📘 Tela: Contrato de Terceirizados
A tela Contrato de Terceirizados é utilizada para registrar e acompanhar os serviços prestados por terceiros, como motoristas, operadores, prestadores de serviços gerais, entre outros. Permite controlar pagamentos, descontos e registrar todo o histórico financeiro vinculado a uma entidade.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > Contrato de Terceirizados
🧩 Função principal
Registrar o contrato de prestação de serviço com terceiros, vinculado a uma entidade previamente cadastrada.
Este contrato é sempre vinculado a uma Safra.
🖥 A listagem
Os filtros são a Safra e o Tipo (Todos, Pendentes ou Finalizados). A grade traz Data, Código, Código(fornecedor), Situação, Entidade, V. Total, V. Desconto, V. Adiantamento, V. Líquido e as datas inicial e final de vigência — dá para ver, sem abrir nada, quanto já foi adiantado e quanto ainda falta acertar com cada terceiro.
📝 Campos do cabeçalho
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Status | Obrigatório. Aberto ou finalizado. |
| Ativo | Desmarque para tirar o contrato de circulação. |
| Data | Obrigatória. Data do documento. |
| Data inicial e Data final | Vigência do contrato. |
| Safra | Obrigatória. O contrato é sempre de uma safra. |
| Número e Número (fornecedor) | A sua numeração e a que o prestador usa. |
| Entidade | Obrigatória. O terceiro do contrato (motorista, operador, prestador). |
| Setor | Setor responsável. |
| Valor total, V. Desconto, V. Adiantamento e V. Líquido | Somente leitura: são somados a partir dos itens. O líquido é o que sobra a acertar depois de descontos e adiantamentos. |
| Descrição do serviço/contrato | Obrigatória. O que foi contratado — "Colheita Safra 23/24", "Transporte de calcário". |
| Observação | Anotações gerais. |
🗂 Guia: Detalhes (itens)
Cada item tem Descrição, Valor unitário, Quantidade, Valor total (obrigatório), observação e a marcação V. Adiantamento — é ela que diz se aquele lançamento é um adiantamento, e não um serviço prestado. O botão Importar traz lançamentos que já existem no sistema, e Excluir todos limpa a lista.
Há ainda a guia Arquivo, para anexar o contrato assinado, notas e comprovantes.
Além de registrar pagamentos e descontos, o botão Importar traz lançamentos de outras partes do sistema para compor o contrato:
- Abastecimentos
- Movimentações (notas fiscais)
- Requisições de consumo de itens
- Ordens de Serviço Agrícola
Essas importações facilitam a construção do histórico do contrato com dados reais registrados no sistema. Permite incluir registros de pagamentos e descontos informativos (ainda não lançados no contas a pagar):
- Adiantamentos (ex: R$ 2.000 em 10/04)
- Descontos (ex: R$ 50 por conserto de pneu)
- Outros itens como refeições, marmitas, hospedagem etc.
Esses itens formam o histórico de composição do valor final a receber/pagar.
📄 Finalização e recibo
Ao concluir os serviços:
- O usuário pode gerar uma impressão do resumo do contrato com todos os lançamentos informativos
- Emitir o recibo final
- Finalizar o contrato, impedindo novas edições
Essa função garante a documentação adequada da relação de serviço com o terceiro, aumentando a organização e segurança nas operações financeiras da fazenda.
📊 Relatórios relacionados
- Há maior controle dos valores pagos, adiantamentos e descontos
- Todos os lançamentos ficam registrados em um único lugar
- É possível vincular lançamentos reais e emitir relatórios oficiais
❓ Perguntas frequentes
Para que serve o contrato de terceirizados?
Para registrar e acompanhar os serviços prestados por terceiros — motoristas, operadores, prestadores em geral — controlando pagamentos, descontos e todo o histórico financeiro vinculado àquela entidade.
Preciso lançar tudo do contrato na mão?
Não. A guia Detalhes importa lançamentos que já existem no sistema: abastecimentos, movimentações (notas fiscais), requisições de consumo e ordens de serviço agrícola.
Como registrar um adiantamento ao terceiro?
Lance o valor como um item na guia Detalhes e marque V. Adiantamento. Ele passa a somar no campo V. Adiantamento do contrato e é abatido do valor líquido — tudo isso antes mesmo de o pagamento ser lançado no Contas a Pagar.
Onde vejo quanto ainda falta pagar ao terceiro?
No campo V. Líquido, que é calculado a partir dos itens: valor total menos descontos e adiantamentos. Ele também aparece como coluna na listagem, ao lado do V. Total e do V. Adiantamento de cada contrato.
O contrato vale para mais de uma safra?
Não. O contrato é sempre vinculado a uma safra, além da vigência definida pelas datas inicial e final.