📘 Tela: Empréstimo de produtos
É o controle do produto que sai ou entra emprestado — na prática, quase sempre insumo químico: os litros de glifosato que faltaram na hora da aplicação e vieram do vizinho, o inseticida emprestado para o produtor ao lado, o fungicida que a revenda adiantou. Fica registrado quem pegou o quê, quanto, quando — e o que já voltou.
A razão de existir da tela é simples: o saldo precisa bater. Se o produto sai da fazenda por empréstimo e isso não é lançado, o estoque do sistema fica maior que o do barracão. Como no upCampo toda movimentação de produto é registrada, o empréstimo tem documento próprio — em vez de virar uma baixa qualquer, ele guarda a expectativa de devolução.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > Empréstimo de produtos
🧩 Função principal
Registrar empréstimos de produto nos dois sentidos e as devoluções correspondentes, mantendo o saldo do local de estoque coerente com o que fisicamente existe na fazenda.
🖥 A listagem
Além de Novo e Recarregar, o topo traz Ver estoque e o menu Relatórios ▼. A grade lista Código, Data, Tipo, Situação em etiqueta colorida, Entidade, Produtos, V. Total e V. Líquido, com campo de busca em cada coluna.
| Situação | Significa |
|---|---|
| Pendente | Lançado e ainda em aberto. |
| Finalizado | Empréstimo encerrado. |
| É devolução | O documento é a devolução de um empréstimo anterior. |
🔀 Os três tipos
O campo Tipo, no alto do cabeçalho, é a primeira escolha e define o resto:
| Tipo | Quando usar |
|---|---|
| Entrada (está recebendo) | A fazenda pegou emprestado de alguém. |
| Saída (está emprestando) | A fazenda emprestou para alguém. |
| Devolução | O produto está voltando. Nesse caso aparece o campo Empréstimo, para apontar de qual empréstimo é a devolução. |
📝 Campos do cabeçalho
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Situação | Somente leitura: Pendente, Finalizado ou É devolução. |
| Data e Safra | Obrigatórias. Dia do empréstimo ou da devolução e a safra a que ele pertence. |
| Número | Obrigatório. Numeração do documento. |
| Entidade | Obrigatória. Com quem é o empréstimo — o vizinho, o parceiro, a revenda. Vem do cadastro de Entidade. |
| Quem entregou e Quem recebeu | Os nomes das duas pontas, para não depender da memória de ninguém meses depois. |
| Setor | Setor responsável. |
| Valor total, V. Total Produtos/Serviços e Valor Líquido | Valores do documento. |
| Observação | Combinado do empréstimo: prazo de devolução, condição, o que for. |
📦 Os produtos emprestados
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Produto & Serviço | Obrigatório. O item emprestado. |
| Local de Estoque | Obrigatório. De onde sai, ou para onde entra — é o que faz o saldo daquele local acompanhar o empréstimo. |
| Lote | Quando o produto controla lote, o que é comum em defensivo. |
| Quantidade (NF) | Quantidade do documento. |
| Qtde (balança) | Peso conferido, quando há pesagem. |
| Valor unitário, Valor Total e Valor Líquido | Valores do item. |
| Local de descarga | Onde a carga foi entregue. |
Para empréstimos com muitos itens, o botão Importar do Excel carrega a lista de uma vez; o botão Entender formato arquivo excel mostra como a planilha deve estar montada.
Tanto na lista quanto no lançamento existe o botão Ver estoque, para conferir o saldo antes de emprestar.
✔️ Finalizar Empréstimo
O botão Finalizar Empréstimo encerra o documento — é o que marca o empréstimo como resolvido. O mesmo botão reabre um empréstimo finalizado, com confirmação, quando algo precisa ser corrigido.
- Estoque do sistema igual ao do barracão, sem furo por empréstimo não lançado
- Registro de quem pegou, o quê, quanto e quando
- Devolução amarrada ao empréstimo de origem
- Rastreabilidade do lote preservada, o que importa no defensivo
- Situação visível: o que está pendente e o que já foi encerrado
❓ Perguntas frequentes
Como registrar o produto que emprestei para o vizinho?
Em Estoque > Empréstimo de produtos, clique em Novo e escolha o tipo "Saída (está
emprestando)". Informe a entidade, a data e quem entregou, salve e acrescente os produtos com
quantidade e local de estoque.
O vizinho devolveu o produto. Como dou baixa no empréstimo?
Lance um novo documento com o tipo "Devolução" e, no campo Empréstimo, aponte o empréstimo de origem. Assim a devolução fica amarrada ao que saiu, e não vira um lançamento solto.
Peguei emprestado de outra fazenda. Uso a mesma tela?
Sim, mudando o tipo para "Entrada (está recebendo)". O produto entra no local de estoque informado, e o registro guarda de quem veio — para que a devolução depois seja lançada contra esse mesmo documento.
São muitos produtos para digitar um a um. Tem como importar?
Tem. Use o botão Importar do Excel na lista de produtos do empréstimo. Antes, clique em "Entender formato arquivo excel" para montar a planilha no layout que o sistema espera.
Emprestei defensivo e não lancei. O que acontece com o estoque?
O saldo do sistema fica maior que o real: o produto saiu do barracão e continua contando como disponível. Lance o empréstimo para o estoque voltar a bater — e, quando o produto voltar, lance a devolução contra esse mesmo documento.
Qual a diferença entre empréstimo e transferência entre locais?
A transferência move o produto entre locais da própria fazenda, sem mudar o total. O empréstimo envolve terceiros: o produto sai da fazenda (ou entra nela) com a expectativa de devolução.