🛠 Como usar a UPí no WhatsApp
A UPí é a inteligência artificial da upCampo e atende pelo WhatsApp. Você escreve como escreveria para um colega — "quanto choveu essa semana?", "lança 300 litros de diesel no trator 7230" — e ela consulta a fazenda, responde com os números do sistema na hora e, quando você pede, registra chuva, abastecimento, ordem de serviço, execução e nota. Aceita texto, áudio e foto.
É o mesmo sistema do portal e do aplicativo: o que a UPí lança aparece nas telas, e o que foi lançado nas telas a UPí enxerga. Ela também programa alertas — "me avisa quando chover mais de 20 mm" —, explicados em Como receber alertas e o resumo diário da UPí.
O caminho, em cinco passos
- Liberar o seu número e as permissões de IA no portal.
- Conversar do seu jeito: texto, áudio ou foto.
- Perguntar sobre qualquer assunto da fazenda.
- Lançar o que aconteceu no campo, confirmando antes de gravar.
- Cadastrar o que falta e programar alertas.
1️⃣ Antes de começar: liberar o seu número
Arquivo > Usuários com acesso à IA
Quem libera é o administrador da empresa, no portal. Para cada pessoa:
- Número de WhatsApp com o código do país — por exemplo
5565999998888. É por ele que a UPí reconhece quem está escrevendo. Um número só pode estar em um usuário ativo; se estiver em dois, a UPí consulta, mas não lança. - Fazenda preferencial (IA) — a fazenda em que a UPí trabalha quando a pessoa não cita nenhuma.
- Permissões de IA, por fazenda: o que ela pode consultar (lavoura, clima, levantamento, ordem de serviço, estoque, financeiro…) e o que pode lançar (chuva, abastecimento, ordem de serviço, execução, movimentação).
O cadastro do usuário em si é feito na tela Usuários.
2️⃣ Como conversar com a UPí
- Escreva do seu jeito. Não há comando nem menu: a UPí entende a pergunta como ela vem. Pode mandar em várias mensagens seguidas — ela espera uns segundos e junta tudo.
- 🎤 Áudio: fale a pergunta ou o lançamento. A UPí transcreve e responde por escrito.
- 📷 Foto: mande a foto da nota fiscal, do recibo da oficina ou do pedido — a UPí lê e prepara o lançamento da nota.
- Mude de assunto quando quiser. Estava lançando uma execução e lembrou de perguntar o estoque? Pergunte. Se havia um lançamento pela metade, a UPí avisa em uma linha que ele não foi gravado.
- Escreveu enquanto ela respondia? Sem problema: a UPí junta a mensagem nova com a anterior e manda uma resposta só.
- Falar com uma pessoa: "quero falar com alguém da equipe". A UPí chama a equipe da upCampo, que responde nesta mesma conversa.
- Recomeçar do zero: mande só "limpar histórico". A UPí esquece a conversa anterior — útil quando ela insiste num assunto que já passou.
Em qual fazenda? Sem citar fazenda, vale a sua fazenda preferencial. Para trocar, diga 💬 "agora quero a fazenda CIMA" — se houver nomes parecidos, a UPí pergunta qual. A troca vale para as próximas mensagens e leva alguns segundos. Para uma pergunta só de outra fazenda, cite o nome dela na mensagem.
3️⃣ Perguntas: exemplos por tema
A UPí consulta o sistema a cada pergunta — a resposta é sempre com o dado do momento, mesmo que você já tenha perguntado antes. As frases abaixo são exemplos; escreva do seu jeito.
🌱 Lavoura, plantio e colheita
- 💬 "Quantos hectares de soja tem plantado nessa safra?"
- 💬 "Qual a produtividade do talhão 3A?"
- 💬 "Como está a colheita do milho safrinha? Quanto falta colher?"
- 💬 "Qual variedade rendeu mais na safra passada?"
A produtividade vem em sc/ha (grãos) ou @/ha (algodão), ponderada pela área. Talhão só conta como colhido quando a colheita foi finalizada no sistema.
🌧️ Chuva e clima
- 💬 "Quanto choveu essa semana?"
- 💬 "Quanto choveu no talhão 12 desde o plantio?"
- 💬 "Qual foi o dia mais chuvoso de setembro?"
- 💬 "Chuva acumulada da safra por setor"
🐛 Monitoramento de pragas (MIP)
- 💬 "Quais os últimos levantamentos?"
- 💬 "Tem alguma praga acima do nível de controle?"
- 💬 "Como está a lagarta no talhão 5 nessa safra?"
- 💬 "Me mostra o levantamento completo do talhão 8 de ontem"
- 💬 "Quanto tempo o técnico ficou em cada ponto?"
Cada praga vem com a cor do nível: 🟢 baixo, 🟡 médio, 🔴 alto (acima do nível de controle) — a mesma do levantamento no aplicativo.
⚙️ Ordens de serviço e custos
- 💬 "Quais ordens de serviço estão em aberto?"
- 💬 "Quanto já foi executado da OS 00026?"
- 💬 "Quais ordens estão atrasadas?"
- 💬 "Quanto custou de insumo o talhão 3A nessa safra?"
- 💬 "Quem operou e com qual máquina na OS 00014?"
"Ordem" pode ser agrícola ou de manutenção. Se a frase não deixar claro, a UPí pergunta qual das duas.
📦 Estoque de insumos
- 💬 "Quanto tem de diesel no posto?"
- 💬 "O que está abaixo do mínimo?"
- 💬 "Tem lote de defensivo vencendo?"
- 💬 "Saldo de todos os inoculantes"
- 💬 "Histórico de movimentação do glifosato no último mês"
🚜 Frota e manutenção
- 💬 "Quanto o trator T8 consumiu de diesel esse mês?"
- 💬 "Quais máquinas estão com revisão vencida?"
- 💬 "Quanto já gastei no caminhão Delivery?"
- 💬 "Quais ordens de manutenção estão abertas?"
⚖️ Pós-colheita, fardos e contratos
- 💬 "Quanto já colhi de soja nessa safra?"
- 💬 "Peso médio dos fardos da variedade FM 933"
- 💬 "Quanto falta embarcar do contrato 125?"
- 💬 "Romaneios de saída dessa semana"
Romaneio de colheita e fardo vêm sempre somados (por talhão, variedade, dia…), nunca um a um — uma safra tem milhares. A lista completa sai pelo relatório no portal.
🧾 Compras
- 💬 "Quais pedidos de compra estão atrasados?"
- 💬 "O que falta chegar do fornecedor X?"
- 💬 "Quem cotou mais barato o adubo?"
- 💬 "Quais requisições estão paradas sem cotação?"
💰 Financeiro
- 💬 "O que tenho para pagar essa semana?"
- 💬 "Quais contas estão vencidas?"
- 💬 "Quanto o cliente Y ainda me deve?"
- 💬 "Saldo da conta do banco"
Precisa da permissão de IA Financeiro naquela fazenda. Pelo WhatsApp o financeiro é só consulta: dar baixa e lançar conta se fazem no portal.
🔗 Vários assuntos de uma vez
- 💬 "Tenho insumo suficiente para a próxima aplicação?" — a UPí cruza o saldo do estoque com a dose e a área da ordem planejada.
- 💬 "Choveu muito na época do plantio?" — junta a chuva e as datas do plantio.
- 💬 "O pedido do adubo já chegou e já foi pago?" — junta compras e financeiro.
4️⃣ Lançamentos: o que aconteceu no campo
Em todo lançamento a UPí mostra um resumo com os valores e só grava depois do seu "sim".
O resumo começa com a marca do tipo (Lcto de chuva/clima, Lcto abastecimento…). Se
faltar algum dado, ela pergunta tudo numa mensagem só.
🌧️ Chuva
💬 "Choveu 18 mm no pluviômetro da sede hoje."
- A UPí confere se já existe lançamento naquele pluviômetro no dia — e avisa, em vez de lançar de novo.
- Se o talhão citado for atendido por dois pluviômetros, ela pergunta em qual lançar.
⛽ Abastecimento
💬 "Abasteci 320 litros de diesel no trator T8 02, horímetro 5.548, no posto da sede."
- Se o posto tiver controle de bomba, a UPí pede a leitura inicial e a final.
- O operador e o horímetro entram como no lançamento pelo aplicativo.
📋 Ordem de serviço
💬 "Cria uma OS de aplicação de gesso no talhão Ari 08, 500 kg/ha de gesso agrícola, para terminar até dia 20."
- A UPí procura o talhão, o produto e o tipo de atividade nos cadastros e mostra a ordem montada.
- Produto, dose, equipe e data se ajustam na conversa antes do "sim".
✅ Execução de ordem de serviço
Dá para mandar tudo numa mensagem, no formato que a equipe já usa:
Os: 00026 Operador: Mateus Gama Equipamento: NH SP 3500 04 Horímetro inicial: 5056 Horímetro final: 5060 Horas início: 13:00 Horas final: 17:00 Data: 06/10 Talhão: 3 arsc Área: toda
- Área "toda" ou "o que faltar": a UPí calcula o que falta do talhão naquela ordem.
- O que é obrigatório (equipamento, operador, horário) depende do tipo de atividade, como no portal — a UPí só pede o que aquela ordem exige.
- Corrigiu logo depois? "Na verdade o horímetro final foi 5052" — a UPí altera a execução que acabou de gravar, em vez de lançar outra.
- Operador que não está no cadastro de funcionários entra na observação; a UPí avisa.
🧾 Nota de entrada (produto, peça ou serviço)
📷 Mande a foto da nota — ou escreva: 💬 "Lança uma despesa de R$ 150 de peça no caminhão Delivery, da loja Retruck."
- Produto para o estoque: a UPí pergunta o local de estoque.
- Peça ou serviço de veículo ou máquina (oficina, alinhamento, borracharia): entra como custo daquela frota. A UPí procura o equipamento pela placa ou pelo nome — placa escrita diferente na nota também é achada.
- Sem número de nota, o lançamento sai como entrada avulsa.
5️⃣ Cadastros e alertas
Cadastros. Quem tem permissão nas telas de cadastro do portal também cadastra conversando: safra, cultura, variedade, talhão, plantio, tipo de atividade, subtipo, pluviômetro, local de estoque, classe de produto, produto, fornecedor, tipo de equipamento, equipamento, funcionário, equipe e bico.
- 💬 "Cadastra o funcionário William Funke, operador de máquinas."
- 💬 "Cadastra o trator T8 03, John Deere 8R 410, ano 2024."
- 💬 "O que falta cadastrar na fazenda?"
Antes de incluir, a UPí confere se já existe e propõe o nome no padrão da fazenda. O passo a passo da implantação está em Como implantar a fazenda conversando com a UPí.
Alertas. 💬 "Toda segunda às 7h me manda a chuva da semana", 💬 "me avisa se ficar 2 dias sem coleta de chuva" — veja Como receber alertas e o resumo diário da UPí.
6️⃣ O que continua pelo portal
Pelo WhatsApp a UPí consulta tudo isso, mas o lançamento ainda é pela tela:
- romaneio de colheita, romaneio de saída e contrato;
- pedido de compra, requisição e cotação;
- ordem de manutenção de frota (abrir, acompanhar, finalizar) — nota de serviço de veículo não está nesta lista: ela entra pela UPí, como no passo 4;
- contas a pagar e a receber, baixa e transferência;
- relatório em PDF.
Romaneio, compras, financeiro e relatório em PDF já funcionam pela UPí no Claude e no ChatGPT — veja UPí no Claude e no ChatGPT.
- a pergunta do campo é respondida na hora, com o número do sistema, sem abrir o portal;
- quem está na máquina lança chuva, abastecimento e execução pelo celular, por texto ou áudio;
- nada é gravado sem você ver o resumo e confirmar;
- o que importa chega sozinho, pelos alertas.
Conheça mais sobre a UPí em upcampo.com.br/upi.
❓ Perguntas frequentes
A UPí não me responde. O que pode ser?
Quase sempre é o número: ele precisa estar cadastrado, com o código do país, num usuário ativo, na tela Usuários com acesso à IA do portal. Número que não está cadastrado não recebe resposta. Se o número está em dois usuários ativos, a UPí consulta mas não lança — peça ao administrador para deixar em um só.
A UPí respondeu sobre a fazenda errada. Como troco?
Sem citar fazenda, a UPí usa a sua Fazenda preferencial (IA). Para trocar, diga "agora quero a fazenda X": a UPí troca e as próximas mensagens já valem para ela. Para uma pergunta só de outra fazenda, cite o nome dela na mensagem.
O que a UPí lança aparece no portal e no aplicativo?
Sim. A UPí grava no mesmo banco das telas: uma execução lançada pelo WhatsApp aparece na ordem de serviço do portal e chega ao aplicativo em alguns segundos. No registro, a origem fica marcada como WhatsApp.
Lancei errado pela UPí. Como corrijo?
Logo depois de gravar, diga o que mudou — "na verdade foram 32 ha" — e a UPí altera aquele mesmo lançamento, mostrando o resumo antes. Lançamento mais antigo se corrige na tela do portal.
Posso mandar áudio para a UPí?
Sim. A UPí transcreve o áudio e responde por escrito, para perguntas e para lançamentos. Fale os números com calma — o resumo mostra o que ela entendeu antes de gravar.
A UPí ficou presa num assunto antigo. O que faço?
Mande só "limpar histórico". A UPí esquece a conversa anterior e começa do zero. Os lançamentos e os alertas não são afetados.
Por que a UPí não lista todos os romaneios ou fardos?
Uma safra tem milhares de romaneios e fardos: a UPí responde sempre somado, por talhão, variedade ou dia. Para a lista completa, use o relatório no portal.
Consigo falar com uma pessoa da upCampo pelo mesmo WhatsApp?
Sim. Escreva "quero falar com alguém da equipe": a UPí chama a equipe da upCampo, que responde nesta mesma conversa.