📘 Tela: Pedido de Compra
A tela Pedido de Compra é usada para registrar ordens de compra de produtos e serviços dentro da fazenda.
Geralmente, os pedidos são criados antes da entrada da nota fiscal e podem estar vinculados a uma cotação anterior (opcional).
Ideal para os casos em que uma compra demora para vir, como insumos agrícolas.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > Pedido de Compra
🧩 Função principal
Registrar solicitações de compra de produtos por safra, com possibilidade de controle de aprovação e rastreabilidade.
📝 Cabeçalho do Pedido
Campos principais:
- Situação: Aberto ou Finalizado
- Data do Pedido
- Safra: obrigatória
- Código da Fazenda: código interno do pedido
- Código do Fornecedor: referência usada pelo fornecedor
- Entidade: fornecedor
- Centro de Custo
- Departamento
- Previsão de recebimento: data inicial e final
📦 Detalhes do Pedido
- Produtos & Serviços solicitados
- Quantidade
- Valor unitário e total
- Unidade de medida
🔐 Aprovação
O sistema pode ser configurado para exigir aprovação de pedidos. Quando isso está ativo:
- Um botão "Enviar para Aprovação" aparecerá no pedido
- Somente após aprovação o pedido pode ser considerado válido para movimentação posterior
- Os pedidos ficam registrados e podem ser associados às notas fiscais de entrada na tela de Movimentação
- Facilitam o controle orçamentário, aprovação e planejamento de compras
- Auxiliam no fluxo de compras e rastreabilidade de insumos adquiridos
📊 Relatórios relacionados
🔁 Integração com outras telas
- Pode ser criado a partir da tela de Cotação
- Pode ser vinculado diretamente às Movimentações (Entrada & Saída)
❓ Perguntas frequentes
Quando vale a pena usar o pedido de compra?
Principalmente quando a compra demora a chegar, como acontece com insumos agrícolas. O pedido é criado antes da nota fiscal e permite acompanhar o que foi solicitado e ainda não entrou.
Como exigir aprovação antes de comprar?
O sistema pode ser configurado para exigir aprovação de pedidos. Com isso ativo, aparece o botão Enviar para Aprovação, e só depois de aprovado o pedido vale para a movimentação posterior.
O que é obrigatório no pedido?
A Safra. Os demais campos do cabeçalho — entidade, centro de custo, departamento, previsão de recebimento e códigos de referência — são complementares.
O pedido se conecta com a nota fiscal depois?
Sim. Os pedidos ficam registrados e podem ser associados às notas fiscais de entrada na tela de Movimentação.