📘 Tela: Alçada de aprovação
A alçada de aprovação é a política de pagamentos da empresa escrita dentro do sistema: até que valor um pagamento pode sair com a assinatura de uma pessoa só, e a partir de quanto ele precisa passar por mais gente. Cada regra é uma faixa de valor — "até R$ 10 mil", "de R$ 10 mil a R$ 100 mil", "acima de R$ 100 mil" — e cada faixa tem uma sequência de etapas, com os aprovadores de cada etapa.
Quem consome essa regra é o lote de pagamento. Quando alguém envia um lote para aprovação, a upCampo soma o lote, procura a faixa ativa que cobre esse total e copia as etapas dela para o lote: dali em diante é a vez de cada aprovador assinar, em ordem. Sem faixa cadastrada, nenhum lote é enviado — a tela de alçada é o cadastro que faz a aprovação existir.
📍 Localização no sistema
Menu: Financeiro > Alçada de aprovação
Fecha o bloco de cadastros do menu Financeiro, depois de Cotação Moedas — é cadastro, não operação do dia. Como toda tela do portal, ela só aparece para quem tem permissão, concedida em Arquivo > Usuários.
🧩 Função principal
Cadastrar as faixas de valor e, dentro de cada uma, as etapas de aprovação com seus aprovadores. Duas características mudam o jeito de usar:
- O cadastro é por empresa, não por fazenda. A mesma faixa vale para todas as fazendas da empresa — diferente do fechamento financeiro, que é por fazenda.
- Em cada etapa, basta um aprovador assinar. Pôr três pessoas numa etapa não exige três assinaturas: é a lista de quem pode assinar aquela etapa, e a primeira que aprovar faz o lote seguir. É assim que o pagamento não para quando alguém está viajando.
📝 Campos principais
O formulário de cima é a faixa de valor:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição | O nome da faixa, obrigatório. A ajuda do campo sugere o formato: "Ex.: Até R$ 10 mil". É esse texto que aparece no lote, ao lado da aprovação, e nas mensagens do sistema — vale escrever de um jeito que se entenda fora da tela. |
| Valor a partir de | O piso da faixa, obrigatório. Pode ser zero, e na faixa mais baixa é o normal. |
| Valor até | O teto. Em branco significa "sem teto" — a ajuda do campo diz isso, e a lista mostra Sem teto na coluna. A última faixa costuma ser a sem teto, senão um lote muito grande fica sem regra que o cubra. |
| Ativo | Nasce marcado. Só faixa ativa é usada no envio do lote, e só faixa ativa entra na conferência de sobreposição. Desmarcar é o jeito de aposentar uma regra sem apagar o histórico. |
| Observação | Espaço livre para registrar a decisão: "aprovado na reunião de sócios de 10/09/2026". |
A lista, acima do formulário, mostra Descrição, Valor a partir de, Valor até, Etapas — a sequência inteira em uma linha, no formato "Gerente financeiro > Diretor" — e Ativo. As faixas aparecem em ordem de valor.
Para não deixar buraco entre as faixas, use o centavo seguinte no piso da próxima: 0,00 a 10.000,00; 10.000,01 a 100.000,00; 100.000,01 sem teto. Um lote que cai num buraco — R$ 10.000,005 não existe, mas R$ 10.000,00 cadastrado em duas faixas, sim — não é enviado.
🗂 Guia: Etapas
A faixa sozinha não aprova nada: quem aprova são as etapas dela. Depois de salvar a faixa, a guia Etapas libera o cadastro de cada uma.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Ordem | A posição da etapa na sequência: 1, 2, 3. Obrigatório, mínimo 1, e já nasce preenchido com a próxima posição livre. Duas etapas não podem ter a mesma ordem — a upCampo responde "Já existe uma etapa com esta ordem.", porque com duas etapas na mesma posição o lote não saberia qual é a etapa atual. |
| Etapa | O nome do papel que assina, obrigatório. A ajuda sugere "Ex.: Gerente financeiro". É o que o aprovador lê no lote ("etapa 2 de 3 - Diretor"), então nomeie pelo papel, não pela pessoa: trocar o gerente não deveria obrigar a reescrever a regra. |
| Aprovadores | Quem pode assinar esta etapa. Aceita vários, e a ajuda do campo diz as duas regras: "Basta um deles aprovar. Cada pessoa aprova só uma etapa do mesmo lote." Pelo menos um é obrigatório — sem aprovador, "Escolha ao menos um aprovador para a etapa.". A lista traz os usuários da empresa. |
Os botões da guia são Salvar, Cancelar e Excluir, e valem para a etapa selecionada na grade — que mostra Ordem, Etapa e Aprovadores. Mexer em etapa exige permissão de edição na tela; excluir a faixa inteira exige a de exclusão.
🔒 Quem não pode aprovar
Estar na lista de aprovadores de uma etapa não basta. Na hora de assinar, a upCampo confere três coisas, e cada recusa tem a sua mensagem:
| Trava | O que a upCampo responde |
|---|---|
| Só assina quem é aprovador da etapa atual — a pendente de menor ordem | "Você não é aprovador da etapa atual deste lote." |
| Quem criou o lote e quem o enviou para aprovação não o aprovam | "Quem criou ou enviou o lote não pode aprová-lo." |
| Quem já assinou uma etapa não assina outra do mesmo envio | "Você já aprovou outra etapa deste lote. Cada pessoa aprova só uma." |
As três juntas garantem o que a alçada promete: um lote de três etapas foi visto por três pessoas diferentes, e nenhuma delas é quem montou o lote. A mesma pessoa pode, isso sim, ser aprovadora de várias etapas no cadastro — ela simplesmente assina a primeira em que chegar.
Devolver é diferente de aprovar. Qualquer aprovador da etapa atual pode devolver o lote para rascunho, com o motivo — inclusive alguém que não poderia assinar por já ter assinado outra etapa. Recusar é sempre possível; é liberar que tem trava.
🧮 Como a faixa é escolhida
No Enviar para aprovação do lote, a upCampo:
- Soma o lote — o valor a pagar de cada parcela, sem as que foram rejeitadas.
- Procura a faixa ativa da empresa cujo "valor a partir de" é menor ou igual a esse total e cujo "valor até" é maior ou igual a ele (ou está em branco, sem teto).
- Copia as etapas daquela faixa para o lote, renumeradas 1, 2, 3 pela ordem cadastrada, e põe o lote em Aguardando aprovação.
Quando algo falta, o lote continua em rascunho e a mensagem diz o que cadastrar:
- nenhuma faixa cobre o valor — "Nenhuma faixa de alçada ativa cobre o valor deste lote (R$ 128.400,00). Cadastre em Financeiro > Alçada de aprovação.";
- a faixa existe mas está sem etapa — "A faixa 'Acima de R$ 100 mil' não tem nenhuma etapa. Cadastre em Financeiro > Alçada de aprovação.";
- uma etapa só tem como aprovador quem criou ou está enviando o lote — a mensagem citada acima.
O que muda num lote já enviado
Vale saber o que o lote leva consigo e o que ele continua lendo do cadastro:
- As etapas são copiadas no envio. Quantas são, em que ordem e com que nome — isso fica congelado naquele lote. Criar uma etapa nova na faixa não acrescenta etapa a lote que já está em aprovação.
- Quem pode assinar é lido na hora. A lista de aprovadores de cada etapa vem do cadastro no momento do clique: tirar alguém da etapa tira o direito dele de assinar lotes que estão esperando, e acrescentar alguém dá esse direito na hora — o que é justamente o caminho para destravar um lote parado por ausência.
- Etapa excluída deixa o lote sem quem a assine. Excluir uma etapa apaga também os aprovadores dela, e o lote que estava justo naquela etapa não tem mais ninguém para liberá-lo. O caminho é Voltar para rascunho e reenviar, já pela regra nova.
✅ Como montar a alçada da fazenda
- Decida as faixas antes de cadastrar. Duas ou três resolvem quase toda fazenda: o pagamento do dia a dia, o de valor médio e o grande.
- Em
Financeiro > Alçada de aprovação, clique em Novo, descreva a faixa, informe Valor a partir de e Valor até (vazio na última) e salve. - Na guia Etapas, cadastre a etapa 1 com o papel e os aprovadores. Repita para as demais.
- Repita para as outras faixas, sempre começando o piso no centavo seguinte ao teto da anterior.
- Teste com um lote de verdade, pequeno: monte, envie e veja a sequência aparecer na guia Aprovações do lote.
- Pagamento acima do valor combinado não sai sem a assinatura de quem a empresa definiu.
- Quem monta o lote não é quem o libera, e isso passa a ser garantido pelo sistema — não pela lembrança de cada um.
- Cada assinatura fica registrada com nome, data e etapa, na guia Aprovações do lote.
- Férias e viagem não param o financeiro: com vários aprovadores na etapa, basta um assinar.
- A política de pagamentos deixa de ser combinado verbal e passa a ser cadastro, revisável e auditável.
❓ Perguntas frequentes
Como exigir que dois sócios aprovem um pagamento grande?
Em Financeiro > Alçada de aprovação da upCampo, cadastre uma faixa com o valor a partir do qual isso vale e, dentro dela, duas etapas: cada etapa é uma assinatura. Ponha um sócio como aprovador da etapa 1 e o outro da etapa 2 — ou os dois nas duas etapas, que a upCampo impede a mesma pessoa de assinar as duas. O lote só fica aprovado depois da última etapa.
O lote não envia e diz que nenhuma faixa cobre o valor. O que falta?
Falta faixa de alçada para aquele total. Abra Financeiro > Alçada de aprovação e confira três coisas: se existe faixa ativa cujo intervalo contenha o valor do lote, se a última faixa está com Valor até em branco (sem teto) e se não há buraco entre o teto de uma faixa e o piso da seguinte. Enquanto nenhuma faixa cobrir o valor, o lote fica em rascunho.
Cadastrei três aprovadores na etapa. Os três precisam aprovar?
Não. Vários aprovadores numa etapa são as pessoas que podem assiná-la, e basta uma delas aprovar para o lote seguir para a etapa seguinte. Quando a intenção é exigir duas assinaturas, o caminho é criar duas etapas, não pôr duas pessoas na mesma etapa.
Por que não consigo aprovar um lote que eu mesmo montei?
Porque quem cria ou envia o lote não o aprova — a upCampo responde "Quem criou ou enviou o lote não pode aprová-lo.". É o ponto da alçada: a conferência tem de ser feita por outra pessoa. Se na sua empresa não há outra pessoa para aquela etapa, acrescente um aprovador na etapa, ou peça a alguém que monte o lote.
A alçada vale para todas as fazendas da empresa?
Sim. O cadastro de alçada é por empresa: as mesmas faixas valem para todas as fazendas dela. É diferente do fechamento financeiro, que é por fazenda. Os lotes, esses sim, são da fazenda em que foram criados.
Mudei os aprovadores e tenho lotes esperando aprovação. Eles seguem a regra antiga?
As etapas do lote foram copiadas no momento do envio e não mudam. Já quem pode assinar cada etapa é lido do cadastro na hora do clique: acrescentar um aprovador libera na hora os lotes parados naquela etapa, e tirar alguém tira o direito dele de assinar. É assim que se destrava um lote cujo aprovador saiu da empresa.
Posso desativar uma faixa em vez de excluir?
Pode, e em geral é o melhor caminho: desmarque Ativo. A faixa desativada deixa de ser usada em novos envios e sai da conferência de sobreposição, mas continua na lista, com as etapas e o histórico. Excluir apaga a faixa e as etapas dela de uma vez — e um lote que estava justo numa dessas etapas fica sem quem o assine.
O sistema diz que a faixa se sobrepõe a outra. Por que isso é bloqueado?
Porque o lote cai numa faixa só, pelo seu valor total. Se duas faixas ativas cobrissem R$ 8 mil, o envio não teria como escolher qual sequência de etapas seguir — e a aprovação deixaria de ser previsível. Ajuste os valores para que as faixas se encostem sem se cruzar (até 10.000,00; a partir de 10.000,01) ou desative uma delas.