📘 Tela: Livro caixa fiscal

Q: Quem é obrigado a entregar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural?

O produtor pessoa física cuja receita bruta da atividade rural passa de R$ 4,8 milhões no ano, pela regra da Receita Federal. A entrega é anual, no prazo da declaração do imposto de renda. Quem opera por pessoa jurídica não entrega este livro: tem contabilidade própria.

Q: Gerei o livro duas vezes. Dupliquei os lançamentos?

Não. Gerar/Atualizar livro pode ser usado quantas vezes for preciso: ele atualiza as linhas que já existem, acrescenta as baixas novas e tira as que saíram do período. É o jeito normal de trabalhar — corrigir o lançamento no Contas a Pagar/Receber e gerar o mês outra vez. O que a geração não sobrescreve é o ajuste que o contador fez em cada linha.

Q: De onde vem o saldo inicial do mês?

Do extrato do banco, informado à mão no campo Saldo inicial e gravado pelo botão Salvar saldo inicial. A upCampo só herda esse valor do mês anterior quando aquele mês está fechado — enquanto ele pode mudar, herdá-lo deixaria dois meses sem fechar. Na prática: feche os meses na ordem, e a partir do segundo o saldo inicial já vem preenchido.

Q: Fechei o mês e preciso corrigir um lançamento. Como faço?

Use Reabrir o mês, que devolve o livro para Em revisão e volta a aceitar alteração; quem fechou continua registrado. Reabrir exige permissão de exclusão nesta tela, mais restrita que a de fechar. Depois de corrigir, gere o mês de novo e feche outra vez.

O livro caixa fiscal é a revisão mês a mês do que entrou e saiu do caixa de um produtor, organizada do jeito que o Fisco pede — e não do jeito que a gestão da fazenda pede. Ele é a primeira parte do LCDPR, o Livro Caixa Digital do Produtor Rural: a obrigação que a Receita Federal impõe ao produtor pessoa física cuja receita bruta da atividade rural passa de R$ 4,8 milhões no ano, entregue uma vez por ano, dentro do prazo da declaração do imposto de renda.

Na upCampo, esta tela não é um lugar onde se digita o livro: ela gera o livro a partir das baixas já lançadas no Contas a Pagar/Receber, e cada linha do livro guarda de qual parcela veio. É isso que impede o livro de contar uma história diferente da do financeiro. O trabalho aqui é de conferência: ver o que o sistema não soube responder, resolver, e fechar o mês.

⚠️ A baixa cujo título não tem configuração fiscal não entra em livro nenhum. Sem a configuração fiscal no título, o sistema não sabe de qual CPF aquele lançamento é — e, não sabendo, ele não entra no livro de ninguém. Não aparece como pendência, porque pendência é de linha que existe: esse dinheiro simplesmente não está no livro. Por isso a tela conta essas baixas num aviso vermelho no topo: "12 baixas de 09/2026 não têm configuração fiscal e não entraram em livro nenhum. Sem ela não se sabe de qual CPF é o lançamento: confira antes de fechar o mês." É a primeira coisa a conferir antes de fechar — e, se o número não for zero, o caminho é corrigir o título no Contas a Pagar/Receber e gerar o mês de novo.

📍 Localização no sistema

Menu: Financeiro > Livro caixa fiscal

É o último item do menu Financeiro, depois do Fechamento financeiro. Como toda tela do portal, ela só aparece para quem tem a permissão, concedida em Arquivo > Usuários.

🧩 Função principal

Montar, por produtor e por mês, a lista fiscal dos pagamentos e recebimentos da atividade rural, com saldo inicial, receitas, despesas e saldo final — e mostrar, lado a lado, tudo que ainda falta resolver para que esse mês possa ser entregue ao contador. Quando o mês está conferido, ele é fechado, e a partir daí nenhuma linha, saldo ou competência muda sem uma reabertura explícita.

⚠️ O livro é por CPF. O que está em CNPJ fica de fora. O LCDPR é obrigação de pessoa física: a pessoa jurídica tem contabilidade própria e não entrega este livro. Por isso a lista de produtores da tela traz só CPF — 11 dígitos —, e tentar gerar o livro de um CNPJ é recusado com "O livro caixa fiscal é do produtor pessoa física (…). CNPJ não entra no LCDPR, tem contabilidade própria.". Numa fazenda que opera nas duas formas, o livro cobre uma parte do movimento, não o movimento todo — e isso é o esperado, não falta de dado.

📝 Escolher o produtor e o mês

São três campos, no alto da lista de livros:

Campo	Descrição
Produtor	A lista traz os produtores pessoa física da empresa, no formato Nome - 000.000.000-00. Os CPFs vêm das configurações fiscais da empresa, e a ajuda do campo diz isso: "Só produtor pessoa física: o CPF vem das configurações fiscais da empresa. CNPJ não entra no LCDPR." O mesmo CPF cadastrado em várias fazendas aparece uma vez só — o livro é do CPF, não da fazenda. Se a empresa não tem nenhuma configuração fiscal de pessoa física, a tela avisa: "Nenhuma configuração fiscal de pessoa física nesta empresa. O livro caixa é do produtor com CPF."
Mês	De `01 - Janeiro` a `12 - Dezembro`.
Ano	Do ano que vem até cinco anos atrás.

A tela abre já com o mês anterior ao atual escolhido, que é o mês que normalmente se está conferindo. Sem produtor ou sem mês, ela responde "Escolha o produtor." ou "Escolha o mês e o ano."

A lista ao lado mostra os livros já existentes, com Produtor, CPF, Mês, Situação, Saldo final e Pendências, e tem um filtro por coluna.

🔁 Gerar ou atualizar o livro

Dois botões fazem o livro existir:

Gerar/Atualizar livro — monta o livro do produtor e do mês escolhidos a partir das baixas daquele mês. Ao terminar, avisa: "Livro gerado a partir das baixas do mês."
Gerar o mês inteiro — faz o mesmo para todos os CPFs da empresa de uma vez. Antes de rodar, pede confirmação: "Gerar o livro de 09/2026 para todos os 7 CPFs da empresa? É tudo ou nada: se um CPF falhar, nenhum livro é gravado." E é literalmente assim — se um produtor der problema, nada é gravado e a tela responde "Nenhum livro foi gravado: um dos CPFs falhou e o mês inteiro foi desfeito. Resolva o problema e gere de novo." Livro já fechado é pulado, sem erro.

💡 Pode rodar quantas vezes quiser: não duplica. Gerar de novo o mesmo mês atualiza a linha que já existe, acrescenta só as baixas novas e tira do livro a baixa que saiu do período. É o comportamento normal de trabalho: corrige-se o lançamento no financeiro e gera-se o mês outra vez. O que a geração nunca sobrescreve é o ajuste do contador (veja mais abaixo) — nem as linhas lançadas à mão, se houver.

Gerar o livro, e gerar o mês inteiro, exigem permissão de inclusão nesta tela.

🧾 O cabeçalho do livro: situação, saldos e pendências

Com um livro selecionado, o lado direito mostra primeiro três etiquetas e depois os campos.

A situação

São três, e dizem em que ponto da conferência o mês está:

Situação	O que significa
Aberto	O livro acabou de ser gerado. É o estado em que se trabalha: conferir, corrigir no financeiro, gerar de novo.
Em revisão	A conferência terminou e o mês está na mão de quem revisa — normalmente o contador. Continua aceitando alteração.
Fechado	O mês está travado. Nenhuma linha, saldo ou competência muda mais sem reabrir.

Um mês reaberto volta para Em revisão, nunca para Aberto: ele já foi conferido uma vez, e a tela não apaga esse fato.

Os saldos e os totais

Campo	Descrição
Produtor	Nome e CPF do livro. Não editável.
Competência	O mês e o ano do livro, no formato `09/2026`. Não editável.
Saldo inicial	O saldo do caixa no primeiro dia do mês. É o único valor informado à mão — veja a seção própria, logo abaixo.
Receitas	A soma das linhas de receita do mês. Calculado.
Despesas	A soma das linhas de despesa do mês. Calculado.
Saldo final	Calculado, e a ajuda do campo diz a conta: "Saldo inicial mais as receitas, menos as despesas do mês."
Observação	Fica no livro do mês. A ajuda do campo explica para que serve: "Serve para explicar ao contador o que não está nas linhas." Até 1.000 caracteres.

A contagem de pendências

A segunda etiqueta do topo mostra "N pendências", em vermelho, ou "Nenhuma pendência", em verde. A terceira mostra "Gerado em …", com a data em que aquele livro foi montado pela última vez.

💡 Dois números de pendência, e os dois estão certos. A etiqueta do cabeçalho e a guia Pendências contam uma linha por motivo: um lançamento sem histórico e sem CPF da outra parte conta duas. Já a coluna Pendências da lista de livros, à esquerda, conta quantos lançamentos têm algum problema — e ela é um retrato da última geração, não uma consulta ao vivo. Os dois números podem divergir sem que nada esteja errado.

🗂 As guias: Lançamentos e Pendências

📄 Lançamentos

É o livro em si: uma linha por baixa do mês. As colunas, nesta ordem, são Data, Tipo do documento, Número, CFOP, Histórico, CPF/CNPJ da outra parte, Entidade, Natureza, Classificação fiscal, Origem da classificação, Valor, Conta Bancária, Origem e Pendências.

A Natureza traz a mesma leitura visual do extrato: seta para baixo e verde na receita, seta para cima e vermelha na despesa; o valor sai à direita, com sinal, na mesma cor. No pé da guia ficam os totais de receitas e despesas e a contagem de lançamentos.

A data que posiciona a linha no mês é a data do pagamento — o dia em que o dinheiro saiu ou entrou da conta —, não o dia em que a baixa foi digitada. É a mesma regra que passou a valer nos relatórios financeiros em 04/10/2026.

A classificação fiscal, e quem a decidiu

Cada linha é classificada em Receita rural, Despesa rural, Receita de adiantamento ou Fora da atividade. O sistema deduz isso com duas perguntas: receita ou despesa, pelo tipo do título; dentro ou fora da atividade rural, pelo campo Considerar no Imposto de Renda da parcela. A coluna Origem da classificação diz qual das duas mãos respondeu — Deduzida pelo sistema ou Ajuste do contador —, que é a primeira pergunta de quem revisa.

Fica em Sem classificação fiscal o que a dedução não alcança: o título cujo tipo não é Contas a receber nem Contas a pagar, a linha criada à mão, e a linha gerada antes de 04/10/2026 — esta volta a ser classificada quando o mês for gerado de novo.

O ajuste do contador

Selecionar uma linha abre, acima da grade, três campos que só existem aqui:

Classificação fiscal — a reclassificação. Em branco, vale o que o sistema deduziu. Receita de adiantamento só existe por este caminho: adiantamento de venda futura não se deduz do financeiro.
Excluir do fiscal — a ajuda do campo diz exatamente o efeito: "A linha continua no livro, mas sai da apuração: não soma no saldo nem vai para o LCDPR. O motivo é obrigatório." Linha excluída do fiscal também para de acusar pendência.
Observação do ajuste — "Por que esta linha foi ajustada. É o que explica, depois, a diferença entre o livro e o financeiro." Sem ela, a tela recusa: "Escreva o motivo na observação do ajuste: linha tirada do fiscal sem motivo não se explica depois."

O ajuste grava quem ajustou e quando, e a geração nunca o sobrescreve — é o único caminho por onde o livro pode, de propósito, divergir do financeiro. Exige permissão de edição e o mês não fechado.

⚠️ Valor errado não se corrige aqui. O valor da linha vem da baixa, e a tela não deixa trocá-lo. Isso é de propósito: um valor diferente no livro faria o livro parar de fechar linha a linha contra o extrato do banco, que é justamente o que a conferência mensal serve para provar. O caminho de uma linha com valor errado é corrigir a baixa no Contas a Pagar/Receber e gerar o mês de novo; se o caso for tirar a linha do livro, aí sim é Excluir do fiscal, com o motivo escrito.

⚠️ Pendências

É a razão de ser da tela. A guia lista uma linha por (lançamento, motivo), com as colunas Motivo, Data, Documento, Histórico, Entidade e Valor; em cima dela, uma etiqueta por motivo com quantas vezes aquele motivo aparece. É esse volume que diz o que atacar primeiro: cem lançamentos sem histórico e dois sem conta bancária são problemas de tamanhos muito diferentes.

Os motivos que a upCampo acusa hoje são sete:

Motivo	O que falta
Lançamento sem tipo ou número de documento	O documento que comprova a entrada ou a saída.
Sem o CPF/CNPJ da outra parte	O documento de quem pagou ou recebeu — o layout do LCDPR pede.
Sem classificação fiscal	Nem a dedução do sistema nem o contador disseram em que o lançamento entra.
Sem conta bancária	A parcela foi baixada sem conta bancária, e o livro é de caixa e banco.
Sem histórico	A descrição do lançamento.
Sem valor	Linha com valor zero.
A parcela tem rateio: o destino fiscal precisa ser decidido	A parcela foi rateada entre contas gerenciais e centros de custo, e o livro não decide sozinho em qual classificação fiscal cada parte entra.

Selecionar uma pendência e clicar em Ir para o lançamento — ou dar um duplo clique nela — leva à linha correspondente na guia Lançamentos, que é onde ela se resolve, pelo ajuste, ou de onde se descobre o que corrigir no financeiro.

💡 A lista de pendências é consultada ao vivo. Ela não depende de gerar o livro de novo: resolvido o problema no financeiro, a pendência sai da lista na próxima vez que a guia é carregada.

💰 O saldo inicial: ele vem do banco

O saldo inicial é o único valor do livro que a upCampo não calcula. A ajuda do campo é direta: "Dado do extrato do banco, não do sistema. Só é herdado do mês anterior quando aquele mês está fechado."

Duas consequências práticas:

No primeiro mês, ele nasce zero e tem de ser informado por quem confere, olhando o extrato. Depois de preenchido, Salvar saldo inicial grava o valor e recalcula o saldo final.
O mês seguinte só herda o saldo final deste se este estiver fechado. Enquanto o mês anterior continua aberto ou em revisão, o número dele ainda pode mudar — herdar um saldo que vai mudar é a receita para dois meses que não fecham. Então a corrente de saldos se forma fechando mês a mês, na ordem.

O campo continua editável com o mês Em revisão, e não só em Aberto: mês reaberto precisa poder ter o saldo de abertura corrigido — é justamente por isso que ele foi reaberto. Exige permissão de edição.

🔒 Fechar e reabrir o mês

Três botões conduzem o ciclo:

Enviar para revisão — passa o livro de Aberto para Em revisão. Nada trava: é um recado de que a conferência terminou. Exige permissão de edição.
Fechar o mês — trava o livro. Pede confirmação: "Fechar o livro de 09/2026 deste CPF? Depois do fechamento, nenhuma linha, saldo ou competência muda sem reabrir o mês." Exige permissão de edição.
Reabrir o mês — devolve o livro para Em revisão. Confirma com "Reabrir o livro de 09/2026 deste CPF? Ele volta para Em revisão e quem fechou continua registrado." Exige permissão de exclusão — a mais restrita das três, como no Fechamento financeiro.

⚠️ Dá para fechar com pendência — e a tela diz quantas. A upCampo não barra o fechamento de um mês que ainda tem pendência: ela avisa "Atenção: o mês vai fechar com 14 pendências, e elas ficam registradas assim no livro.", lista quantas são de cada motivo, repete o aviso das baixas sem configuração fiscal e pede confirmação. Quem decide é quem fecha. Fechar com pendência não some com o problema: ele fica gravado no livro daquele mês, e desfazer isso exige reabrir.

Depois de fechado, o mês é protegido no próprio banco de dados, não só pela tela: uma linha de livro fechado não nasce, não muda e não é excluída, e o saldo e a competência do cabeçalho também não se alteram. Quem tentar recebe "Este mês está fechado. Reabra o mês para alterar."

💡 Este fechamento não é o Fechamento financeiro. São duas travas independentes. O Fechamento financeiro é por fazenda e por data, e congela o financeiro inteiro — títulos, parcelas e transferências. O fechamento daqui é por CPF e por mês, e congela só o livro fiscal. Fechar um não fecha o outro.

🚧 O que ainda não existe

Esta é a primeira rodada do LCDPR na upCampo, e vale dizer com clareza o que ela ainda não faz — para ninguém contar com o que não está pronto na semana da entrega:

Não há geração do arquivo da Receita. A tela monta e confere o livro, mas não exporta o arquivo do LCDPR. Hoje o resultado desta tela é a conferência e a base de dados do livro, entregues ao contador.
Não há cadastro de imóvel rural. O layout do LCDPR exige o código do imóvel rural em cada lançamento, e esse cadastro ainda não existe na upCampo.
Não há projeção de imposto de renda. O que existe é a separação entre dentro e fora da atividade rural, que vem do campo Considerar no Imposto de Renda da parcela — não um cálculo de imposto.

As três coisas estão previstas para rodadas seguintes.

📊 Relatórios e Dashboards

Esta tela ainda não tem relatório próprio. O livro é consultado na própria tela, nas guias Lançamentos e Pendências. Para conferir o mesmo movimento pelo lado financeiro, os relatórios de extrato e de fluxo de caixa do módulo estão listados no Guia Rápido - Financeiro, que também explica qual data cada um usa.

✅ Resultado: com o livro caixa fiscal gerado e conferido mês a mês:

O produtor pessoa física chega na época do imposto de renda com os meses já revisados, e não com um ano inteiro para auditar de uma vez.
O que falta para o Fisco aparece por volume — e dá para atacar o problema maior primeiro, em vez de corrigir lançamento por lançamento.
O livro não diverge do financeiro por acidente: cada linha vem de uma baixa, e a única divergência possível é a que o contador escreveu e assinou.
A baixa que ficaria invisível ao Fisco — a de título sem configuração fiscal — é contada e cobrada antes do fechamento.
Mês fechado dá o mesmo número daqui a um ano.

❓ Perguntas frequentes

Quem é obrigado a entregar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural?

O produtor pessoa física cuja receita bruta da atividade rural passa de R$ 4,8 milhões no ano, pela regra da Receita Federal. A entrega é anual, no prazo da declaração do imposto de renda. Quem opera por pessoa jurídica não entrega este livro: tem contabilidade própria.

Gerei o livro duas vezes. Dupliquei os lançamentos?

Não. Gerar/Atualizar livro pode ser usado quantas vezes for preciso: ele atualiza as linhas que já existem, acrescenta as baixas novas e tira as que saíram do período. É o jeito normal de trabalhar — corrigir o lançamento no Contas a Pagar/Receber e gerar o mês outra vez. O que a geração não sobrescreve é o ajuste que o contador fez em cada linha.

Um pagamento não apareceu no livro de ninguém. Por quê?

Quase sempre porque o título daquela parcela está sem configuração fiscal: sem ela, a upCampo não sabe de qual CPF é o lançamento e ele não entra em livro nenhum — nem como pendência. A tela conta essas baixas num aviso vermelho no topo, por mês. O caminho é informar a configuração fiscal no título, no Contas a Pagar/Receber, e gerar o mês de novo. A outra possibilidade é o título estar em CNPJ, e aí ficar de fora é o comportamento correto.

O CPF do produtor não aparece na lista da tela. O que falta?

A lista de produtores sai das configurações fiscais da empresa, e só traz documento de 11 dígitos. Se o produtor não aparece, ou não há configuração fiscal com o CPF dele, ou o documento está cadastrado como CNPJ. Pessoa jurídica não entra: o LCDPR é de pessoa física.

De onde vem o saldo inicial do mês?

Do extrato do banco, informado à mão no campo Saldo inicial e gravado pelo botão Salvar saldo inicial. A upCampo só herda esse valor do mês anterior quando aquele mês está fechado — enquanto ele pode mudar, herdá-lo deixaria dois meses sem fechar. Na prática: feche os meses na ordem, e a partir do segundo o saldo inicial já vem preenchido.

Posso fechar o mês com pendência em aberto?

Pode. A upCampo não barra: ela mostra quantas pendências vão junto, quantas são de cada motivo, e pede confirmação. Mas elas ficam registradas assim no livro daquele mês — e desfazer exige reabrir. Antes de fechar, vale conferir duas coisas: o aviso de baixas sem configuração fiscal no topo (esse não é pendência, é dinheiro fora do livro) e a etiqueta de maior volume na guia Pendências.

Fechei o mês e preciso corrigir um lançamento. Como faço?

Use Reabrir o mês, que devolve o livro para Em revisão e volta a aceitar alteração; quem fechou continua registrado. Reabrir exige permissão de exclusão nesta tela, mais restrita que a de fechar. Depois de corrigir, gere o mês de novo e feche outra vez.

O livro caixa fiscal é o mesmo que o Fechamento financeiro?

Não, são duas travas diferentes e independentes. O Fechamento financeiro é por fazenda e por data, e congela o financeiro inteiro: título, parcela e transferência entre contas. O fechamento do livro caixa fiscal é por CPF e por mês, e congela só o livro fiscal daquele produtor. Fechar um não fecha o outro.

Dá para gerar o arquivo do LCDPR para entregar à Receita?

Ainda não. Esta rodada monta e confere o livro mês a mês; a geração do arquivo da Receita, o cadastro de imóvel rural (que o layout exige por lançamento) e a projeção do imposto de renda estão previstos para rodadas seguintes. Por ora, o resultado da tela é o livro conferido e fechado, que vai para o contador.

Por que uma parcela rateada aparece como pendência?

Porque o rateio divide a parcela entre contas gerenciais e centros de custo, que é uma divisão gerencial — e o livro precisa de uma decisão fiscal: em qual classificação cada parte entra. A upCampo não escolhe isso sozinha. A linha fica em A parcela tem rateio: o destino fiscal precisa ser decidido até que o contador a classifique na guia Lançamentos.