📘 Tela: Inventário de Estoque

Q: Preciso calcular a diferença entre o contado e o sistema?

Não. Você informa apenas o Saldo desejado — o que foi contado fisicamente. O sistema calcula o saldo divergente e decide sozinho se gera uma entrada ou uma saída para chegar ao valor correto.

Q: O que vale a pena registrar no inventário além dos números?

O Responsável pela contagem e, nas Observações, o motivo do inventário, as autorizações e o contexto da conferência. É isso que dá rastreabilidade ao ajuste depois.

A tela Inventário de Estoque é utilizada para realizar ajustes de saldo de forma precisa, com base no estoque físico verificado. É uma ferramenta essencial para garantir a acurácia do sistema em relação à realidade do local de estoque.

⚠️ Esta tela precisa de "Finalização", ou seja, para que o inventário seja aplicado ao estoque, é necessário clicar no botão "Finalizar" no cabeçalho.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Inventário

🧩 Função principal

Ajustar os saldos de produtos em um local de estoque específico. O sistema calcula automaticamente se deve gerar uma entrada ou saída com base no saldo desejado.

📝 Cabeçalho do inventário

Local de Estoque (obrigatório): define onde o inventário está sendo feito
Descrição: insira uma identificação clara do inventário
Responsável: pessoa que realizou a contagem
Observações: recomendamos descrever o motivo do inventário, autorizações, contexto da conferência, etc.

🗂 Detalhes dos produtos

Produto
Lote (se aplicável)
Saldo atual (informado pelo sistema)
Saldo desejado (inserido pelo usuário): é o saldo que será aplicado após a finalização
Saldo divergente (calculado pelo sistema)
Valor unitário (para ajustes financeiros)
Localização interna (ex: prateleira)

📥 Importações disponíveis

Importar do estoque atual:

Lista todos os produtos com saldo no local, separados por lote (se houver)
Opções:
- Importar com saldo atual: traz o saldo físico preenchido com o saldo existente
- Importar com saldo zerado: traz os produtos com saldo físico igual a zero (para iniciar contagem manual)

Importar de Excel:

Requer colunas: Produto, Lote (se aplicável), Saldo desejado
A descrição do produto deve ser idêntica ao cadastro
Recomenda-se exportar previamente um relatório de produtos para garantir padronização dos nomes

Veja as instruções presentes no sistema, no agrupamento "Instrução".

🛠 Finalização

Para que o inventário seja aplicado ao estoque, é necessário clicar no botão de "Finalizar" no cabeçalho.

Apenas inventários finalizados afetam o estoque atual
Após finalizado, o inventário não pode ser alterado
Qualquer correção futura deverá ser feita por um novo inventário

📊 Relatórios relacionados

012 - Local X Estoque (Saldo atual): consulta rápida dos saldos por local

012.H - Inventário de Produto (Correções de saldo): histórico de inventários realizados e ajustes

Na tela inicial, a guia Estoque também exibe dashboards com resumos gráficos dos saldos e movimentações por local.

✅ Resultado: O inventário é a forma correta de ajustar os saldos de estoque no sistema.

Permite corrigir saldos sem necessidade de registrar manualmente entradas e saídas
Tudo fica devidamente documentado e com histórico

❓ Perguntas frequentes

Fiz o inventário e o saldo não mudou. Por quê?

Provavelmente falta finalizar. O inventário só é aplicado ao estoque depois de clicar em Finalizar, no cabeçalho da tela.

Preciso calcular a diferença entre o contado e o sistema?

Não. Você informa apenas o Saldo desejado — o que foi contado fisicamente. O sistema calcula o saldo divergente e decide sozinho se gera uma entrada ou uma saída para chegar ao valor correto.

Posso inventariar mais de um local de estoque ao mesmo tempo?

Não. O Local de Estoque é obrigatório no cabeçalho e define onde o inventário está sendo feito — um inventário por local.

O que vale a pena registrar no inventário além dos números?

O Responsável pela contagem e, nas Observações, o motivo do inventário, as autorizações e o contexto da conferência. É isso que dá rastreabilidade ao ajuste depois.