista

Na tela de listagem das movimentações, são exibidas por padrão as movimentações com data inicial nos últimos 7 dias até 7 dias à frente.

É possível utilizar filtros por situação: Finalizados, Pendentes ou Todos.

🔄 Botões e atalhos

Importar NFe a partir da chave: permite importar a nota direto pela chave de acesso.

⚠️ Atenção: requer configuração fiscal e certificado digital informado no cadastro da fazenda.

Finalizar vários: finaliza em lote várias movimentações selecionadas
Ver Estoque: exibe rapidamente os saldos atuais dos produtos
Ver Pedidos: mostra os pedidos relacionados às movimentações
Alterar vários: permite editar centro de custo, safra ou configuração fiscal de vários documentos

📝 Cabeçalho da movimentação

Safra (obrigatória): toda movimentação precisa estar associada a uma safra
Configuração fiscal: quando houver múltiplos CNPJs/CPFs, é possível escolher qual identidade fiscal representa a movimentação
Tipo:
- Entrada com Nota Fiscal: exigirá alguns dados da nota fiscal, como Entidade, Número, Data
- Entrada Avulsa: exigirá apenas uma "descrição"
- Saída Avulsa: mesma coisa da entrada, só que saída, geralmente utilizado para saídas pontuais
Pedido associado (opcional): vincula à solicitação de compras registrada anteriormente

📦 Guia: Detalhes (Produto & Serviço)

Nesta guia são adicionados os produtos ou serviços que estão entrando ou saindo do estoque, ou para uma frota, ou para uma entidade.

🎯 Tipo de Destino

O campo Destino define o caminho do produto/serviço movimentado e é obrigatório:

Para Estoque: insere ou retira de um local de estoque
Para Frota: associa a um equipamento ou máquina
Para Entidade: transfere para um fornecedor, cliente ou terceiro
Avulso: movimenta sem destino específico (geralmente para ajustes pontuais)

Campos principais:

ℹ️ Produto: escolha um produto já cadastrado, obrigatório quando o "Tipo de destino" seja local de estoque.

📝 Descrição do produto: ao escolher um produto já cadastrado, o sistema já preencherá este campo. Em alguns casos não tem sentido ter um cadastro de produto, como por exemplo a entrada para uma frota — nesses casos pode ser utilizada apenas a descrição.

Lote (se aplicável)
Quantidade, valor unitário, valor total

🧾 Guia: Impostos

Permite lançar tributações associadas ao documento.

Campos como CST, ICMS, IPI, entre outros.

🧾 Guia: Arquivos

Permite anexar documentos.

💡 Dica: recomendamos sempre anexar o PDF da nota aqui, facilita bastante consultas futuras.

🔒 Finalização

Após conferência total da movimentação é preciso "finalizar" o documento.

Neste finalizar será perguntado se essa movimentação vai gerar um documento de Contas a Pagar/Receber, e em quantas parcelas.

📝 Nota: uma movimentação, após ser finalizada, fica lacrada, impedida de ter alterações. Se precisar reabrir, existe uma opção nas permissões de usuário para isso — procure quem da sua equipe tem essa autorização.

✅ Resultado: Com o uso correto desta tela:

Os produtos são corretamente incluídos no estoque com rastreabilidade, ou associados a uma frota e entidade
As entradas ficam associadas à safra e, se for o caso, ao pedido de compra
É possível gerar relatórios contábeis e de estoque precisos, ou de custo de frota, ou de entidade

📊 Relatórios relacionados

011.D - Movimentações: histórico completo de entradas e saídas de produtos

012 - Local X Estoque (Saldo atual)

003.C - Ordens de Serviço/Produto por Talhão - Detalhado: para rastrear aplicações posteriores de produtos entrados

❓ Perguntas frequentes

Como lançar uma nota fiscal de compra?

Por esta tela, que é a principal forma de entrada de produtos no sistema. Também é possível usar o botão Importar NFe a partir da chave, que traz a nota direto pela chave de acesso — isso exige configuração fiscal e certificado digital no cadastro da fazenda.

A movimentação fica presa à safra selecionada?

Não. Todo documento é associado a uma safra, mas isso é apenas uma sinalização de a qual safra ele se refere — não impede o uso em outros contextos.

Não encontro uma movimentação que lancei. O que fazer?

Ajuste os filtros: por padrão a lista mostra apenas os últimos 7 dias e os 7 dias à frente. Também é possível filtrar por situação — Finalizados, Pendentes ou Todos.

Dá para lançar uma saída avulsa de produto?

Sim. Apesar de ser usada principalmente para entradas, a tela também registra saídas avulsas, para ajustes pontuais.

A entrada pode ir para uma frota em vez do estoque?

Sim. A movimentação permite atribuir o estoque e/ou o custo a um local de estoque, a uma frota ou a uma entidade.