📘 Tela: Modelo de rateio

Q: A upCampo não deixa salvar o modelo novo e diz que precisa fechar 100%. O que faço?

É a ordem do cadastro. O campo Ativo nasce marcado, e um modelo novo ainda não tem linha nenhuma — então a soma é zero e a trava dos 100% recusa. Desmarque Ativo, salve o cabeçalho, lance as linhas na guia linhas até a soma ficar em 100% e só então volte e marque Ativo.

Q: Corrigi o percentual do modelo. As parcelas antigas se corrigem sozinhas?

Não. Aplicar um modelo copia as linhas para dentro da parcela, e a partir dali a parcela tem o rateio dela. A correção no modelo vale para as próximas aplicações. Para arrumar as parcelas antigas, é preciso abrir o Ratear de cada uma e aplicar o modelo de novo — o que apaga as linhas atuais e grava as corrigidas.

Um modelo de rateio é uma divisão de percentuais guardada com nome, para ser aplicada numa parcela do Contas a Pagar/Receber com um clique. É o cadastro da repartição que a fazenda repete todo mês: a conta de energia que é 30% sede e 70% lavoura, o salário do gerente que se divide entre dois centros de custo, o arrendamento que entra em três culturas.

Sem modelo, cada parcela é rateada à mão, linha por linha. Com modelo, a divisão fica cadastrada uma vez e é escolhida numa lista.

⚠️ Esta tela não é a Configuração de rateio do menu Estoque. As duas se chamam "rateio" e fazem coisas diferentes: a do Estoque divide custo de movimentação entre talhão, variedade e frota — é rateio de lavoura. A daqui divide valor de parcela entre conta gerencial e centro de custo — é rateio financeiro. Um modelo cadastrado aqui não aparece lá, e vice-versa.

📍 Localização no sistema

Menu: Financeiro > Modelo de rateio

Fica no bloco de cadastros do menu Financeiro, logo depois do Centro de Custo — que é justamente um dos dois destinos que ele divide.

🧩 Função principal

Cadastrar divisões de percentual reutilizáveis. O modelo não mexe em dinheiro nenhum: ele é uma receita de repartição, que só produz efeito quando alguém a aplica numa parcela. Aplicar copia as linhas do modelo para dentro da parcela — a partir daí a parcela tem o rateio dela, independente do modelo.

💡 O modelo vale para a empresa toda. A ajuda da tela diz isso com estas palavras: "O modelo vale para a empresa toda: cadastrado em uma filial, pode ser aplicado em qualquer outra." Não há campo de fazenda no cadastro, e não é preciso repetir o mesmo modelo em cada fazenda.

📝 Campos principais

Campo	Descrição
Código	Gerado pelo sistema e não editável. A ajuda do campo explica a regra: "Gerado pelo sistema: o maior código dos modelos financeiros da empresa mais um." Sai com quatro dígitos — 0001, 0002 — e a numeração é por empresa. Na inclusão a tela mostra o número como prévia; o definitivo é gravado no momento de salvar.
Descrição	Obrigatória, até 100 caracteres. É o nome que vai aparecer na hora de aplicar, e a ajuda do campo sugere escrever já com os percentuais: "O nome que aparece na hora de aplicar. Ex.: Sede 30% / Lavoura 70%". Vale seguir a sugestão — quem aplica o modelo numa parcela escolhe por este texto.
Ativo	Controla se o modelo aparece na lista de aplicação. A ajuda é a regra em uma frase: "Só modelo ativo, com a soma fechando 100%, aparece para aplicar numa parcela."

A lista de modelos, acima do formulário, traz Código, Descrição, Destinos, Total e Ativo, com busca em cada coluna. A coluna Destinos é um resumo pronto da divisão — algo como "Lavoura 70,00% > Sede 30,00%" —, e o Total mostra a soma dos percentuais, que é o que diz se o modelo está completo.

🗂 Guia: linhas

É onde a divisão é montada, uma linha por destino:

Campo	Descrição
Conta gerencial/Categoria	A conta em que aquela fatia entra.
Centro de Custo	A estrutura que recebe aquela fatia.
Percentual	A fatia desta linha. A ajuda do campo é a regra: "Percentual desta linha. A soma de todas tem de fechar 100%." Precisa ser maior que zero — zero é recusado com "O percentual da linha precisa ser maior que zero."

Pelo menos um dos dois destinos é obrigatório: só conta gerencial, só centro de custo, ou os dois. Sem nenhum, a tela responde "Informe a conta gerencial ou o centro de custo do rateio."

Os botões da guia são Salvar, Cancelar, Excluir e Dividir igual. O Dividir igual redistribui em partes iguais as linhas já lançadas — ele não cria linha: primeiro se cadastram os destinos, depois se divide. Com três linhas, ele monta 33,33% / 33,33% / 33,34%: a sobra dos centavos fica na última, para a soma fechar exatamente.

Abaixo da grade, a tela mostra a conta o tempo todo — "Soma do rateio: 100,00% / 100,00%" —, verde quando fecha e vermelha quando não. Modelo sem nenhuma linha também aparece em vermelho.

💯 A regra: só fica ativo se fechar 100%

Um modelo Ativo precisa somar exatamente 100%. Tentar salvar um modelo ativo que não fecha é recusado: "Para ficar ativo, o modelo precisa fechar 100%.", com a soma atual logo depois. Diferenças de arredondamento abaixo de meio centésimo passam — é arredondamento, não erro —, mas 80% e 130% não passam.

Modelo inativo pode ficar pela metade de propósito: ele é o rascunho. E essa é a chave do caminho de cadastro, porque o campo Ativo nasce marcado e um modelo novo começa com soma zero.

A ordem que funciona

Clique em Novo e desmarque Ativo. Sem isso, o primeiro Salvar é recusado — o cabeçalho ainda não tem linha nenhuma, e a soma é zero.
Escreva a Descrição já com os percentuais no nome e salve o cabeçalho.
Na guia linhas, lance cada destino com o seu percentual, até a soma ficar verde em 100%. Se a divisão for igual entre os destinos, lance as linhas com qualquer percentual e use Dividir igual.
Volte ao cabeçalho, marque Ativo e salve. Agora o modelo aparece na lista de aplicação.

💡 A soma é conferida linha a linha, também. Lançar uma linha que faria o total passar de 100% é recusado na hora, com o quanto ainda cabe: "A soma dos percentuais do rateio não pode passar de 100%. Disponível: 30,00%". Então não existe o caminho de estourar e corrigir depois.

🪄 Aplicar o modelo numa parcela

O modelo é usado do outro lado: na janela Ratear da parcela, no Contas a Pagar/Receber. No alto da janela há o campo Modelo de rateio e o botão Aplicar modelo; a lista oferece só os modelos ativos que fecham 100%.

Ao aplicar, a upCampo calcula o valor de cada linha sobre o valor daquela parcela — a sobra dos centavos vai na última linha, para o rateio fechar com o valor exato — e grava as linhas dentro da parcela. Se a parcela já tiver rateio, a tela avisa antes de fazer qualquer coisa que aplicar o modelo apaga as linhas atuais e grava as do modelo, e pede confirmação.

⚠️ Mudar o modelo não muda as parcelas já rateadas. Aplicar copia as linhas para dentro da parcela: o vínculo termina ali. Corrigir um percentual no modelo vale para as próximas aplicações, e não volta para trás. Pelo mesmo motivo, excluir um modelo não desfaz rateio nenhum — o que já foi classificado continua como está; o modelo excluído só deixa de aparecer para aplicar de novo. A tela confirma com "Tem certeza que deseja excluir este modelo de rateio e as linhas dele?" e não barra a exclusão de modelo já usado, justamente porque não há nada a quebrar.

📊 Relatórios e Dashboards

O modelo não tem relatório próprio: quem mostra o efeito dele são os relatórios que leem o rateio da parcela. O 15.02 – Fluxo financeiro, o 15.03 – Fluxo de caixa periódico e o 15.04 – DRE dividem a parcela rateada entre as contas e os centros de custo das linhas, em vez de jogar o valor todo na conta da parcela. É por isso que a soma fechar 100% importa tanto — veja o Plano de conta para entender como essas contas se agrupam na DRE.

✅ Resultado: com os modelos de rateio cadastrados:

A divisão que a fazenda repete todo mês deixa de ser digitada todo mês.
A mesma despesa cai sempre na mesma proporção — a energia da sede não é 30% num mês e 25% no outro por engano de digitação.
O modelo cadastrado uma vez serve a todas as fazendas da empresa.
Como só modelo que fecha 100% fica ativo, aplicar um modelo nunca distorce o valor da parcela nos relatórios.

❓ Perguntas frequentes

Salvei o modelo e ele não aparece para aplicar na parcela. Por quê?

Para um modelo aparecer na lista de aplicação, ele tem de estar Ativo e somar exatamente 100%. Olhe a coluna Total na lista de modelos: se não estiver em 100,00%, falta ou sobra linha. E confira se o campo Ativo ficou marcado — o modelo precisa ser salvo ativo depois de as linhas estarem completas.

A upCampo não deixa salvar o modelo novo e diz que precisa fechar 100%. O que faço?

É a ordem do cadastro. O campo Ativo nasce marcado, e um modelo novo ainda não tem linha nenhuma — então a soma é zero e a trava dos 100% recusa. Desmarque Ativo, salve o cabeçalho, lance as linhas na guia linhas até a soma ficar em 100% e só então volte e marque Ativo.

Corrigi o percentual do modelo. As parcelas antigas se corrigem sozinhas?

Não. Aplicar um modelo copia as linhas para dentro da parcela, e a partir dali a parcela tem o rateio dela. A correção no modelo vale para as próximas aplicações. Para arrumar as parcelas antigas, é preciso abrir o Ratear de cada uma e aplicar o modelo de novo — o que apaga as linhas atuais e grava as corrigidas.

Preciso cadastrar o mesmo modelo em cada fazenda?

Não. O modelo de rateio vale para a empresa toda: cadastrado em uma fazenda, pode ser aplicado em qualquer outra. Não há campo de fazenda no cadastro.

São assuntos diferentes com o mesmo nome. A Configuração de rateio, no menu Estoque, divide o custo de uma movimentação entre talhão, variedade e frota — é rateio de lavoura, e serve para o custo por área. O Modelo de rateio, no menu Financeiro, divide o valor de uma parcela entre conta gerencial e centro de custo — é classificação financeira, e serve para a DRE e o fluxo de caixa. Os modelos de um não aparecem no outro.

Posso excluir um modelo que já usei em várias parcelas?

Pode, e nada se perde. Como aplicar copia as linhas para dentro da parcela, as parcelas já rateadas continuam exatamente como estão — o modelo excluído só deixa de aparecer na lista de aplicação. Se a intenção é apenas tirá-lo de circulação por um tempo, prefira desmarcar Ativo: assim ele sai da lista e o cadastro continua lá.

Como dividir uma despesa em partes iguais entre três centros de custo?

Cadastre as três linhas com os destinos (pode deixar qualquer percentual) e clique em Dividir igual: a upCampo monta 33,33% / 33,33% / 33,34%, pondo a sobra dos centavos na última linha para a soma fechar exatamente 100%. O mesmo botão existe na janela Ratear de uma parcela, para o caso em que a divisão vale só para aquela parcela.