📘 Tela: Contas a Pagar / Contas a Receber
Essa é a principal tela do módulo financeiro, utilizada para o controle de obrigações e recebimentos da fazenda. Através dela, você visualiza, registra, edita e quita os compromissos financeiros, mantendo a organização das entradas e saídas de caixa. Ela é um "cabeçalho" + parcelas. Ou seja, no cabeçalho é um resumo do documento, e nas parcelas é onde estão os valores.
É as parcelas que são "quitadas".
📍 Localização no sistema
Menu: Financeiro > Contas a Pagar / Receber
🧩 Função principal
Registrar todas as contas a pagar (despesas) e contas a receber (receitas), tanto avulsas quanto integradas a outros módulos (ex: movimentações, contratos, salários, etc).
Permite controle completo de vencimentos, valores pagos, contas bancárias envolvidas e classificação contábil (centro de custo e conta gerencial).
🧰 Barra superior de ações
Logo no topo da tela, você encontrará os seguintes botões:
- Novo: criar um novo título manualmente.
- Recarregar: atualiza a listagem.
- Pagar/Receber Vários: seleciona múltiplas parcelas para pagamento/recebimento em lote.
- Importar Movimentação: traz automaticamente valores de movimentações (entradas de nota).
- Ver Saldos: exibe o saldo agrupado das parcelas.
- Alterar Vários: edita em lote campos como safra, entidade, centro de custo e conta gerencial.
- Gerar Salário: ferramenta específica para gerar lançamentos de salário com base nos dados de funcionários.
- Relatórios: acesso rápido aos relatórios financeiros.
📅 Filtros e visualização
- Filtro de período: por padrão exibe 7 dias anteriores e 7 dias posteriores à data atual.
- Filtro de tipo: escolha entre Contas a Pagar, Contas a Receber ou Ambos.
- Filtro de status: Todos, Pendentes ou Finalizados.
- Abaixo é exibida a lista dos lançamentos, organizados por documento, mostrando número, entidade, data, valor total e status.
📝 Campos do Cabeçalho do Documento
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de Integração |
|
| Conta Gerencial | Classificação financeira. |
| Centro de Custo | Controle por setor ou unidade. |
| Entidade | Fornecedor, cliente, colaborador, etc. |
| Data | Data de emissão. |
| Número | Número do documento. |
| Safra | Associação obrigatória ao ciclo agrícola correspondente. |
📄 Guia: Parcelas
É onde ficam os valores a serem pagos ou recebidos. Cada documento pode ter uma ou mais parcelas.
Campos das Parcelas
- Data de vencimento
- Dias para pagamento
- Data da NF (nota fiscal)
- Conta Gerencial (individual por parcela)
- Valor original
- Desconto
- Juros / Multas
- Valor em aberto
- Observações
📌 Ações nas Parcelas
- Pagar / Receber: abre uma tela para quitação, onde é escolhida a conta bancária (entrada ou saída de valor).
- Gerar Parcela: usado para títulos criados manualmente. Permite informar o valor total e gerar várias parcelas automaticamente (ex: parcelamentos mensais).
- Todos os lançamentos financeiros ficam centralizados e rastreáveis.
- É possível acompanhar o fluxo de caixa com precisão.
- A contabilidade da fazenda se torna mais transparente e organizada.
- A quitação correta dos títulos evita pagamentos atrasados ou esquecidos.
- Informações ficam integradas com relatórios e dashboards do módulo financeiro.
📊 Relatórios relacionados
- 015.01 – Contas a pagar e a receber – Geral
- 015.02 – Demonstrativo de Resultados (DRE)
- 015.03 – Extrato Financeiro
- 015.04 – Fluxo de Caixa por Período
- 015.05 – Fluxo de Caixa Diário
- 015.06 – Contas a pagar/receber por Entidade
- 015.07 – Contas a pagar/receber por Conta Gerencial
❓ Perguntas frequentes
Qual a diferença entre o título e a parcela?
O título é o cabeçalho, com o resumo do documento; as parcelas são onde ficam os valores. São as parcelas que são quitadas, não o título.
Dá para pagar várias contas de uma vez?
Sim. Use o botão Pagar/Receber Vários, na barra superior, para selecionar múltiplas parcelas e quitá-las em lote.
Lancei uma nota no estoque. Como trago ela para o financeiro?
Pelo botão Importar Movimentação, que traz automaticamente os valores das entradas de nota lançadas na Movimentação.
Não estou vendo um título que lancei. Por quê?
Provavelmente é o filtro de período: por padrão a tela mostra 7 dias antes e 7 dias depois da data atual. Ajuste o período, ou os filtros de tipo (pagar/receber) e de status (pendentes/finalizados).
Como parcelar um título em várias vezes?
Use a ação Gerar Parcela, disponível para títulos criados manualmente. Você informa o valor total e o sistema gera as parcelas automaticamente, por exemplo em parcelamentos mensais.
Como corrigir a safra ou o centro de custo de vários títulos?
Pelo botão Alterar Vários, que edita em lote campos como safra, entidade, centro de custo e conta gerencial.