📘 Tela: Modelo de Checklist
É aqui que você monta o formulário que o operador vai preencher: o checklist de saída do trator, a vistoria do pulverizador antes da aplicação, a conferência de EPI da equipe, etc. Você escreve as perguntas, define o tipo de resposta de cada uma (Sim/Não, número, foto, escolha de funcionário…) e diz quais são obrigatórias — o modelo pronto fica disponível para preenchimento pelo celular ou por um QR Code colado na própria máquina ou por ordem.
📍 Localização no sistema
Menu: Operacional > Modelo de Checklist
A mesma tela também aparece em Frota > Modelo de Checklist — é um único cadastro,
acessível pelos dois menus.
🧩 Função principal
Criar e manter os modelos de checklist da fazenda: as perguntas, a ordem em que aparecem, o formato de cada resposta, o que dispara alerta por e-mail e o que o checklist gera quando é finalizado (abastecimento, ordem de manutenção ou ordem de serviço).
🔗 Como o checklist chega até a ordem
O modelo criado aqui não se liga sozinho à ordem de serviço. O caminho é este:
- Você monta o modelo nesta tela.
- No Tipo Ordem Serviço/Atividade, o campo Modelo de Checklist aponta para ele.
- Toda ordem de serviço daquele tipo passa a exibir o botão Preencher Checklist no lançamento da execução — e a coluna da grade fica verde quando já foi respondido e vermelha quando ainda falta.
- A resposta fica associada àquela execução e aparece em Checklists Preenchidos.
Sem o vínculo no tipo de atividade, o modelo continua existindo — só não é cobrado na ordem, e o preenchimento fica por conta do celular ou do QR Code.
📝 Campos do cabeçalho
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código | Numeração do modelo. O sistema já sugere o próximo número ao clicar em Novo. |
| Descrição | Obrigatório. O nome que o operador vê na hora de escolher o checklist — ex.: "Checklist diário do trator" ou "Vistoria de pulverizador". |
| Ativo | Desmarque para tirar um modelo antigo de circulação sem apagar os checklists já preenchidos com ele. |
| Enviar e-mail com cópia para | Endereços que recebem todo checklist preenchido com este modelo. Para mais de um, separe por vírgula. |
| Enviar e-mail com os 'Alertas' para | Endereços que recebem aviso apenas quando alguma resposta cair como inconformidade — o mecânico e o gerente, por exemplo. |
| Gerar Abastecimento | O checklist finalizado dá origem a um registro de abastecimento. |
| Gerar Ordem serviço manutenção | O checklist finalizado abre uma ordem de manutenção — é o caminho de "operador apontou o problema, oficina recebe a demanda". |
| Gerar Ordem de Serviço | O checklist vira uma solicitação de serviço, que passa por aceite antes de virar ordem — veja Checklists Preenchidos. |
| Observação | Anotação livre sobre o modelo, para uso interno. |
📱 QR Code e link de compartilhamento
Todo modelo salvo ganha um QR Code, exibido ao lado do cabeçalho. Apontar a câmera do celular nele abre o checklist já preenchido com o modelo certo — é o que permite colar o QR na cabine do trator, na porta do barracão ou na bomba de combustível e deixar o operador registrar ali mesmo.
- Salvar QR — baixa a imagem do código para imprimir e plastificar
- Abrir QR — abre o checklist na tela, para conferir como ficou
- Link de compartilhamento — o mesmo endereço em formato de link, para mandar por WhatsApp
O QR Code e o link atendem quem preenche solto, fora de uma ordem. Quando o checklist faz parte da atividade, o caminho é o vínculo com o tipo de atividade, descrito acima.
🗂 Guia Detalhes/Tópicos — as perguntas
É nesta guia que o checklist toma forma. Cada linha da grade é uma pergunta; você preenche o formulário acima e clica em Salvar para acrescentá-la.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Ordem | Posição da pergunta no formulário. |
| Título | Obrigatório. A pergunta em si — "Nível do óleo do motor está normal?". |
| Subtítulo | Linha de apoio, para instruções: "confira com o motor frio". |
| Tipo de dados | Obrigatório. O formato da resposta — ver a lista abaixo. |
| Obrigatório | O operador não consegue finalizar o checklist deixando essa pergunta em branco. |
| Identificador | Marca a pergunta cuja resposta identifica o checklist na listagem — normalmente a que informa a máquina ou a placa. |
| Ativo | Tira a pergunta do formulário sem apagar o histórico de quem já respondeu. |
| Casas decimais | Só para o tipo Número: quantas casas a resposta aceita. |
| Horímetro/KM | Só para o tipo Número: indica que aquele valor é a leitura do horímetro ou do hodômetro da máquina. |
| Bloquear digitação | Impede que o operador digite o valor à mão, deixando apenas a escolha das opções. |
| Obter atual | Só para Data e Hora/Minuto: já preenche a resposta com a data ou a hora do momento do preenchimento. |
| Conteúdo | As opções de resposta, separadas por vírgula. Aparece nos tipos de escolha. |
| Valor de inconformidade (que gera alerta no e-mail) | Quais respostas são consideradas
problema. Se a pergunta é "Freio está ok?" com opções Sim, Não, o valor de inconformidade é
Não — respondeu Não, sai o e-mail de alerta. |
| Filtro / Escolher filtros | Restringe as opções oferecidas. Nas perguntas de Frota, Implemento, Equipe e Funcionário, o botão Escolher filtros abre a seleção do que pode aparecer — por exemplo, só os tratores, e não a frota inteira. |
| Valor padrão | Resposta já sugerida ao abrir o checklist. |
| Parâmetro | Nome usado para receber o valor de fora, quando o checklist é aberto por um link que já traz a informação preenchida. |
| Solicitante e Destinatário | Nas perguntas de Funcionário e Equipe em lista suspensa, marcam qual resposta indica quem está pedindo e quem deve receber o serviço. |
Perguntas condicionais
No bloco Condicional você faz uma pergunta só aparecer dependendo da resposta de outra: escolha a pergunta de origem em Exibir a partir da pergunta e, em Resposta condicional, qual resposta dela libera a pergunta atual. É assim que se pergunta "Qual o problema no freio?" apenas para quem respondeu "Não" na pergunta anterior — o formulário fica curto para o operador e completo para a oficina.
O campo Grupo linha agrupa perguntas na mesma linha do formulário, deixando a tela mais compacta no celular.
Tipos de dados disponíveis
| Grupo | Tipos |
|---|---|
| Estrutura e digitação | Grupo (título que separa blocos de perguntas), Data, Hora/Minuto, Texto, Número |
| Escolha | Lista suspensa, Múltipla escolha, Múltipla escolha (Sim ou Não), Caixa de opções |
| Cadastros do sistema | Funcionário, Equipe, Frota, Implemento, Cultura, Local de estoque e Talhões — cada um em três formatos: Lista suspensa, Caixa de opções - Pequena e Caixa de opções - Grande |
| Anexos | Imagem (a foto tirada na hora) e Arquivo |
O tipo Múltipla escolha (Sim ou Não) já vem com as opções Sim, Não e
com a inconformidade em Não — é o atalho para a maioria das perguntas de vistoria.
Botões da guia
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Salvar / Cancelar / Excluir | Gravam, limpam ou apagam a pergunta em edição. |
| Excluir todos | Limpa todas as perguntas do modelo de uma vez. |
| Importar | Traz as perguntas de outro modelo já pronto, em vez de digitar tudo de novo. |
| Organizar | Abre a janela para subir e descer perguntas até a ordem ficar como você quer. Exige o cabeçalho já salvo. |
🏢 Copiar para outra empresa
Na listagem, o botão Copiar para outra empresa duplica o modelo selecionado escolhendo Empresa destino e Filial destino. Serve para padronizar a vistoria entre fazendas do grupo sem remontar o formulário em cada uma.
- Formulário padronizado, igual para todos os operadores
- Preenchimento pelo celular ou por QR Code na própria máquina
- Aviso por e-mail assim que aparece uma inconformidade
- Problema apontado no campo vira ordem de manutenção ou de serviço sem retrabalho
❓ Perguntas frequentes
Como criar um checklist para o operador preencher no celular antes de sair com a máquina?
Em Modelo de Checklist, clique em Novo, dê um nome ao modelo e salve. Depois, na guia Detalhes/Tópicos, cadastre uma pergunta por item de vistoria — o tipo "Múltipla escolha (Sim ou Não)" resolve a maioria. Salvo o modelo, ele já aparece para preenchimento no aplicativo e pelo QR Code gerado na própria tela.
Criei o modelo, mas ele não aparece na ordem de serviço. O que faltou?
Falta vincular o modelo ao tipo de atividade. Abra o Tipo Ordem Serviço/Atividade usado naquelas ordens e preencha o campo Modelo de Checklist. A partir daí, toda ordem daquele tipo passa a exibir o botão Preencher Checklist no lançamento da execução.
O operador precisa ter usuário no sistema para preencher o checklist?
Não necessariamente: cada modelo gera um QR Code e um link de compartilhamento que abrem o formulário direto. Basta imprimir o QR e colar na máquina, ou mandar o link por WhatsApp — quem preencher não precisa navegar pelo portal.
Como receber um e-mail quando o operador apontar que algo está com defeito?
Na pergunta, preencha o campo "Valor de inconformidade" com as respostas que representam problema
(por exemplo Não). No cabeçalho do modelo, informe os endereços em "Enviar e-mail com os
'Alertas' para". Sempre que uma resposta bater com a inconformidade, o alerta é disparado para esses
e-mails.
Dá para uma pergunta aparecer só quando a resposta anterior for "Não"?
Sim, é o bloco Condicional da pergunta. Escolha em "Exibir a partir da pergunta" a pergunta de origem e, em "Resposta condicional", a resposta que libera a exibição. A pergunta condicional fica escondida enquanto a origem não for respondida daquele jeito.
Já tenho um modelo pronto — como usar o mesmo em outra fazenda?
Use o botão "Copiar para outra empresa" na listagem, escolhendo empresa e filial de destino. Se você só quer aproveitar as perguntas dentro de um novo modelo, o caminho é o botão "Importar", na guia Detalhes/Tópicos.
Por que não consigo excluir um modelo de checklist?
Modelos que já foram usados em algum checklist preenchido não podem ser apagados — apagá-los destruiria o histórico das vistorias. Nesse caso, desmarque o campo Ativo: o modelo some da lista de escolha e os checklists antigos continuam consultáveis.