📘 Tela: Depreciação
A Depreciação é a tela onde a empresa controla os bens que perdem valor com o tempo: o trator, a colheitadeira, o pivô, o barracão, o secador. Para cada bem, informa-se quanto custou, quando começou a depreciar e quantos anos dura; a upCampo calcula a depreciação de cada mês e gera o lançamento contábil. Quem já controla os bens em outro sistema (o escritório de contabilidade, por exemplo) pode, em vez disso, informar o valor de cada mês, e a upCampo lança esse valor.
Os bens são os do cadastro de Frota / Bem feitoria: não se cadastra máquina de novo aqui. A tela só acrescenta a cada uma os dados da depreciação.
📍 Localização no sistema
Menu: Contabilidade > Depreciação
Fica no grupo Lançamentos do menu Contabilidade, depois de Lançamentos contábeis. Como toda tela do portal, aparece só para quem tem a permissão dela (015.006), concedida em Arquivo > Usuários. Visão geral no Guia Rápido - Contabilidade.
🚦 Por onde começar
- Guia A conferir. Lista os bens próprios do cadastro que ainda não têm depreciação. Para cada um, decida: o bem deprecia ou não?
- Bem que não deprecia (um implemento antigo, uma ferramenta): clique em Não deprecia. Ele sai da lista.
- Bem que deprecia: clique em Abrir o bem e preencha, na guia Bens, quanto custou, quando começou a depreciar e a vida útil em anos. Salve.
- Guia Mês. Confira quanto cada bem vai depreciar no mês e para onde vai.
- Gerar o mês. A upCampo grava o lançamento da depreciação.
Os valores de compra não existem em outro lugar do sistema: o cadastro de equipamento não guarda quanto o bem custou. Por isso é aqui que eles são informados, bem a bem.
🧩 Função principal
No alto, fora das guias, ficam os controles do mês:
| No alto | Para quê |
|---|---|
| Mês | O mês que as guias mostram e que os botões geram. |
| Gerar o mês | Gera só a depreciação do mês escolhido (e a baixa dos bens baixados no mês); os outros fatos do mês ficam como estão. Se a depreciação estiver para lançar à mão (guia Configuração), a tela avisa e manda usar o Lançamento manual. |
| Lançamento manual | Abre o lançamento manual, o mesmo da tela Lançamentos contábeis, já montado com a depreciação do mês, para o contador revisar e gravar. |
| Recarregar | Lê de novo os bens e os valores. |
| Resumo | Quantos bens têm depreciação, quanto ela soma no mês e quantos bens estão a conferir: "12 bens com depreciação, R$ 18.450,00 no mês · 5 a conferir". |
A tela tem cinco guias: Bens, A conferir, Mês, Contábil × fiscal e Configuração.
🚜 Guia Bens
A grade traz todos os bens do cadastro de equipamento, de qualquer tipo (Frota, Equipamento, Bem feitoria, Outros), tenham depreciação ou não. Escolha um na lista e preencha o formulário acima dela, que está em blocos, na ordem em que se preenche.
👤 Quem calcula a depreciação
| Opção | Quando usar |
|---|---|
| O upCampo calcula (padrão) | A fazenda controla os bens na upCampo. Informa valor, início e vida útil, e a upCampo calcula todo mês. |
| O contador informa todo mês | O contador já controla os bens no sistema dele. Ele digita aqui o valor de cada mês, o mesmo do sistema dele, e a upCampo lança esse valor, sem recalcular. Os dois números nunca divergem. Mês sem o valor informado fica pendente na geração e aparece em A conferir. |
📝 Campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Bem | O bem escolhido na lista (só leitura). |
| Deprecia | Marcado, o bem entra na geração da depreciação. Desmarcado, os dados ficam guardados e o bem não deprecia. |
| Quem calcula a depreciação | O upCampo calcula ou o contador informa todo mês (acima). |
| Quanto custou e quanto dura | |
| Valor do bem | O valor de aquisição, base da depreciação. |
| Início da depreciação | O bem deprecia a partir deste mês, inclusive. No modo "contador informa", é a partir dele que a upCampo espera o valor de cada mês. |
| Vida útil (anos) | Quantos anos o bem dura. A taxa ao ano é 100 ÷ vida útil: 10 anos = 10% ao ano. |
| Valor residual | O valor que o bem conserva no fim da vida: a depreciação para ao chegar aqui. |
| Depreciação do mês / Fiscal do mês | Só no modo "contador informa": o valor que o contador lançou no sistema dele para o mês escolhido no alto, e, se quiser, o fiscal (em branco, vale o contábil). |
| Depreciação de antes | O que a fazenda já tinha depreciado do bem antes do início na upCampo (o bem já vinha sendo depreciado em outro sistema). Bem comprado usado começa do zero: a depreciação do dono anterior não conta. |
| A mudança vale a partir de | Ao mudar o valor, a vida útil ou o residual de um bem que já depreciava, os meses antes deste não mudam; o que falta depreciar se reparte pela vida que resta (veja Revisão). |
| Taxa fiscal ao ano (%) | Só controle, não lança. Usada no relatório Contábil × fiscal quando o regime fiscal é a taxa da Receita. Em branco, vale a contábil. |
| Para onde vai e baixa | |
| Para onde vai | Despesa do período (padrão), Custos indiretos de produção ou Lavoura, pelas horas da OS (veja Para onde vai). |
| Mês sem horas lançadas | Só no destino "Lavoura, pelas horas da OS": para onde vai o mês em que a máquina não tem hora nas ordens de serviço (despesa ou custos indiretos). |
| Baixa do bem | Vendido, sucateado ou perdido: o bem deprecia até este mês e, na geração do mês, a upCampo lança a saída do bem. Não pode ser antes do início. |
| Motivo da baixa | Venda, Sucata, Sinistro ou Outro. Obrigatório quando há baixa. |
| Contas do bem | |
| Conta do bem (imobilizado) · Conta da depreciação · Conta da depreciação acumulada | As contas do plano contábil para este bem. Em branco, valem as da guia Configuração. São as mesmas da guia Contabilidade do cadastro do equipamento e da grade Equipamentos de Contas nos cadastros: mudar num lugar muda nos outros. |
| Observação | Texto livre. |
No modo "o upCampo calcula", Valor do bem, Início da depreciação e Vida útil são obrigatórios. Os botões são Salvar, Não deprecia (marca o bem como fora da depreciação sem pedir valores) e Tirar a depreciação (tira do bem os dados de depreciação; o bem continua no cadastro de equipamento e o que já foi lançado fica).
A grade dos bens
Colunas: Bem, Tipo, Deprecia, Quem calcula, Valor do bem, Início, Vida útil, Para onde vai, Depreciação do mês, Acumulada até o mês e Baixa. Toda coluna tem filtro no cabeçalho. A depreciação do mês e a acumulada são as do mês escolhido no alto.
⚠️ Guia A conferir
O que falta para a depreciação ficar completa. Nada aqui impede gerar o mês: o bem incompleto fica de fora da geração e aparece aqui.
| O que falta | O que fazer |
|---|---|
| Bem próprio sem depreciação cadastrada | Abrir o bem e preencher, ou clicar em Não deprecia. Equipamento de terceiro e desativado não entra nesta lista. |
| Falta o valor, o início ou a vida útil | Abrir o bem e completar. |
| Sem o valor do mês informado pelo contador | Bem no modo "contador informa" sem o valor do mês escolhido no alto. Abrir o bem e informar. |
| Desativado no cadastro de equipamento e sem baixa na depreciação | O bem saiu de uso, mas a depreciação continua. Abrir o bem e informar a baixa e o motivo. |
Os botões são Abrir o bem (leva à guia Bens com o bem escolhido) e Não deprecia.
📅 Guia Mês
O que Gerar o mês vai lançar, bem a bem e destino a destino, antes de gravar: Bem, Para onde vai, Safra, Cultura, Horas e Valor, com o total do mês no alto. Usa o mesmo cálculo da geração.
🧮 Como a depreciação é calculada
No modo "o upCampo calcula", é linear, igual todo mês:
Ela corre do mês de início até o bem chegar ao valor residual, contando a depreciação de antes, e nunca depois do mês da baixa. No último mês, sai só o que falta para chegar ao residual.
Um exemplo (números ilustrativos): um bem de R$ 500.000,00, com residual de R$ 50.000,00 e vida útil de 10 anos (10% ao ano).
Se a fazenda já tinha depreciado R$ 90.000,00 desse bem antes de usar a upCampo (Depreciação de antes), restam R$ 360.000,00 a depreciar, ou 96 meses.
🔁 Revisão: mudar valor, vida útil ou residual
Mudou a estimativa (a máquina vai durar menos, o residual caiu)? Altere o campo e escolha em A mudança vale a partir de o mês da mudança. Os meses anteriores ficam como estavam. A partir dali, o que falta depreciar se divide pelos meses de vida que restam:
No exemplo acima, depois de 18 meses (R$ 67.500,00 acumulados), a vida útil passa de 10 para 5 anos: restam 42 meses e R$ 382.500,00, ou R$ 9.107,14 por mês. Mudar o Início da depreciação recalcula tudo desde o começo.
🎯 Para onde vai a depreciação
| Para onde vai | O lançamento do mês |
|---|---|
| Despesa do período (padrão) | D Depreciação (a conta do bem ou a da Configuração) · C Depreciação acumulada. Para veículo da administração, sede, escritório. |
| Custos indiretos de produção | D Custos indiretos de produção · C Depreciação acumulada. Fica nessa conta até ser levada às lavouras pelo Rateio dos custos indiretos, na tela Lançamentos contábeis. |
| Lavoura, pelas horas da OS | A depreciação do mês se divide entre safra e cultura conforme as horas da máquina (ou do implemento) nas execuções das ordens de serviço do mês: D Lavoura em formação da cultura · C Depreciação acumulada, com safra e cultura na partida. Mês sem hora lançada vai inteiro para o destino escolhido em Mês sem horas lançadas. Só funciona bem se as horas são lançadas nas OS. |
📤 Baixa do bem
Com a Baixa do bem e o Motivo preenchidos, o bem deprecia até o mês da baixa e, na geração daquele mês, a upCampo lança a saída do bem:
O valor da venda entra pela nota de saída, com a receita da venda. O ganho ou a perda aparece da diferença entre a receita e o custo do bem baixado.
⚖️ Guia Contábil × fiscal
A contabilidade lança sempre a depreciação contábil. A fiscal é só controle: esta guia mostra, por bem e no ano escolhido, a contábil e a fiscal do ano, as acumuladas e as diferenças, para o contador levar aos ajustes do imposto. O regime fiscal da empresa é escolhido na guia Configuração:
| Regime fiscal | Como a fiscal é calculada |
|---|---|
| Igual à contábil (padrão) | A mesma da contábil: diferença zero. |
| Taxa fiscal de cada bem (tabela da Receita) | Valor do bem × Taxa fiscal ao ano ÷ 12, sem residual, até o valor do bem. Bem sem taxa fiscal usa a contábil. |
| Acelerada da atividade rural | O valor inteiro no mês do início. |
| Não se aplica (livro caixa) | Zero: o investimento entra como despesa quando é pago. |
⚙️ Guia Configuração
Mostra o quadro Depreciação, o mesmo da guia Estoque e bens do Ambiente contábil (mudar aqui muda lá), e o quadro Depreciação fiscal, com o regime fiscal da empresa.
- Como lança, abaixo do título do quadro: Automático, na geração do mês ou Manual (tela Lançamentos contábeis) (a geração não lança a depreciação, e o contador a lança pelo Lançamento manual).
- As contas, uma linha por destino e pela baixa:
- Para a despesa: Depreciação · Depreciação acumulada.
- Para os custos indiretos: Custos indiretos de produção · Depreciação acumulada.
- Para a lavoura (horas da OS): Lavoura em formação (a da cultura) · Depreciação acumulada.
- Baixa: depreciação acumulada: Depreciação acumulada · Imobilizado.
- Baixa: custo do bem baixado: Custo dos bens baixados · Imobilizado.
- A fazenda que controla os bens sozinha e o contador que controla no sistema dele usam a mesma tela.
- Cada mês mostra quanto cada bem depreciou, para onde foi e quanto já acumulou.
- Mudança de vida útil não altera o passado; bem vendido sai do imobilizado com lançamento.
- O controle fiscal fica ao lado, sem lançamento em dobro.
❓ Perguntas frequentes
Por onde começo a depreciação na upCampo?
Pela guia A conferir da tela Contabilidade > Depreciação. Ela lista os bens que ainda não têm depreciação. Para cada um, clique em Não deprecia ou abra o bem e informe quanto custou, quando começou a depreciar e a vida útil em anos.
Como calcular a depreciação do trator na upCampo?
Na guia Bens, escolha o trator na lista, deixe Quem calcula em "O upCampo calcula" e informe o Valor do bem, o Início da depreciação e a Vida útil em anos. A upCampo calcula todo mês (valor − residual) ÷ vida útil ÷ 12 e lança na geração do mês.
Meu contador já calcula a depreciação. Preciso calcular de novo?
Não. Em Quem calcula a depreciação, escolha "O contador informa todo mês". O contador digita o valor de cada mês, o mesmo do sistema dele, e a upCampo lança esse valor. O mês sem valor aparece em A conferir.
Comprei uma máquina usada. Como informo?
Como bem novo para a fazenda: o Valor do bem é o que a fazenda pagou e a Depreciação de antes fica em branco. A depreciação do dono anterior não conta. A Depreciação de antes é para o que a própria fazenda já tinha depreciado antes de usar a upCampo.
A máquina vai durar menos do que o previsto. O que faço?
Mude a Vida útil e escolha em "A mudança vale a partir de" o mês da mudança. Os meses anteriores não mudam; o que falta depreciar se reparte pelos meses que restam.
Vendi um bem. Como paro a depreciação?
Informe a data em Baixa do bem e o Motivo (Venda). O bem deprecia até esse mês e, na geração do mês, a upCampo lança a saída do bem do imobilizado. A receita da venda entra pela nota de saída.
A depreciação do trator pode ir para o custo da lavoura?
Pode. Em Para onde vai, escolha "Lavoura, pelas horas da OS": a depreciação do mês se divide entre safra e cultura conforme as horas do trator nas ordens de serviço. Se as horas não são lançadas, escolha "Custos indiretos de produção".
A depreciação fiscal é diferente da contábil. O que a upCampo lança?
Só a contábil. A fiscal é controle: a guia Contábil × fiscal mostra as duas por bem e a diferença no ano, conforme o regime fiscal escolhido na guia Configuração.
A máquina não aparece na tela Depreciação. Por quê?
A tela lista os bens do cadastro Frota / Bem feitoria. Se a máquina não está lá, cadastre-a primeiro em Frota > Frota / Bem feitoria e clique em Recarregar.
Posso lançar a depreciação à mão em vez de deixar o sistema gerar?
Pode. Na guia Configuração, ponha o campo Como lança do quadro Depreciação em Manual. O botão Lançamento manual abre o lançamento já montado com a depreciação do mês; o contador revisa e grava, e a geração do mês não lança a depreciação de novo.