📘 Tela: Baixa estoque OS Agrícola
É a tela do almoxarife. Em vez de abrir ordem por ordem para dar baixa dos produtos que saíram, ele vê aqui tudo o que está pendente de baixa, filtra pelo produto que entregou, marca as linhas e baixa todas de uma vez, informando de qual local de estoque saiu.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > Baixa estoque OS Agrícola
🧩 Função principal
Dar baixa, em lote, dos produtos lançados nas ordens de serviço agrícolas — e registrar a devolução do que sobrou e voltou para o almoxarifado.
Arquivo > Configurações da Empresa/Cultura.
🔎 Guia Itens pendentes
É a lista de tudo o que ainda não teve baixa — todos os produtos, de todas as ordens do período. Os filtros do topo são poucos:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Data Inicial (a partir) e Data final (até) | Obrigatórios. Período das ordens. |
| Safra | Restringe a uma safra. |
| Situação Ordens | Todas, Pendentes ou Finalizadas. |
| Estoque | Todos, Pendentes ou Finalizadas — separa o que já teve baixa do que falta. A tela abre em Pendentes, que é o dia a dia do almoxarife. |
| Integração | Todas, Pendentes ou Finalizadas. Aparece para quem usa integração externa, junto com a coluna Cód. Saídas Integração. |
O botão Pesquisar atualiza a lista. Logo abaixo dele ficam os totais do que foi encontrado — Qtde Itens, Qtde Ordens e Qtde Volumes —, e no rodapé os mesmos números do que está selecionado, que vão mudando conforme você marca as linhas.
A grade mostra Ordem (em etiqueta colorida, com número, data e tipo de atividade), Talhões, Setores, Produto & Serviço, Local, Qtde Total, Dose, Área, Tipo atividade, Ide. Res. (Sub tipo) e Safra — cada coluna com seu campo de busca, que é como se chega rápido a um produto específico. O botão Ver estoque, no alto, consulta o saldo antes de baixar.
✔️ Como baixar
- Ajuste o período e clique em Pesquisar.
- Marque as linhas que quer baixar — a seleção é múltipla, e a caixa do cabeçalho marca todas.
- Clique em Baixar, no rodapé.
Abre então a janela de conferência, que é onde a baixa realmente se define:
- informa-se o Local de Estoque de onde o produto sai e o Recebedor — quem está levando
- cada linha mostra a Quantidade Original e a Quantidade Entrege, que é editável: se o almoxarife entregou menos do que a ordem previa, basta ajustar aqui, e o restante continua pendente
- a coluna Saldo sinaliza, por linha, a situação do produto no estoque
- ainda aparecem Dose, Área, Valor unitário e Valor total, para conferência
Confirmando com Sim, a baixa é gravada. O sistema recusa quando falta o local de estoque, quando falta o lote de um produto que o exige e quando a quantidade é maior que o saldo disponível — nesse caso ele avisa qual produto e qual ordem estão no vermelho.
🕓 Guia Histórico
Mostra as baixas já feitas no período pesquisado, agrupadas por Núm. Baixa: cada linha abre e mostra os itens daquela baixa. É por onde se confere o que saiu em determinado dia e se localiza um lançamento para devolver.
Além do número e da data, a lista traz o Usuário que fez a baixa, o Recebedor, a ordem de serviço, o produto, o lote, a quantidade, o local de estoque, os talhões e setores e, quando há integração, os códigos de saída. Cada baixa tem um botão Imprimir — é o comprovante de entrega, útil para o operador assinar.
As linhas marcadas como Devolução aparecem aqui junto da baixa de origem, o que deixa claro o que saiu e o que voltou.
↩️ Devolução
Quando sobra produto e ele volta para o almoxarifado, a devolução é lançada a partir da baixa. Há dois tipos:
| Tipo | O que faz |
|---|---|
| Parcial (sobra de produto) | Devolve só a quantidade que sobrou; o restante continua baixado na ordem. |
| Total (voltar item como pendente com a quantidade total) | Desfaz a baixa: o item volta para a lista de pendentes com a quantidade cheia. |
São obrigatórios a Quantidade a devolver, o motivo da devolução e o Devolvedor — é o que permite, depois, explicar por que aquele produto voltou.
- Todas as pendências de baixa em uma lista só, com os totais de itens, ordens e volumes
- Baixa em lote, com conferência de saldo e da quantidade entregue antes de gravar
- Entrega parcial resolvida na hora, sem deixar a diferença perdida
- Local de estoque, lote e recebedor registrados na baixa
- Sobra devolvida com motivo e responsável registrados
- Histórico por número de baixa, com comprovante para imprimir
❓ Perguntas frequentes
Como o almoxarife dá baixa de várias ordens de uma vez?
Pela tela Estoque > Baixa estoque OS Agrícola: ajuste o período, clique em Pesquisar e
marque as linhas que quer baixar — use o campo de busca da coluna Produto & Serviço para achar
rápido o que foi entregue. Clique em Baixar e, na janela de conferência, informe o local de estoque e o
recebedor antes de confirmar.
Entreguei menos do que a ordem pedia. Como baixar só o que saiu?
Na janela que abre ao clicar em Baixar, o campo Quantidade Entrege é editável: troque pela quantidade que realmente saiu do almoxarifado. A diferença continua pendente e pode ser baixada depois.
O produto voltou do campo sem ser usado. Como devolver ao estoque?
Localize a baixa na guia Histórico e lance a devolução. Escolha "Parcial" para devolver só a sobra ou "Total" para desfazer a baixa e o item voltar como pendente. Informe a quantidade, o motivo e quem está devolvendo.
Apareceu que a quantidade total está maior que o saldo disponível. E agora?
O local de estoque escolhido não tem produto suficiente para baixar tudo o que está marcado. Confira se a entrada do produto foi lançada nesse local, se o lote escolhido é o certo, ou baixe em partes, marcando menos ordens de cada vez.
Por que a ordem não aparece na lista de itens pendentes?
Confira o período e a safra, e lembre-se de clicar em Pesquisar depois de mudá-los. Veja também o filtro Estoque: a tela abre em "Pendentes", então a ordem some da lista assim que é baixada — e ela pode já ter sido baixada no próprio lançamento ou na finalização da ordem.