📘 Tela: Central de arquivos
É o arquivo morto da fazenda dentro do sistema: a nota do fornecedor em PDF, a foto do talhão alagado, a planilha de análise de solo, o contrato assinado, o laudo do laboratório. Tudo o que foi anexado em alguma tela do upCampo aparece aqui numa lista só, e também dá para subir um arquivo avulso, que não pertence a lançamento nenhum.
O ganho é não depender do computador de ninguém: quem tem acesso ao sistema tem acesso ao documento, de qualquer lugar.
📍 Localização no sistema
Menu: Arquivo > Central de arquivos
O título dentro da tela é apenas Arquivo.
🧩 Função principal
Reunir num lugar só os arquivos da empresa — os anexados nas telas e os avulsos — para consultar, baixar e organizar.
📝 Campos principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Como o arquivo é identificado na lista. É o campo que você vai usar para achar o documento depois — "Contrato Soja 2026 - Cooperativa" acha; "doc1" não. |
| Descrição | Detalhe do que é o arquivo. |
| Nome do arquivo | Preenchido pelo sistema quando você envia o arquivo. Os espaços
viram _ e, se já existir outro com o mesmo nome, um número é acrescentado ao final —
é o que impede um arquivo de sobrescrever o outro. A própria tela avisa disso. |
| Envio do arquivo | Arraste ou escolha o arquivo. São aceitos imagens (jpg, jpeg, png, gif, bmp), textos (txt, doc, docx, pdf, rtf), planilhas (xlsx, xls, csv), áudio (mp3, wav, ogg), vídeo (mp4, avi, mkv), apresentações (pptx, key) e compactados (zip, rar). |
| Observação | Anotação livre sobre o documento. |
A lista traz Título, Nome, Descrição, Origem, Extensão e um botão visualizar em cada linha. Na barra do formulário há o Download.
📍 A coluna Origem
É a coluna mais útil da tela. Ela diz de onde o arquivo veio: o anexo de um pedido de compra, de uma entidade, de uma movimentação, de uma cotação. Arquivo enviado direto por esta tela, sem estar ligado a nenhum lançamento, aparece como Avulso.
👁 Abrir e baixar
O botão visualizar da linha abre o arquivo em outra aba. Planilhas
(.xlsx, .xls) abrem dentro do próprio sistema, sem precisar baixar. Para os
demais formatos, o navegador decide: PDF e imagem abrem na tela, o resto baixa.
- Documento da fazenda deixa de morar no computador de uma pessoa só
- Dá para achar o anexo sem lembrar em qual lançamento ele foi preso
- Nota, contrato e laudo ficam junto do sistema que registra a operação
❓ Perguntas frequentes
Anexei um arquivo num pedido de compra. Ele aparece aqui?
Aparece, com a tela de onde veio na coluna Origem. É por isso que esta tela é o melhor lugar para procurar um documento quando você não lembra em qual lançamento ele foi anexado.
Que tipos de arquivo posso enviar?
PDF, imagens (jpg, png, gif, bmp), documentos do Word, planilhas do Excel e CSV, áudio, vídeo, apresentações e arquivos compactados (zip, rar). Se o arquivo for recusado no envio, é porque a extensão está fora dessa lista — compacte em zip e envie assim.
Enviei dois arquivos com o mesmo nome. Um apagou o outro?
Não. Ao perceber que já existe arquivo com aquele nome, o sistema acrescenta um número ao final do nome do novo. Os dois ficam guardados — por isso vale caprichar no Título, que é o que diferencia um do outro na lista.