📘 Tela: Equipe
A tela Equipe cadastra os grupos de trabalho da fazenda e define quem é responsável por cada atividade. Ex.: Equipe de Pulverização, Turma do Plantio, Equipe da Colheita, ou uma equipe terceirizada contratada para a safra. É a equipe que aparece no cabeçalho da ordem de serviço e que recebe o aviso quando uma ordem nova é criada.
📍 Localização no sistema
Menu: Operacional > Equipe
🧩 Função principal
Agrupar funcionários e máquinas sob um responsável, para que as atividades do campo sejam atribuídas a um grupo e não a pessoas soltas. Além disso, a equipe define para onde vão as ordens de serviço, os checklists e os planos de manutenção, e guarda o contato usado nas notificações.
📝 Campos principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Nome da equipe (ex.: "APL AEREA", "COLHEITA", "PLANTIO"). |
| Código | Identificador da equipe. |
| Setor | Agrupamento interno, útil quando a fazenda separa as equipes por área ou fazenda (ex.: "BOA VISTA", "PRIMAVERA"). |
| Tipo aplicação | Todos, Terrestre ou Aérea. Permite separar as equipes conforme o tipo de aplicação que executam. |
| Integração | Código de referência da equipe em sistemas externos, usado no de/para das integrações. |
| Ativo | Define se a equipe está disponível para uso. |
👁 Exibir em
São marcações que definem em quais campos do sistema aquela equipe aparece para seleção — cada opção corresponde exatamente ao campo indicado no seu nome:
- Exibir nas opções de Equipe Execução (Ordem de Serviço/Atividade)
- Exibir nas opções de Equipe Resp. Técnico (Ordem de Serviço/Atividade)
- Exibir nas opções de Checklist
Marcando apenas o que faz sentido para cada equipe, a lista de escolha fica curta e o operador erra menos.
📲 Dados do responsável
É aqui que se define o contato da equipe, usado nos avisos por WhatsApp. Para que o envio funcione, a
empresa precisa estar habilitada nas personalizações, em
Arquivo > Configurações da Empresa/Cultura — sem isso, preencher o contato não faz a
mensagem sair.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| 1 - Número (WhatsApp) | Número que recebe as mensagens. |
| 2 - Usuário responsável | Quem responde pela equipe dentro do sistema. |
| 3 - Contato (Ideal para grupos) | Aceita somente contatos do tipo Grupo ou WhatsApp. Criando um contato para o grupo da equipe, todo mundo recebe o aviso de uma vez — é a opção mais prática quando a turma é grande. |
| 4 - Entidade | Usada quando a equipe é de terceiros: aponta para a entidade contratada. |
| E-mail de contato da equipe. |
🗂 Destino das notificações
Define para onde vai o aviso de WhatsApp de cada tipo de documento. São três campos independentes:
- Destino Ordem de Serviço/Atividade WhatsApp
- Destino Checklist WhatsApp
- Destino Planos de manutenção WhatsApp
Assim é possível, por exemplo, mandar as ordens de serviço para o grupo da turma e os planos de manutenção para outro destino.
🗂 Guias adicionais
- Frota/Equipamento: as máquinas que compõem a equipe.
- Funcionário/Operador: as pessoas que fazem parte dela.
- Cada atividade do campo tem um responsável claro, e não fica atribuída a pessoas soltas
- A equipe recebe no WhatsApp o aviso de que há ordem nova
- As máquinas e as pessoas de cada turma ficam registradas, o que facilita o lançamento da execução
- O trabalho de equipes terceirizadas fica ligado à entidade contratada
❓ Perguntas frequentes
Como fazer a equipe toda receber o aviso de ordem nova no WhatsApp?
Crie um contato para o grupo de WhatsApp da equipe e informe-o no campo 3 - Contato (Ideal para grupos). Assim todo mundo do grupo recebe o aviso de uma vez. O campo aceita somente contatos do tipo Grupo ou WhatsApp.
Antes disso, a empresa precisa estar habilitada nas personalizações, em
Arquivo > Configurações da Empresa/Cultura. Se as mensagens não estão saindo mesmo com o
contato preenchido, é essa configuração que deve ser conferida primeiro.
Dá para mandar a ordem de serviço e o plano de manutenção para destinos diferentes?
Sim. Há três campos de destino independentes — Destino Ordem de Serviço/Atividade WhatsApp, Destino Checklist WhatsApp e Destino Planos de manutenção WhatsApp — e cada um pode apontar para um lugar diferente.
Como cadastrar uma equipe terceirizada?
Preencha o campo Entidade com a entidade contratada. Para acompanhar pagamentos e descontos do serviço prestado, use o Contrato de Terceirizados.
Preciso de equipes separadas para aplicação terrestre e aérea?
Não é obrigatório, mas é uma opção. O campo Tipo aplicação aceita Todos, Terrestre ou Aérea — separar as equipes é uma das formas de organizar quando a fazenda faz os dois tipos de aplicação.
A equipe não aparece para seleção na ordem de serviço. Por quê?
Verifique duas coisas no cadastro: se a equipe está Ativa e se, em Exibir em, está marcada a opção correspondente ao campo que você está preenchendo — Equipe Execução ou Equipe Resp. Técnico.
Onde informo as máquinas e as pessoas da equipe?
Nas guias Frota/Equipamento e Funcionário/Operador do próprio cadastro da equipe.