🛠 Como implantar a fazenda conversando com a UPí

Com o conector da UPí — a inteligência artificial da upCampo — ligado no Claude ou no ChatGPT, os cadastros da fazenda podem ser feitos conversando. Você escreve "tenho os talhões T1 com 120 ha e T2 com 85 ha", a UPí mostra o que vai gravar, você confirma e os dois talhões entram na upCampo. Vale para safra, cultura, variedade, talhão e mapa do talhão, plantio, tipo de atividade, subtipo, pluviômetro, local de estoque, classe de produto, produto, fornecedor, tipo de equipamento, equipamento, funcionário e estoque inicial.

É o mesmo cadastro das telas do portal: o que entra pela conversa aparece na tela na mesma hora, e o que foi cadastrado na tela a UPí enxerga. Serve para dois momentos:

  • Implantação — a upCampo cria a empresa, a fazenda e o primeiro usuário; o resto da base, a própria fazenda monta pela conversa, na ordem que a UPí indica.
  • Manutenção do dia a dia — acrescentar um talhão, corrigir o nome de um produto, desativar um tipo de atividade que não se usa mais.
📝 Dá para mandar a planilha ou o PDF. Em vez de digitar, anexe na conversa do Claude ou do ChatGPT a planilha de talhões, a lista de produtos ou o PDF que você já tem: o assistente lê o arquivo e passa a lista para a UPí. Confira com atenção a lista que aparece antes de confirmar — quem lê o arquivo é o assistente, e uma coluna trocada vira cadastro errado. A UPí grava até 50 itens de cada vez; lista maior o assistente divide em partes.

O caminho, em quatro passos

  1. Conectar a UPí autorizando lançamento, com um usuário que tenha permissão nas telas de cadastro.
  2. Perguntar o que falta: a UPí confere o andamento da fazenda e diz o próximo passo.
  3. Ditar cada etapa, na ordem, e confirmar o que ela mostra antes de gravar.
  4. Corrigir e desativar depois, pela mesma conversa, quando precisar.

1️⃣ Antes de começar

O conector precisa estar ligado autorizando lançamento. Na tela de login da UPí, a autorização tem de incluir lançamento, não só consulta. Como conectar no Claude e no ChatGPT está na página UPí no Claude e no ChatGPT. Se o conector foi ligado só para consulta, a UPí avisa "Esta conexão foi autorizada apenas para consulta" — é desconectar e conectar de novo, autorizando também o lançamento.

O seu usuário precisa de permissão nas telas de cadastro. A UPí segue o controle de acesso do portal tela por tela e ação por ação, na fazenda em que você está:

Para pedir à UPí que…Você precisa, na tela correspondente, da permissão de…
incluirinclusão
alteraredição
desativarexclusão

Quem libera é o administrador da empresa, na tela Usuários do portal. O usuário criado pela upCampo na implantação já vem com acesso total. Quem não tem permissão em nenhuma tela de cadastro nem vê essas funções na conversa.

Uma fazenda por conversa. Sem citar fazenda, a UPí trabalha na sua fazenda corrente. Se você tem mais de uma, diga o nome dela logo na primeira mensagem.


2️⃣ Como começar: pergunte o que falta

Abra uma conversa nova e escreva algo como:

💬 "Quero implantar minha fazenda na upCampo. O que falta?"

A UPí consulta o andamento — quantos cadastros de cada tipo a fazenda já tem — e diz qual é o próximo passo. A ordem é sempre esta, porque cada etapa usa o que foi cadastrado na anterior:

#EtapaTela no portalPor que nesta ordem
1SafraLavoura > Safratudo na lavoura é por safra
2CulturaLavoura > Culturaa variedade e o plantio pedem a cultura
3VariedadeLavoura > Variedadeo plantio diz a variedade
4Talhão e mapa do talhãoLavoura > Talhãoo plantio é de um talhão; o mapa pode vir junto ou depois
5Plantio da safraLavoura > Plantio da safrasem ele não há ordem de serviço nem colheita
6Tipo de atividadeOperacional > Tipo Ordem Serviço/Atividadesem ele não se lança ordem de serviço
7SubtipoOperacional > Identificação Res. (Sub tipo)a ordem de serviço pede o subtipo do tipo de atividade
8PluviômetroLavoura > Pluviômetropara lançar chuva
9Local de estoqueEstoque > Local de Estoqueo estoque inicial entra num local
10Classe de produtoEstoque > Classe de produto & serviçoo produto pede a classe
11ProdutoEstoque > Produto & Serviçoo estoque inicial pede o produto
12FornecedorEstoque > Entidadepara as notas de entrada
13Tipo de equipamentoFrota > Classificação de Frotao equipamento pode ter um tipo
14EquipamentoFrota > Frota / Bem feitoriapara abastecimento e execução de ordem de serviço
15FuncionárioOperacional > Funcionário/Operadorpara execução de ordem de serviço e abastecimento
16Estoque inicialEstoque > Movimentação (Entrada & Saída), como Entrada avulsasó com produto e local já cadastrados
💡 Dá para parar e continuar outro dia. Pergunte de novo "o que falta?": a UPí confere o andamento e segue de onde a fazenda parou.

3️⃣ O que dizer em cada etapa

Em toda etapa a UPí mostra a lista do que vai gravar e pede a sua confirmação antes. Pode ditar vários itens de uma vez. As frases abaixo são exemplos — escreva do seu jeito.


Safra

💬 "Cadastra a safra 2026/27, de 1º de setembro de 2026 a 31 de agosto de 2027."

  • Nome, início e fim são obrigatórios. É pelo período que a UPí sabe qual é a safra corrente quando você não cita nenhuma.
  • A safra vale para todas as fazendas da empresa.

Cultura

💬 "Minhas culturas são soja, milho e algodão."

  • A UPí traz a cultura da base da upCampo, que já vem com os estágios fenológicos prontos.
  • Cultura que não existe na base — uma frutífera específica, por exemplo — é criada só com o nome e o tipo, Anual ou Perene.
  • A cultura vale para todas as fazendas da empresa.

Variedade

💬 "Na soja vou plantar M 8644 IPRO e Olimpo. O ciclo da M 8644 é de 120 dias."

  • Cada variedade é de uma cultura. O mesmo nome pode existir em culturas diferentes.
  • Ciclo em dias e tecnologia (IPRO, RR…) são opcionais.

Talhão

💬 "Talhões: T1 com 120 ha, T2 com 85,5 ha e T3 com 60 ha, todos no setor Sede."

  • Nome e área, em hectares, são obrigatórios — a área pode ficar de fora quando o talhão vem com o mapa (veja abaixo). O setor é opcional; setor novo é criado sozinho.
  • Nome de talhão repetido na fazenda é recusado.

Mapa do talhão

O mapa do talhão também entra pela conversa: anexando o arquivo KML ou escrevendo os pontos.

💬 "Este é o KML da fazenda, grava o mapa de cada talhão." — com o arquivo anexado na conversa.
💬 "O mapa do T1 é: -12,500 -55,700; -12,500 -55,6954; -12,491 -55,6954; -12,491 -55,700."
💬 "Cadastra o talhão T5 com este mapa." — sem dizer a área: vale a área do mapa.

  • O mapa pode vir junto com o cadastro do talhão ou depois. Mandar um mapa novo troca o anterior.
  • A UPí calcula a área pelo mapa. Talhão sem área fica com a área do mapa. Talhão que já tem área continua com ela; se a do cadastro e a do mapa diferirem mais de 5%, a UPí grava o mapa e avisa, mostrando as duas — aí é com você: se a do mapa estiver certa, peça para corrigir a área.
  • Se o talhão ainda não tem o ponto marcado no mapa do portal, o centro do mapa do talhão passa a ser esse ponto.
  • O mapa aparece no portal e nos aplicativos, igual ao importado pela tela Talhão.
  • Pela conversa vai KML ou os pontos em texto. Arquivo shapefile (.shp) continua pela tela Talhão do portal.

O mapa é recusado quando:

  • tem menos de 3 pontos diferentes;
  • os pontos não formam uma área — confira a ordem em que foram escritos;
  • latitude e longitude parecem trocadas. Cada ponto é latitude e depois longitude; o KML traz a longitude primeiro, mas isso a UPí já converte sozinha.

Plantio da safra

💬 "Na safra 2026/27 o T1 e o T2 vão de soja M 8644, e o T3 de milho."

  • Um plantio por talhão em cada safra. Sem área informada, vale a área do talhão.
  • A data de plantio é opcional — pode entrar depois, quando plantar.
  • Uma variedade por talhão. Talhão com mais de uma variedade na mesma safra se cadastra pela tela Plantio da safra, no portal.
  • Para trocar a safra, o talhão ou a cultura de um plantio, desative o plantio e cadastre de novo.

Tipo de atividade

💬 "Os tipos que eu uso são: plantio, colheita, dessecação, fungicida e adubação de cobertura. A colheita tem que exigir a máquina."

  • A UPí parte dos modelos da base da upCampo — preparo de solo, plantio, adubação, aplicação, colheita… —, escolhe o que corresponde a cada nome e grava todos de uma vez. O modelo traz o comportamento pronto (se é plantio, colheita, aplicação); o nome é o que você deu.
  • Você pode pedir que a execução da ordem de serviço exija equipamento, funcionário ou horário.
  • Sem tipo de atividade não se lança ordem de serviço — por isso ele vem logo depois do plantio.

Subtipo

O subtipo é o campo Identificação Resumida (Subtipo) da ordem de serviço: a subdivisão do tipo de atividade, como a 1ª e a 2ª aplicação de fungicida. No menu do portal, a tela é Identificação Res. (Sub tipo).

💬 "No tipo Fungicida eu uso os subtipos 1ª aplicação, 2ª aplicação e 3ª aplicação; na Dessecação, pré-plantio e pós-colheita."

  • Cada subtipo pode valer para um ou mais tipos de atividade.
  • A etapa (de 1 - Antes plantio a 8 - Outros) e a marcação Para requisição são opcionais.
  • Subtipo já usado em ordem de serviço não pode ser renomeado, porque a ordem guarda o nome: cadastre um novo. Também não pode ser desativado enquanto estiver em ordem de serviço, programação ou tratamento.
⚠️ Vincular o primeiro subtipo restringe a lista. Na ordem de serviço, um tipo de atividade que tem subtipo vinculado mostra só os seus; sem nenhum vinculado, mostra todos. Ao ligar o primeiro subtipo a um tipo de atividade, os outros deixam de aparecer nas ordens desse tipo — a UPí avisa antes de gravar.

Pluviômetro

💬 "Tenho o pluviômetro Sede, que cobre o T1 e o T2, e o pluviômetro Fundo, que cobre o T3."

  • Cada pluviômetro leva a lista de talhões que ele cobre.
  • Talhão coberto por dois pluviômetros é aceito, mas a UPí avisa: ao lançar chuva nesse talhão, ela vai perguntar em qual pluviômetro.

Local de estoque

💬 "Os locais são Depósito de defensivos e Barracão de adubo."

  • Silo e posto de combustível se cadastram pela tela Local de Estoque, no portal.

Classe de produto

💬 "Classes: Herbicida, Fungicida, Inseticida, Adubo e Semente."

  • A UPí sugere com base nas classes da base da upCampo, mas a classe é sua.
  • O tipo da classe é um destes: Combustível, Peça, Lubrificantes, Insumo, Serviço ou Outros. Defensivo, adubo e semente são Insumo.

Produto

💬 "Produtos: Roundup Original em litro, classe Herbicida; ureia em quilo, classe Adubo."

  • Nome e unidade são obrigatórios. A unidade pode ser dita pelo código (L, KG, UN, sc, TON…) ou pelo nome (litro, quilo).
  • A UPí consulta a base da upCampo para sugerir unidade, classe e a grafia do nome — mas o produto é seu: grava o que você confirmar.
  • Código de produto repetido é recusado.

Fornecedor

💬 "Fornecedor Agro Insumos Ltda, CNPJ 12.345.678/0001-95, de Sorriso-MT."

  • O fornecedor é gravado como Entidade.
  • O CPF ou o CNPJ pode ser ditado com ou sem pontos; é gravado sem a pontuação. O CNPJ novo, com letras, é aceito.
  • Documento repetido na empresa é recusado.

Tipo de equipamento

💬 "Os tipos de máquina que eu tenho são trator, colhedora, pulverizador e caminhão."

  • É o cadastro da tela Classificação de Frota do portal.
  • A UPí sugere os nomes a partir da base da upCampo, mas o tipo é seu.
  • A abreviação é opcional. Com ela — "TR" para Trator, por exemplo —, o código dos equipamentos desse tipo passa a ser TR0001, TR0002…

Equipamento

💬 "Trator John Deere 6110J, placa ABC1D23, ano 2019, diesel, tanque de 200 litros, horímetro hoje em 4.520 horas."
💬 "Implementos: plantadeira Jumil 12 linhas e grade niveladora."

  • É o cadastro da tela Frota / Bem feitoria do portal.
  • Máquina nasce com horímetro — ou hodômetro, se for veículo de estrada — e pronta para abastecimento e ordem de serviço.
  • Implemento nasce sem medidor e fora do abastecimento.
  • A leitura de hoje do horímetro ou do hodômetro é só informativa: quem a atualiza é o primeiro abastecimento.
  • Placa repetida na fazenda é recusada. Dois equipamentos com o mesmo nome precisam de placa ou código diferentes.

Funcionário

💬 "Funcionários: João Silva, tratorista; Pedro Souza, operador de colhedora; Maria Lima, aplicadora."

  • É o cadastro da tela Funcionário/Operador do portal.
  • O nome é obrigatório; função, valor da hora, telefone e e-mail são opcionais.
  • Nome repetido na fazenda é recusado — é pelo nome que a UPí acha o funcionário depois, ao lançar a execução de uma ordem ou um abastecimento.
  • A equipe, que junta os funcionários, continua sendo montada pelo portal.

Estoque inicial

💬 "Estoque inicial no Depósito de defensivos: 200 litros de Roundup a R$ 32,50 o litro."

  • Entra como uma Entrada avulsa na Movimentação, com a descrição "Estoque inicial".
  • Só com o produto e o local já cadastrados, e com o custo unitário de cada produto — é ele que forma o custo médio do estoque.
  • Lote e validade ainda não entram pela conversa: produto controlado por lote tem o estoque inicial lançado pelo portal.

4️⃣ Corrigir e desativar depois

Alterar — diga o que muda:

💬 "Corrige a área do T2 para 87 ha."
💬 "Renomeia o produto Round para Roundup Original."

A UPí acha o cadastro, mostra o antes e o depois e grava só o que mudou.

Desativar — diga o que não se usa mais:

💬 "Não uso mais o tipo de atividade Gradagem."

O cadastro sai das listas e o histórico fica: nada é apagado. Ordens, movimentações e relatórios antigos continuam mostrando o cadastro desativado.

Consultar — para conferir o que já existe:

💬 "Quais talhões eu tenho?"
💬 "Lista meus tipos de atividade."

⚠️ A UPí não desativa o que está em uso, e diz por quê:
  • safra com talhão plantado;
  • talhão com plantio em andamento;
  • cultura com variedade ou plantio;
  • variedade plantada;
  • plantio que está em ordem de serviço;
  • tipo de atividade usado em ordem de serviço;
  • subtipo usado em ordem de serviço, programação ou tratamento;
  • classe com produto;
  • local de estoque ou produto com saldo;
  • equipamento usado em ordem de serviço, manutenção, abastecimento ou nota;
  • funcionário que já tem execução de ordem de serviço.

5️⃣ Quando a UPí recusa

A gravação é tudo ou nada: se um item da lista tiver problema, nenhum é gravado, e a UPí diz qual item e por quê. Corrija esse item e mande a lista de novo. As recusas mais comuns, e o que fazer:

A UPí respondeO que fazer
"Já existe o talhão "T1" nesta fazenda…" O talhão já está cadastrado. Se a ideia era corrigir, diga que é para alterar — a UPí pergunta.
"Informe a área do talhão, em hectares, ou o mapa do talhão." Faltou a área. Mande de novo com o número de hectares, ou com o mapa do talhão — aí a área sai do mapa.
"No mapa do talhão, latitude e longitude parecem trocadas…" Cada ponto é latitude e depois longitude. Inverta a ordem e mande de novo.
"Esse talhão já está plantado nesta safra." Um talhão tem um plantio por safra. Para mudar a variedade, a área ou a data, peça para alterar o plantio que já existe; para trocar a cultura, desative esse plantio e cadastre outro.
"A variedade … é de outra cultura." A variedade citada foi cadastrada em outra cultura. Confira a cultura ou cadastre a variedade na cultura certa.
"Unidade "barril" não existe no upCampo. Use uma destas: …" Escolha uma das unidades que a UPí listar.
"Seu usuário não pode incluir na tela "Talhão"…" Falta a permissão naquela tela. O administrador libera na tela Usuários do portal.
"Esta conexão foi autorizada apenas para consulta." Desconecte o conector e conecte de novo, autorizando também o lançamento.
📝 Na recusa por permissão, a UPí cita a tela pelo nome do controle de acesso, que às vezes é mais curto que o do menu: Tipo de atividade/ordem de serviço é a tela Tipo Ordem Serviço/Atividade, Classe de produto é a Classe de produto & serviço, Produto é a Produto & Serviço, Tipo de equipamento é a Classificação de Frota, Frota/Equipamento é a Frota / Bem feitoria, Funcionário é a Funcionário/Operador e Identificação Resumida (Subtipo) é a Identificação Res. (Sub tipo).

6️⃣ O que continua pelo portal

A conversa pergunta o essencial de cada cadastro. O que fica de fora se faz pela tela:

  • talhão com mais de uma variedade na mesma safra — Plantio da safra;
  • silo e posto de abastecimento — Local de Estoque;
  • estoque de produto com lote e validade — Movimentação;
  • equipe (montar a equipe com os funcionários) — Equipe —, e pragas, que ainda não entram pela conversa;
  • mapa do talhão por shapefile (.shp) — Talhão;
  • qualquer campo que a conversa não pergunta — a configuração de bico e vazão do tipo de atividade, e assim por diante.
✅ Resultado:
  • a base da fazenda sai pronta sem ninguém precisar aprender uma dúzia de telas no primeiro dia;
  • a UPí diz o próximo passo e segue a ordem certa, então nenhum cadastro fica sem o que ele pede;
  • cada gravação é mostrada antes e confirmada por você;
  • corrigir e desativar no dia a dia vira uma frase, sem perder o histórico.

A UPí também atende pelo WhatsApp e responde sobre a fazenda inteira — veja o que mais ela faz em conheça a UPí.


❓ Perguntas frequentes

O que eu cadastro conversando com a UPí aparece no portal?

Sim, na mesma hora e nas mesmas telas. A UPí grava no mesmo cadastro que o portal usa: um talhão incluído pela conversa aparece na tela Talhão, e um produto cadastrado na tela é enxergado pela UPí.

Posso mandar uma planilha para a UPí cadastrar?

Sim. Anexe a planilha ou o PDF na conversa do Claude ou do ChatGPT e peça o cadastro: o assistente lê o arquivo e passa a lista para a UPí, que mostra o que vai gravar antes de pedir a sua confirmação. Confira a lista com atenção, porque quem interpreta o arquivo é o assistente. A UPí grava até 50 itens de cada vez, e uma lista maior é dividida em partes.

Em que ordem eu cadastro a fazenda pela UPí?

Safra, cultura, variedade, talhão e mapa do talhão, plantio da safra, tipo de atividade, subtipo, pluviômetro, local de estoque, classe de produto, produto, fornecedor, tipo de equipamento, equipamento, funcionário e, por último, o estoque inicial. Não precisa decorar: pergunte à UPí "o que falta?" e ela confere o andamento da fazenda e diz o próximo passo.

Posso mandar o mapa dos talhões para a UPí?

Sim. Anexe o arquivo KML na conversa do Claude ou do ChatGPT, ou escreva os pontos do mapa de cada talhão, e a UPí grava o mapa do talhão depois da sua confirmação. Ela calcula a área pelo mapa: talhão sem área fica com a do mapa, e se a área cadastrada diferir mais de 5% da do mapa, a UPí avisa mostrando as duas. Arquivo shapefile (.shp) continua pela tela Talhão do portal.

A UPí não gravou nada da minha lista. Por quê?

A gravação é tudo ou nada: se um item da lista tiver problema, nenhum é gravado. A UPí diz qual item foi recusado e por quê — nome repetido, área faltando, unidade que não existe. Corrija esse item e mande a lista de novo.

Desativar pela UPí apaga o cadastro?

Não. O cadastro desativado sai das listas, mas o histórico continua: ordens, movimentações e relatórios antigos seguem mostrando o que foi registrado. E a UPí não desativa o que está em uso — um talhão com plantio em andamento ou um produto com saldo, por exemplo.

Fica registrado quem cadastrou pela UPí?

Sim. Cada gravação aparece na tela Log de acessos do portal, com o seu usuário. Em cultura, variedade, classe de produto e produto, o próprio cadastro também guarda a marca de que foi incluído pela UPí e em que data.

Posso usar a lista de produtos da upCampo inteira?

Não. A base de produtos da upCampo serve para a UPí sugerir o nome, a unidade e a classe. O cadastro é da sua fazenda, com os produtos que você usa — a UPí grava só o que você confirmar.

A UPí diz que meu usuário não pode incluir. O que fazer?

A UPí segue o controle de acesso do portal: para incluir é preciso a permissão de inclusão na tela daquele cadastro, para alterar a de edição e para desativar a de exclusão. Peça ao administrador da sua empresa para liberar na tela Usuários do portal upCampo. Se a mensagem for "Esta conexão foi autorizada apenas para consulta", o problema é outro: desconecte e conecte o conector de novo, autorizando o lançamento.

Dá para cadastrar a fazenda pela UPí no WhatsApp?

Ainda não. Por enquanto os cadastros pela conversa são feitos pelo Claude e pelo ChatGPT, com o conector da UPí. Como conectar está na página UPí no Claude e no ChatGPT.