📘 Tela: Série
A série é a "trilha" de numeração das notas fiscais da filial. Toda nota tem número e série: a série 1 pode ser a das notas de venda, a série 2 a das remessas, e cada uma corre sua própria sequência — nota 1.250 da série 1 não tem nada a ver com a nota 1.250 da série 2. Muita fazenda trabalha com uma única série, chamada simplesmente "1".
Este cadastro serve à emissão de nota fiscal eletrônica. A série é pedida — e é obrigatória — na tela de Transmissão NFE; a Movimentação comum não mostra esse campo.
📍 Localização no sistema
Menu: Básico > Série
🧩 Função principal
Cadastrar as séries de nota fiscal usadas pela filial, para que a Transmissão NFE saiba em que sequência numerar a nota que está sendo emitida.
📝 Campos principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome/Descrição | Obrigatório. Como a série é chamada no dia a dia. É o texto que aparece para escolher na Transmissão NFE — quem tem uma série só costuma chamá-la de "1" mesmo; quem tem mais de uma ganha em usar "Série 1 - Vendas", "Série 2 - Remessas". |
| Código | O número da série como ele sai na nota: 1, 2,
4. |
| Ultima numeração | Registro de em que número essa série parou. É informativo — quem dita o número proposto na emissão é a última nota já emitida (veja abaixo). |
| Ativo | Desmarque para tirar a série da lista da Transmissão NFE sem apagar as notas já emitidas nela. |
A lista traz Descrição, Código, Ultima numeração e Ativo, com busca em cada coluna.
🔢 Como o número da nota é proposto
Na Transmissão NFE, assim que você escolhe a série o sistema preenche o número sozinho: ele procura o maior número já emitido naquela série, naquela filial, e propõe o seguinte. Na primeira nota de uma série, a proposta é 1.
O número proposto é editável. Então, se a fazenda vem de outro sistema e precisa continuar de um número específico, o lugar de acertar isso é a primeira nota emitida na série — dali em diante a sequência segue sozinha. Só aparecem para escolha as séries ativas da empresa em que você está.
- Cada tipo de nota corre em sua própria sequência, sem se atropelar
- O número da nota vem preenchido na transmissão, sem ninguém conferir o talão
- Não há risco de repetir número dentro da mesma série
❓ Perguntas frequentes
Quantas séries de nota preciso ter?
Depende de como o contador organiza a emissão. Muita fazenda trabalha com uma série só; quem separa venda de remessa costuma usar duas ou três. Não crie série por criar: cada uma vira uma sequência a mais para acompanhar.
Comecei a emitir pelo sistema no meio do talão. Como continuo a numeração?
Na primeira nota emitida naquela série, apague o número proposto e digite o número correto. A partir daí o sistema segue sozinho, sempre somando 1 ao maior número já emitido naquela série na filial. Alterar o campo Ultima numeração do cadastro não muda o número proposto.
Onde a série é escolhida na hora de emitir?
No cabeçalho da Transmissão NFE, junto com a natureza da operação, e é obrigatória ali. A Movimentação comum, que só registra entrada e saída de estoque, não pede série.